上海飲品業(yè)自救實(shí)錄:老板送外賣,大區(qū)經(jīng)理通宵拉貨
來源丨咖門(ID:KamenClub)
作者丨國君
面對(duì)疫情,在短暫崩潰后,飲品人再一次顯出了堅(jiān)韌的底色。
在停擺的上海,以及其他地區(qū),我發(fā)現(xiàn)了大量一線的自救案例:
有創(chuàng)始人封閉在工廠親自生產(chǎn),半個(gè)月加工28噸咖啡豆;有老板到一線送外賣,一天營業(yè)額做到了1.7萬;還有的大區(qū)經(jīng)理,自己開車去高速上拉貨,通宵配送……
面對(duì)不確定的疫情,我們還能做哪些事?
飲品一線實(shí)況:聯(lián)合創(chuàng)始人送外賣,大區(qū)經(jīng)理配貨
“悸動(dòng)燒仙草的自救,從3月份就開始了,結(jié)合2020年的經(jīng)驗(yàn),我們知道又有一場(chǎng)硬仗要打?!奔聞?dòng)副總裁孟繁偉表示。
悸動(dòng)在上海有450家門店,3月10日之后,有40%門店經(jīng)營受影響,3月28日之后全部停止。很快,他們 開展了5個(gè)不同層面的自救。
1、摸索社區(qū)團(tuán)購、小程序外賣,統(tǒng)一培訓(xùn)全國加盟商
3月20日,孟繁偉對(duì)這天記憶猶新。悸動(dòng)辦公總部被封了,上海有40%小區(qū)被管控。
“我們提前開展了小程序外賣和社區(qū)團(tuán)購的試點(diǎn),讓封閉在家的員工當(dāng)所在社區(qū)團(tuán)長(zhǎng),能出門的員工全出動(dòng),開私家車送外賣,我們聯(lián)合創(chuàng)始人吳斌,也和員工一起奔赴一線?!?/span>
“我們分別測(cè)試了社區(qū)接龍團(tuán)購、外賣‘短菜單模式’ (只有7款產(chǎn)品) ,將近一周的時(shí)間,公司30多個(gè)人,天天送外賣,寶龍店在3月20~23日這幾天,最高做到1.7萬的營業(yè)額?!?/span>
之所以下這么大的功夫,就是要把模式找出來。
全國其他地區(qū)的門店,在門店還能營業(yè)、沒有配送小哥、堂食沒有客人的時(shí)候,該如何做生意?品牌總部先找到模型,給全國門店培訓(xùn)。
2、高速被封,大區(qū)經(jīng)理通宵拉貨保供給
“3月28日起,我們上海奉賢倉因疫情封控,倉配緊急將上海倉訂單轉(zhuǎn)入南京倉、淮安倉及武漢倉?!?/span>
“很多高速路口封閉,配送運(yùn)費(fèi)翻漲了3~4倍,而且運(yùn)輸車無法開進(jìn)市區(qū)。”
悸動(dòng)的做法是,運(yùn)輸車開到高速路口或服務(wù)區(qū),把貨卸到路基上,大區(qū)經(jīng)理們帶隊(duì)帶車沖過去,不分晝夜把所有貨物轉(zhuǎn)車運(yùn)走,緊接著就通宵配送物料。
“我們的督導(dǎo)、開發(fā),最高記錄36小時(shí)沒有休息,截至4月11日,3個(gè)倉累計(jì)代發(fā)物料570萬元。”
“我們能做的是,在這個(gè)艱難的春天,盡量不要因?yàn)閿嘭浻绊懮狻?/strong>”孟繁偉告訴我。
3、抖音直播賣卡券,期待解封回流
4月9日,在上海疫情嚴(yán)峻形勢(shì)下,悸動(dòng)總部找到北京的團(tuán)隊(duì),做了一次抖音團(tuán)購,在門店不能開放的情況下,售賣卡券,希望解封后可以第一時(shí)間獲得回流。
“8個(gè)小時(shí),GMV20萬+,售出1萬多單,主要投放上海,的確是超預(yù)期,也為解封后的生意恢復(fù)做好準(zhǔn)備。”孟繁偉分析。
4、送應(yīng)急包,開啟“悸動(dòng)夜話”,提振信心
悸動(dòng)在上海有400多個(gè)加盟商,在大家生活物資最艱難的時(shí)候,悸動(dòng)以門店為單位,給每個(gè)加盟商發(fā)放蔬菜和肉類禮包。
