你的公司有“經(jīng)營(yíng)管理原則”嗎?
什么是“經(jīng)營(yíng)管理原則”?
我們先給“原則”一個(gè)定義:在實(shí)踐中歸納及演繹出來的,用來指導(dǎo)實(shí)踐的一般性理念及規(guī)則。類似于“藝術(shù)源于生活,高于生活”。
那什么是“經(jīng)營(yíng)管理原則”呢?顧名思義,就是一個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)原則和管理原則。
它的主要功能是給公司各類日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供指引。都有哪些日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)?比如:
- 如何平衡公司的短期和長(zhǎng)期利益?
- 如何看待公司和客戶、供應(yīng)商的關(guān)系?
- 你希望部門之間如何協(xié)作?
- 如何看待執(zhí)行 vs 創(chuàng)新?
- 我們欣賞什么樣的人才?
- 公司應(yīng)該如何對(duì)待員工?
- 公司上下級(jí)應(yīng)該是一種怎樣的關(guān)系?
- ……
“經(jīng)營(yíng)管理原則”,本質(zhì)上是“經(jīng)營(yíng)管理智慧”,是高質(zhì)量實(shí)踐、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的總結(jié)和提煉。
這些經(jīng)營(yíng)管理原則,盡管總結(jié)成文字讀起來像是“大道理”,但是這些原則的背后都是踩過的坑、賠過的錢、流過的淚、傷過的心,以及發(fā)自內(nèi)心的喜悅、不廣為人知的竅門、取勝的法寶、堅(jiān)定的信條、對(duì)良師益友的承諾、等等。
在公司發(fā)展初期,創(chuàng)始人、核心領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)常把自己這些理念、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)歸納后,在不同場(chǎng)合廣泛宣貫或分享,逐漸形成了經(jīng)營(yíng)管理原則的“原型”。
要注意,隨著公司變大,很多核心領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為顯而易見的做法,你的團(tuán)隊(duì)不一定會(huì)清楚、相信。創(chuàng)始人和核心領(lǐng)導(dǎo)人既不要低估你個(gè)人對(duì)組織的巨大影響力,也不要高估團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)悟能力。
如果不把這些經(jīng)營(yíng)管理智慧總結(jié)、傳遞,組織里面的其他人就會(huì)重復(fù)地去犯那些低級(jí)錯(cuò)誤。之后,創(chuàng)始人和核心領(lǐng)導(dǎo)人就在那里埋怨“文化被稀釋了”。
另外,隨著公司發(fā)展的變化,有些過去行之有效的理念、經(jīng)驗(yàn)會(huì)失效,這些理念、經(jīng)驗(yàn)也需要被及時(shí)迭代。
價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)管理原則有什么區(qū)別?
我們公司已經(jīng)有價(jià)值觀了,還需要經(jīng)營(yíng)管理原則嗎?
這是一個(gè)好問題。與經(jīng)營(yíng)管理原則相比,價(jià)值觀大多是偏抽象和先驗(yàn)的描述,離企業(yè)日常工作場(chǎng)景,尤其是中基層人員的實(shí)際工作場(chǎng)景,比較遠(yuǎn)。
以下是寶潔公司的核心價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)管理原則,你可以體會(huì)一下兩者的特點(diǎn)、區(qū)別,及相互之間的關(guān)系。
我這里強(qiáng)調(diào)三點(diǎn)主要差別:
- 嚴(yán)格來說,價(jià)值觀是“你最VALUE什么東西”,WHAT,是個(gè)名詞;經(jīng)營(yíng)管理原則更偏“怎么做”,HOW,問題導(dǎo)向和動(dòng)作導(dǎo)向。比如:寶潔的“信任”(價(jià)值觀) vs 我們尊重每一位員工(原則)。
- 價(jià)值觀更底層一些,經(jīng)營(yíng)管理原則則是對(duì)價(jià)值觀的具象化、場(chǎng)景化。比如:奈飛公司的“判斷+勇氣”(價(jià)值觀) vs 離開時(shí)好好說再見(原則)。
- 價(jià)值觀更穩(wěn)定;經(jīng)營(yíng)管理原則則可以隨公司階段性變化而更大幅度地調(diào)整、迭代。比如,有的公司開始啟動(dòng)出海業(yè)務(wù),原來“坦誠(chéng)包容”的價(jià)值觀不用變,但可以增加“尊重多元文化差異”作為原則。這意味著不能再期待所有人24小時(shí)消息秒回;所有人對(duì)上司的指令一定是畢恭畢敬、言聽計(jì)從。
