公司最大的內(nèi)卷,是“過度管理”
馬云在某財經(jīng)節(jié)目做嘉賓時,現(xiàn)場一位管理層摸樣的人,侃侃而談,一頓輸出。馬校長邊聽邊皺眉,等那人發(fā)揮完畢,校長反手一個靈魂拷問“你是不是讀過MBA”,并調(diào)侃那位高談闊論的哥們有點“輕度MBA中毒“,還指出這一類人的總體“特征”是,事情說起來又是市場調(diào)查,又是自我定位,聽上去邏輯通順,條理清楚,但實際干起卻往往全錯。
這是馬云對MBA“偏見”的著名場景之一。校長其他版本對MBA的“批評”言論,K哥也不止一次聽過,但最近卻親眼見證了一個EMBA把自家的公司,搞到奄奄一息的真實案例。
M君是我念EMBA的同學,家里有企業(yè),大概從前年開始,正式從父親手里接班,然后開始了各種大刀闊斧地改革,從企業(yè)文化的建設,到審批流程的調(diào)整,再到考核機制的完善,都事無巨細,親自參與,各種細節(jié)上也都有著肉眼可見的“學院派”風格。但正是在M君管理下的這幾年,企業(yè)狀況卻每況愈下,當然有眾所周知的外部環(huán)境的影響,但公司員工怨聲載道、消極怠工、內(nèi)部混亂、人才流失等,也確實和他的管理有著直接的關(guān)系。
上個月月底,在和MBA同學的一次聚會上,聽說M君的管理權(quán)被他家老爺子收了回去,現(xiàn)在M君更多的是寄情山水,優(yōu)哉游哉。席間大家討論M君的問題到底出在哪,一個平時和M君走的很近的朋友給出了四個字的答案:過度管理。啥事都覺得不完善,都不符合EMBA課堂上講的規(guī)則和原理,都需要自己親自整改,結(jié)果改來改去,把一個原來運轉(zhuǎn)挺順暢的企業(yè),弄得到處不兼容、到處是Bug,差點給折騰黃了。
01 過度管理能有多奇葩?
杰克韋爾奇曾經(jīng)說過:管理就是把復雜的問題簡單化,把混亂的事情規(guī)范化。而過度管理一個顯著的特點,就是把簡單的事情復雜化,把單純的流程繁瑣化,而且還非常教條,不知變通。
有一次K哥到一位創(chuàng)業(yè)的朋友公司拜訪。發(fā)現(xiàn)朋友不大的辦公室里,卻有一個碩大的文件柜,里面滿滿登登全是貼著標簽的藍色文件夾。我問朋友這都是啥機密材料。朋友很自豪地告訴我,這是他們的公司的各種規(guī)章制度,然后還拿出幾本給我展示,什么財務制度、人事制度、固定資產(chǎn)管理制度…我當時有點懵,朋友的公司加他一起也才5個人,有必要這樣嗎,這架勢是直奔公司上市去的吧。我又想起這位朋友經(jīng)常找我訴苦,說他公司的人員流動嚴重,抱怨現(xiàn)在的年輕人太不穩(wěn)重??粗@一柜子的管理制度,我忽然有點理解那些年輕人了。
K哥還看過一個更奇葩的故事,某公司為了提高員工工作效率,對員工的如廁時間,做了具體規(guī)定,還專門引進一套特殊設備,衛(wèi)生間的門有計時功能,從人進去關(guān)上門的那一刻開始計時,5分鐘后門會自動打開,人不出來,門就一直開著,還會不停發(fā)出提示聲。有不少員工覺得這套措施太過分,太不尊重人。但老板卻說,規(guī)定5分鐘是為大家好,他專門找專家咨詢過,專家說如廁控制在5分鐘之內(nèi)最佳,時間長了對健康不利。好家伙,員工上廁所5分鐘,回到工位上在心里罵老板50分鐘,這樣真能提高工作效率嗎?
