“時(shí)間管理”是一種陷阱
時(shí)間管理是一種誘人的承諾。
聽起來,你可以利用時(shí)間管理的原則來獲得更多的時(shí)間。但是,事實(shí)恰恰相反。
為何你的時(shí)間越少,管理得越少?
字典中“管理”這個(gè)詞的字面意思是“控制”。相應(yīng)地,時(shí)間管理就是時(shí)間控制。但是,誰的時(shí)間被控制了?誰控制?什么時(shí)候被控制?時(shí)間管理并不意味著你可以控制自己的時(shí)間,它通常意味著你的時(shí)間被別人控制。這些問題對(duì)于時(shí)間旋轉(zhuǎn)者來說非常重要。時(shí)間管理并不意味著你可以控制自己的時(shí)間,它通常意味著你的時(shí)間被別人控制。
時(shí)間管理意味著你失去了控制時(shí)間的權(quán)利。
讓我明白一點(diǎn)。
時(shí)間管理與控制自己的時(shí)間無關(guān)。
就是這樣。
為了在工作中,管理者可以控制你和你的時(shí)間,包括你做什么,在哪里做什么,什么時(shí)候做,工業(yè)界特意制定了時(shí)間管理。
這便是倉鼠滾軸一般的工作方式。
事實(shí)上,你的休假時(shí)間、工作時(shí)間、休息時(shí)間、什么時(shí)候退休(或者不退休)以及你的工作地點(diǎn)和時(shí)間(包括在家工作)都要經(jīng)過精心計(jì)算的時(shí)間管理因素(而且往往受到職稱、職位、獎(jiǎng)金、月度最佳員工等獎(jiǎng)勵(lì)的影響)。
時(shí)間管理雖然口碑不錯(cuò),但是沒有兌現(xiàn)承諾。
現(xiàn)在,人們可能會(huì)使用專業(yè)的時(shí)間管理工具來管理自己的時(shí)間,但最終的結(jié)果是,工作越來越多,可用的時(shí)間越來越少。這有點(diǎn)不可思議嗎?
事實(shí)上,您的待辦任務(wù)清單不必與應(yīng)該解決的問題完全一致。
個(gè)人生產(chǎn)力在傳統(tǒng)的時(shí)間管理機(jī)制下,不利于工作生產(chǎn)力。
這意味著,在時(shí)間管理機(jī)制下,你創(chuàng)造的可用時(shí)間越多,你應(yīng)該做的工作就越多!最重要的是,時(shí)間管理者通過設(shè)計(jì)保證這種狀態(tài)一直保持下去,最終適得其反,阻礙了高效生產(chǎn)。
因此,這種謬論存在于時(shí)間管理中:你完成的工作越多,就會(huì)有更多的工作留給你。
傳統(tǒng)的生產(chǎn)力管理為工人分擔(dān)了更多的工作,但沒有支付額外的報(bào)酬。過度的生產(chǎn)能力在管理層和工人之間形成了一種效率測(cè)試。管理層會(huì)測(cè)試員工在工資低的情況下仍然可以完成工作;而員工會(huì)測(cè)試管理層能拖延多久才能被辭退。
在這種情況下,工作可以在一個(gè)小時(shí)內(nèi)高效完成,可能會(huì)分成幾個(gè)小部分,分散到一整天、一周、一個(gè)月甚至一年,每一步都需要更多的管理者來監(jiān)督。
而且效率指標(biāo)仍能顯示生產(chǎn)力的提高,即使根本沒有生產(chǎn)能力。
處理反時(shí)間管理的方法不同。
生產(chǎn)能力(效率)和生產(chǎn)能力(價(jià)值轉(zhuǎn)換)不一定是一回事。如果你不再把心思浪費(fèi)在無關(guān)緊要的事情上,可怕的效率測(cè)試就不存在了。你可以自己完成工作,也可以把工作交給別人。
傳統(tǒng)的時(shí)間管理服務(wù)于其過去的設(shè)計(jì)目的。
在美德成為壞習(xí)慣之后,就不再是美德了。
時(shí)間管理已經(jīng)過時(shí)了。