當(dāng)然,兩者之間存在一個(gè)內(nèi)在聯(lián)系:你可以把經(jīng)營(yíng)管理原則理解為處于“試用期”、“青少年期”的價(jià)值觀。
某些經(jīng)營(yíng)管理原則,如果經(jīng)過的結(jié)果和實(shí)踐的檢驗(yàn),可以再進(jìn)一步提煉、抽象成為價(jià)值觀。
這也能解釋為什么有些公司在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)都沒有什么真正的價(jià)值觀,而是不斷積累原則(以土話、黑話、俗語、俏皮話的形式存在)。等過了一點(diǎn)時(shí)間之后,才提煉出一些不再那么活潑生動(dòng),比較抽象,但是內(nèi)涵更加豐富的價(jià)值觀。
你看寶潔的五條核心價(jià)值觀是不是沒那么“性感”?誠(chéng)實(shí)正直、領(lǐng)導(dǎo)才能、主人翁精神、積極求勝、信任,這五條實(shí)在是比較“普通”,但是其內(nèi)在的智慧是深刻的,久而久之塑造了它的文化。
如何提煉或共創(chuàng)經(jīng)營(yíng)管理原則?
看到以上解釋,你或許同意公司還是應(yīng)該需要經(jīng)營(yíng)管理原則。
那我建議你可以通過高管團(tuán)隊(duì)的共創(chuàng)會(huì)來生成經(jīng)營(yíng)管理原則。
提煉、共創(chuàng)時(shí)有以下幾點(diǎn)注意的事項(xiàng):
- 創(chuàng)始人/一號(hào)位可以事先自己總結(jié)一下關(guān)于經(jīng)營(yíng)和管理的一些理念、智慧總結(jié),并且在會(huì)前跟少數(shù)幾個(gè)人做些初步共創(chuàng),這樣會(huì)大大提高共創(chuàng)的效率。
- 平衡過去和未來。有些條目要從長(zhǎng)期出現(xiàn)的痛點(diǎn)問題出發(fā),但不能僅僅從問題出發(fā),還要有足夠的部分從公司下一階段的目標(biāo)、戰(zhàn)略出發(fā)來倒逼。
- 可以考慮請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)顧問支持共創(chuàng)。顧問一般可以為客戶輸入思考框架、提供參考素材;也會(huì)扮演類似藍(lán)軍的角色,和團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出的原則條目進(jìn)行PK;在有必要時(shí)維護(hù)一下討論氛圍。
- 可以從一些優(yōu)秀公司的原則案例和寫法中找找靈感。不過在借鑒時(shí)需要捫心自問:這個(gè)原則在你們公司有生存土壤嗎?在你們公司有類似的實(shí)踐嗎?
比如,橋水基金創(chuàng)始人Ray Dalio寫了《原則》這本書,羅列了他幾十年來的感悟,包括五項(xiàng)生活原則和十六項(xiàng)工作原則,總計(jì)有好幾百條細(xì)則。當(dāng)年出版后,在國(guó)內(nèi)迅速流行。某基金公司創(chuàng)始人讀完愛不釋手,號(hào)召全員閱讀并效仿,最后好像把公司快作沒了。因?yàn)槔习宀皇荄alio,脾氣/偏好和他并不同。比如第一條工作原則是“相信極度求真和極度透明”,如果真按照書里的方法去實(shí)踐時(shí),老板會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的權(quán)威受到極大沖擊,無法忍受。
再比如,奈飛公司的八條行為準(zhǔn)則(偏管理原則)前段時(shí)間也很流行。特別是其中“我們只招成年人”和“離開時(shí)要好好說再見”兩項(xiàng)令人印象深刻。需要提醒的是,奈飛作為創(chuàng)意行業(yè),其人才策略就是“行就行,不行就換人”,并不希望依靠培訓(xùn)來提升。如果你的公司也是類似行業(yè),不妨借鑒。
5.在共創(chuàng)經(jīng)營(yíng)管理原則的過程中,還有一個(gè)重要的原則,那就是一定要平衡“實(shí)是”和“應(yīng)是”。
什么意思?如果你的公司總結(jié)出來10條原則,結(jié)果發(fā)現(xiàn)8條都是“想要做到的、現(xiàn)在完全沒有做到的”,這種情況是非常危險(xiǎn)的。
這意味著,你公司到目前取得的成功可能是偶然的。比如,有些創(chuàng)業(yè)公司只是靠業(yè)務(wù)模式和資本野蠻生長(zhǎng)迅速做大,但并沒有真正積累出高質(zhì)量的“經(jīng)營(yíng)管理智慧”。于是,就會(huì)出現(xiàn)總結(jié)出來10條原則,但8條都不存在的情況。
最好的狀態(tài)是,有些公司已經(jīng)有了很好的經(jīng)營(yíng)管理智慧,又能夠很好地總結(jié)提煉。在這種情況下,提煉出8-10條經(jīng)營(yíng)管理原則,其中有2、3條原則是“想要的”,其它的都是已經(jīng)普遍存在的,這種比例就是比較適合的。
原則如何指導(dǎo)實(shí)踐?