過度管理還有一種重要表現(xiàn),就是管理者喜歡親力親為,事必躬親,讓自己忙到停不下來,只相信自己的能力和眼光,不信任員工能夠做好,認為少了自己啥事都做不好、做不成。
K哥的自媒體公司以前有位合伙人,就是這種滿滿控制欲的類型,不僅對員工的創(chuàng)作習慣,寫作方式處處干預,甚至連大家用什么字號、字體大小行距多少、配圖人物的臉是要朝左還是鏡像處理為朝右,都要下指導棋。很多員工向我抱怨,我也多次勸那位合伙人,每個人都有自己的個性和創(chuàng)造力,用戶的審美也不是單一的,我們認為的標準也未必就是對的,要給大家一些創(chuàng)造、嘗試的空間。后來那位合伙人慢慢淡出了日常管理,團隊也比以前更穩(wěn)定,更有活力了。
彼得德魯克曾說過:管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于“知”,而在于“行”,其驗證不在于邏輯,而在于成果,其唯一權(quán)威就是成就。這句話對于“過度管理”,是一個很好的提醒。證明你做的對、決策科學的,不是什么先進的管理模型、前沿的MBA課程,也不是冗長的會議,感動自己的忙忙碌碌,而是結(jié)果。如果你管的越多,團隊向心力越差,人員流失越嚴重,經(jīng)營業(yè)績也下滑,你就停下你的“管理”,好好反思自己是不是哪里“過度”了,會更有意義。
02 過度管理的危害都有多大?
1、信任缺失,員工離心離德
不少企業(yè)之所有認為只有靠嚴格無死角的管理制度、強制的手段才能讓員工認真工作,才能讓下屬在自己預設的軌道上,服服帖帖的干活。其中一個深層原因,就是和員工之間的互信缺失。
K哥看過一個段子,某公司老板外出休假,恰好在此期間公司門鎖壞了,導致不少公司資產(chǎn)被盜。老板休假歸來質(zhì)問員工,門鎖壞了為什么不修,行政人員回答,因為修鎖要老板批準,要走流程,而老板不在,無法申請審批。老板又問,為什么不給我打電話請示,行政回答,因為公司規(guī)定,上班期間不允許使用手機…好嘛,妥妥的邏輯閉環(huán),沒毛病。都把員工管這么嚴了,作為老板還好意思追問“你為啥不下班后給我打電話”嗎?
貌似可笑的故事背后,其實反映的老板和員工之間的信任危機,上班期間不準打電話(免杠,特殊行業(yè)除外),其實和規(guī)定員工“如廁不得超過5分鐘”是一個意思,就是赤裸裸的不信任。這樣的老板可能認為在自己“買斷”的8小時內(nèi)(不考慮加班時間),但凡員工花1分鐘時間處理和工作無關(guān)的事,就是占自己的便宜。為了最大程度避免被員工“揩油”,就會用各種所謂的“制度”、“流程”來加以限制,
久而久之,就會在知不覺間把員工推到自己和企業(yè)的對立面,造成員工各種口服心不服,出工不出力,變相劃水摸魚(請相信,道高一尺魔高一丈)的現(xiàn)象。讓那些看似有理有用的制度、規(guī)定,成了讓員工離心離德,讓企業(yè)不斷消耗生命力、戰(zhàn)斗力、向心力的罪魁禍首。
2、迷信權(quán)威理論,讓企業(yè)失去自我
聽說外企、大廠都用PPT匯報工作,就趕緊要求自己公司的員工以后也要用PPT;后來又聽說亞馬遜、馬斯克都對PPT嗤之以鼻,連國內(nèi)的美團都“拋棄”PPT了,就馬上跟風,要求員工以后不要花大把的時間在制作PPT上,用word就挺好;聽說阿米巴模式好,就馬上阿米巴;聽說六西格瑪有效,又上馬六西格瑪,總之啥流行、啥來頭大就用啥。而不管和自己的企業(yè)、員工適不適配、合不合用。最后讓員工無所適從,讓企業(yè)進退失據(jù)。
