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怎樣才能證明我在網(wǎng)上加班?

2024-04-19

在閻良法院8小時(shí)之外,我可以離線嗎?


“網(wǎng)上加班”具有居家化、碎片化的特點(diǎn),


很難量化,有用的公司想辦法避免加班費(fèi)——


網(wǎng)上加班,怎么證明?


與傳統(tǒng)加班相比,“網(wǎng)上加班”的認(rèn)定是獨(dú)一無(wú)二的。在實(shí)踐中,勞動(dòng)者如何證明自己已經(jīng)加班多久并不容易。針對(duì)“隱形加班”難以識(shí)別的問(wèn)題,人民法院創(chuàng)新了識(shí)別標(biāo)準(zhǔn),證據(jù)識(shí)別在司法實(shí)踐中與時(shí)俱進(jìn)。


根據(jù)最高人民法院司法解釋,勞動(dòng)者主張加班費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)對(duì)加班事實(shí)的出現(xiàn)承擔(dān)舉證責(zé)任。然而,與傳統(tǒng)加班相比,“網(wǎng)上加班”的認(rèn)定是獨(dú)一無(wú)二的。在實(shí)踐中,勞動(dòng)者證明自己加班加班加多久并不容易。


今年全國(guó)人大期間,最高人民法院第一庭庭長(zhǎng)陳宜芳表示,針對(duì)“隱形加班”難以認(rèn)定的問(wèn)題,人民法院創(chuàng)新了認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),確保工人不會(huì)因彈性工作時(shí)間和遠(yuǎn)程工作模式而受到區(qū)別對(duì)待。


工人舉證加班面臨難題


北京市第一中級(jí)人民法院法官吳博文表示:“‘線上加班’發(fā)生在非工作時(shí)間、非工作地點(diǎn),工作安排和成果由線下提交到線上,具有居家化、碎片化的特點(diǎn)?!北本┦械谝恢屑?jí)人民法院法官吳博文表示,“與傳統(tǒng)意義上的加班不同,‘線上加班’存在用人公司難以對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管、勞動(dòng)者難以證明其加班時(shí)間等問(wèn)題?!?/p>


《工人日?qǐng)?bào)》記者整理了一些涉及“線上加班”的案例,發(fā)現(xiàn)工人提供的微信聊天記錄或打卡記錄往往只能反映特定時(shí)間發(fā)送信息和溝通的行為,卻無(wú)法證明其持續(xù)工作和正常加班的狀態(tài),難以量化和確定特定的加班時(shí)間。


在全國(guó)維護(hù)員工權(quán)益的優(yōu)秀律師杜偉看來(lái),線上工作的碎片化特點(diǎn)已經(jīng)促使員工很難量化處理非工作環(huán)境的工作任務(wù),而一些雇主則試圖避免加班費(fèi),這使得員工更難收集證據(jù)。


“比如一些用人公司設(shè)定的工作目標(biāo)比較模糊,或者是期望勞動(dòng)者在非工作時(shí)間待命卻沒(méi)有明確記錄這些時(shí)間;一些用人公司沒(méi)有建立完善的工作記錄系統(tǒng),或者沒(méi)有保留相關(guān)的工作證據(jù);其他單位可能會(huì)通過(guò)不明確的加班政策或?qū)⒐ぷ靼才懦刹灰?guī)律的工作制度,這使得勞動(dòng)者很難獲得應(yīng)有的加班補(bǔ)償?!倍艂フf(shuō)。


從司法實(shí)踐來(lái)看,即使用人公司拒絕支付“未經(jīng)批準(zhǔn)加班”的加班費(fèi),也不會(huì)影響對(duì)“用人公司安排加班”事實(shí)的認(rèn)定。


在一個(gè)案例中,張某加入了一家網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司,勞動(dòng)合同約定“如果員工需要加班,應(yīng)在公司審核前填寫加班申請(qǐng),未辦理加班審批手續(xù)的,不視為加班?!?021年3月,張某部門微信工作組通知:“從本周開始,每周五18:30在會(huì)議室召開部門總結(jié)會(huì),每個(gè)員工報(bào)告本周的工作內(nèi)容和下周的工作計(jì)劃,預(yù)計(jì)會(huì)議時(shí)間為1小時(shí)。


張某要求公司通過(guò)訴訟程序支付延遲加班費(fèi)。法院認(rèn)為,雖然公司以“加班審批制”抗辯,但不可否認(rèn)的是,張某提供了延遲加班工作,公司應(yīng)支付延遲加班費(fèi)。


法庭創(chuàng)新“隱形加班”認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)


“線上加班”的工作時(shí)間和運(yùn)行狀態(tài)往往難以量化,有些工人可以在“線上加班”的同時(shí)從事其他活動(dòng)。用人單位無(wú)法客觀掌握加班情況。如果所有時(shí)間都作為加班時(shí)間,對(duì)用人單位是不公平的。如何根據(jù)平等原則確定加班時(shí)間,保護(hù)勞動(dòng)者和用人單位的合法權(quán)益?“線上加班”加班費(fèi)怎么算?


