什么是數(shù)字化協(xié)同的“四通”能力
協(xié)同是數(shù)字時代企業(yè)打破內外部邊界,全方位提升管理效率的最佳手段,從管理角度講協(xié)同打破了組織邊界,打破厚重的部門墻;從技術角度講,協(xié)同打通了數(shù)據孤島,讓數(shù)據流動起來產生新的價值,所以,企業(yè)的數(shù)字化建設應從協(xié)同做起。
但當前大部分企業(yè)數(shù)字化建設存在如下問題:
第一,缺乏戰(zhàn)略性、目標性、策略性;
第二,急于求成,建設步伐太大,都以失敗收場;
第三,組織孤島化、系統(tǒng)孤島化、數(shù)據孤島化,價值體現(xiàn)難;
第四,管理堵點多,數(shù)字化建設堵點更多,協(xié)同難,平臺化、數(shù)字化都是空談;
所以企業(yè)做數(shù)字化建設,需要明路徑、定策略、以價值為中心來開展,首先需要做的工作就是打通,做好協(xié)同數(shù)字化。
數(shù)字化建設之所以失敗,除了技術上的問題,很大一部分原因就在于企業(yè)內部管理協(xié)同未打通,具體表現(xiàn)在如下“四通”:意識通、組織通、流程通、數(shù)據通。
1. 意識通:
這是企業(yè)數(shù)字化轉型建設的底層基礎,大部分傳統(tǒng)企業(yè)的管理者以為做數(shù)字化就是搞技術,花錢買軟件,如果建設失敗,那一定是軟件的錯,是系統(tǒng)不好用,難以滿足企業(yè)的需求,所以看不清數(shù)字化的本質,企業(yè)會一直徘徊于重復建設的路上,最后,錢花了不少,系統(tǒng)買了一堆,還不如傳統(tǒng)的紙質管理效率快,數(shù)字化無用論就此產生。
由此可見,企業(yè)做數(shù)字化轉型,首先就是轉意識,深刻認知數(shù)字化的本質:技術與業(yè)務融合!所以任何不做管理轉型的數(shù)字化都是耍流氓!只有意識通才能后續(xù)工作順,企業(yè)領導與CIO要達成全面共識、業(yè)務部門與技術部門要達成全面共識,這是數(shù)字化協(xié)同最基本的工作,思想意識有壁壘,部門墻永遠打不通。
2. 組織通:
組織通則溝通順,這是企業(yè)數(shù)字化轉型的關鍵。大部分傳統(tǒng)企業(yè)做數(shù)字化建設之所以失敗就是缺乏組織協(xié)同,讓信息部門單打獨斗,承受了管理與技術之重,厚重的部門墻關閉了溝通渠道的同時也屏蔽了一切數(shù)據信息,讓數(shù)字化建設堵于組織之外,徘徊不前,因此,正確的數(shù)字化建設路徑應該是打通部門墻,建立技術與業(yè)務融合組織,在意識通的基礎上充分融合組織,建立無邊界無障礙型數(shù)字化新組織。
3. 流程通:
為什么大部分傳統(tǒng)企業(yè)做了數(shù)字化建設之后感覺還不如傳統(tǒng)紙質效率高?最大的原因就是流通并未真正打通,缺乏流程運營管理能力。何謂流程運營?很多企業(yè)會說我們的流程也實現(xiàn)在線化了呀!事實是這些企業(yè)只做了所謂的流程搬家,只將線下流程未經梳理、優(yōu)化就直接照搬至線上,結果在線下就問題百出的流程到了線上以后引發(fā)了新的混亂,于是系統(tǒng)就成為了流程管理的替罪羊,數(shù)字化也背了管理的鍋。
企業(yè)做流程運營,不僅需要前期的流程梳理與優(yōu)化,更需要后期的運維管理及定期的流程復盤動作,很多企業(yè)注重了流程上線前的梳理與優(yōu)化,卻忽視了過程管理,結果經過一段后線上流程被改的體無完膚,報錯不斷,信息部門又背了鍋。
系統(tǒng)流程不通,則管理亂,數(shù)字化系統(tǒng)本來是打通企業(yè)協(xié)同的工具卻成為了引發(fā)管理混亂的“兇器”,究竟是系統(tǒng)的錯,還是管理的能力問題,我想此時大家已經看透。
4. 數(shù)據通:
數(shù)字化建設的價值在哪里?其中最重要的一項指標就是數(shù)據,很多企業(yè)也會說我們系統(tǒng)里有數(shù)據啊,但價值還是沒體現(xiàn)出來,具體分析以后發(fā)現(xiàn)還是企業(yè)協(xié)同做的不夠好,雖然有系統(tǒng),雖然有數(shù)據,但都是以孤島化的形式存在,所以不難看出數(shù)據只有流通才能產生價值。
系統(tǒng)多、數(shù)據多并不一定產生價值,有可能還是垃圾,企業(yè)內部協(xié)同能力不足,極易造成各種管理孤島、數(shù)據孤島,在數(shù)字化建設方面造成的結果就是系統(tǒng)建設成本高、重復建設、數(shù)據重復錄入,造成大量的無用功,因此數(shù)據通的前提就是企業(yè)協(xié)同能力要與數(shù)字化建設一起實現(xiàn)轉型升級,打破部門墻,打通數(shù)據流。
那么如何提升企業(yè)的數(shù)字化協(xié)同能力?
老楊認為OA系統(tǒng)就是企業(yè)協(xié)同能力的試金石。
大部分傳統(tǒng)企業(yè)做數(shù)字化建設初期一般都會從OA系統(tǒng)開始,在領導人眼里OA協(xié)同系統(tǒng)最簡單,投入成本不高,免費的有釘釘和企微,收費的也不高,便宜的幾個W就可以搞定,但恰恰是這種簡單的認知讓部分企業(yè)的數(shù)字化建設從一開始就注定了以爛尾收場。
正因為是無成本或低成本,加上從一開始就以試錯的心態(tài)來做數(shù)字化建設,所以重視程度也無從談起,更不要說什么數(shù)字化建設的目標與策略了,即使有協(xié)同化的工具也難做出協(xié)同化的效果,因此看不清數(shù)字化的本質,僅憑系統(tǒng)是難以實現(xiàn)華麗的數(shù)字化轉型的。
綜上所述,企業(yè)做數(shù)字化轉型協(xié)同是關鍵因素,協(xié)同即打通,即意識通、組織通、流程通、數(shù)據通,無打通不協(xié)同,企業(yè)還必須要有運營能力來深化與提升協(xié)同力,企業(yè)要清楚的是數(shù)字化系統(tǒng)只是工具,真正能提升協(xié)同能力的還是自身的管理轉型。
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