任正非:績效管理不能僵化,更不能“認死理”
來源丨領(lǐng)導(dǎo)者管理筆記(ID:GoToLead)
作者丨任正非
過去公司人力資源對標功能組織建設(shè),逐漸脫離作戰(zhàn)系統(tǒng),建立了自我封閉體系,成了落后于業(yè)務(wù)發(fā)展需要的體系。人力資源是主戰(zhàn)部隊的助手,作戰(zhàn)需要資源,人力資源要對資源負責任。什么是“資源”?就是優(yōu)秀的員工(各級骨干+英雄+領(lǐng)袖),以及合理的作戰(zhàn)隊形。
所以,人力資源體系一定要改革,HR要注重績效管理、組織激活、領(lǐng)袖選拔、英雄評選,其他事務(wù)性工作(如簽證、人事……)應(yīng)該逐漸剝離出去,不能抓了“芝麻”,丟了“西瓜”。
我們要堅持三條管理方針:堅定正確的政策方向、穩(wěn)定適用的人力資源考核模版為基礎(chǔ)的應(yīng)用、靈活機動的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)(一國一策、一品一策……的考核評價機制,以及環(huán)境突變的臨時考核機制)。以前做得好的方面也要繼續(xù)發(fā)揚,使我們的管理機制變得堅定正確、靈活機動,一切向“作戰(zhàn)”靠攏,所有形式主義的不增值管理都應(yīng)該消亡。
01
以“多產(chǎn)糧食”和“增加土地肥力”為目標,當前人力資源的戰(zhàn)略重心是解決績效管理的合理性和規(guī)則性。
人力資源部管規(guī)則,首先要集中精力解決績效考核的合理性和規(guī)則性,這是你們當前的戰(zhàn)略重心。績效管理有幾個優(yōu)化點:
一是,堅持以責任結(jié)果為導(dǎo)向,“產(chǎn)糧食”的結(jié)果是可以計算出來的,占比多少,例如70%;
二是,強調(diào)戰(zhàn)略貢獻,“增加土地肥力”是評議出來的,按微軟薩提亞的那三條,相關(guān)部門也要投票的,占比多少可以探索,例如30%,這一部分我們目前還做得不好;
三是差異化管理,不做一刀切。
1、組織績效管理與業(yè)務(wù)結(jié)合,利益問題用“包”的方式來解決,人力資源部提供考核方法和工具,授權(quán)給各級作戰(zhàn)團隊和他們的干部部去考核。
第一,人力資源部可以利用虛擬考核報告來計算出某國的初始薪酬總包??梢愿鶕?jù)過去三年該國的薪酬包平均值作為基數(shù),形成薪酬總包的基礎(chǔ)值。第二,再計算該國的艱苦系數(shù)、困難系數(shù),確定調(diào)整值;戰(zhàn)爭補貼在戰(zhàn)爭結(jié)束了,就要關(guān)閉。第三,再算上整個公司的通貨膨脹系數(shù)把這個系數(shù)也給它,(比如可以按公司年收入與薪酬包的關(guān)系來計算出膨脹系數(shù)),這樣就得出一個該國薪酬總包的總值。基于薪酬包總值的邊界,授權(quán)作戰(zhàn)團隊發(fā)揮主觀能動性,自行去評價,可以絕對考核,也可以相對考核。我們要摸索優(yōu)化,例如,終端的26%分配,能否一定五年。我們一定要堅持貢獻面前人人平等,為價值評價基礎(chǔ)。當然,對貢獻的注釋,可以討論細化與PK。
小國加強了“全科醫(yī)生”隊伍建設(shè),就可以減少人員編制。帶來的效益改進不只是減下來的工資和成本,還要包括減掉人員持有的TUP收益,而減掉的公司股票收益也要納入對該國的改進成績評價,即使人員調(diào)到其他部門,也算是減下來了。
