來源丨張麗俊（ID：zhanglijunCherry）
作者丨張麗俊

導(dǎo)語：疫情之下，遠(yuǎn)程辦公成為常態(tài)，如何提高工作效率？本文與大家探討。
 

因為疫情影響，孩子們都在家上網(wǎng)課。我和朋友們聊天，發(fā)現(xiàn)孩子在家學(xué)習(xí)都會經(jīng)歷兩個階段。

最開始，她是很開心的。為什么？因為不用上學(xué)了，不去學(xué)校，好似是非常自由的。

但過一兩個月后，就完全逆轉(zhuǎn)了，孩子會越來越焦躁，甚至愛發(fā)脾氣。曾經(jīng)享受的“自由”，成為了負(fù)擔(dān)。

其實成年人也是如此，最近疫情反彈，很多企業(yè)也不得不開啟遠(yuǎn)程辦公模式，疫情持續(xù)了很長時間，導(dǎo)致我們有些習(xí)慣也回不過去了，所以未來遠(yuǎn)程辦公是常態(tài)。

最初的一段時間，在家辦公，無拘無束，可以暫時選擇躺平。但時間一長，就會特別難受，甚至焦慮，因為工作效率變差了，失去了掌控感。

所以最近也有很多人私信問我，如何提高工作效率。

管理者很關(guān)心如何提高團(tuán)隊工作的效率，員工個人也想知道如何提高自己的工作效率。

具體該怎么做？別急，我們逐個說。

    管理者如何提高團(tuán)隊工作效率？

作為管理者，幫助團(tuán)隊成員提高效率，要做這三件事。

1.做好目標(biāo)管理并拆解為任務(wù)

遠(yuǎn)程辦公，首先要做好目標(biāo)管理。設(shè)置目標(biāo)，也可以按照SMART原則來要求：即明確具體、可衡量、有挑戰(zhàn)但可實現(xiàn)、相關(guān)可控、有時限。

之前可能是周目標(biāo)和月目標(biāo)，為了加強(qiáng)效率，避免失去焦點，可以把顆粒度做到更細(xì)一點，拆解為一天要完成的任務(wù)。

每一天的任務(wù)是哪些，完成這些任務(wù)需要做哪些具體的動作，具體是什么時間節(jié)點，都要進(jìn)行分解。

這些關(guān)鍵節(jié)點，也有便于管理者進(jìn)行追過程，這么做也是在訓(xùn)練管理者自己的管理能力。

所以管理者一定要將我在管理工坊中教給大家的TDL（To Do List）用起來，并且讓下屬也寫TDL。

我每天都會很認(rèn)真的看管理者的TDL，通過TDL，就知道他到底在想什么，每天都在做什么，有沒有抓住工作的中心。

TDL具體該怎么寫，在管理工坊中有詳細(xì)講解，并且有大量的訓(xùn)練，在這里就不再贅述了。

有明確的目標(biāo)、任務(wù)的壓力，也有工作的自由度，就能激發(fā)員工的創(chuàng)造力和激情。

2.早啟動

遠(yuǎn)程辦公，交流也是一個難題。平時在公司，可能一抬頭，就可以高質(zhì)量的交流了，而電話會議，往往很重要的事情講的不清楚，因此要保持高頻的溝通。

早上是非常重要的，要開早會，調(diào)員工狀態(tài)。

利用早會，也可對一些任務(wù)進(jìn)行上傳下達(dá)，保持信息的通暢。

在早會上，有協(xié)同和需要幫助的，也可提出來，進(jìn)行一些商議，但要做到高效。

3.晚復(fù)盤

想要超越低水平的重復(fù)，就需要復(fù)盤。

在完成今日任務(wù)時，有沒有遇到什么難題？出現(xiàn)難題的原因是什么？從問題，一直挖到本質(zhì)。有時候看似只解決了一個很小的問題，但卻能起到非常重要的作用。

