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領(lǐng)導(dǎo)者的必修課:學(xué)會(huì)"在場(chǎng)",勝過千言萬語

商界觀察
07-16 17:38

“情感調(diào)諧”是每位領(lǐng)導(dǎo)者都可以學(xué)習(xí)的技能。

 

作為領(lǐng)導(dǎo)者,你的“在場(chǎng)”本身就有力量。你無需總是組織完美的言辭,也不必解決所有問題。你只需要真誠(chéng)地出現(xiàn)——帶著開放的態(tài)度、平靜的身心、好奇的思維,以及覺察他人的意愿。

 

 

當(dāng)亞歷克斯走進(jìn)我的辦公室,和我說她已不堪重負(fù)時(shí),我的第一反應(yīng)是:她需要我的幫助,她需要解決方案。我先是傾聽,問了一些問題來了解情況,然后按照自己一直以來的處理方式開始解決問題。我拿起筆,把她面臨的難題拆解成幾個(gè)部分,提出了相應(yīng)策略:分派任務(wù)、日程分塊、梳理任務(wù)優(yōu)先級(jí)。我能感受到她深受困擾,我希望自己能有所幫助。

 

但在我講話的過程中,她眼中的神情發(fā)生了微妙的變化——仿佛與我漸行漸遠(yuǎn),而不是靠近。我本以為自己是在幫助她,結(jié)果她離開時(shí)神情反而比來時(shí)更沉重。后來我才意識(shí)到,她當(dāng)時(shí)真正需要的,并不是我的解決方案,而是我的“在場(chǎng)”(presence)。她需要的不是解決問題,而是被理解。

 

這是我們?cè)o導(dǎo)過的一位領(lǐng)導(dǎo)者的真實(shí)經(jīng)歷。她真誠(chéng)地想幫助一位深感壓力的團(tuán)隊(duì)成員,卻最終意識(shí)到,對(duì)方需要的不是專業(yè)建議或快速解決問題,而是一種“情感調(diào)諧”(attunement)。作為領(lǐng)導(dǎo)力教練與心理學(xué)家,我們發(fā)現(xiàn),“情感調(diào)諧”是領(lǐng)導(dǎo)者支持員工的重要方式。然而,多數(shù)人并不了解其本質(zhì)內(nèi)涵、應(yīng)用時(shí)機(jī)及成功實(shí)踐的方法。

 

“情感調(diào)諧”是什么?

 

不同于傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)方式對(duì)他人的回應(yīng),如提供建議、迅速給出解決方案,或試圖淡化情緒,“情感調(diào)諧”關(guān)注的不是如何解決問題,而是與他人同在。這是一種全身心投入、不帶評(píng)判的“在場(chǎng)”能力。領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行“情感調(diào)諧”時(shí),需要深度覺察、積極傾聽,并向員工傳遞這樣的信號(hào):“我看見你了,我理解你,在這里你是安全的?!倍谜{(diào)諧的領(lǐng)導(dǎo)者不會(huì)試圖改變員工的情緒,而是接納這些情緒的存在。

 

通過“情感調(diào)諧”,領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)用眼神交流、身體語言以及內(nèi)在的平靜等“在場(chǎng)”方式來傳遞支持。研究顯示,這種社會(huì)性支持能夠顯著改變?nèi)藗儗?duì)壓力情境的感知。事實(shí)上,在采取下一步行動(dòng)之前進(jìn)行“情感調(diào)諧”,反而能讓后續(xù)的解決方案更具成效。僅僅是“被看見”的感覺,就足以幫助員工擺脫高壓之下的“生存應(yīng)激狀態(tài)”,引導(dǎo)他們進(jìn)入一種充分聯(lián)結(jié)、清晰與投入的狀態(tài)。

 

“情感調(diào)諧”不是軟弱,也并非被動(dòng),更不是一種奢求。在人們不堪重負(fù)、工作超負(fù)荷的當(dāng)下,這是一種很快見效而強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力技能。

 

為什么“情感調(diào)諧”在當(dāng)下如此重要?