除此之外,還在晚上的10點(diǎn)~11點(diǎn),開啟“悸動(dòng)夜話”活動(dòng),一周兩次,給加盟商開啟各種疫情期間能做的應(yīng)對(duì)措施,還邀請(qǐng)優(yōu)秀加盟商分享經(jīng)驗(yàn),提振信心。
5、為可能到來的“報(bào)復(fù)性消費(fèi)”做好準(zhǔn)備
“我們現(xiàn)在已經(jīng)策劃好了主題,設(shè)計(jì)好了海報(bào),還專門針對(duì)報(bào)復(fù)性消費(fèi)策劃了一版臨時(shí)菜單,如果疫后有報(bào)復(fù)性消費(fèi),我們也希望能搶得先機(jī)。”孟繁偉說。
老板帶骨干吃住在工廠,20天加工了28噸咖啡
從3月28日至今,上海巨匠咖啡創(chuàng)始人王君,已經(jīng)在工廠吃住了20多天,和他一起在工廠的加班加點(diǎn)生產(chǎn)的,還有十幾個(gè)公司的業(yè)務(wù)骨干。
在疫情初期,王君做了3個(gè)有些冒險(xiǎn)的選擇:
給所有外地客戶“強(qiáng)行發(fā)貨”
“3月底,感受到疫情的嚴(yán)重后,我們連續(xù)加班了好幾天,給所有的客戶都備貨了,強(qiáng)行發(fā)出去,告訴他們上海的情況,萬一14天搞不定,讓客戶有一批貨囤起來,不至于斷貨影響生意。”
組織特戰(zhàn)隊(duì),20天加工28噸咖啡豆
在封控之前,巨匠向監(jiān)管部門報(bào)備了生產(chǎn)需要,把每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的骨干留了下來,“組成特戰(zhàn)隊(duì),我親自帶隊(duì)吃住在工廠”。
“掛耳包、凍干粉、咖啡豆、茶包,都可以生產(chǎn)。這20天我們已經(jīng)消耗了28噸咖啡豆?!?/span>
“唯一的遺憾就是當(dāng)時(shí)留人太少,實(shí)在是太累了。”
啟動(dòng)C端團(tuán)購,關(guān)注社群運(yùn)營
“以前90%營業(yè)額在B端 ,現(xiàn)在停擺了。我們自己有捐贈(zèng),也有一些機(jī)構(gòu)購買捐贈(zèng)給醫(yī)護(hù)人員,還有大量的社區(qū)團(tuán)購單。這也給我一個(gè)提醒,線上這根弦永遠(yuǎn)不能斷,即便是供應(yīng)鏈企業(yè)也要把社群做起來。 ”
明天會(huì)遇到什么,疫情會(huì)不會(huì)卷土重來?誰都不能保證,想盡一切辦法把生意做下去,活下來才是正道。
“雖然總量和以前沒法比,但忙起來心里總歸是踏實(shí)的。碰到這種災(zāi)難,我們要有果敢的心態(tài),不能停不能被動(dòng)?!蓖蹙f。
蜜雪冰城59款原料降價(jià),檸季千萬扶持加盟商
在上海之外,還有很多外地品牌,也開始了加盟商幫扶救助政策。
4月15日,為了幫門店應(yīng)對(duì)疫情沖擊,蜜雪冰城59款核心物料降價(jià),降價(jià)物料占比超過50%。
而在今年3月,蜜雪冰城就曾發(fā)布“減免加盟費(fèi)”內(nèi)部扶持政策,面向2021年12月31日前門店在運(yùn)營狀態(tài)的所有加盟商減免1年加盟費(fèi),減免總額接近2億元。
蜜雪冰城還同步制定政策,幫助加盟商做好“線上生意”。比如做到了外賣平臺(tái)顧客評(píng)價(jià)回復(fù)率達(dá)96%,延長(zhǎng)營業(yè)時(shí)間為早上10點(diǎn)至凌晨1點(diǎn);調(diào)整更適合外賣銷售的菜單、提前設(shè)置商品可售時(shí)間,嘗試對(duì)疫情后營業(yè)能恢復(fù)的城市門店進(jìn)行平臺(tái)活動(dòng)支持等。
