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性格對(duì)位管理:用2x2表格破解組織內(nèi)耗難題

08-10 06:24

在團(tuán)隊(duì)管理中,我們常常會(huì)聽(tīng)到這樣的抱怨:“團(tuán)隊(duì)里沒(méi)人提意見(jiàn),我講了三遍都沒(méi)反應(yīng)?!薄跋聦偬珡?qiáng)勢(shì),什么都想自己來(lái),根本不聽(tīng)指揮?!薄拔?guī)У男氯?,不主?dòng)不表達(dá),每天等著被安排?!边@些問(wèn)題看似是領(lǐng)導(dǎo)力不足、溝通不暢或者激勵(lì)機(jī)制有問(wèn)題,但實(shí)際上,背后隱藏著一個(gè)更關(guān)鍵的因素——性格匹配錯(cuò)位。

組織就像是一臺(tái)復(fù)雜的機(jī)器,不同性格的人就如同不同的齒輪和皮帶。如果帶動(dòng)齒輪的力方向不一致、節(jié)奏不匹配,即使轉(zhuǎn)速再高,也無(wú)法達(dá)到理想的效果。那么,有沒(méi)有一種方法可以讓我們清晰地看清“性格 - 任務(wù) - 角色”的錯(cuò)配問(wèn)題呢?答案是肯定的。

很多管理者都會(huì)有這樣的疑問(wèn):不同性格的領(lǐng)導(dǎo)者,帶什么樣性格的員工最合適呢?我們可以將員工分為主動(dòng)型和被動(dòng)型兩類(lèi),將領(lǐng)導(dǎo)者分為外向型和內(nèi)向型兩類(lèi)。這樣,就可以得到一個(gè)簡(jiǎn)潔而強(qiáng)大的2x2配對(duì)模型:

主動(dòng)型員工

被動(dòng)型員工

外向型領(lǐng)導(dǎo)

× 容易壓制主動(dòng)性

√ 善于激發(fā)行動(dòng)

內(nèi)向型領(lǐng)導(dǎo)

√ 鼓勵(lì)自主發(fā)揮

× 激勵(lì)力偏弱

從這個(gè)模型中我們可以看出,在四種組合中,真正匹配的只有兩種:

內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo) + 主動(dòng)員工:這種組合就像是一場(chǎng)精彩的二重奏,內(nèi)向的領(lǐng)導(dǎo)善于傾聽(tīng)和授權(quán),主動(dòng)的員工則擅長(zhǎng)自我驅(qū)動(dòng)。他們配合起來(lái)往往能夠產(chǎn)生很多新的想法,也更容易取得成功。

外向領(lǐng)導(dǎo) + 被動(dòng)員工:外向的領(lǐng)導(dǎo)善于帶頭喊口號(hào)、做激勵(lì),而被動(dòng)的員工正需要這樣的帶動(dòng)。就像火車(chē)頭拉車(chē)廂一樣,節(jié)奏剛剛好。

而另外兩種組合的匹配度就不太理想:

外向領(lǐng)導(dǎo) + 主動(dòng)員工:兩個(gè)強(qiáng)勢(shì)的人在一起,權(quán)力沖突隨時(shí)可能發(fā)生。雙方都想主張自己的觀點(diǎn),互不相讓,很容易產(chǎn)生內(nèi)耗。

內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo) + 被動(dòng)員工:一個(gè)不愿說(shuō)話,一個(gè)不愿行動(dòng),整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)陷入“全員靜音”的狀態(tài),組織效率也會(huì)降到最低。

長(zhǎng)期以來(lái),職場(chǎng)更青睞表現(xiàn)力強(qiáng)的人。能說(shuō)會(huì)道、敢于沖鋒在前,被認(rèn)為是好領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)。但研究表明,表現(xiàn)力并不等同于影響力。沃頓商學(xué)院教授亞當(dāng)·格蘭特的研究發(fā)現(xiàn),內(nèi)向型領(lǐng)導(dǎo)者在帶領(lǐng)主動(dòng)型員工時(shí),更能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的潛力。因?yàn)閮?nèi)向的人更愿意傾聽(tīng)他人的意見(jiàn),不搶鏡頭、不爭(zhēng)主導(dǎo),讓員工能夠自由地發(fā)揮。

外向型領(lǐng)導(dǎo)者就像一把火炬,能夠點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)的激情,但也容易消耗自己的精力;內(nèi)向型領(lǐng)導(dǎo)者則像一塊肥沃的土壤,默默地包容和支持著員工,讓他們能夠茁壯成長(zhǎng)。

雖然這種性格匹配的理論聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但在實(shí)際的組織中實(shí)施起來(lái)卻有一定的難度。首先,員工的性格很難準(zhǔn)確判斷;其次,領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格也會(huì)隨著壓力和時(shí)間的變化而改變;最后,項(xiàng)目的節(jié)奏和內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),匹配關(guān)系也可能會(huì)受到影響。