有人問“如果組織經(jīng)營結(jié)果不好,主官有沒有可能會有好的績效結(jié)果?”回答是:“肯定沒有!”。但是這個主官可能是優(yōu)秀的,就先邊緣化到戰(zhàn)略預(yù)備隊中去,重新接受挑選,剃了頭去沖鋒,證明他還是一條好漢,再組建隊伍去沖鋒作戰(zhàn)。例如,李云龍、向坤山、史耀宏就幾下幾上的,是金子總會發(fā)光的。我們不會為了一個人,畸化了我們的考核導(dǎo)向體系。當然,這個人可能受冤枉了,但既不關(guān)“監(jiān)獄”,也不“殺頭”,到戰(zhàn)略預(yù)備隊重新成長,有何不可以呢?重新爬起來再戰(zhàn)斗。
2、個人績效管理堅持責任結(jié)果評價導(dǎo)向,以促進“為客戶創(chuàng)造價值”、“相互協(xié)作”、“差異化管理”為優(yōu)化重點。
微軟總裁薩提亞對員工提的三個問題很科學,值得我們學習?!拔胰绾卫霉疽延谐晒嵘齻€人或團隊工作效率?你自己做了什么?你幫助別人或團隊做了什么?”,我認為可以作為考評改進的參考標準。在結(jié)果中,不要過多強調(diào)個人貢獻,就講你對團隊的貢獻,最重要是整個團隊在進步。就像“全營一桿槍”一樣,團隊內(nèi)可采用絕對考核方式,讓他們的項目經(jīng)理去分配。第二,戰(zhàn)略貢獻還包括協(xié)同,這30分包括協(xié)作部門對你的評價、下級給上級打分。當然,主官和普通員工的考核比重應(yīng)該不一樣,高級主官可能70%是戰(zhàn)略貢獻、30%是當前結(jié)果。主官一定要牽引公司前進,領(lǐng)袖就是以戰(zhàn)略方向為中心。如果沒有戰(zhàn)略思維,就不是主官,他可以退成主管,抓事務(wù)性的日常工作。
個人評議也有方法論。比如,我們號召每個員工都站在走廊上講自己的學術(shù)報告,演講的過程中,不僅是在激發(fā)自己,也帶動了別人走向更加開放。如果他講的話不符合事實,大家就會發(fā)表意見,評價會更加實事求是。越開放,越實事求是,我們的度量衡也掌握得更清楚。又如,每個員工都可以自己建立自己的工作檔案,多次復(fù)盤就是不斷建模,這樣他對自己的正確評價也建立起來了。
3、績效管理不能僵化教條,不能形式化。
第一,考核的絕對化,就是僵化;考核的強制比例,會導(dǎo)致內(nèi)部過度競爭、合作氛圍淡化。所以,績效管理絕對不能搞統(tǒng)一的標準,不同部門不同要求,不同地域不同要求,干什么考核什么。只有堅持實事求是,我們的考核才能創(chuàng)造出價值來。為什么我認為員工不要以年齡劃界?有些老員工也很厲害,為什么不晉升,片面是我們公司需要總講年輕,是教條主義,就會打擊一批踏踏實實做事的資深專家和員工。
過去我們的績效管理過于僵化教條,用一把“篩子”把18萬員工標準化了,基層的活力還沒有完全發(fā)揮出來。公司大到一定程度,有些南郭先生就掌握了行政權(quán)力,帶來的后果就是更加僵化,因為只有僵化,他才好管理。
第二,績效管理也不能形式化。以前聽說文員每天都要寫日志,她就在主管周邊工作,日常工作成果都能看見的,為什么要把精力用來寫日志呢?當年市場系統(tǒng)要求寫日志,是因為市場人員撒得很開,管理體系跟不上,所以通過寫日志來看看一個遠在天涯海角的人是不是在真正做事,做的事是否能讓公司存活。隨著代表處的組織建設(shè)越來越完善,我們不強調(diào)寫日記,而強調(diào)要寫案例、寫認識。過去看不見,所以要求寫日志;現(xiàn)在看得見,為什么也要寫?這就是浪費了我們作戰(zhàn)的寶貴“彈藥”。