原則定稿后,又是如何通過它來指引經(jīng)營(yíng)和管理的活動(dòng)呢?
下面以我們首席組織官的8條經(jīng)營(yíng)管理原則為例,講講它如何指導(dǎo)實(shí)踐。
以下這一版(2022年7月版)已經(jīng)是幾經(jīng)迭代后的經(jīng)營(yíng)管理原則,在可見的未來還會(huì)有迭代。每個(gè)經(jīng)營(yíng)管理原則下面還會(huì)有一些解釋和描述。
這樣的原則如何指導(dǎo)工作?
比如有客戶希望邀請(qǐng)首席組織官為其提供組織、文化、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)類的專業(yè)服務(wù),表示“錢不是問題,但希望馬上看到效果”。那大概率我們接不了這個(gè)活。因?yàn)橛?strong>“對(duì)客戶成功有承諾”這條原則作為指引。組織文化建設(shè)項(xiàng)目的目的是“治未病”,任何人應(yīng)該都不能承諾“立竿見影”的效果。如果真這么說了,大概率是騙子,或者是這個(gè)公司的現(xiàn)金流吃緊不得不接這個(gè)項(xiàng)目。
塑造文化,不能只靠經(jīng)營(yíng)管理原則
經(jīng)營(yíng)管理原則,既是經(jīng)營(yíng)管理一個(gè)公司的智慧,又是塑造文化的關(guān)鍵手段。
但是,如果想系統(tǒng)、全面塑造公司文化,可以參考首席組織官的上中下三路模型:
上三路指的是使命/愿景/價(jià)值觀。業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和組織策略是形成公司使命愿景的重要輸入。一個(gè)公司里上三路最高大上,經(jīng)常被貼在墻上,很容易“貌似有”。
中三路指的是經(jīng)營(yíng)管理原則、關(guān)鍵流程/機(jī)制/系統(tǒng)、人員能力標(biāo)準(zhǔn)。類似一個(gè)人的核心力量,是文化落地過程中承上啟下的關(guān)鍵,但很容易被忽視。
下三路指的是儀式符號(hào)英雄故事、標(biāo)準(zhǔn)操作流程及制度、提倡及反對(duì)的行為。下三路與員工聯(lián)系最緊密。有的公司規(guī)章制度繁多,但缺少了中三路的引領(lǐng),很容易和公司宣稱的價(jià)值觀背道而馳。比如“尊重/信任 vs 在廁所安裝提醒器/屏蔽WI-FI信號(hào)”。如果真有那么多員工在摸魚,應(yīng)該問責(zé)的是某些管理人員。
其中,經(jīng)營(yíng)管理原則向上承接公司使命、愿景、價(jià)值觀,向下指導(dǎo)關(guān)鍵流程/機(jī)制/系統(tǒng)及人員能力標(biāo)準(zhǔn)的制定,及下三路的各種動(dòng)作,是承上啟下的樞紐。
一個(gè)公司上三路的使命愿景價(jià)值觀,如果員工普遍感覺是“掛在墻上”的,往往是因?yàn)槿狈χ腥返脑忈尯椭?;一個(gè)公司下三路的政策制度等越積越多,補(bǔ)丁打補(bǔ)丁,成為了相互打架的繁文縟節(jié),那也意味著,缺乏中三路的引領(lǐng)。
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