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時(shí)任阿里COO關(guān)明生回憶:17年前,阿里如何應(yīng)對(duì)“非典”

財(cái)富故事
2020-02-04


關(guān)鍵時(shí)刻,是文化價(jià)值觀起了作用。

圖:Savio在湖畔大學(xué)面試場(chǎng)

17年前,當(dāng)時(shí)還是“中小企業(yè)”的阿里巴巴遭遇“非典”,總部所有員工被強(qiáng)制隔離兩周,關(guān)明生(Savio)是時(shí)任COO,事件的親歷者和決策參與者。

疫情仍在繼續(xù),企業(yè)家們?cè)诔袚?dān)社會(huì)責(zé)任積極支援前線的同時(shí),也開(kāi)始理性謀劃應(yīng)對(duì)之策。心胸與格局是從困難與創(chuàng)傷中鍛煉出來(lái)的,面對(duì)災(zāi)難,活下來(lái),就是勝利。

公司如何應(yīng)對(duì)突如其來(lái)的危機(jī)?

危機(jī)來(lái)臨時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該做什么?

支撐一支隊(duì)伍戰(zhàn)勝困難的基本動(dòng)力是什么?

在這個(gè)時(shí)候,CEO要以什么樣的心態(tài)面對(duì)挑戰(zhàn)?

……

帶著這些問(wèn)題,我們采訪了關(guān)明生先生,以下是他的口述。

01 得知可能被“隔離”,我們做了哪些準(zhǔn)備

2003年初,阿里巴巴規(guī)模還較小,杭州總部幾百人,全國(guó)有10多個(gè)辦事處。

5月初,同事宋潔從廣州回杭辦公后出現(xiàn)感冒發(fā)燒,大家都開(kāi)始很緊張了。當(dāng)時(shí)杭州有一到兩例疑似“非典”病人,都已經(jīng)隔離到醫(yī)院去了。

假如宋潔被隔離,那阿里在杭州的幾百人怎么辦?

那幾天信息很不明朗。公司提前做了應(yīng)急預(yù)案,馬云、彭蕾等跟政府積極溝通信息,負(fù)責(zé)技術(shù)的吳媽(吳泳銘)、獅子(師昱峰)等人把公司的線路都調(diào)好,準(zhǔn)備將來(lái)真的是要隔離的話,能保障所有人可以正常接電話、上網(wǎng)。

當(dāng)時(shí)有一件很特別的事情發(fā)生,有很多同學(xué)主動(dòng)跟我來(lái)講,Savio,我要2000塊。我說(shuō)你要2000塊干嘛?他說(shuō)我已經(jīng)有電腦了,要2000塊搞個(gè)寬帶,被隔離的話,我就可以在家里上班。我說(shuō)好,就給他2000塊,他簽了白條給我。

陸陸續(xù)續(xù)很多同學(xué)在那段時(shí)間都來(lái)跟我拿錢(qián),我都給,記得加起來(lái)發(fā)出去30幾萬(wàn)人民幣,當(dāng)時(shí)那是很多錢(qián)了。

當(dāng)時(shí)正是“五一”假期,我回到香港當(dāng)天,就接到電話說(shuō)宋潔作為“疑似病例”被送到定點(diǎn)醫(yī)院隔離,杭州所有員工回到住處自我隔離。在幾個(gè)小時(shí)內(nèi),所有的人拿了錢(qián)就去買(mǎi)東西,把電腦帶回家,拉網(wǎng)線,買(mǎi)桌子生活用品等,準(zhǔn)備回家辦公。

這個(gè)過(guò)程是自發(fā)的,不需要管理層去說(shuō)你們要做什么,所有的人自動(dòng)來(lái)說(shuō)我要做這個(gè),我要做那個(gè)。公司聯(lián)系了電信部門(mén),派出技術(shù)保障同學(xué),確保每位同事家里都能聯(lián)網(wǎng)和接入公司系統(tǒng)。

我就在香港的家里隔離。我跟我太太都說(shuō)好了,這個(gè)是大事,所以我們把遺囑也寫(xiě)了。我記得我還有一封信寫(xiě)給我女兒,告訴他家里的東西在什么地方。

02 當(dāng)時(shí)管理層在做什么

有很多人問(wèn),為什么當(dāng)時(shí)阿里的員工能那么高效地來(lái)應(yīng)對(duì)?

