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電子時代,我們是否還需要紙筆筆記?

商界觀察
2022-11-22

無論紙筆還是電子,下筆有益。

 

電子筆記方便快捷環(huán)保——電子筆記通常比我們的手寫筆記更方便搜索和管理,電子筆記可以更快地記錄格式更為豐富的信息(圖片、錄音、視頻等等),可以跨平臺同步的電子筆記更方便我們隨時隨地記錄和查閱自己的筆記。

 

和很多人一樣,我也越來越離不開電子筆記,但在不斷嘗試筆記全面電子化的過程中卻發(fā)現(xiàn),我同樣也離不開手寫紙筆筆記。那么什么樣的場景下我傾向于手寫呢?手寫筆記又在哪些方面比電子筆記更有優(yōu)勢呢?甚至我們?yōu)槭裁匆浌P記?

 

我們先來回憶一下我們會在什么情況下寫筆記,寫筆記主要為了什么?

 

寫筆記的幾種典型場景

 

我們最熟悉的場景可能是在學生時代課堂學習聽講時記筆記。聽講筆記也不僅僅局限于課堂聽講,自己課外學習一些網(wǎng)絡課程、看一些系列視頻,或參加培訓、講座等其實也都是類似的場景。這種情況下,我們常常需要一邊聽講理解課堂內(nèi)容,邊記錄下學習要點以便日后復習。

 

 

課堂學習之外,我們也可能會有一些更具有自主性的專業(yè)閱讀,有時會寫一些相應的閱讀筆記。比如說課前預習或課后復習,科研工作者讀論文寫論文,知識生產(chǎn)者為內(nèi)容創(chuàng)作積累素材等等。這些情況下通常我們可以更自由地把控閱讀和筆記的節(jié)奏,更注重閱讀和思考的深度,沒有課堂學習時短時間內(nèi)記錄更多信息的壓力。

 

除了專業(yè)學習,每個人或多或少都有一些消遣性閱讀的需要,或是讀書,或是看視頻看劇,看到精彩之處可能會想留下一些痕跡,不一定追求系統(tǒng)性,也不必發(fā)表,更像是與自己對話。這些筆記則完全是私人的,至于記在哪里,怎么記,各人也都有各人的偏好和習慣。

 

 

以上三種都是對應于比較完整時間的閱讀和閱讀筆記,日常生活中我們也有不少需要速記的場景,打電話時臨時需要記下的新信息、忽然想起來要處理的事情、即時的靈感等等,他們通常體量不大,但涉及生活的方方面面,又常常不期而至。

 

 

上面提到的各種場景只是簡單地概況,但實際操作中會涉及各種各樣復雜的情況,我們很難說什么場景更適合電子筆記,什么時候更適合手寫筆記。

 

比如說即便都是記聽講筆記,提供講義與不提供講義的課程可能需要不同的記法,理論性更強的課程與更偏向實踐的課程可能也需要不同的記法,課堂節(jié)奏快慢可能也會應對不同的筆記法。討論手寫筆記與電子筆記,我們更需要考慮我們寫筆記的目的是什么。

 

為不同目的服務的筆記

 

做記錄的一個重要目的是摘錄重點備忘,以便日后查閱。比如說一些待辦事項,比如說重要的聯(lián)系方式或信息,再比如說一些家用電器或軟件的操作技巧,抑或是菜譜、購物信息、愿望清單等等。這種類型的筆記最需要一方面方便檢索,需要的時候可以隨時找到;另一方面信息明確、重點突出,我們可以迅速獲得最需要的信息即可。

 

寫筆記也可以有效地幫助我們理解和記憶。這類筆記最常見于課堂學習和專業(yè)閱讀,也是大多數(shù)人學生時代最常見的筆記類型,也常常是筆記方法討論的重點。幫助理解和記憶的筆記可以有各種各樣的形式,應用不同的筆記方法,無論是康奈爾筆記法、卡片盒筆記法、思維導圖、A4 紙記憶法等等,這類筆記的終極目的是通過記筆記幫助我們把握學習的重點,理解學習內(nèi)容,加強鞏固和記憶。

 

最近一段時間以來,筆記在促進思考和寫作的作用越來越受到關注。很多知識管理愛好者反映,通過 How to take smart note 一書了解并實踐了卡片盒筆記法之后,切身體會到寫筆記對思考的幫助,以及日常做好筆記對減輕寫作負擔的作用。這也是我現(xiàn)階段筆記的主要類型。這類筆記更強調(diào)主動去建立不同筆記間的鏈接,不要局限于某個領域或某個項目。同時,筆記不僅僅是思考的成果,寫筆記就是思考本身。

 

 

幫助思考的筆記建立在我們對知識有所理解的基礎上,與我們之前所說的幫助理解和記憶的筆記也息息相關,并非可以完全割裂開的,我將二者區(qū)分開來主要考慮了兩個方面的差異。