當然,雖然我們現(xiàn)在的人力資源機制還缺乏創(chuàng)新動力,但至今沒有混亂,這也是偉大成績,現(xiàn)在我們就是要在不混亂的基礎(chǔ)上,增加活力。
02
將來相對考核最主要用于管理干部,選拔“將軍”。我們要允許一部分部門和崗位實行絕對考核,激發(fā)活力,加強團隊協(xié)作。
個人績效管理有兩個作用,一是對過去責任結(jié)果的評價,二是對未來努力進取更要有牽引。“末位淘汰制”是我發(fā)明的,我年輕時看到西點軍??己酥贫群芎?,就在我們公司全面實行,早期發(fā)揮了作用,但后來這個機制越走越僵化。現(xiàn)在我們要改變一下,允許一部分部門可以采用絕對考核制,但是要逐步推行,不急于大規(guī)模變化。有些小部門可以自愿選擇是否采用絕對考核,只要完成任務(wù),就給相應(yīng)額度的薪酬包和獎金包,自己內(nèi)部去分配。
1、我們要把職員系統(tǒng)單列出來,走絕對考核的道路。
職員每三年考核一次對本職崗位的認識和理解,他要晉升就要去接受更上一級的考核,干什么考什么。更不需要考核對于公司戰(zhàn)略的理解,泛戰(zhàn)略考核是對人力的浪費。職員體系要像高鐵運行一樣保持高速的日常運作,京廣高鐵途徑幾千個審查點才能到廣州,但都是無接觸的監(jiān)管,只要核對幾個命令是符合的,就按鈕操作。主官對發(fā)出的命令承擔決策責任,職員對命令執(zhí)行的符合度承擔責任,而不是對結(jié)果負責,這就減少了溝通成本。如果總在溝通,一是延誤了時間,大量資金占用,二是增加了人力編制,沒有必要。
相對考核是為了擠壓“火車頭”的管理方式,非“火車頭”為什么必須要打C?有些部門每個人都干得好,還提心吊膽,不知道今年的C會落到誰頭上;有些本來很優(yōu)秀的員工,生完小孩回來沒有崗位,就被末位淘汰了;有些崗位不是作戰(zhàn)部隊,為什么要這么大的新陳代謝?我們不能為了僵化地在擠掉一個人,搞得每天都人人自危。海外有位炊事員每月總收入3萬多元,他在那里干了14年,盡心盡責,做飯真的好吃。我們鼓勵這樣,如果給炊事員相對考核,能考出“將軍”來嗎?考不出來。因為他永遠不具備將軍的底料,這就是人力的浪費。
2、專家要循環(huán)成長,不斷考核和考試,逐漸將優(yōu)秀員工快速選上來,不合適的,就隨之邊緣化了。
如果想做專家,那你就去“烙餅”,反復(fù)考,毫不留情,專家一定要保持貢獻增值。如果考不過,貢獻達不到,職級就要降下去。專家的循環(huán)不能叫末位淘汰,他們是直接作戰(zhàn)隊伍,考核只有一個達標線,但沒有僵化的淘汰額度。
3、將來相對考核最主要用于管理干部,選拔“將軍”。
行政干部一定要珍惜機會、盡心擔責,每年必須要淘汰一部分行政干部到戰(zhàn)略預(yù)備隊去,重新找崗位。如果到內(nèi)部人才市場,18級的干部只能再找到17級的崗位,那職級就降到17級,工資、股票也要降下來。這樣大家才會珍惜在崗的機會,不能去混,這樣帶動隊伍風氣的改變。找不到合適崗位就回家待業(yè)。
03
人力資源體系要不忘初心,敢于自我改革和隊伍“換血”。謀定思動,先試點改良,后分享擴展,用2-3年來逐步調(diào)整。
未來3-5年我們強調(diào)要練內(nèi)功,加強內(nèi)部改革,一定要讓整個改革和業(yè)務(wù)融合起來,一定要將作戰(zhàn)的權(quán)力和運作重心下沉。首先從人力資源部自我改革開始,加強“經(jīng)線”管理的同時,也要加強“緯線”管理。把人力資源改對了,再去改別人。但要謀定思動、逐步調(diào)整,避免因人員變動而導(dǎo)致過去良好的做法、經(jīng)驗和模板的丟失。