在我看,最關(guān)鍵的是公司的文化價(jià)值觀。當(dāng)時(shí)的員工是不可思議地團(tuán)結(jié),不可思議地自發(fā)。

要應(yīng)對(duì)外來(lái)突發(fā)災(zāi)難的話,這兩件事是最重要的,一是團(tuán)結(jié),二是自發(fā)。

每個(gè)人都知道選擇的優(yōu)先級(jí)是基于什么?當(dāng)時(shí)我聽(tīng)了不止一次,他們都說(shuō),我們可以被關(guān)起來(lái),但客戶的服務(wù)不能中斷。這個(gè)就是阿里的“客戶第一”的文化價(jià)值觀。要是這個(gè)文化不是早就做的話,碰到危難的時(shí)候,你只能發(fā)指令。當(dāng)時(shí)阿里有一個(gè)很大的好處,就不需要做任何指令。

那隔離以后,我們管理層在干什么呢?

我記得馬云天天打電話到隔離醫(yī)院去,求他們,不要把宋潔跟另外那兩個(gè)病人關(guān)在一起。因?yàn)樗睦镉X(jué)得宋潔應(yīng)該是沒(méi)事的,但要是病人關(guān)在一起,事情就更復(fù)雜了。所以,他就非常堅(jiān)決地天天打電話給醫(yī)院去做這個(gè)工作。

他跟我說(shuō)了一句:“Savio,要是真出了事,我怎么把這個(gè)小姑娘交給她媽媽?”

我做什么呢?彭蕾給了我所有員工的電話號(hào)碼。我就在香港的家里,一個(gè)固話,兩個(gè)手機(jī),每天打幾百個(gè)電話去同學(xué)家里說(shuō):你好,我是Savio,現(xiàn)在情況怎么樣等等。他們說(shuō):我們行的,我們現(xiàn)在怎么怎么樣。

這個(gè)就是我能做的事情,這個(gè)時(shí)候,不能指揮,不能監(jiān)督,這個(gè)時(shí)候一定要給大家鼓勁,給大家加油!

那時(shí)大家都隔離在住處,一天三餐都是別人送過(guò)來(lái)的,外面有一個(gè)鎖,把里面的人鎖起來(lái)。鎖起來(lái)的人,有些是跟父母一起,有些是夫妻,有些是共同租公寓的同事而已,這是非常特別的一個(gè)情況。

被隔離的杭州是阿里巴巴的總部,外地還有十幾個(gè)辦事處,主要是銷(xiāo)售同學(xué)。總部的職能不能癱瘓,否則整個(gè)公司就沒(méi)法運(yùn)轉(zhuǎn)了。

我打電話到杭州任何一個(gè)同學(xué)的家,都是天使般的聲音:“阿里巴巴,你好”。如果我是客戶的話,我都不知道這個(gè)公司的員工被關(guān)起來(lái)了。每個(gè)人都很有朝氣,跟在公司工作一樣。

在杭州的同學(xué),隔離在家里也很悶。他們白天在網(wǎng)上通過(guò)即時(shí)聊天工具、郵件、電話繼續(xù)工作;晚上,還有同學(xué)搞了一個(gè)線上的卡拉OK飆歌比賽。這些都是苦中作樂(lè),也讓大家放松,鼓舞士氣的好辦法,這個(gè)很關(guān)鍵。

03 在當(dāng)時(shí)不是機(jī)會(huì),是巨大的挑戰(zhàn)

后面很多人說(shuō)“非典”對(duì)阿里來(lái)說(shuō)是個(gè)機(jī)會(huì),但當(dāng)時(shí)我們面對(duì)的是巨大的挑戰(zhàn)。

碰到這樣的災(zāi)難,很多企業(yè)只能選擇放假,當(dāng)時(shí)員工心理壓力也很大,他們完全可以說(shuō)我已經(jīng)很難過(guò)了,你還要我去聽(tīng)電話,還要我去幫助客戶解決問(wèn)題,還要打電話去做銷(xiāo)售,你省省吧!

