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沒(méi)想到,寫論文最難的一步是用Word排版

商界觀察
2022-11-16

每到畢業(yè)季,學(xué)校畢業(yè)論文的格式要求就會(huì)逼瘋一群大學(xué)生。

 

論文好不容易寫出來(lái),結(jié)果敗在Word排版上:頁(yè)眉頁(yè)腳到底怎么設(shè)置?。∮袝r(shí)只是想插入一張圖片,但結(jié)果是所有的文字忽然錯(cuò)位,回車鍵到處亂跑。

 

我插入的是圖片又不是地雷,格式你亂跑什么啊!

 

 

在網(wǎng)上搜“移動(dòng)Word中的圖片”,你可以收獲一堆表情包

 

令人崩潰的事情不止如此。設(shè)置頁(yè)碼的時(shí)候,Word永遠(yuǎn)不知道跳開目錄頁(yè),從正文重新計(jì)數(shù)又導(dǎo)致目錄的頁(yè)碼不對(duì)。還有莫名其妙的空白頁(yè)、圖片和圖注分開兩頁(yè)……更不要提Word直接停止響應(yīng)。Word,你還有多少驚喜是我不知道的?

 

打開學(xué)校網(wǎng)站,突然發(fā)現(xiàn)“論文排版教程”,這不是畢業(yè)救星嗎?結(jié)果打開教程一看:82頁(yè),學(xué)個(gè)Word的時(shí)間可能比寫論文的時(shí)間都長(zhǎng)。

 

82頁(yè)的排版技巧丨中國(guó)科大圖書館

 

有的學(xué)校甚至搞起了“排版幫扶小組”。你身邊也許就有一個(gè)冤種同學(xué),不小心參加了學(xué)校的“Word格式培訓(xùn)”之后,成為了幫同學(xué)調(diào)格式的工具人。

 

對(duì)這些同學(xué)說(shuō)一句:你是!Word!神!丨果殼同事蘇七年、柒月

 

“格式幫扶”治好了誰(shuí)的精神內(nèi)耗???丨果殼同事柒月

 

當(dāng)你終于順利畢業(yè)來(lái)到職場(chǎng),以為可以告別排版的時(shí)候,老板一句:“今天把這個(gè)報(bào)告排好,需要圖文并茂,有精美目錄和頁(yè)眉頁(yè)腳”……真的讓人感嘆和Word冤冤相報(bào)何時(shí)了。

 

隨便在網(wǎng)上一搜,有一堆學(xué)生和打工人正在實(shí)時(shí)經(jīng)歷著“Word害人事件”。而這些折磨早就催生了一門生意:給畢業(yè)論文排版。

 

    你有沒(méi)有為Word花過(guò)錢?

 

在網(wǎng)站上搜索“Word排版”,可以找到很多代排網(wǎng)站。有的網(wǎng)站單頁(yè)文檔排版就要3.5元,排個(gè)畢業(yè)論文起碼得三位數(shù)。而某寶上的某些賣家還能私人定制服務(wù),做文檔目錄、頁(yè)眉頁(yè)腳、加圖和調(diào)格式早已在暗中標(biāo)好了價(jià)格。

 

 

為了摸清行情,我拿出了自己塵封已久的畢業(yè)論文隨便找了一家淘寶賣家(自認(rèn)為排版良好)。在添加賣家微信后,對(duì)方立刻回復(fù):加急165元不加急145元。一些額外的需求還需要單獨(dú)付費(fèi):頁(yè)眉20元,表格20元。照這樣計(jì)算,大學(xué)里幫大家調(diào)格式的冤種同學(xué)簡(jiǎn)直可以月入上萬(wàn)了。

 

 

商品評(píng)論區(qū)里有不少飽受論文折磨的學(xué)生黨,畢竟如果不會(huì)排版,連學(xué)校規(guī)定的格式第一關(guān)都過(guò)不了。畢業(yè)季本身就時(shí)間緊迫,在Word里插不上表格和圖片可能真的會(huì)讓人抓狂。

 

每當(dāng)這個(gè)時(shí)候,總會(huì)有人拿著自己排版精美的論文在你耳邊低語(yǔ):同學(xué),LaTex了解一下

 

    讓W(xué)ord和LaTeX“打一架”吧!

 

如果你想要做出排版精美的論文,有些人會(huì)勸你用LaTeX。LaTeX是一種使用TeX語(yǔ)言的文字排版編輯軟件,排版和格式都是通過(guò)編程語(yǔ)言來(lái)實(shí)現(xiàn)的。也就是說(shuō),想要排版,還得先學(xué)點(diǎn)編程。

 

 

雖然有點(diǎn)復(fù)雜,但對(duì)于很多理科生來(lái)說(shuō),LaTeX真的很好用。對(duì)于那些復(fù)雜的公式,LaTex采用了標(biāo)準(zhǔn)化的格式。使用者可以輕輕松松打出來(lái),并且不用擔(dān)心編譯、輸出的樣式和想象的不一樣。

 

這種輕松就能做出漂亮排版的軟件也有缺點(diǎn)。入門門檻比Word高,導(dǎo)出的PDF文檔不便于修訂、批注等問(wèn)題也讓很多人望而卻步。

 

寫論文到底用Word好還是LaTeX好?網(wǎng)上總有人吵得不可開交,甚至連著名科學(xué)期刊《自然》的編輯們都“爭(zhēng)論”了起來(lái)?!蹲匀弧罚∟ature)上的一篇評(píng)論提到,《自然》偏愛(ài)Word,其中接受的論文有十分之一是LaTeX格式的,編輯還得手動(dòng)變回Word格式。但《自然-物理》(Nature Physics)主編說(shuō):“物理學(xué)家就是用LaTeX,想讓他們換個(gè)編輯器可太難了?!?/span>

 

有人為了弄清這個(gè)問(wèn)題,認(rèn)真做了些研究,讓W(xué)ord和LaTex一決高下。

 

    到底誰(shuí)贏了?