1、人力資源改革先抓幾個試點,防止運動式的大變革。
我一貫主張改良,不主張大變革。人力資源也要抓幾個改革試點,進行解剖,不惜派重兵去。林彪當軍委主席以后,在一個連隊待了半年,做什么?研究炊事員要有幾把鏟子、幾口鍋、多大的鍋;理發(fā)員干什么,墻上掛鉤要有幾個;一個班應(yīng)該有幾個人,配置的武器是什么……。做出白皮書以后,才到北京召開中央軍委工作會議,三個人一個組,四個組一個班,三個班一個排,三個排一個連,三個連編成一個營,三個營編成一個團,三個團編成一個師……。軍隊沒有汽車,就騾馬化,到處都是軍馬場,養(yǎng)馬來建立中國軍隊,這就是深入基層調(diào)研的搞改革。六、七十年代軍隊也是最好的。
2、人力資源體系要率先自我革命,從而去團結(jié)所有人,形成公司的價值體系,帶動整個公司革命。
第一,人力資源內(nèi)部首先要加強基礎(chǔ)模板考核。我們一定掌握好工具再去管理,例如學會用螺絲刀才去做電工;學會扳手才去做管道工;學會用錘子才能去做鉚工……。人力資源干部、干部部的干部不會用模板,那就是只會喊口號。其實我們?nèi)肆Y源有很多好模板,所有HR都要學習,把模板用活。以前把模板用僵化了,是我們掌握和應(yīng)用的問題,不等于模板是錯誤的。如果不掌握模板就去考評,純粹是糊涂官論糊涂事。帶模板去幫助AT團隊去加強組織的激活、績效的考核、領(lǐng)袖的選拔、英雄的評選。HR是做基本測評,領(lǐng)導(dǎo)的面談、面試可以在此基礎(chǔ)上進行綜合測評。360度考核應(yīng)該是找英雄,而不是總?cè)フ胰秉c。
第二,HR為業(yè)務(wù)服務(wù),是業(yè)務(wù)部門的助手,必須要理解所服務(wù)的業(yè)務(wù)特點和實操場景。翻譯部為了自己翻譯得更準確,周末就去東莞裝機實習,所以能聽懂別人的技術(shù)語言。人力資源為什么不能走到這一步呢?我去海外代表處調(diào)研,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)HR都沒去過站點,周末也沒去過。關(guān)起門來HR有什么價值呢?人力資源要好好地自我批判,不折騰自己怎么能新生呢?
第三,人力資源隊伍不能封閉自我循環(huán),要打開邊界。除了通過內(nèi)部考核選拔出優(yōu)秀HR,還要加強包括對西方公司高級人力資源人員的獲取錄用,也鼓勵公司內(nèi)部優(yōu)秀員工毛遂自薦。對于考核暫時不合格的HR,如果還想繼續(xù)上崗,要盡快去自學補課,你也可以殺“回馬槍”來考核,但是必須要達標。
04
改進面試方法,不拘一格獲取優(yōu)質(zhì)人才;建立適用不同場景的人才內(nèi)部流動機制,按貢獻管理好個人職級評定。
1、關(guān)于招聘調(diào)配
第一,現(xiàn)在招聘管理最重要是提高面試水平,要向西方公司學習。每個應(yīng)聘者可以先用半個小時講講自己的學術(shù)報告,而且要經(jīng)過五輪面試。每個人都有不同的優(yōu)點,我們不能簡單拿個標準篩子去評價。面試后當場決定結(jié)果,包括薪酬,他不接受,還可以協(xié)商,聽應(yīng)聘者的申辯。
第二,隨著業(yè)務(wù)規(guī)模增長,適當?shù)娜肆υ鲩L是允許,也不要過于僵化。比如,對于優(yōu)秀留學生,在當前新的人才轉(zhuǎn)移時期,可以拿出特招指標來專門審批;對于優(yōu)秀外包員工,今年可以適當給與指標,從外包員工中錄用一部分(3000名)優(yōu)秀人員;對于高端人才招聘,不受指標限制。我與白俄羅斯科學院長會面時,他帶來了一位很厲害的激光科學家,兩個月以后,美國航天航空局不僅把她挖走了,而且辦完了所有手續(xù),這就是美國對人才的獲取政策。目前華為公司的人才獲取政策還比較落后,我們要積極改進。