所有的管理都是時(shí)間管理
制造業(yè)的行業(yè)術(shù)語“時(shí)間管理”是如何進(jìn)入提升自己的主流術(shù)語的?這仍然是個(gè)謎。當(dāng)然,除非業(yè)內(nèi)人士早就意識(shí)到,如果員工能夠更好地管理周末時(shí)間,增加工作周的產(chǎn)出,否則他們會(huì)更有效率。
反向時(shí)間管理可以幫助你重新找回時(shí)間,讓你在如何處理生活問題上有更多的選擇(和責(zé)任)。
你們所做的選擇比任何人或系統(tǒng)都能控制你們的時(shí)間。
請(qǐng)注意,對(duì)別人負(fù)責(zé)是為了自己有時(shí)間,這沒有問題。合作是取得豐碩成果的關(guān)鍵。與雇主、客戶或客戶可靠合作可能會(huì)給你帶來巨大的成就和快樂。為了獲得更多的自主權(quán),當(dāng)你在工作和家庭生活中做出決定時(shí),記住你同意做的每一件事都是一種選擇,后果也是如此。畢竟計(jì)劃之外的后果讓人不知所措。
如果結(jié)果也被視為一種選擇,你就會(huì)有更強(qiáng)的心智,用不同的選擇來改變你的現(xiàn)狀,甚至提前計(jì)劃。
就像我的導(dǎo)師史蒂芬·柯維芬一樣(Stephen Covey)說:“當(dāng)我們拿起棍子的一端時(shí),我們也拿起了它的另一端。毫無疑問,在我們每個(gè)人的生活中,總有一些時(shí)候,我們拿起錯(cuò)誤的棍子,患得患失?!碑?dāng)你做出決定時(shí),你也選擇了它的后果。
在做出決定之前,你需要考慮你選擇的時(shí)間后果。事實(shí)上,在反時(shí)間管理中,你會(huì)主動(dòng)做出決定,積極釋放現(xiàn)在和未來的時(shí)間。
時(shí)間管理占用空間。反時(shí)間管理創(chuàng)造空間。
想像一下你的時(shí)間表。
在傳統(tǒng)的時(shí)間管理中,你的時(shí)間表似乎每天的每一個(gè)小時(shí)都是精心計(jì)劃的。你看起來豐富而忙碌,你不能擠出一點(diǎn)時(shí)間去做其他的事情。除非你在計(jì)劃中,否則你根本沒有時(shí)間釋放你的天性,充分發(fā)揮你的創(chuàng)造力,甚至處理巨大的困難。
而且反時(shí)間管理看起來像一個(gè)開放的時(shí)間表,因?yàn)橐磺卸荚诳刂浦小?/p>
具有諷刺意味的是,在時(shí)間管理機(jī)制下,每天結(jié)束后,你可能會(huì)聽到你熟悉的哀嚎:“我忙了一整天,但我認(rèn)為我什么也沒做?!?/p>
但是,在反時(shí)間管理機(jī)制下,你可能會(huì)覺得自己的效率很高,這一天很輕松,你甚至?xí)淇斓匕l(fā)現(xiàn)自己還有很多時(shí)間可用。你可能會(huì)說:“我覺得我太懶了。”雖然你已經(jīng)完成了一天中最重要的事情,但你仍然有時(shí)間放松自己。
當(dāng)然,如果你喜歡安排時(shí)間表,反時(shí)間管理時(shí)間表也可以讓你豐富地度過理想的一天,你會(huì)喜歡用你想做的事情填滿時(shí)間表的每一分鐘。
有時(shí)候,沒有什么比一個(gè)空的時(shí)間表更珍貴的了。有時(shí)候,重要的不是填寫時(shí)間表,而是讓它變空。一般來說,一個(gè)完整的時(shí)間表代表著一個(gè)空虛的生活。
總而言之,反時(shí)間管理就是讓你有決定權(quán)。
戰(zhàn)斗是一種古老的選擇傳統(tǒng)。
選擇自由意味著時(shí)間自由。不是一直這樣嗎?在一定程度上,自由不就是選擇如何控制自己的時(shí)間,防止別人從你手中奪走時(shí)間的能力嗎?