檸檬茶品牌檸季,針對(duì)全國500多家門店,以疫情下經(jīng)營實(shí)際情況為基準(zhǔn),出資千萬幫助加盟商,并同步推出多項(xiàng)減免支持措施。 其中包括對(duì)所有加盟商門店進(jìn)行物料費(fèi)補(bǔ)貼、全額補(bǔ)貼各加盟門店雙平臺(tái)外賣配送費(fèi),以及按比例補(bǔ)貼各門店外賣平臺(tái)費(fèi)用等。
還有冰淇淋品牌羅曼琳,給所有加盟商補(bǔ)貼了2000元貨款,幫助加盟商度過危機(jī)。
疫情,又給飲品人上了一課
如果說2020年的疫情是一次突發(fā)大考,那么現(xiàn)在對(duì)飲品人來說,疫情生存,是必修課,不管是品牌方還是供應(yīng)商,都必須做出改變。
1、改變備貨意識(shí),儲(chǔ)備“臨時(shí)菜單”
在安全庫存,合理備貨上,這波疫情也給全國的飲品店老板上了一課。
很多品牌的直營店備貨一般會(huì)在14~30天,但一些加盟商、個(gè)體小店,很少有備貨意識(shí),都是在原料即將用完的時(shí)候才會(huì)預(yù)定。
雅克雅思創(chuàng)始人邱祥明說,“兵馬未動(dòng),糧草先行,道理大家都懂,但是真正做到的有多少?我們的直營店最起碼會(huì)囤一個(gè)月的原料,所以目前的備貨基本可以使用到5月底。這個(gè)時(shí)間段,就是在比誰家?guī)齑娑?,這個(gè)時(shí)間段,就是彎道超車的最好時(shí)期。”
其次是短菜單、臨時(shí)應(yīng)急菜單的設(shè)置,保留7~10款出品快,物料保質(zhì)期長(zhǎng)的產(chǎn)品,在極限條件下,多賣一杯是一杯。
2、考慮靈活用工,把危機(jī)變成組織變革的窗口期
在餐飲、零售等行業(yè)的成本結(jié)構(gòu)中,人工成本通常約占到30%。一旦長(zhǎng)時(shí)間不開工,或者開工后營業(yè)額因疫情持續(xù)低迷,巨大的人工成本,能輕易壓倒一家公司。
2020年疫情期間,瑞幸就因?yàn)橐话胱笥业募媛殕T工,大大降低風(fēng)險(xiǎn)。
嘗試用一部分小時(shí)工置換全職工,提高靈活用工比例,才能進(jìn)可攻、退可守。
3、倉庫和工廠分散,靈活應(yīng)對(duì)不確定因素
“大正將不同的產(chǎn)品分不同的工廠不同的區(qū)域來生產(chǎn),比如半自動(dòng)咖啡機(jī)和蒸汽機(jī)工廠在廣州,冰沙攪拌機(jī)在佛山系列,煮茶機(jī)系列在東莞?!贝笳Х燃瘓F(tuán)潘君飛告訴我。
“各個(gè)版塊專業(yè)專注的獨(dú)立運(yùn)作,在不同的城市,在疫情期間,就能靈活地應(yīng)對(duì)不確定的因素?!?/span>
有條件的前提下,分散設(shè)置倉庫,在部分倉庫被封閉后,還能及時(shí)調(diào)貨。
結(jié)語
寫這篇文章的過程中,我試圖找到一些能讓所有飲品人借鑒的方法論,但似乎很難。
疫情到了這個(gè)階段,每個(gè)地方的政策不一樣,每個(gè)品牌遇到的困難也不一樣,也許沒有一套普世方法論,能讓所有品牌適用。
但總有一些勇敢的嘗試,一些奮力的突破,值得我們借鑒。
也許在巨大的不確定性之下,有一些嘗試是沒有成功的、是杯水車薪的,但他們依然值得被記錄下來,值得被大家看到。
拒絕躺平,這是我所看到的一線飲品人的精神。
最后,想告訴大家一個(gè)好消息:
孟繁偉告訴我,悸動(dòng)現(xiàn)在有5家上海門店可以營業(yè)了,剛開門20分鐘,單量就滿了,需要大半天時(shí)間才能把這些訂單做出來。
還是那句話,“只要還有人想喝奶茶,飲品人就不應(yīng)該放棄希望?!?/strong>
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