部門(mén)間愛(ài)“打架”,老板是第一責(zé)任人
來(lái)源丨張麗?。↖D:zhanglijunCherry)
作者丨張麗俊
導(dǎo)語(yǔ):業(yè)務(wù)落地時(shí),協(xié)同部門(mén)間想法不同很正常,尤其是現(xiàn)在因?yàn)橐咔樵颍芏喙揪蛹肄k公,部門(mén)打架的問(wèn)題會(huì)更突出一些。
部門(mén)打架很正常,關(guān)鍵是老板怎么看待和解決這一問(wèn)題。因?yàn)闋?zhēng)執(zhí)之下,可能隱藏著流程和管理問(wèn)題。
組織大課現(xiàn)場(chǎng),有老板問(wèn)我:
“Cherry,我們是家To C的電商公司。市場(chǎng)部負(fù)責(zé)獲取流量和線索,運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)化和銷(xiāo)售。我怎么解決他們對(duì)于線索質(zhì)量的爭(zhēng)執(zhí)?市場(chǎng)部的績(jī)效,要不要和最終的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)掛鉤?”
這個(gè)問(wèn)題太常見(jiàn)了,我們公司也有。關(guān)鍵是,作為老板,你怎么看待和處理它,處理不當(dāng),就是在埋雷。
所以我說(shuō),老板才是部門(mén)“打架”的第一責(zé)任人。
這時(shí)候,你可能更委屈了“外部環(huán)境艱難,為公司能活下去,自己壓力很大。部門(mén)間出了問(wèn)題,還費(fèi)心調(diào)解。下屬不省心,擔(dān)子再重也都認(rèn)了。怎么到最后,都是自己的問(wèn)題?”
我們這里講的“第一責(zé)任人”,無(wú)關(guān)對(duì)錯(cuò),而是指:誰(shuí)對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),誰(shuí)就是第一責(zé)任人。
作為老板,你和公司已經(jīng)深度綁定了,員工可以走,你不能輕易走,好壞都要擔(dān)著。
所以,你必須重視部門(mén)間的爭(zhēng)執(zhí)。在解決問(wèn)題時(shí),你們不要做法官,而是去做偵探,深挖背后的原因。
只有這樣,你才能挖出業(yè)務(wù)和管理的隱患,而不是埋下新隱患。
老板做“法官”,是在縱容問(wèn)題發(fā)酵
說(shuō)一個(gè)你很熟悉的場(chǎng)景:
月度會(huì)議上,兩個(gè)部門(mén)老大因?yàn)闃I(yè)務(wù)問(wèn)題,爭(zhēng)得面紅耳赤,他們都看向你。這時(shí)候你一旦給出明確的結(jié)論,明確雙方責(zé)任,那你就是法官的角色,在給他們斷是非對(duì)錯(cuò)。
作為老板,你覺(jué)得手心手背都是肉,一番左右為難后,給出一個(gè)你認(rèn)為公平的判斷,可能當(dāng)時(shí)兩人握手言和,過(guò)幾個(gè)月又會(huì)杠起來(lái)。
你看似幫他們解決了問(wèn)題,實(shí)則是在縱容問(wèn)題發(fā)酵,讓他們更堅(jiān)定認(rèn)為自己是對(duì)的,對(duì)方是錯(cuò)的。
當(dāng)一件事出問(wèn)題的時(shí)候,從別人身上找原因,比從自己身上找原因更容易,誰(shuí)都不愿意承認(rèn)是自己的問(wèn)題。
爭(zhēng)執(zhí)中的兩個(gè)部門(mén)會(huì)想,既然不是我的錯(cuò),只能是對(duì)方的錯(cuò),總要有人為這件事負(fù)責(zé),但誰(shuí)也不想替對(duì)方背鍋。
這就是人性的選擇。
所以,作為法官的你,無(wú)論給什么結(jié)論,雙方都會(huì)認(rèn)為你不公平。
因?yàn)樵谒麄冄劾?,你在偏袒?duì)方,卻看不到自己的難處,就會(huì)心生不滿。這樣的事情多來(lái)幾次,兩個(gè)部門(mén)的對(duì)立更明顯了,也更難協(xié)同了。
用開(kāi)頭的案例來(lái)講:市場(chǎng)部認(rèn)為,自己獲取了那么多銷(xiāo)售線索,業(yè)績(jī)完成不成是運(yùn)營(yíng)不給力,這個(gè)鍋要市場(chǎng)部不會(huì)背。
而運(yùn)營(yíng)部認(rèn)為,自己業(yè)績(jī)差,那是市場(chǎng)給的線索質(zhì)量差,怎么老板不追究他們的責(zé)任,反而認(rèn)為是運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)化有問(wèn)題?