重新獲得時(shí)間,徹底改變結(jié)果
學(xué)習(xí)和應(yīng)用時(shí)間的旋轉(zhuǎn)非常簡單,小小的變化可以帶來很大的不同。想賺錢就賣貨;如果你想去度假,出發(fā);如果你熱愛藝術(shù),就投身其中。這是一種負(fù)責(zé)任的做法。
如何做到這一點(diǎn)?
時(shí)間旋轉(zhuǎn)會(huì)告訴你如何降低風(fēng)險(xiǎn),停止等待,開始行動(dòng)。與那些無休止地朝著目標(biāo)前進(jìn)卻從未真正實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的人不同,時(shí)間旋轉(zhuǎn)者圍繞自己的理想建立一個(gè)可靠的過程,學(xué)會(huì)將自己的理想融入到自己的日常生活中。我們可以學(xué)習(xí)、分享和實(shí)踐時(shí)間旋轉(zhuǎn),充分利用時(shí)間,創(chuàng)造空間,輕松改變想法或行為。
這本書的目的是提高人們對(duì)時(shí)間管理的警惕,明智地把握機(jī)會(huì),適應(yīng)變化,為未來百年提供切實(shí)可行的生活和工作原則。
時(shí)間旋轉(zhuǎn)為領(lǐng)導(dǎo)者、經(jīng)理、企業(yè)家和自由職業(yè)者提供了一種有意義、有效的新工作方法。但是這本書不僅僅是為他們寫的。時(shí)間旋轉(zhuǎn)也適用于那些通過遠(yuǎn)程工作獲得勞動(dòng)力、利潤和增長戰(zhàn)略的企業(yè)。
也許你會(huì)認(rèn)為公司不希望這本書倡導(dǎo)的反時(shí)間管理被公開。相反,選擇反時(shí)間管理會(huì)幫助企業(yè)吸引有領(lǐng)導(dǎo)力的人才,留住那些有目標(biāo)、有數(shù)據(jù)、有預(yù)期結(jié)果的創(chuàng)造性人才——無論他們來自哪里或住在哪里。
時(shí)間旋轉(zhuǎn)面向全天候工作的新一代工作群體,他們處于不受地理限制的工作環(huán)境中。時(shí)間旋轉(zhuǎn)也面向每一個(gè)渴望有更多時(shí)間在一起的家庭,以及每一個(gè)努力實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)大理想的人。
商業(yè)活動(dòng)大致是一種社會(huì)實(shí)驗(yàn),驗(yàn)證如何改變管理時(shí)間,增加預(yù)期結(jié)果,創(chuàng)造財(cái)富。但是現(xiàn)在,我們不需要依靠猜測(cè),因?yàn)榻Y(jié)果非常準(zhǔn)確,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)上。有一個(gè)詞專門描述了這種情況:游戲化(gamification),而且這并不一定是壞事。
在游戲中是一回事,不知不覺周圍正在上演的游戲是另一回事。別人可以把你的時(shí)間游戲化,你也可以把你的時(shí)間游戲化。時(shí)間旋轉(zhuǎn)可以確定你的內(nèi)在動(dòng)機(jī),然后幫助你獲得外在獎(jiǎng)勵(lì)。
如何區(qū)分專注力的主次?
