企業(yè)差旅因其包含的范圍廣、內容多、流程長等，是最容易出現(xiàn)不透明交易、虛報冒領、私自簽單、違規(guī)使用公司資金、虛列支出、虛假報銷的“灰色地帶”，不僅大大加重企業(yè)成本支出，更可能導致企業(yè)形象受損，甚至可能導致法律責任，隱患重重！

企業(yè)差旅可能存在的風險情況

員工虛開、增開發(fā)票，將構成虛開發(fā)票的違法行為

如果在差旅費報銷中存在虛開發(fā)票的行為，如為他人、為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票，或介紹他人開具此類發(fā)票，這將觸犯《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十一條的規(guī)定，構成虛開發(fā)票的違法行為。

發(fā)票審核不嚴，導致假票、廢票入賬，導致稅務稽查

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十條明確規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為財務報銷憑證。如果企業(yè)使用假票、廢票等不合規(guī)的發(fā)票進行差旅費報銷，直接違反了這一規(guī)定。

員工將旅游費用計入差旅費，造成虛假報銷，增加企業(yè)成本

由于報銷人員對差旅費理解上的誤區(qū)及個人思想素質的原因，將個人出差時的游玩費用及個人額外消費，計入差旅費進行報銷，造成虛假報銷行為，不僅違法，同時也大大的增加了企業(yè)的差旅成本。

旅途管家，助力企業(yè)消除風險打造合規(guī)差旅

當下，越來越的企業(yè)選擇合作企業(yè)差旅服務平臺，通過平臺的技術手段及大數(shù)據(jù)支分析能力，為企業(yè)解決差旅的“合規(guī)”難題?？德每萍妓蛟炻猛竟芗?，正是集結了大數(shù)據(jù)與人工智能的先進技術，為企業(yè)打造的一站式差旅服務平臺，尤其是在合規(guī)管控上有著完整的系統(tǒng)建設。

第一步、管理前置：根據(jù)企業(yè)自身情況，為企業(yè)量身定制差旅策略

旅途管家依托自身強大的數(shù)據(jù)分析功能，及企業(yè)的差旅情況，為企業(yè)定制詳細的差旅策略，并在執(zhí)行過程中持續(xù)進行數(shù)據(jù)分析，識別出差旅支出中的問題和改進空間，修復差旅漏洞，保證企業(yè)差旅在政策層面的管理效率。

第二步、全程透明：全流程線上化，可追蹤防范違規(guī)行為發(fā)生

員工使用旅途管家進行全流程的線上預訂，系統(tǒng)可以詳細記錄每一次差旅的詳細信息，包括出行人員、時間、地點、費用等。方便差旅費用的統(tǒng)計，為合規(guī)性審計提供必要的數(shù)據(jù)鏈路追蹤，防范差旅違規(guī)行為的發(fā)生。

第三步、實時監(jiān)控：大數(shù)據(jù)實時反饋，確保出行符合差旅政策

員工在使用差旅系統(tǒng)進行出行預訂時，系統(tǒng)會實時檢測費用和申請是否合規(guī)，對于不合規(guī)的費用申請，系統(tǒng)會自動駁回并提醒員工進行調整，以確保員工出行符合企業(yè)的差旅政策，保障費用的合規(guī)性。

第四步、節(jié)約歸己：積分商城，鼓勵員工合規(guī)報銷，主動節(jié)約

旅途管家設置了節(jié)約獎勵積分的差旅制度，通過將員工在差標內節(jié)約的費用，以等額商城代金券的形式獎勵給員工，員工可兌換各類高質健康產(chǎn)品。讓員工從主觀意識上直接規(guī)避虛開虛報等潛在風險行為，并激發(fā)員工的節(jié)約動力，從資金出口端直接消除合規(guī)風險，管控差旅成本。

企業(yè)差旅是企業(yè)日常運營中重要的一環(huán)，它涵蓋了員工會議會展、培訓學習、拜訪客戶、業(yè)務拓展等各類出差活動。對于企業(yè)來說，差旅管理不僅關系到合規(guī)風險，還是企業(yè)進行成本管控、效率提升及員工的出行體驗和安全保障。做好差旅管理對于企業(yè)來說非常必要。而企業(yè)自建系統(tǒng)，費時費力且資源不足，而合作差旅管理平臺則是更高效的方式。

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