K哥一個朋友是劉潤老師的粉絲,知道我也做自媒體,就問我認不認識劉潤老師,原來這位朋友想請劉潤老師給他們做個內(nèi)部培訓,還很豪氣地說“錢不是問題”。不管這位朋友說“錢不是問題”是不是真的,但他的想法多少有點問題。這個朋友公司去年8月份成立,目前團隊也就7、8個人,業(yè)務主要靠以前在行業(yè)中的資源沉淀,規(guī)模體量還沒超過500萬,他想請劉潤先生培訓什么呢,又想對標哪家大企業(yè)呢?后來這位老兄請了另一位知名度同樣很高的管理培訓師,前前后后花了小10萬,還真按照這位名師給的咨詢意見,做了公司“整改”,后來我問他整改后的效果如何,他回了8個字“一塌糊涂,一言難盡”。
不同的企業(yè),有不同的發(fā)展階段,有不同的員工群體和不同的執(zhí)行力、業(yè)務模式,忽略這些現(xiàn)實因素,大搞理論崇拜,名人崇拜,把企業(yè)當成試驗田,幻想有人給一個放之四海而皆準的法則,讓自己的企業(yè)朝夕之間就能改頭換面,是不切實際的。只會來回折騰員工,甚至壓抑大家的自主性和創(chuàng)造力,最后得不償失,甚至一無所獲。
3、缺乏有效溝通,造成官僚主義滋生
獵豹CEO傅盛曾在《如何用溝通解決80%的工作問題?》寫到:“工作中絕大部分問題,不來自于技能本身,而來自于溝通。溝通難在它不以你說了什么為達成標準,而是以對方懂了多少為準繩。”而過度管理,則把“溝通”這一極有意義的行為,在不知不覺間抹殺掉了。就像學生做題時遇到問題,想向家長請教,家長直接回一句“不是有答案嗎,去看答案”一樣,想想這是一種什么體驗,而且這個所謂的“答案”,還不一定是對的。
諾基亞公司董事長兼首席執(zhí)行官沙馬·奧利拉,也曾說過:管理者有兩個技能很重要:第一是溝通能力,第二是人才管理的能力。過度管理,就是試圖通過“畸形”地強化“第二能力”,來彌補“第一能力”的缺失。但大多數(shù)情況下,過度管理不但不能彌補溝通的作用,還會滋生各種不該出現(xiàn)的官僚主義。很多管理者可能會拿著各種“制度/規(guī)定”這個“雞毛”,對員工上綱上線,吆五喝六,對企業(yè)氛圍和文化建設帶來重大負面影響,甚至會出現(xiàn)“劣幣驅(qū)逐良幣”,造成人才流失而不自知的情況。
03 如何避免出現(xiàn)過度管理?
1、敢于信任,合理授權(quán)
馬云曾在某次演進中說過:管理最大的挑戰(zhàn)和突破在于用人,而用人最大的突破在于信任人。
正如K哥在上文中談到的,信任的缺失是引發(fā)過度管理的重要原因。我們的古人就有“疑人不用,用人不疑”的說法。如果我們對自己的員工在上班期間,上個廁所、打個電話都不放心,都要過分干預,這種場景下的員工和管理者,是不是都太累了點,這樣的措施能不能取預期的效果(尤其面對95后、00的職場人),也值得懷疑。
管理大師德魯克有句名言,卓有成效的管理者必須懂得授權(quán)給下屬。真正的管理是通過他人完成工作。K哥這里并不是說管理不重要,必要的管理對任何企業(yè)、組織都需要,這是毫無疑問的。而是說,管理不必無線上綱,包山包海,還要敢于授權(quán),善于授權(quán)。
K哥在上市公司做高管時,就一直在踐行合理授權(quán)的理念。舉個例子,按規(guī)定有員工請假,需要先向團隊主管審批,然后再交給我審批。但K哥把這個流程簡化了,團隊主管自己批準就可生效,主管定期到我這里集中報備一下就夠了。K哥為什么這么做?因為我相信我下面的主管,知道他們能把握好一個度,如果這點信任都沒有,我早就把他拿掉了;另外,我要強化主管在一線員工心中的威信,要給他更多和員工“議價”的籌碼。碰到急的項目,我一聲令下,我的主管要能號召他下面的人隨時戰(zhàn)斗。主管平時沒點威信,沒點籌碼,下面的人會這么配合?不太容易吧。
2、控制好“管理粒度”
