加強(qiáng)管理是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。精細(xì)化管理是有效提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要抓手，旅途管家以“數(shù)智化”賦能企業(yè)差旅管理全過(guò)程“精細(xì)化”，通過(guò)預(yù)算控制、防線前移，過(guò)程管控及數(shù)據(jù)沉淀等，實(shí)現(xiàn)差前有預(yù)算、差中有控制、差后分析和改進(jìn)等更細(xì)化的管控過(guò)程，促進(jìn)企業(yè)管理效率與效益的雙提升。

精細(xì)化預(yù)核算機(jī)制，確保差旅高效管控

為了更好的把控企業(yè)差旅成本，旅途管家通過(guò)預(yù)核算機(jī)制，對(duì)差旅費(fèi)用實(shí)現(xiàn)預(yù)算的差前管控。

傳統(tǒng)的差旅方式，是員工墊付差旅費(fèi)用，事后報(bào)銷，財(cái)務(wù)按部門(mén)核算，企業(yè)難以進(jìn)行有效管理。旅途管家通過(guò)設(shè)立項(xiàng)目中心，可按項(xiàng)目設(shè)定預(yù)算費(fèi)用，并考慮到現(xiàn)實(shí)商旅中跨部門(mén)協(xié)作的存在，可跨部門(mén)選擇項(xiàng)目成員，這樣在出差前就合理而靈活地把控了本次出差整體的預(yù)算，滿足了專項(xiàng)專定的企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求。

企業(yè)可以根據(jù)預(yù)算指標(biāo)制定差旅費(fèi)用的上限，及時(shí)掌握各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況，避免超支和浪費(fèi)。同時(shí)，旅途管家的費(fèi)用核算機(jī)制能夠準(zhǔn)確記錄差旅費(fèi)用的各個(gè)細(xì)節(jié)，包括交通、住宿、餐飲等費(fèi)用項(xiàng)目，確保費(fèi)用的準(zhǔn)確核算和分析。

二、精細(xì)化差標(biāo)管控，杜絕超標(biāo)問(wèn)題

旅途管家可以按照消費(fèi)場(chǎng)景精細(xì)化設(shè)定差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，使得差旅標(biāo)準(zhǔn)脫離紙面，直接細(xì)化至員工行為層和財(cái)務(wù)智能管控層，系統(tǒng)自動(dòng)匹配差標(biāo)進(jìn)行合規(guī)校驗(yàn)及預(yù)警，支持各類管控方案的組合，充分滿足企業(yè)個(gè)性化管控需求，幫助企業(yè)差旅管理合規(guī)性提升。

可根據(jù)員工不同職級(jí)，設(shè)置機(jī)票、酒店、火車等的不同差標(biāo)：

——機(jī)票可以詳細(xì)設(shè)置，如不同職級(jí)的不同艙型、需要提前X天訂票、需預(yù)訂X折以下機(jī)票、需訂航班前X小時(shí)內(nèi)最低價(jià)機(jī)票、行程過(guò)短禁止訂機(jī)票（行程時(shí)間短需訂火車）、限制員工預(yù)訂機(jī)票的起飛時(shí)段等規(guī)則；

——酒店預(yù)訂可以設(shè)置不同城市不同差標(biāo)，及至少需提前X天預(yù)訂、雙人同住疊加差標(biāo)、酒店超標(biāo)超額不可預(yù)訂等；

——火車預(yù)訂可以根據(jù)職級(jí)設(shè)定高鐵或普通火車的不同車廂，及是否必選朝發(fā)夕至車次的限制等。

——網(wǎng)約車可以根據(jù)車型、跨城、時(shí)段等進(jìn)行分級(jí)設(shè)置。

精細(xì)化數(shù)據(jù)管理，多維度價(jià)值挖掘

旅途管家可以幫助企業(yè)建設(shè)自有差旅數(shù)據(jù)庫(kù)，從源頭全場(chǎng)景收集出行數(shù)據(jù)，從而保證差旅消費(fèi)數(shù)據(jù)的完整性?？蔀槠髽I(yè)提供詳盡的差旅報(bào)表，包括消費(fèi)合計(jì)、退改合計(jì)、節(jié)省合計(jì)、機(jī)票/火車/酒店分別的消費(fèi)合計(jì)及詳情等。

企業(yè)依托數(shù)據(jù)沉淀，可以對(duì)歷史差旅數(shù)據(jù)進(jìn)行同比、環(huán)比等大數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)多維度、可視化差旅數(shù)據(jù)報(bào)表。通過(guò)挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，幫助企業(yè)管理者更精細(xì)化地分析差旅消費(fèi)情況，進(jìn)而相應(yīng)的改善企業(yè)差旅政策和差旅標(biāo)準(zhǔn)，提高企業(yè)管控效能及經(jīng)營(yíng)效益。

旅途管家通過(guò)精細(xì)化差旅管理，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)全流程智慧管控，幫助企業(yè)更好地控制差旅費(fèi)用，提高管理效率和財(cái)務(wù)合規(guī)性。

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