在當(dāng)今競爭激烈、不確定的市場環(huán)境下，采購成本控制已經(jīng)成為企業(yè)提高利潤、增強(qiáng)供應(yīng)鏈韌性、增強(qiáng)競爭力的關(guān)鍵途徑。降低成本不僅是采購部門的任務(wù)，也是跨職能、貫穿產(chǎn)品全生命周期的戰(zhàn)略工作。

本論文將從采購職責(zé)出發(fā)，結(jié)合產(chǎn)品研發(fā)角度，探討如何實(shí)現(xiàn)具有長期價(jià)值的可持續(xù)、可衡量的成本降低策略。

采購成本降低是什么意思？

當(dāng)我們提到“降低采購成本”時(shí)，不僅僅是和供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)。這意味著:采用更聰明的方法，在不改變產(chǎn)品質(zhì)量、交付時(shí)間和安全的前提下，減少購物費(fèi)用。

舉例來說，我們可以通過優(yōu)化工作流程，引入技術(shù)工具，與供應(yīng)商合作等等，減少采購過程中的各種費(fèi)用。這里的“費(fèi)用”不僅僅是你自己買這個(gè)物品的價(jià)格，還有很多看不見但實(shí)際存在的成本。

常見的采購成本可分為兩類：

直接成本：比如原材料的錢、運(yùn)輸費(fèi)、人工費(fèi)、稅費(fèi)等，都是我們“看得見”的開支；

間接費(fèi)用：比如倉庫庫存的成本，負(fù)責(zé)采購的員工工資，質(zhì)檢流程的成本，管理采購系統(tǒng)的軟件維護(hù)等。，雖然不是直接花在商品上，但也是采購成本的一部分。

降低采購成本，就是希望在不犧牲質(zhì)量和效率的情況下，更合理、更節(jié)約地控制這些成本。

成本下降 ≠ 討價(jià)還價(jià)：三種不同的節(jié)約路徑

說到“節(jié)約采購成本”，很多人的第一反應(yīng)就是找一個(gè)更便宜的供應(yīng)商。但事實(shí)上，真正聰明的公司更注重用更好的方式花更少的錢，而不是盲目降低價(jià)格。

通常有三種方法可以節(jié)省日常工作中的采購成本，每種方法都有自己的重點(diǎn)和適用時(shí)機(jī)：

這三種策略就像穿不同季節(jié)的衣服——有的適合長期穿(降低成本)，有的適合緊急保暖(降低成本)，有的適合防寒(避免成本)。聰明的企業(yè)會(huì)根據(jù)自己的情況靈活結(jié)合，而不是盲目“討價(jià)還價(jià)”。

購買省錢的正確開啟方式在不同時(shí)間段。

降低采購成本不是一蹴而就的。有些方法立竿見影，有些方法需要幾個(gè)月甚至更長的時(shí)間才能看到效果。常見的省錢購買策略也可以分為短期、中期或長期三類，各自對應(yīng)不同的節(jié)奏和目標(biāo):

1．短期策略：立即見效的小妙招

這類方法一般適用于需要立即降低成本的時(shí)候，不需要大的改變，但是執(zhí)行到位可以帶來實(shí)際效果：

• 再一次與供應(yīng)商談?wù)剝r(jià)格、付款條件，看看能否獲得更具成本效益的交易；
• 整理采購流程，避免未經(jīng)授權(quán)的“亂花錢”；
• 調(diào)整運(yùn)輸方式，如合并發(fā)貨，降低物流成本；
• 通過對歷史采購數(shù)據(jù)的分析，可以找到隱藏的節(jié)約機(jī)會(huì)。

2．中期策略：幾個(gè)月見效的合適方法

這類方法通常需要3~12個(gè)月的時(shí)間來準(zhǔn)備和落地，適用于流程相對穩(wěn)定的企業(yè)：

• 開放招標(biāo)、比價(jià)，尋找性價(jià)比較高的新供應(yīng)商；
• 合并多個(gè)訂單進(jìn)行采購，享受批量優(yōu)惠；
• 提高庫存管理，例如使用“按時(shí)”來防止庫存過多；
• 利用人工智能技術(shù)對采購需求進(jìn)行預(yù)測，發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，輔助決策更加準(zhǔn)確。

3．長期策略：為未來的轉(zhuǎn)型升級打下基礎(chǔ)

這類方法見效時(shí)間較長(一般一年以上)，但一旦成功，就會(huì)給企業(yè)帶來持續(xù)的降本能力和更強(qiáng)的競爭力：

• 引入電子采購系統(tǒng)，AI助手，促進(jìn)采購過程的自動(dòng)化和智能化；
• 實(shí)行“品類管理”，按類型統(tǒng)一規(guī)劃采購物品，提高議價(jià)權(quán)；
• 將部分采購?fù)獍?，或轉(zhuǎn)移到勞動(dòng)力成本較低的地區(qū)；
• 采購綠色，選擇節(jié)能環(huán)保的商品和供應(yīng)商，降低長期運(yùn)營成本。