但當(dāng)時(shí)沒(méi)有一個(gè)人這么說(shuō),沒(méi)有人掉隊(duì)。大家不可思議的團(tuán)結(jié),不可思議的自發(fā)。我當(dāng)時(shí)想,要是沒(méi)有同學(xué)們的堅(jiān)持,這些所謂“機(jī)會(huì)”的東西都等于零。

因?yàn)椤胺堑洹庇绊懀瑳](méi)有企業(yè)主愿意見(jiàn)面交易,我們網(wǎng)站的流量瞬間多了7倍,技術(shù)同學(xué)最主要做的事情要保證不能宕機(jī)。業(yè)務(wù)量大大提升,這意味著同學(xué)們的工作量比正常時(shí)期更大,簡(jiǎn)直是焦頭爛額。

隔離結(jié)束后,到6月1日,我們的其中一個(gè)部門(mén)電話銷(xiāo)售部就做到了一百萬(wàn)銷(xiāo)售額。電話銷(xiāo)售當(dāng)時(shí)是2300元一單,打100個(gè)電話大概有兩個(gè)電話是成功的,打好幾萬(wàn)個(gè)電話才可以做到一百萬(wàn),他們付出了比平時(shí)更多的努力。

有一天我打電話給一個(gè)女同學(xué),電話那頭是一個(gè)有點(diǎn)沉的男低音,“阿里巴巴,你好”。我說(shuō):你是誰(shuí)?他說(shuō):先生,你是不是有什么問(wèn)題,如果是這個(gè)問(wèn)題的話,我就可以幫你解決。我就跟他說(shuō):我是Savio啊。他說(shuō):Savio啊,我女兒和她媽媽在前面上網(wǎng),給另外一個(gè)客戶解決問(wèn)題,我?guī)退勇?tīng)電話。原來(lái)這是老爸,他已經(jīng)把我們的業(yè)務(wù)流程了解了!

所以說(shuō)不是“非典”帶來(lái)了什么機(jī)會(huì),是我們把這個(gè)災(zāi)難變成了一個(gè)推動(dòng)力。因?yàn)檫@個(gè)團(tuán)隊(duì)非常之齊心,非常之團(tuán)結(jié),非常知道應(yīng)該做什么,而且都是主動(dòng)地去做。因?yàn)樵谶@個(gè)情況之下,管理層是不可能指揮他做什么事的,我們能做的就是關(guān)心、鼓勵(lì),天天給他們打電話。

兩周隔離期滿后,我回到杭州,正好趕上宋潔被放出來(lái)。那一天,我、馬云、馬云太太三個(gè)人去醫(yī)院接宋潔出來(lái),我們四個(gè)人一見(jiàn)面抱頭痛哭。這個(gè)是永遠(yuǎn)不會(huì)忘記的。

為什么哭?就是因?yàn)楹軐捫?,宋潔同學(xué)沒(méi)事,我們大家都沒(méi)事。最重要的是宋潔同學(xué)沒(méi)事,馬云也放心了,因?yàn)樗梢园阉螡嵉陌职謰寢尩呐畠核突厝チ恕?/span>

04 CEO一定要臨危不亂

遇到類似“非典”、“新冠”這樣的突發(fā)性、影響公司正常經(jīng)營(yíng)的危機(jī)時(shí),每個(gè)公司應(yīng)對(duì)的情況不一樣,臨時(shí)的應(yīng)急舉措當(dāng)然重要,沒(méi)有的話會(huì)亂。