 

一是信息的類型,前文所謂幫助理解和記憶的筆記多是針對我們輸入和接收的知識性內(nèi)容,而后者的核心是我們在學習知識之后形成自己對某個問題的思考。幫助理解和記憶的筆記必然也會涉及自己的思考,但不涉及發(fā)展出完整的觀點;幫助思考的筆記也一定會包括知識性的內(nèi)容,但這些知識不僅僅要理解和記住,需要推動產(chǎn)出。

 

另一個方面是結構性的問題。我們系統(tǒng)性地學習一個新知識時,通常從一開始筆記就會是結構分明的,自上而下從全局到細節(jié)把握。但我們產(chǎn)出思考成果的時候更多則很難做到一直時候結構分明的,我們總是先有一些靈感,再慢慢將若干個點聯(lián)系起來,將整個想法豐富起來,自下而上發(fā)展,結構慢慢浮現(xiàn)出來。

 

除了備忘和學習工作需要之外,很多人也會寫一些記錄生活和日常情感的筆記,比如說讀書讀到動情之處隨手做一些書摘,寫幾句體悟。再比如說制作手賬記錄生活點滴中的美好等等。

 

書寫并不一定總是要有什么目的,書寫本身就是意義。

 

手寫筆記的優(yōu)勢

 

靈活、自由

 

相較于電子筆記來說,手寫筆記一個顯而易見的優(yōu)勢就是靈活、自由。只要有紙和筆立刻可以動手寫,不必確保設備有電有網(wǎng),不必等待打開軟件或找到相應的頁面,因此,習慣隨身帶一個小本兒,或在家中順手的地方放一些便簽和筆,需要隨手速記的時候會給我們帶來很多方便。

 

手寫筆記的自由靈活也會幫助我們記聽講筆記和閱讀筆記。直觀的體會就是要記錄的內(nèi)容包括較多復雜的圖表,或特殊字符、特殊格式等等,現(xiàn)有的許多筆記軟件記錄起來都比較麻煩,這時選擇紙筆手寫或者有手寫功能的軟件(如 Goodnotes、Notability、OneNote 等等)就會方便很多。近期的一項教育學研究(Luo, Kiewra, Flanigan, and Peterantz 2018) 追蹤了一百多位本科生的課堂筆記習慣,發(fā)現(xiàn)確實習慣電子筆記的學生記錄方式以文字為主,而手寫筆記的學生更注重視覺化的呈現(xiàn)效果。同樣的,在理解和思考的過程中,紙筆書寫也可以更方便地繪制各種流程圖、思維導圖等等,梳理知識結構和我們的思路。

 

我的筆記本

 

除了記錄的過程,由于手寫筆記的展示方式也更加自由,我們可以更方便地相互參照回顧我們的筆記。我們可以輕松地將好幾篇論文打印出來,一起鋪開放在辦公桌上來回比對著閱讀。我們也可以將筆記寫在卡片上,或活頁紙上,在需要的時候將相關的筆記挑出來鋪陳在桌面上,既可以方便地比對閱讀,也可以通過不同的擺放位置來展示筆記間的邏輯關系。

 

受設備和軟件的限制,目前電子閱讀器和筆記軟件還不能輕松地實現(xiàn)這些功能,就這一點而言,手寫筆記的體驗和作用大大優(yōu)于電子筆記。

 

慢,但是有效

 

方便快捷往往被看作電子筆記一個重要的優(yōu)點,也很容易被當作手寫筆記的一大劣勢。比如說,如果我們需要在短時間內(nèi)記錄大量的信息(如信息量較大還不發(fā)放講義的課堂),電子筆記顯然可以更好地幫到我們。但有些情況下反而寫得慢花的工夫大會讓我們有更大的收獲。

 

有一些研究發(fā)現(xiàn),在課堂學習中,即使手寫筆記可能比電子筆記記下的內(nèi)容少,但學生的掌握程度通常更高(參見 Mueller and Oppenheimer 2014 及相關研究)。一方面,使用電腦記課堂筆記更容易導致分散注意力,而用紙筆記筆記的學生通常更加專注。另一方面,即便在學生都保持高度注意力的狀態(tài)下,使用紙筆筆記能更好地促進學生思考和整合學到的內(nèi)容,而不是機械地速記老師講過的內(nèi)容。

 

簡單說來,正是因為紙筆寫字速度較慢,我們可能來不及記下所有信息,于是我們會更有針對性地在思考之后記下我們認為最重要的內(nèi)容。當然,這并不是說我們用電腦記筆記就一定不思考了,或用紙筆記筆記就一定會充分思考,但不妨體驗一下是否用紙筆記錄對你更有幫助。

 

 

而且,我們手寫筆記的思考可能確實比電子筆記的思考更有效。Bjork(2011)的一項研究談到了記憶存儲強度和提取強度間的對抗關系。

 