遙控時(shí)代
假設(shè)人類能夠永生不死。
想像一下,創(chuàng)造輪子的穴居人指責(zé)他們懶惰,愿意享受,因?yàn)樗麄兊暮⒆域T自行車。
想像一下,生火做飯的穴居人指責(zé)他們懶惰,因?yàn)樗麄兊暮⒆邮褂每鞠洹?/p>
再次想象一下,一個(gè)孩子被父親要求離開沙發(fā),去旋轉(zhuǎn)電視機(jī)的旋鈕轉(zhuǎn)換頻道。
接著想像一下,這孩子長大了,自己也成了爸爸。
再想一想,這位爸爸手里拿著電視遙控器。
同時(shí),他還要求孩子們從沙發(fā)上起床,轉(zhuǎn)換電視頻道。
孩子說:“可是父親,控制器就在你手里,你可以自己按下按鈕來調(diào)整。”
爸爸看著孩子。他沒有說“謝謝”,然后調(diào)整了自己的舞臺(tái)。相反,他對(duì)孩子的頂嘴感到不滿。他放下控制器,給孩子上了一課,傳達(dá)了他努力工作的價(jià)值觀,大喊他起身旋轉(zhuǎn)電視旋鈕。
對(duì)于這個(gè)孩子來說,唯一的難題就是…現(xiàn)在的電視機(jī)上根本沒有旋轉(zhuǎn)按鈕。
如今,電視已經(jīng)遙控了。
這就是今天工作中的抵抗力——那些手里拿著“控制器”卻不想學(xué)怎么用的人,卻指責(zé)同一個(gè)項(xiàng)目中使用新技術(shù)的人懶惰。
當(dāng)我們看到全球科技的變化時(shí),我們是否愿意改變我們的身份、想法和處事方式,如果我們能永生?
無論你是否改變你的思維和工作模式,你周圍的世界都在改變。新時(shí)代不僅給你帶來了你一直想要的機(jī)會(huì),也給你帶來了意想不到的更好機(jī)會(huì)。你可以創(chuàng)造自己的世界。
我要注意的是:如果機(jī)器能完成工作,就交給機(jī)器。你的工作是完成機(jī)器做不到的事。——讓人類的工作更加個(gè)性化。就像你今天選擇把時(shí)間花在工作上,而不是用手洗衣服一樣(從我呆過的一些地方,那里的每個(gè)人仍然用手洗衣服)。未來的工作允許你充分利用時(shí)間,把時(shí)間花在機(jī)器做不到的工作上。
它是一個(gè)充分利用科學(xué)技術(shù)帶來的新工具和新規(guī)則的時(shí)代。
在知識(shí)工作中,當(dāng)全球知識(shí)可以立即瀏覽,唾手可得,而你不知道你需要什么信息時(shí),[彼得·德魯克(Peter Drucker)早在 一九五九年提出的術(shù)語]又有什么用呢?
如果知識(shí)像時(shí)間一樣無處不在,個(gè)人如何運(yùn)用知識(shí)的責(zé)任就變得非常重要。
如今,獲取知識(shí)的便利從未發(fā)生過。類似的事情也發(fā)生在歷史上。隨著印刷的發(fā)明,權(quán)力從頂層分裂。這是一件好事。它代表著公開、透明、信任、自由和獨(dú)立的到來。然而,你必須先讀書。
自動(dòng)化不會(huì)自動(dòng)賦予你自主權(quán)。
這個(gè)世界上所有的時(shí)間對(duì)你來說都是有意義的,只有當(dāng)你關(guān)注時(shí)間的意義,而非浪費(fèi)時(shí)間。
本論文摘自中譯出版社新書《反時(shí)間管理》。
書名:《反時(shí)間管理》
作者:[美]里奇·諾頓(Richie Norton)
翻譯:杜長美
出版時(shí)間:2023年7月
出版社:中譯出版社
本文來自微信微信官方賬號(hào):騰訊研究院 (ID:cyberlawrc),作者:里奇·諾頓,翻譯:杜長美
本文僅代表作者觀點(diǎn),版權(quán)歸原創(chuàng)者所有,如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)?jiān)谖闹凶⒚鱽碓醇白髡呙帧?/p>
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