所以,作為老板,不要輕易去考驗(yàn)人性,更不要挑戰(zhàn)人性。你一旦做法官,幫他們斷是非,你就是兩邊不落好,白費(fèi)苦心。
老板做“偵探”,才能真正解決問(wèn)題
說(shuō)到這里,你可能覺(jué)得做老板更難了。
一到公司就一腦門(mén)官司,部門(mén)間的爭(zhēng)執(zhí)的確經(jīng)常有,不做法官那應(yīng)該做什么呢?
我們建議你做偵探。
為什么?
沒(méi)有誰(shuí)能保證說(shuō),自己能一次把業(yè)務(wù)流梳理清楚,許多細(xì)節(jié)需要在執(zhí)行中才能發(fā)現(xiàn)。我們都是在小步試錯(cuò),快速迭代中,逐漸完善的。
所以,出現(xiàn)問(wèn)題不可怕,可怕的是看不到問(wèn)題,或者用對(duì)錯(cuò)來(lái)判斷問(wèn)題。
那么,老板該怎么做偵探呢?
第一,把判斷題變成思考題,弱化對(duì)立感。不要去問(wèn)“為什么沒(méi)做到,你的問(wèn)題在哪里?”,而是問(wèn)“你認(rèn)為自己怎么做會(huì)更好?”
第二,不同部門(mén)建立各自的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,跟蹤結(jié)果數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)說(shuō)話,用事實(shí)反饋,倒推問(wèn)題。
我們公司的運(yùn)營(yíng)和銷(xiāo)售也有類(lèi)似的問(wèn)題,那我是怎么做的呢?
1、線索分類(lèi),運(yùn)營(yíng)追蹤結(jié)果
我們先對(duì)新增線索進(jìn)行了分類(lèi),在線索分發(fā)后,持續(xù)跟進(jìn)同類(lèi)別線索,在不同銷(xiāo)售手上的轉(zhuǎn)化率,來(lái)反推業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題。
比如在所有線索中,我們公認(rèn)的高質(zhì)量線索是公眾號(hào)帶來(lái)的。
那我自己也同時(shí)跟進(jìn)這類(lèi)線索,給客戶(hù)打電話,發(fā)現(xiàn)客戶(hù)上課意向是有的,那為什么不同銷(xiāo)售的轉(zhuǎn)化率有差異呢?
我們對(duì)比了不同銷(xiāo)售同學(xué)的電話錄音,發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)化率低的人,無(wú)論介紹什么課程,話術(shù)都是一樣的。
那到底是銷(xiāo)售流程的問(wèn)題,還是基層管理者的問(wèn)題?