 

員工常常感到壓力。根據(jù)蓋洛普在2025年2月發(fā)布的員工幸福感指標(biāo),52%的美國(guó)員工表示自己感受到極大壓力,44%的人非常焦慮,24%的人常常感到悲傷,22%的人則表示經(jīng)常感到憤怒。

 

當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)者不是心理治療師,但也不能忽視員工的感受。負(fù)面情緒會(huì)顯著影響工作效率和績(jī)效,因此領(lǐng)導(dǎo)者如何回應(yīng)員工的挫敗感、擔(dān)憂或不堪重負(fù),遠(yuǎn)比想象中的更關(guān)鍵。研究顯示,當(dāng)員工認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心他們的心理健康時(shí),他們?cè)诠ぷ髦械木礃I(yè)度和幸福感更高。事實(shí)上,他們更有可能對(duì)組織表示認(rèn)同,高質(zhì)量地完成工作并長(zhǎng)期留任,自主承擔(dān)工作,具有集體責(zé)任感。

 

根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行“情感調(diào)諧”時(shí),常常會(huì)對(duì)其效果感到驚喜。他們發(fā)現(xiàn)自己與員工之間的聯(lián)結(jié)更深,員工的情緒反應(yīng)也明顯減弱。原本的抗拒化為聯(lián)結(jié)的可能,孤立感轉(zhuǎn)變?yōu)闅w屬感。最令人印象深刻的是:領(lǐng)導(dǎo)者只需付出微小的努力,就能為員工帶來真實(shí)而持久的轉(zhuǎn)變。

 

我們?cè)献鬟^的一位高管,在企業(yè)并購(gòu)期間面臨艱難時(shí)刻。一名員工因擔(dān)心失業(yè),帶著明顯的焦慮情緒向她表達(dá)了恐懼。這位領(lǐng)導(dǎo)者雖然無法給予任何保障,卻沒有急于安慰他,也沒有立刻列出下一步計(jì)劃,而是選擇了調(diào)諧。她接納員工的恐懼,安靜地傾聽,沒有打斷,并接受片刻的沉默。她始終保持內(nèi)心沉穩(wěn),與員工同在。這般平靜的回應(yīng),雖然不能消除不確定性,卻改變了員工身處其中的感受。后來,這位員工回憶起那一刻時(shí)說,他感受到更多支持,不再孤立無援,這足以讓他在后續(xù)數(shù)周的工作中保持投入與專注。

 

為什么領(lǐng)導(dǎo)者難以做到“情感調(diào)諧”?

 

如果說“情感調(diào)諧”是免費(fèi)的、人人可為,那為何沒有更多領(lǐng)導(dǎo)者去實(shí)踐呢?事實(shí)上,有多個(gè)因素阻礙了它的普及:

 

1.缺乏榜樣。許多領(lǐng)導(dǎo)者從未體驗(yàn)過來自權(quán)威人士的有深度的、不加判斷地傾聽,因此他們很難真正地傾聽他人。更何況,學(xué)校很少教授傾聽技能,更不用說情感層面的“在場(chǎng)”。

 

2.解決問題的本能。在工作中,一些領(lǐng)導(dǎo)者被訓(xùn)練成慣于解決問題的人,卻不知如何與不適的感受共處。然而,員工在需要解決方案之前,往往更需要情感上的支持。

 

3.時(shí)間緊迫。有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為“情感調(diào)諧”會(huì)干擾工作進(jìn)度。但事實(shí)上,它有助于化解情緒阻力、提升人際信任,激發(fā)生產(chǎn)力,從而促進(jìn)工作的開展。

 

4.領(lǐng)導(dǎo)者自身的倦怠。若領(lǐng)導(dǎo)者深陷長(zhǎng)期壓力反應(yīng)之中,就無法對(duì)他人進(jìn)行“情感調(diào)諧”。持續(xù)的工作負(fù)荷以及個(gè)人創(chuàng)傷經(jīng)歷,會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)者處于“戰(zhàn)斗、逃跑或僵住”的模式,難以為他人的情緒留出空間。