通過這三種策略的靈活組合，公司不僅可以“省一時(shí)”，還可以“省長遠(yuǎn)”，在市場競爭中占據(jù)更有利的地位。

降低成本要融入產(chǎn)品設(shè)計(jì)角度

僅僅依靠采購部門的“拼價(jià)”，已不能滿足當(dāng)今復(fù)雜的市場環(huán)境。一個(gè)真正聰明的公司，將會(huì)到來在生產(chǎn)商品之前，就從設(shè)計(jì)階段開始為省錢做計(jì)劃。。

以一個(gè)真實(shí)的例子為例：一家汽車制造商（OEM）、由采購團(tuán)隊(duì)和產(chǎn)品工程公司組成的聯(lián)合團(tuán)隊(duì)一直在努力尋找更便宜的鋁供應(yīng)商，希望降低生產(chǎn)成本。然而，當(dāng)時(shí)一個(gè)有產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)介入后，提出了一個(gè)更本質(zhì)的問題:這個(gè)部分的確要用鋁材料嗎？

從產(chǎn)品工程的重新引入來看，團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)零件實(shí)際上可以用其他更經(jīng)濟(jì)、更充足的材料代替鋁，性能仍然可以滿足要求。雖然采購部門擅長議價(jià)，但是如果產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)能夠更早地參與成本優(yōu)化，往往可以發(fā)現(xiàn)從源頭上節(jié)約的大機(jī)會(huì)。

這個(gè)案例也提醒大家，生命周期越長，購買價(jià)格上的壓縮空間越有限。這時(shí)，我們需要從設(shè)計(jì)端重新思考如何創(chuàng)造財(cái)富，比如:選擇不同的材料，改變結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，或者簡化裝配工藝，都是突破降本瓶頸的方向。。

老產(chǎn)品也要降低成本？很難，但并非沒有辦法。

很多企業(yè)都會(huì)遇到這樣的情況:一個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)多年，供應(yīng)鏈穩(wěn)定，工藝流程完善。因此，原始設(shè)備制造商每年都會(huì)提出“降低5%到10%的成本”的目標(biāo)——這聽起來對一些強(qiáng)大的人來說似乎很難，但這就是現(xiàn)實(shí)的競爭壓力。

面對這種“老產(chǎn)品必須降低成本”的考驗(yàn)，僅僅通過讓供應(yīng)商再次降價(jià)，空間已經(jīng)非常有限。我們真正應(yīng)該做的是從公司內(nèi)部找到新的突破口:

• 試著突破材料和工藝的慣性，看看是否有更合適的替代材料和制造方法；
• 利用專業(yè)工具進(jìn)行系統(tǒng)分析

例如：

價(jià)值工程：重新定義成本，從“功能是否過度設(shè)計(jì)”的角度；

精益六西格瑪：識別和清除過程中的浪費(fèi)和起伏；

戴明循環(huán)（PDCA）：持續(xù)、迭代地促進(jìn)改進(jìn)；

• 探索局部自動(dòng)化，或者在重要環(huán)節(jié)引入替代技術(shù)；
• 使供應(yīng)商參與設(shè)計(jì)，與其合作，創(chuàng)建成本優(yōu)化方案。

更重要的是，不要讓采購部“一個(gè)人扛”。最好的效果是成立一個(gè)跨部門降低成本的團(tuán)隊(duì)，由采購、R&D、制造、質(zhì)量等部門聯(lián)合起來，從不同的角度尋找解決問題的機(jī)會(huì)。

老式產(chǎn)品要“再擠出利潤”，靠單一的方法走來走去，只有團(tuán)隊(duì)合作，系統(tǒng)優(yōu)化，才是長期有效的答案。

降本，歸根結(jié)底是一場“全局對決”

降低采購成本絕不是采購部門的“討價(jià)還價(jià)游戲”。真正有效的成本控制是一家跨越設(shè)計(jì)、技術(shù)、流程、供應(yīng)鏈、技術(shù)創(chuàng)新的全公司合作。

成本優(yōu)化的關(guān)鍵不是“降低價(jià)格”那么簡單，而是用更聰明、更系統(tǒng)的方式，用更少的資源交付相同甚至更高的價(jià)值。

特別是在當(dāng)今高通脹、市場變化頻繁的時(shí)代，越早構(gòu)建系統(tǒng)化成本管理能力的企業(yè)，越能從容面對挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定增長，具有穿越周期的戰(zhàn)略韌性。

降低成本，不僅僅是“省錢”——這是企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵能力。

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