北京市第一中級(jí)人民法院審理的一起經(jīng)典案例,為此提供了參考。本案判決,在確定“線上加班”加班費(fèi)時(shí),應(yīng)充分考慮加班費(fèi)的頻率、時(shí)間、工資、工作內(nèi)容等因素,酌情確定勞動(dòng)者的加班費(fèi)。


2020年4月,李某加入一家文化傳媒公司,雙方約定實(shí)習(xí)期為3個(gè)月。2020年5月28日,公司以李某實(shí)習(xí)期不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)關(guān)系。經(jīng)勞動(dòng)仲裁后,李某提起訴訟,要求公司支付延遲加班費(fèi)和周末加班費(fèi)4.6萬(wàn)元。


審理法院根據(jù)李某提交的微信內(nèi)容、李某自述公司的出勤時(shí)間、李某的工資,酌情確定某公司應(yīng)向李某支付延遲加班費(fèi)1萬(wàn)元。北京市第一中級(jí)人民法院二審判決駁回上訴,維持原判。


“在法定工作時(shí)間之外提供勞動(dòng),從時(shí)間或頻率來(lái)看,雇主安排工人通過(guò)社交媒體進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的在線交流或會(huì)議,或者在一定時(shí)間內(nèi)頻繁交流工作內(nèi)容,或者在線工作具有明顯的周期性或固定性特征的,可以認(rèn)定工人的休息時(shí)間明顯占用,可以認(rèn)定為加班?!眳遣┪脑诮忉尠讣r(shí)說(shuō)。


他說(shuō):“就工作內(nèi)容而言,應(yīng)該結(jié)合勞動(dòng)者的職位來(lái)判斷勞動(dòng)者是否在用人公司的安排下提供本質(zhì)勞動(dòng)?!眳遣┪恼f(shuō),一方面需要確認(rèn)勞動(dòng)者提供了實(shí)質(zhì)性的勞動(dòng),如果只是偶爾的一兩句簡(jiǎn)單的交流,就不應(yīng)該認(rèn)為有加班事實(shí)。另一方面,應(yīng)在用人公司的安排下提供勞動(dòng),既符合法律規(guī)定,又能避免勞動(dòng)者在工作時(shí)間“釣魚”、下班后,雇主還要支付加班費(fèi)的情況。


證據(jù)認(rèn)定與時(shí)俱進(jìn)。


“隨著平臺(tái)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,勞動(dòng)者提供勞動(dòng)的工具和方式發(fā)生了巨大的變化,司法實(shí)踐中證據(jù)的相關(guān)認(rèn)定也與時(shí)俱進(jìn)?!北本┦泻5韰^(qū)人民法院法官董洪辰告訴記者,存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中的相關(guān)數(shù)據(jù),如微信聊天記錄、騰訊會(huì)議記錄、釘釘溝通記錄等。,已經(jīng)成為法院在一些情況下認(rèn)定加班的重要依據(jù)。


以一個(gè)案例為例,董洪辰說(shuō)明。郝某是一家醫(yī)療美容公司的美容師,離職后要求該公司支付10萬(wàn)元的延遲加班費(fèi)。郝某在勞動(dòng)仲裁階段只提交了自己延遲下班的釘釘打卡記錄,證據(jù)不足。訴訟階段,郝某在加班期間補(bǔ)充了騰訊會(huì)議記錄、匯報(bào)工作的通訊郵件,以及微信工作組部門領(lǐng)導(dǎo)下班時(shí)間分配工作的記錄。法院認(rèn)定郝某提交的各種證據(jù)和釘釘打卡記錄形成證據(jù)鏈,判決醫(yī)療美容公司支付郝某延遲加班費(fèi),按照法律計(jì)算郝某的加班時(shí)間為72小時(shí)。


“對(duì)于勞動(dòng)者來(lái)說(shuō),證據(jù)的種類并不重要,證據(jù)反映的本質(zhì)內(nèi)容是法院判決的依據(jù)?!倍槌奖硎?,“在微信實(shí)名和電子證據(jù)保存方式多樣的信息時(shí)代,證據(jù)難度不再是勞動(dòng)者維權(quán)的主要障礙。”


杜偉建議,用人公司應(yīng)建立和完善在線工作管理體系,確保能夠充分記錄和監(jiān)督工人的工作時(shí)間和加班情況。工人在網(wǎng)上工作時(shí),應(yīng)積極記錄工作時(shí)間和解決問(wèn)題,并存儲(chǔ)郵件、聊天記錄等相關(guān)電子證據(jù)。


“在處理“網(wǎng)上加班”案件時(shí),勞動(dòng)仲裁和司法部門可以采用更靈活的舉證規(guī)則,緩解勞動(dòng)者的舉證負(fù)擔(dān),并為“網(wǎng)上加班”的認(rèn)定和加班費(fèi)的計(jì)算提供明確的指導(dǎo)和參考?!倍艂フf(shuō)。


來(lái)源 | 山東高法


原題:“我在網(wǎng)上加班,怎么證明?”


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