加強(qiáng)管理是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。精細(xì)化管理是有效提升企業(yè)核心競爭力的重要抓手，旅途管家以“數(shù)智化”賦能企業(yè)差旅管理全過程“精細(xì)化”，通過預(yù)算控制、防線前移，過程管控及數(shù)據(jù)沉淀等，實現(xiàn)差前有預(yù)算、差中有控制、差后分析和改進(jìn)等更細(xì)化的管控過程，促進(jìn)企業(yè)管理效率與效益的雙提升。

精細(xì)化預(yù)核算機(jī)制，確保差旅高效管控

為了更好的把控企業(yè)差旅成本，旅途管家通過預(yù)核算機(jī)制，對差旅費用實現(xiàn)預(yù)算的差前管控。

傳統(tǒng)的差旅方式，是員工墊付差旅費用，事后報銷，財務(wù)按部門核算，企業(yè)難以進(jìn)行有效管理。旅途管家通過設(shè)立項目中心，可按項目設(shè)定預(yù)算費用，并考慮到現(xiàn)實商旅中跨部門協(xié)作的存在，可跨部門選擇項目成員，這樣在出差前就合理而靈活地把控了本次出差整體的預(yù)算，滿足了專項專定的企業(yè)財務(wù)管理需求。

企業(yè)可以根據(jù)預(yù)算指標(biāo)制定差旅費用的上限，及時掌握各項費用的支出情況，避免超支和浪費。同時，旅途管家的費用核算機(jī)制能夠準(zhǔn)確記錄差旅費用的各個細(xì)節(jié)，包括交通、住宿、餐飲等費用項目，確保費用的準(zhǔn)確核算和分析。

二、精細(xì)化差標(biāo)管控，杜絕超標(biāo)問題

旅途管家可以按照消費場景精細(xì)化設(shè)定差旅費用標(biāo)準(zhǔn)，使得差旅標(biāo)準(zhǔn)脫離紙面，直接細(xì)化至員工行為層和財務(wù)智能管控層，系統(tǒng)自動匹配差標(biāo)進(jìn)行合規(guī)校驗及預(yù)警，支持各類管控方案的組合，充分滿足企業(yè)個性化管控需求，幫助企業(yè)差旅管理合規(guī)性提升。

可根據(jù)員工不同職級，設(shè)置機(jī)票、酒店、火車等的不同差標(biāo)：

——機(jī)票可以詳細(xì)設(shè)置，如不同職級的不同艙型、需要提前X天訂票、需預(yù)訂X折以下機(jī)票、需訂航班前X小時內(nèi)最低價機(jī)票、行程過短禁止訂機(jī)票（行程時間短需訂火車）、限制員工預(yù)訂機(jī)票的起飛時段等規(guī)則；

——酒店預(yù)訂可以設(shè)置不同城市不同差標(biāo)，及至少需提前X天預(yù)訂、雙人同住疊加差標(biāo)、酒店超標(biāo)超額不可預(yù)訂等；

——火車預(yù)訂可以根據(jù)職級設(shè)定高鐵或普通火車的不同車廂，及是否必選朝發(fā)夕至車次的限制等。

——網(wǎng)約車可以根據(jù)車型、跨城、時段等進(jìn)行分級設(shè)置。

精細(xì)化數(shù)據(jù)管理，多維度價值挖掘

旅途管家可以幫助企業(yè)建設(shè)自有差旅數(shù)據(jù)庫，從源頭全場景收集出行數(shù)據(jù)，從而保證差旅消費數(shù)據(jù)的完整性?？蔀槠髽I(yè)提供詳盡的差旅報表，包括消費合計、退改合計、節(jié)省合計、機(jī)票/火車/酒店分別的消費合計及詳情等。

企業(yè)依托數(shù)據(jù)沉淀，可以對歷史差旅數(shù)據(jù)進(jìn)行同比、環(huán)比等大數(shù)據(jù)分析，實現(xiàn)多維度、可視化差旅數(shù)據(jù)報表。通過挖掘數(shù)據(jù)價值，幫助企業(yè)管理者更精細(xì)化地分析差旅消費情況，進(jìn)而相應(yīng)的改善企業(yè)差旅政策和差旅標(biāo)準(zhǔn)，提高企業(yè)管控效能及經(jīng)營效益。

旅途管家通過精細(xì)化差旅管理，助力企業(yè)實現(xiàn)全流程智慧管控，幫助企業(yè)更好地控制差旅費用，提高管理效率和財務(wù)合規(guī)性。

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