因此,更可靠的方法不是簡(jiǎn)單地安排性格互補(bǔ)的人在一起,而是設(shè)計(jì)出能夠自動(dòng)適配的組織結(jié)構(gòu)。以下是三種具體的結(jié)構(gòu)適配方法:

結(jié)構(gòu)適配一:主動(dòng)型員工→ 小團(tuán)隊(duì) + 內(nèi)向型導(dǎo)師

主動(dòng)型員工需要足夠的空間來(lái)發(fā)揮自己的能力,不喜歡受到過(guò)多的管控。讓他們?cè)诟咦灾餍缘男F(tuán)隊(duì)中工作,再配備一個(gè)善于傾聽(tīng)、有經(jīng)驗(yàn)但不多嘴的導(dǎo)師型領(lǐng)導(dǎo),既能給予他們充分的自主權(quán),又能在必要時(shí)提供支持和指導(dǎo)。

結(jié)構(gòu)適配二:被動(dòng)型員工→ 流程化部門(mén) + 外向型管理者

被動(dòng)型員工害怕混亂和被忽略,他們需要明確的工作節(jié)奏、清晰的KPI以及有人時(shí)刻提醒和推動(dòng)。將他們安排在流程清晰的部門(mén),由外向型管理者帶領(lǐng),是最理想的組合。

結(jié)構(gòu)適配三:強(qiáng)強(qiáng)組合之間,加一層“權(quán)力緩沖”

如果必須讓一個(gè)外向型領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)一群主動(dòng)型員工,不要讓他們直接對(duì)抗。可以安排一個(gè)“中層協(xié)調(diào)者”,作為雙方溝通的橋梁,調(diào)解雙方的訴求,保持團(tuán)隊(duì)的節(jié)奏一致和情緒穩(wěn)定。

此外,公司還應(yīng)該打造一個(gè)能夠容納多樣性的組織環(huán)境,讓不同性格的人都能發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì):內(nèi)向的人能夠深度思考、安靜執(zhí)行,不被冷落;外向的人能夠激發(fā)氛圍、沖鋒陷陣,不被束縛;主動(dòng)的人有足夠的發(fā)揮空間;被動(dòng)的人也有明確的成長(zhǎng)路徑。

這種“性格對(duì)位 + 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) + 制度包容”的三層模型,是破解組織內(nèi)耗、激活人才活力的關(guān)鍵。例如,某新消費(fèi)公司在第一輪擴(kuò)張期瘋狂招人、搞創(chuàng)新,但在第二年卻突然停滯不前。創(chuàng)始人在開(kāi)會(huì)時(shí)發(fā)現(xiàn),整個(gè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)變得“沒(méi)聲音”,中層頻繁跳槽,員工的自主性越來(lái)越差。后來(lái)復(fù)盤(pán)發(fā)現(xiàn),一位外向型產(chǎn)品副總帶著一批同樣有想法、強(qiáng)表達(dá)、主動(dòng)性極強(qiáng)的年輕人,彼此之間互相掣肘、互相懷疑,團(tuán)隊(duì)陷入了權(quán)力之爭(zhēng)和資源焦慮。

調(diào)整后,公司采取了兩項(xiàng)措施:給該副總增加一位“產(chǎn)品經(jīng)理組長(zhǎng)”,專門(mén)負(fù)責(zé)內(nèi)部協(xié)調(diào);將主動(dòng)型年輕員工打散,調(diào)往小團(tuán)隊(duì),由兩位內(nèi)向型老員工擔(dān)任負(fù)責(zé)人。一年后,項(xiàng)目成功推進(jìn)了5項(xiàng)落地,員工滿意度提升了40%,流動(dòng)率下降了接近一半。雖然員工的性格沒(méi)有改變,但組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整卻帶來(lái)了顯著的變化。

小注

此篇所錄,出自所著《新商業(yè)思維》(第一輯)。并于原稿之上,多有略微刪潤(rùn),以增益其義。

套書(shū)共六輯,洋洋灑灑百萬(wàn)余言,以“短閱讀,長(zhǎng)思考”為成文原則,廣涉商界諸般思維,常有洞見(jiàn)。然書(shū)成之后,閱者寥寥。雖或有讀者妄語(yǔ)曰:“讀此六卷,世間再無(wú)新思維;縱有新意,亦不過(guò)換湯而已?!贝搜曰蜃I或贊,不可盡信。然有友人勸曰:“觀點(diǎn)思維若不傳,終將珠玉蒙塵,實(shí)為可嘆。”余聞此,頗感其言有理。且其已久無(wú)再版,市井難尋,欲購(gòu)亦不可得。

故此立志,將以數(shù)載光陰,擇時(shí)細(xì)述,陸續(xù)刊布。惟愿諸君偶有所得,一言半句,能啟思路,便不負(fù)筆墨一場(chǎng)。

作者|劉國(guó)華

華夏基石管理咨詢集團(tuán)高級(jí)合伙人,品牌與傳播事業(yè)部負(fù)責(zé)人,專注品牌建設(shè)與企業(yè)文化、企業(yè)史與企業(yè)家思想,常年為多家企業(yè)提供咨詢服務(wù)。

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