2、關(guān)于人員流動
第一,人員合理流動是必需的。這項工作將來應(yīng)該是人力資源和總干部部一起來落地。原則上中、基層員工盡快找到自己的突破口,高級干部要服從分配。對于整個流動的政策、原則、規(guī)則,由人力資源部和總干部部共同制定,以人力資源部為主;加強少量干部的流動環(huán)節(jié),總干部部要發(fā)揮起作用來。我們要允許自由流動,人流動起來,才能發(fā)揮他的個人特性和特長,也容易讓人保持激活狀態(tài)。在流動過程中,可以找到他能最大程度發(fā)揮作用的崗位,可能就會在那里留下來努力奮斗。其實員工最容易轉(zhuǎn)換工作內(nèi)容的時期,是參加工作的前幾年,這時要對標找到自己的貢獻機會點,而當他上升到一定程度以后,轉(zhuǎn)換就比較困難了。
第二,我們也要堅持實事求是,有些地區(qū)不要過分強調(diào)干部流動,可以原地提升前線作戰(zhàn)單位的職級和待遇。比如西藏的“將軍”是不適合上“航母”的,但職業(yè)通道就在這個地方,進行評定,不適合橫向比對。所以,為什么不在西藏實行高職級制度呢?就像合同場景師的待遇可以與代表一樣,不需要流動到其他地區(qū),給他高職級和相應(yīng)待遇。當然他也可以轉(zhuǎn)到德國學習一、兩年,不參加考核,能力提升后回來,這樣幾個人就能守住了一個西藏。西藏地方很大、站點很少,減少了總編制,總成本還降低了。
3、關(guān)于職級管理:
第一,我們對個人職級的管理還是要嚴格嚴肅。我們應(yīng)該對歷史的功臣給予肯定,不要輕易抹殺他們的貢獻與努力。但是員工也不能以功臣自居,然后“藏”在某個職級當“南郭先生”,為什么不可以回家去看書呢?學好了再回來應(yīng)聘,二進宮嘛。我們要不斷去測評優(yōu)秀員工的績效以及持續(xù)貢獻的能力,快速使用他。
第二,員工的薪酬回報并不完全與他擔任崗位的職級對應(yīng),比如13級的員工干得好,他當年工資加獎金的總回報可能拿到21級的水平。若他不光年度績效結(jié)果好,還學習提升快,持續(xù)的提升自己的管理能力,那么他可能就會有承擔更重要責任的機會,個人職級就可能得到提升,走將軍之路;這樣他的工資高了,獎金可以少一些。若他暫不具備進一步擔當重任的能力,那么他也已經(jīng)獲得了原崗位上的優(yōu)厚獎金了。
4、關(guān)于領(lǐng)袖:
第一,明確“先有雞,后有蛋”這個政策。每個新業(yè)務(wù)要立項,首先要找到合適的業(yè)務(wù)領(lǐng)袖,一把手是最重要的。因為領(lǐng)袖是天然產(chǎn)生的,不容易找得到。對于一把手,關(guān)鍵看帶領(lǐng)業(yè)務(wù)成功的潛力,資歷、年齡不是最重要的選拔因素。
第二,在收購?fù)獠考夹g(shù)公司時,公司已明確要求千萬不能辭退創(chuàng)始人。以前收購公司的創(chuàng)始人,可以再去談?wù)勀懿荒芊灯浮戆堰@二、三十個人組合起來,加入到柏拉圖研究院,這些人雖然技術(shù)不一定很精,但是創(chuàng)新思維很厲害,能抓住時代的脈搏,與他們“喝咖啡”,就會產(chǎn)生思想沖撞。
KPI指標背后的導(dǎo)向與價值期望比指標本身更重要。
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