 

5.線上溝通的限制。通信軟件、郵件、短信等溝通方式剝奪了“情感調(diào)諧”所依賴的身體表達(dá)。僅靠文字,很難傳遞“在場(chǎng)感”。

 

此外,許多領(lǐng)導(dǎo)者也不清楚何時(shí)該進(jìn)行“情感調(diào)諧”。我們發(fā)現(xiàn),最理想的時(shí)機(jī)通常出現(xiàn)在一對(duì)一談話中,尤其是當(dāng)你察覺對(duì)方情緒泛濫,被憤怒、悲傷、焦慮淹沒;或相反地,當(dāng)他們表現(xiàn)出情感淡漠、麻木或抽離時(shí)。通常,你的身體會(huì)先于頭腦捕捉到不對(duì)勁的信號(hào):一種模糊的不適感、緊張感,或與對(duì)方之間明顯的距離感,仿佛你們身處兩個(gè)不同的世界。這正是你應(yīng)該全心“在場(chǎng)”的時(shí)機(jī)。

 

盡量避免在短信、郵件或通信軟件上進(jìn)行“情感調(diào)諧”,面對(duì)面或視頻溝通更為理想。人的神經(jīng)系統(tǒng)依賴實(shí)時(shí)、具象的信號(hào)來實(shí)現(xiàn)心理上的“共同調(diào)節(jié)”(co-regulation),這些信號(hào)包括面部表情、語音語調(diào)、身體姿勢(shì)和呼吸節(jié)奏。缺乏這些信息,試圖建立情感聯(lián)系的做法就很容易失敗。

 

請(qǐng)記住,并非每一次對(duì)話都需要“情感調(diào)諧”。如果員工只是尋求策略性建議、計(jì)劃或任務(wù)相關(guān)的反饋,領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)當(dāng)保持以解決問題為導(dǎo)向的溝通方式。

 

“情感調(diào)諧”的五步驟

 

好消息是,“情感調(diào)諧”是每位領(lǐng)導(dǎo)者都可以學(xué)習(xí)的技能,并在適當(dāng)時(shí)機(jī)發(fā)揮作用。可以通過以下五個(gè)步驟培養(yǎng)該技能:

 

1.明確意圖

 

“情感調(diào)諧”始于一個(gè)決定:“我在這里是為了傾聽,而不是為了評(píng)判或解決問題?!狈畔履阆胍u(píng)、建議、計(jì)劃或“出手相救”的本能反應(yīng)。準(zhǔn)備好與員工同在,而不是為他們做些什么。

 

對(duì)自己說:“我要營(yíng)造一個(gè)讓他們感到安全的空間。”

 

對(duì)員工說:“你不是一個(gè)人,我想傾聽和理解你,跟我說說發(fā)生了什么?!?/p>

 

放下自己必須解決問題的壓力。你的“在場(chǎng)”本身就足夠了。

 

2.切換到平靜狀態(tài)

 

你的情緒狀態(tài)是可以“傳染”的。如果你焦躁、匆忙,員工會(huì)感知得到。要實(shí)現(xiàn)“情感調(diào)諧”,你需要保持良好狀態(tài),也就是足夠平靜,才能接納并回應(yīng)他人的情緒體驗(yàn)。

 

有意識(shí)地進(jìn)行呼吸練習(xí)。深吸一口氣至腹部,再慢慢呼出?;驀L試“箱式呼吸法”(box breathing):吸氣四秒、屏息四秒、呼氣四秒、再屏息四秒。

 

移除干擾:收起手機(jī),關(guān)閉電腦。

 

嘗試在散步時(shí)談話,這種方式能激活左右腦,有助于處理壓力感。你依然可以在走路時(shí)感知到對(duì)方的情緒線索,步行還能讓你們的神經(jīng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)同步。

 

如果你太分心或情緒失調(diào),可以考慮推遲談話。你可以說:“這件事對(duì)我很重要,我希望能全心在場(chǎng)。我們能改在下午三點(diǎn)談嗎?”