所以要復(fù)盤，哪些事情是做得好的？有哪些事情是做得差？都可以提煉總結(jié)出來，成為團(tuán)隊的共同經(jīng)驗。

好與不好都要進(jìn)行復(fù)盤。這樣做的目的，可以鞏固優(yōu)勢，改善劣勢，這樣才有接下來的勝利。

人生是一場無限游戲，要永恒追求下一場勝利。

    個人如何提高辦公效率？

管理者需要提高團(tuán)隊辦公的效率，那么個人也需要提高自己的工作效率，應(yīng)該怎么做？

1.保持正常的生活和工作節(jié)奏

疫情太突然了，很多人都沒有做好準(zhǔn)備，導(dǎo)致節(jié)奏被打亂了，所以就會很迷茫。因此，在遭遇危機(jī)時，還是要保持正常的節(jié)奏。

①區(qū)分工作和生活時間

每一天都要按時起床，按時吃飯。

在家上班，要像去公司上班一樣，穿得正式一點，別穿著睡衣工作。如果沒有上班的儀式感，在心態(tài)上，就會混淆工作時間和生活時間，容易心不在焉，工作勢必難有成效。

②設(shè)置短期的、具體的工作計劃

給自己做一些具體的工作計劃，當(dāng)我們一旦做某一件事，就全身心投入，追求心流體驗。

全神貫注做某一件事，外界的干擾好像被屏蔽了，你處于物我兩忘的狀態(tài)，一個小時往往就像幾分鐘那樣匆匆而過，而且沉浸其中的你感到流暢、自信和有力量，工作起來也會更有成就感。

③遇到困難，及時反饋

遇到疑難問題，要主動反饋，而不是長時間陷入精神內(nèi)耗，如果涉及協(xié)同，還會卡殼，耽誤整體項目的進(jìn)程。

因此當(dāng)遇到解決不了的困難，可積極發(fā)出溝通需求，但這里要明確一點，并不是說要把猴子扔到管理者的背上。

2.適量的運動

運動也是必不可少的，對一般人而言，心力、腦力、體力這三力中，體力是排在第一位的。

如果體力不好，心力也會很差，腦力也跟不上，畢竟大多數(shù)人是普通人。

體力好了，心情往往也會更愉悅，工作起來也會更具有激情，腦細(xì)胞也會更加活躍，更容易做對事。

所以每一天都可以給自己留出一些時間，進(jìn)行運動，保持體力的充沛。

3.學(xué)會與自己相處

我們每一個人都要學(xué)會和自己相處，疫情期間采取遠(yuǎn)程辦公的方式，意味著我們節(jié)約了通勤的時間，這些時間，我們可以加以利用，做一些自己非常感興趣的事。

喬布斯大學(xué)退學(xué)，依然在學(xué)校上一些他感興趣的課程，里德大學(xué)擁有非常好的書法課，校園里的每一幅海報，每一個抽屜的標(biāo)簽都是漂亮的美術(shù)字，它們深深吸引了喬布斯，他決定去上書法課，因此學(xué)到了襯線和無襯線字體、英文字母組合的間距規(guī)則，學(xué)到了是什么讓印刷字體如此美麗。

當(dāng)時看來對喬布斯毫無使用價值，但十年之后，喬布斯設(shè)計第一臺蘋果電腦的時候，它一下子浮現(xiàn)出來了，喬布斯把它設(shè)計進(jìn)了電腦，漂亮的印刷字就在蘋果上出現(xiàn)了。

所以我們可以找到自己感興趣的事，譬如寫作、學(xué)音樂，學(xué)剪輯視頻等。也許暫時只能為我們帶來一些成就感，但很可能會在未來某一個時刻起到非常關(guān)鍵的作用，因此是一筆非常寶貴的財富。

最后總結(jié)一下，如何提高團(tuán)隊工作的效率？對其目標(biāo)拆解為任務(wù)，加強(qiáng)溝通頻次，進(jìn)行早啟動晚復(fù)盤。個人如何提高工作效率？保持正常的生活和工作節(jié)奏，適量的運動以及學(xué)會和自己相處。

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