為何內(nèi)向者開(kāi)會(huì)時(shí)一定要發(fā)言
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編者按:你不但要做出貢獻(xiàn),更要讓自己的貢獻(xiàn)被看到、被聽(tīng)到。本文來(lái)自編譯,希望對(duì)您有所啟發(fā)。
你聰明能干,工作成果出色。但在會(huì)議中,你卻常常沉默。作為一名有超過(guò)二十年經(jīng)驗(yàn)的高管教練,我?guī)椭^(guò)數(shù)百位內(nèi)向型領(lǐng)導(dǎo)者找到表達(dá)自我的勇氣,發(fā)揮影響力引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)。
如果你是安靜的專業(yè)人士,尤其是內(nèi)向者,對(duì)此一定深有感觸。你雖受尊重,卻難以讓人銘記。你努力工作,以為成果能證明一切,然而并非如此。
事實(shí)上,很多高績(jī)效的內(nèi)向者難以被關(guān)注,并非缺乏自信或能力,而是過(guò)于依賴工作成果。在如今快節(jié)奏、看重知名度的職場(chǎng),這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
若想被視為領(lǐng)導(dǎo)者,就必須讓自己的聲音被聽(tīng)見(jiàn)。我曾輔導(dǎo)過(guò)一位全球生物科技公司的高級(jí)科學(xué)家。她能力出眾且備受敬重,但在重要會(huì)議上很少發(fā)言,這讓她付出了代價(jià)。同事開(kāi)始忽視她的貢獻(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)也將她排除在關(guān)鍵決策之外。她多次與領(lǐng)導(dǎo)職位失之交臂,并非能力不足,而是在會(huì)議室里沒(méi)有展現(xiàn)出強(qiáng)大的存在感。
她見(jiàn)解獨(dú)到,卻總是猶豫,不敢主動(dòng)表達(dá)。一些領(lǐng)導(dǎo)誤解她的沉默,認(rèn)為她缺乏自信和決心。
她的經(jīng)歷很常見(jiàn),尤其是內(nèi)向者?!豆鹕虡I(yè)評(píng)論》研究顯示,內(nèi)向者常被忽視,難以獲得領(lǐng)導(dǎo)職位,并非效率不高,而是沒(méi)有主動(dòng)展示自己。即便貢獻(xiàn)寶貴,保持低調(diào)也可能被低估。
如果沒(méi)人看到,再好的工作也不夠。你必須讓自己的貢獻(xiàn)被看見(jiàn),這就意味著要發(fā)言。
你不必成為會(huì)議中最吵鬧的人,但要成為會(huì)后被人記住的人。這是改變他人認(rèn)知、讓自己脫穎而出的關(guān)鍵。
好消息是,你無(wú)需改變本性,只需制定策略,以清晰、自信且有影響力的方式發(fā)言。
以下是具體方法。
1. 有目的的準(zhǔn)備
作為內(nèi)向者,準(zhǔn)備是你的優(yōu)勢(shì),但別過(guò)度。準(zhǔn)備會(huì)議時(shí),不必知曉一切,只需明確重點(diǎn)。不僅要帶數(shù)據(jù),還要有觀點(diǎn)。會(huì)前問(wèn)問(wèn)自己:我希望領(lǐng)導(dǎo)層了解的最重要的事是什么?他們面臨什么決策,我如何幫助他們?
2. 聚焦成果
專業(yè)人士和很多內(nèi)向者習(xí)慣詳述思考過(guò)程,這可能讓聽(tīng)眾失去興趣。相反,要以影響為導(dǎo)向,將建議與成果關(guān)聯(lián)。領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注能創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值、解決問(wèn)題或推動(dòng)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的觀點(diǎn)。
3. 避免自我貶低式語(yǔ)言
內(nèi)向者常為顯禮貌或謹(jǐn)慎過(guò)度修飾想法,這會(huì)讓人覺(jué)得缺乏信心。避免說(shuō)“這可能是不成熟的想法……”或“我不確定是否合理……”,改用“我看到的是……”或“我們還未探索的想法是……”。若發(fā)現(xiàn)用限定詞開(kāi)頭,暫停后換更自信的表達(dá)。
4. 直接切入重點(diǎn)
避免冗長(zhǎng)開(kāi)場(chǎng)白。不要用“我的想法是這樣的……”鋪墊,直接說(shuō)“我看到一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)”或“一個(gè)未提及的角度……”。越快切入重點(diǎn),越容易讓人傾聽(tīng)和記住。
5. 跟進(jìn)以擴(kuò)大影響力
很多內(nèi)向者擅長(zhǎng)通過(guò)寫作清晰表達(dá)想法,要利用這一優(yōu)勢(shì)。會(huì)議結(jié)束后,發(fā)跟進(jìn)信息,總結(jié)要點(diǎn)或概述下一步行動(dòng)。這能強(qiáng)化觀點(diǎn),讓貢獻(xiàn)持續(xù)被關(guān)注,使你成為推動(dòng)行動(dòng)的人。
你參與會(huì)議自有其原因
如果你曾在面對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)或滿屏Zoom畫面時(shí),心想“我來(lái)這里做什么?”,你并不孤單。
但你不是因人情被邀請(qǐng),而是能創(chuàng)造價(jià)值。關(guān)鍵在于,你是否證明并傳達(dá)了自己聲音的重要性?
下次開(kāi)會(huì)時(shí),不要沉默,要積極參與,暢所欲言,讓智慧被聽(tīng)見(jiàn)。
譯者:Teresa
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