但我認(rèn)為最重要的還是基本功,就是平時(shí)的文化價(jià)值觀建設(shè),是大家共同認(rèn)同的使命、愿景,只有這樣才能保證堅(jiān)定的團(tuán)結(jié)與凝聚力,團(tuán)結(jié)就不會(huì)害怕。

阿里巴巴2001年已經(jīng)開(kāi)始做文化價(jià)值觀,2001年3月第一季度就開(kāi)始把價(jià)值觀納入績(jī)效考核,這個(gè)是不可思議的。已經(jīng)有過(guò)2001、2002兩年多的影響,各種各樣的案例,大家的心態(tài)很好,遇到危機(jī)時(shí)的第一反應(yīng)就是客戶第一——“我們可能被關(guān)起來(lái),但是,客戶的服務(wù)不能中斷。”

有了統(tǒng)一的信念,大家就有凝聚力,能團(tuán)結(jié),而且他們目標(biāo)很清晰。沒(méi)有人問(wèn)這個(gè)時(shí)候我應(yīng)該做什么,有客戶的支持客戶,后臺(tái)的人幫助他們支持客戶,服務(wù)不能斷,機(jī)器不能宕,所有的人都在做自己應(yīng)做的工作。

像遇到這次的“新冠”疫情,CEO們切忌不要急,一定要臨危不亂,處變不驚,要非常清晰。

CEO一亂,公司肯定就亂了!

CEO不能做太多事情,一定要揀最重要的事情去做,每個(gè)公司最重要的事情不一樣,歸根結(jié)底是生意怎么繼續(xù),現(xiàn)金流不要斷,供應(yīng)鏈不要斷。

另外一個(gè),不管用什么辦法,要把員工團(tuán)結(jié)起來(lái)。一定要支持、鼓勵(lì)員工,該花錢(qián)的地方花錢(qián),熬過(guò)這段時(shí)間。這個(gè)時(shí)候就是考驗(yàn)大家基本功的時(shí)候了。

05 開(kāi)工要做三件事,文化價(jià)值觀是重中之重

不久之后我們會(huì)迎來(lái)正式的開(kāi)工,我建議CEO要做三件事:

首先,尋找危機(jī)期間公司有什么弱點(diǎn)。

隊(duì)伍能不能抗打壓,能不能迅速恢復(fù)經(jīng)營(yíng),不足的地方需要組織什么資源和人力去做改善。這場(chǎng)危機(jī)對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),是一場(chǎng)嚴(yán)峻的壓力測(cè)試。

開(kāi)工的時(shí)候要明確、清晰地告訴同事們,面對(duì)這么大的壓力,大家做得很好,但是另一方面也看出我們有一些漏洞。做認(rèn)真一個(gè)總結(jié),給大家一個(gè)很清晰的方向,讓大家重新上路。

第二,經(jīng)過(guò)這次危機(jī),也要去思考更長(zhǎng)遠(yuǎn)的東西。

公司最基本的商業(yè)模式是不是能夠抗打壓?要是不是的話,需要改變什么?要退一萬(wàn)步來(lái)問(wèn)的是,我的商業(yè)模式是什么?

很多中小企業(yè)老板基本上都是邊做邊賺錢(qián),但是很多時(shí)候沒(méi)有去問(wèn)我的商業(yè)模式是什么。因?yàn)樗麄兠Γ麄兲焯煸诖蚱?,天天要為各種各樣的東西發(fā)愁,他們沒(méi)有好好的坐下來(lái)想這個(gè)問(wèn)題,現(xiàn)在有點(diǎn)時(shí)間的話就需要坐下來(lái)問(wèn)這個(gè)問(wèn)題了,我到底解決了什么客戶需求?這種模式是不是可以用線上的方式來(lái)解決?

最后,還是要強(qiáng)調(diào),一定要重視文化價(jià)值觀。

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