 

2014年的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),Word和LaTeX的好用程度不相上下,但用LaTeX的人更享受。

 

研究中,40名志愿者被要求在30分鐘內(nèi)用Word或LeTaX排版一些英語(yǔ)文本。有三種文本:長(zhǎng)文字、表格+文字、帶有大量公式的文本。這些志愿者也被分為4組:Word新手和專家,LaTeX新手和專家。(新手指操作軟件時(shí)間小于500小時(shí))

 

結(jié)果發(fā)現(xiàn),Word在處理長(zhǎng)文字和表格上明顯更優(yōu)秀,不過(guò)公式顯然是LaTeX的主場(chǎng)。但令人驚訝的是,Word和LaTeX專家的表現(xiàn)差異也沒(méi)有很明顯。

 

不過(guò),除了排版的表現(xiàn)上之外,用軟件的體驗(yàn)感也很重要。畢竟寫論文已經(jīng)很痛苦了。研究人員的調(diào)查發(fā)現(xiàn),用LaTeX的過(guò)程會(huì)比用Word更加享受,更不會(huì)覺(jué)得厭煩和沮喪。

 

在另一篇文章中,研究者試圖給Word“洗白”,讓數(shù)學(xué)系的研究生看到Word的好用。

 

論文作者稱,Word 2007開始提供公式編輯器了,可以用類似LaTeX的方式來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯。于是他們招募了20~30名學(xué)生用Word做數(shù)學(xué)作業(yè),結(jié)果發(fā)現(xiàn):“學(xué)數(shù)學(xué)的碩士生對(duì)Word中的數(shù)學(xué)編輯功能表示非常驚訝!Word的確能產(chǎn)生高質(zhì)量的數(shù)學(xué)排版!”

 

但是,文中有位同學(xué)說(shuō)“盡管如此,我還是更喜歡LaTeX,因?yàn)樗妮敵龈鼘I(yè)”。賓夕法尼亞大學(xué)的生物信息學(xué)家表示:“當(dāng)我對(duì)排版有具體要求的時(shí)候就會(huì)選用LaTeX,Word則是‘差不多就行’的選擇。

 

本不是一路App

 

2017年,Word也支持直接插入LaTeX代碼公式了,但這并沒(méi)有改變根本問(wèn)題:Word和LaTex壓根不是同一種類型的工具。

 

人如其名,Word更專注于文字處理。Word可能算是最廣泛的“所見即所得(WYSIWYG)”文字處理器。有了Word,任何人都可以在電腦上打字。1997年,Word已經(jīng)占據(jù)了90%的文字處理市場(chǎng)。而在后來(lái)的發(fā)展中也集成了越來(lái)越多的功能。打開Word,人人都是內(nèi)容創(chuàng)作者。

 

LaTeX則是專注于排版的軟件。它界面干凈,結(jié)構(gòu)清晰,符號(hào)齊全,更適合撰寫理科專業(yè)內(nèi)容(而且免費(fèi))。它更適合在文字定稿之后,專門進(jìn)行排版輸出時(shí)使用。LaTex的插件越來(lái)越多,但相比打開就能用的Word,還是存在一定的使用門檻。

 

選Word還是選LaTex,這個(gè)問(wèn)題估計(jì)還能繼續(xù)吵下去。畢竟前面那篇“對(duì)戰(zhàn)”論文一發(fā),就立刻成了當(dāng)時(shí)討論度最高的論文之一。

 

    根據(jù)需求選工具

 

去學(xué)校官網(wǎng)!去學(xué)校官網(wǎng)!去學(xué)校官網(wǎng)!

 

一般來(lái)說(shuō),學(xué)校的圖書館或教務(wù)處都會(huì)在網(wǎng)站上提供畢業(yè)論文的格式指南,更貼心的會(huì)直接給出模板。對(duì)于習(xí)慣使用Word的人來(lái)說(shuō),你可以直接將模板中的格式設(shè)置并保存為新的樣式,這樣在自己的論文里就可以直接點(diǎn)擊使用。

 

有不少學(xué)校直接提供LaTex模板,對(duì)于熟悉LaTex的人來(lái)說(shuō)就更方便了。只要把自己的內(nèi)容貼到模板提供的代碼里,就能快速生成對(duì)應(yīng)的格式。

 

如果你時(shí)間充裕(比如現(xiàn)在離提交論文還有很長(zhǎng)時(shí)間),而且文章中涉及到比較多的公式,不如提前花點(diǎn)時(shí)間了解一下LaTex。如果時(shí)間非常緊張第二天就要交論文了,那……交給打印店來(lái)處理,你也得確認(rèn)你的文檔是否安全,同時(shí)檢查文字有沒(méi)有刪減。

 

根據(jù)自己的需求來(lái)選擇工具總沒(méi)錯(cuò),畢竟相對(duì)于排版,論文的內(nèi)容還是更值得花精力去探究。

 

當(dāng)然如果不是寫論文,而是想要滿屏彩色的花體文字特效,那別猶豫了直接選Word吧。

 

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