存儲強度指人腦存儲記憶的能力,比如說同樣的東西某個人記得更快,或同樣的時間內(nèi)他記住的東西更多,存儲強度就越強。提取強度指記住的東西是否在需要的時候能有效地喚醒、提取、被應用。Bjork 發(fā)現(xiàn)存儲的過程更「困難」,提取才會更容易,如果存儲過于輕松,可能提取的時候就會遇到困難,也就是我們常說的「記得快忘得也快」。

 

手寫本身減緩了記錄的速度,讓記憶的過程相對更「困難」,這反而可能使得我們記憶和理解得更深刻,日后用起來越容易??赡芎芏嗳擞羞^這種體會,背的東西看了好幾遍總是記不熟,手抄過一遍后就記住了,如果你有這種體驗的話,有時候手寫的辛苦和麻煩可能還是不要避開,它可能會讓我們理解得更好、記得更深、用得更活。

 

無目的的寫寫畫畫其實是為了思考

 

從個人體驗上說,我在日常閱讀論文寫論文的時候也會習慣在紙上寫寫畫畫幫助理解和思考。我發(fā)現(xiàn)在選擇是紙筆書寫還是用電腦的一個重要的參考因素是思考的速度,讓筆記的速度和思考的速度盡量匹配。如果目前遇到的問題比較難,想得比較慢,我更傾向于用紙筆,一邊想一邊寫,這種情況下用電腦我常常會走神;直到思考有了突破大腦開始高速運轉,我才會轉向電腦。

 

寫字有時也是一種休閑

 

對于喜愛寫字、熱愛各種文具的人來說,寫字本身是一種重要的消遣方式。因為我沒有太多的時間精心制作手賬,所以常常會盡可能地抓住一切可以手寫的機會。比如說不涉及大段摘錄的消遣閱讀,我更偏好歪在沙發(fā)一隅,拿著好寫的筆和各式各樣的便利貼,邊讀邊隨手標記或書寫。

 

除了邊讀邊寫本身就是極大的樂趣以外,當你在書上留下了一些痕跡,再次翻起看到自己之前留下的只言片語又總會激發(fā)一些新鮮的想法,這種時刻總是美妙的。再比如說,盡管我現(xiàn)在已不再是學生,沒有課堂學習的經(jīng)歷了,但總有一些講座、報告、會議,如果信息密度不是很大,我也會盡可能地手寫記錄,有時甚至為了能多寫寫字多用用手邊的筆,有用沒用的東西都一股腦寫下來。

 

總之,寫就是了。

 

我通常在什么時候手寫筆記

 

在我的實踐中,電子化筆記和紙筆手寫幾乎是并重的。這里先特別說明一下,在當下的語境中,我們面對的其實不是電子筆記和手寫筆記二分的狀況,我們至少有三類筆記,紙筆手寫,電子設備上的手寫筆記,鍵盤或多媒體錄入的電子筆記。我的手寫筆記主要是紙筆手寫,現(xiàn)階段較少有在電子設備上手寫的場景。

 

首先,速記備忘之類在條件允許的情況下,我通常會手寫在便簽條上。一是記錄方便,二是可以貼在工作區(qū)隨時可以看到,有更好的提示效果。

 

其次,上文也提到,對我來說寫字本身也有一定的休閑作用,我的非專業(yè)閱讀筆記以手寫為主。

 

第三,與科研工作相關的筆記我多是電子和手寫摻半。作為科研工作者,我的日常工作內(nèi)容重心是閱讀文獻、思考理論問題和寫學術論文。我在文獻閱讀的過程中會有較多手寫筆記,幫助理解和記憶。

 

我通常習慣邊讀邊寫,摘錄一些重要的概念、材料加強記憶,同時繪制一些導圖或流程圖幫助把握文章脈絡。在文章讀完之后,我會再將手寫的筆記整理加入我的電子筆記系統(tǒng)中留存,手寫的大部分內(nèi)容甚至可以丟棄了(雖然我還是都留著了……)思考問題的時候,大多數(shù)情況下我沒有明確的先手寫再整理電子化的過程,而總是兩者同時配合進行,時而在電腦上敲下一些內(nèi)容,時而在紙上寫寫畫畫,二者配合更好地幫助我想清楚問題。

 

結語

 

總結來說,電子筆記有諸多好處,而手寫筆記也有其不可替代的優(yōu)點。電子時代,我們依然需要手寫筆記。我們不必要執(zhí)念于全面電子化或堅持全面手寫,在選擇的時候,我們可以問問自己,我寫筆記的目的是什么,我在回頭翻閱、復習筆記的時候搜索的工作量有多大、需要怎樣的呈現(xiàn)方式,等等,想清楚了這些問題再決定用電子筆記還是紙筆手寫。 當然,二者也可以結合,創(chuàng)建更適合自己的筆記工作流。

 

總之,無論紙筆還是電子,下筆有益。

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