管理粒度,可以簡單理解為管理者對各業(yè)務節(jié)點的把控細致程度。不同的領(lǐng)導者有不同的管理風格,有的是粗放型,注重結(jié)果導向,只要能完成指標,其他均可自便。但有的管理者偏“細節(jié)控”,匯報的PPT是不是做的精致,項目管理用沒用甘特圖、設計產(chǎn)品的按鈕位置對不對,顏色行不行,事無巨細,都喜歡插手。
每個員工在各自領(lǐng)域都有擅長的技能,和不同的風格,要給與起碼的尊重和空間,而不能過分要求“整齊劃一”。如果管理顆粒太細,就很容易限制其他人的發(fā)展空間,讓別人失去創(chuàng)新的意愿和自驅(qū)力,這就不再是對工作的“極致追求”,而是名副其實的“過度管理”??刂乒芾砹6龋o下屬更大的發(fā)揮空間,才可能出現(xiàn)充滿活力,百花齊放的場面和氛圍。
3、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),簡化管理流程
衙門一多,做事就難,職場上也是如此。管理的根本目的,是更好地提高工作效率,但有些企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)卻非常復雜,甚至某件事出現(xiàn)“多頭管理”的局面。下面的員工誰都得罪不起,只能每家的廟都要拜,每家的香都要燒,做很多無意義的重復工作,搞得身心俱疲。這就需要優(yōu)化企業(yè)組織機構(gòu),避免“各有一把號”的情況出現(xiàn),也就一定程度避免了過度管理的隱患。
此外,在管理流程上,能優(yōu)化的也應該盡量優(yōu)化。創(chuàng)維前CEO楊東文曾談過一件管理中的小事。他們的業(yè)務人員在和經(jīng)銷商或終端門店的客戶打交道時,難免會產(chǎn)生吃飯、喝茶一類的社交費用。但這種營銷費用有時候會因為缺少票據(jù),被會計、財務一刀切地拒絕報銷,或者報銷的流程極其繁瑣,導致一線員業(yè)務員,工作積極受挫。楊東文做CEO后,想出了一個變通的方法。直接把業(yè)務人員銷售收入的一定比例,當差旅費承包給他。這樣既解決了報銷的問題,又激勵了業(yè)務員的工作積極性,一舉兩得,公司員工都省心。
4、構(gòu)建制度保障和良性企業(yè)文化
華為基本法關(guān)于自身的經(jīng)營模式是這樣描述的:我們的經(jīng)營模式是,抓住機遇,靠研究開發(fā)的高投入獲得產(chǎn)品技術(shù)和性能價格比的領(lǐng)先優(yōu)勢,通過大規(guī)模的席卷式的市場營銷,在最短的時間里形成正反饋的良性循環(huán),充分獲取“機會窗”的超額利潤。雖然篇幅不長、字數(shù)不多,但目標、路徑、實現(xiàn)方式卻極其清晰。
在管理上,企業(yè)也要有清晰、簡潔的管理思路和基本模式,要想清楚管理目標,實現(xiàn)的方法論,參與的人群,在此基礎上制定明確的制度和準則,以及清晰的管理邊界,不讓這些制度準則,侵犯員工該有的自主空間。并以此為“底座”,構(gòu)建適合公司發(fā)展階段的企業(yè)文化,工作氛圍,為員工徹底解除“過度管理”的桎梏,提升他們的工作動力和創(chuàng)造力,實現(xiàn)企業(yè)和員工的“輕松”雙贏。
道德經(jīng)有云:“太上下知有之,其次,親而譽之,其次,畏之,其次,侮之?!边@段話我們可以理解為管理的四重境界:最好的管理者,下屬只知道有他的存在;次一等的管理者,下屬們愿意親近他、稱贊他;更次一等的管理者,下屬都害怕他、躲著他;最次的管理者,下屬都輕視他、辱罵他。遠離過度管理,是提升我們管理境界的重要一步,雖然知易行難,但卻可以事半功倍,值得嘗試。
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