 

3.保持好奇心

 

好奇心是抵御評(píng)判的良藥。試著以開放的心態(tài)開始對(duì)話,而不是帶著成見。你的任務(wù)是理解他們的感受,而不是強(qiáng)加自己的視角。

 

問問自己:“我能從中學(xué)到什么?有什么是讓我意想不到的?”

 

可以問對(duì)方:“對(duì)你來說,最難的部分是什么?”或者“你當(dāng)時(shí)的感受如何?”

 

放下“解決問題”的沖動(dòng),專注傾聽話語背后的情緒。

 

4.用身體去“傾聽”

 

“情感調(diào)諧”并不只是聽見對(duì)方說了什么,更是接收整個(gè)“情緒畫面”。你要留意語氣、肢體語言以及那些未言明的感受。當(dāng)員工真正“被聽見”,他們的神經(jīng)系統(tǒng)會(huì)隨之放松,從而能夠消化情緒并向前看。

 

點(diǎn)頭、保持溫和的眼神交流,適度地回應(yīng)對(duì)方的情緒。

 

復(fù)述關(guān)鍵表達(dá),例如:“聽起來你感到很沮喪,因?yàn)椤被颉罢?qǐng)多說一些?!?/p>

 

避免說“我完全理解你的感受”(其實(shí)你未必真正理解),或“看看事情積極的一面”(這是在弱化對(duì)方的情緒)。

 

接受片刻沉默的存在。

 

5.引導(dǎo)內(nèi)省

 

當(dāng)情緒逐漸平復(fù),領(lǐng)導(dǎo)者可以引導(dǎo)員工對(duì)過去的經(jīng)歷和下一步行動(dòng)進(jìn)行反思,這能強(qiáng)化員工的自我調(diào)節(jié)與解決問題的能力。

 

你可以說:“我感覺你的狀態(tài)好像有了一些變化?!?/p>

 

問問對(duì)方:“你現(xiàn)在感覺怎么樣?”“有沒有什么事情變得更清晰了?”或“你覺得此刻最需要的是什么?”

 

對(duì)話結(jié)束時(shí)說:“謝謝你愿意和我分享這些?!被颉澳苈牭侥愕母惺軐?duì)我來說很重要。”

 

留意員工言語與動(dòng)作方面的變化,也觀察自己身體的變化,這能反映出“情感調(diào)諧”的效果。

 

領(lǐng)導(dǎo)力的漣漪效應(yīng)

 

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者踐行“情感調(diào)諧”時(shí),員工不僅感受到被傾聽,更感到心理上有所依托。在這個(gè)日益混亂的世界里,這種差異決定著人們的內(nèi)心是走向疏離還是保持韌性。

 

作為領(lǐng)導(dǎo)者,你的“在場(chǎng)”本身就有力量。你無需總是組織完美的言辭,也不必解決所有問題。你只需要真誠(chéng)地出現(xiàn)——帶著開放的態(tài)度、平靜的身心、好奇的思維,以及覺察他人的意愿。

 

關(guān)鍵詞:#領(lǐng)導(dǎo)力

 

麗莎·齊加米(Lisa Zigarmi)斯特拉·格里宗(Stella Grizont)| 文

 

麗莎·齊加米是組織心理學(xué)家及領(lǐng)導(dǎo)力教練,致力于幫助領(lǐng)導(dǎo)者建立更深層的關(guān)系、更高效地決策,并激發(fā)更具創(chuàng)造力的思維。她是“意識(shí)項(xiàng)目”(The Consciousness Project)的創(chuàng)始人。斯特拉·格里宗是關(guān)注員工敬業(yè)度的主題演講者與高管教練,致力于幫助領(lǐng)導(dǎo)者更愉快地工作,更好地生活。著有《快樂工作法則:實(shí)現(xiàn)職業(yè)滿足感的8項(xiàng)技能》(The Work Happiness Method: Master 8 Skills to Career Fulfillment,Balance出版社,2024年),該書榮登《今日美國(guó)》暢銷書榜。

 

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