我們又讓幾個(gè)銷(xiāo)售主管自己寫(xiě)話術(shù),提交上來(lái)后,我發(fā)現(xiàn)他們的話術(shù)也是團(tuán)隊(duì)的人提供的,他們自己沒(méi)有去做這件事。所以,能判斷是銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的管理出了問(wèn)題。
2、綁定兩部門(mén)管理者的核心KPI
其次,還要綁定相關(guān)部門(mén)老大的核心KPI。
比如我們公司,負(fù)責(zé)銷(xiāo)售線索的管理者,我在他的關(guān)鍵KPI里增加了線索質(zhì)量,而對(duì)于銷(xiāo)售老大,我會(huì)對(duì)他團(tuán)隊(duì)的線索轉(zhuǎn)化率進(jìn)行考核。
通過(guò)這種KPI指標(biāo)綁定的方式,讓雙方都重視這件事情。
這時(shí)候,運(yùn)營(yíng)的管理者會(huì)重視線索質(zhì)量,因?yàn)閿?shù)據(jù)擺在眼前,好質(zhì)量線索就是會(huì)帶來(lái)高轉(zhuǎn)化。
銷(xiāo)售管理者會(huì)關(guān)注團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力,避免因?yàn)榱鞒毯驮捫g(shù)問(wèn)題,浪費(fèi)線索。
很多時(shí)候,不是做某件事有難度,所以你不想做;而是因?yàn)槟悴幌胱?,才認(rèn)為它有難度。
如果你以后再遇到部門(mén)打架的問(wèn)題,不妨試試偵探思維。
1、轉(zhuǎn)變心態(tài):從被動(dòng)解決麻煩,到主動(dòng)尋找真相。
既然是找真相,就會(huì)希望獲得更多、不同視角的信息和線索,你的心情會(huì)變好,至少不會(huì)覺(jué)得煩躁。
有時(shí)候,解決了心情問(wèn)題,再談事情就會(huì)順利的多。
2、轉(zhuǎn)變視角:從審判者變成了參與者。我常說(shuō)做老板要躬身入局,以身作則勝千言。這句話不是掛在嘴邊就行,而要去做。解決部門(mén)間的問(wèn)題,實(shí)質(zhì)還是解決人的問(wèn)題。
只要變成參與者,你才能真正視人為人,站在別人的角度和立場(chǎng)去想事情。
這時(shí)候,你就可以以?xún)蓚€(gè)部門(mén)爭(zhēng)執(zhí)的地方作為切口,站在他們各自的角度,去梳理一遍業(yè)務(wù)流程,這樣才會(huì)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)分歧到底是權(quán)責(zé)不清晰,還是目標(biāo)定的有問(wèn)題,或者沒(méi)有給到他們足夠的支持和資源。
3、根據(jù)部門(mén)性質(zhì),調(diào)整溝通策略。
比如說(shuō)業(yè)務(wù)部門(mén)和職能部門(mén)的爭(zhēng)執(zhí),那就讓他們用數(shù)據(jù)說(shuō)話,用結(jié)果倒推過(guò)程。轉(zhuǎn)化率不會(huì)騙人、業(yè)績(jī)不會(huì)騙人。
職能部門(mén)間的爭(zhēng)執(zhí),可以先各自跟他們聊聊,聽(tīng)他們講自己的委屈和希望得到的支持,看看是否流程上有優(yōu)化的空間。
尤其是上海、北京等城市在居家辦公,部門(mén)打架的情況會(huì)更多。既然需要部門(mén)協(xié)作,那每個(gè)部門(mén)都有不可替代的價(jià)值。
只有老板肯定他們的價(jià)值,對(duì)立情緒就會(huì)降溫。
因?yàn)楹芏鄷r(shí)候,爭(zhēng)執(zhí)是情緒的對(duì)立,而不是立場(chǎng)對(duì)立。既然大家都是為了完成一個(gè)目標(biāo),做好一件事情,就要尊重彼此的專(zhuān)業(yè)性,不破壞對(duì)方在協(xié)同中的價(jià)值感。
在情緒合理釋放后,有數(shù)據(jù)就用數(shù)據(jù)說(shuō)話,歡迎有不同的想法,但需要能證明它的合理性,這樣爭(zhēng)執(zhí)的雙方就會(huì)回歸到對(duì)事情的討論上。
作為老板,你一定不要被“部門(mén)間爭(zhēng)執(zhí)產(chǎn)生的對(duì)立情緒”帶偏,急于去做出判斷,給出結(jié)論。
而是時(shí)刻謹(jǐn)記自己是“偵探”,每一次爭(zhēng)執(zhí)背后都隱藏著業(yè)務(wù)發(fā)展和機(jī)會(huì),你需要耐心地把它找出來(lái)。發(fā)展,就藏在這樣的機(jī)會(huì)中。
我為什么說(shuō)現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)很難,當(dāng)老板很難。是因?yàn)椋习宀粌H是全公司干活最多的人,更是壓力最大的那個(gè)人。
但與此同時(shí),每家公司都不存在一個(gè)能解決所有問(wèn)題的管理者,當(dāng)管理者之間、部門(mén)之間出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,老板你才是第一責(zé)任人。
每個(gè)人都有自己身上的“猴子”,不把自己的“猴子”丟給別人,才是一個(gè)老板的擔(dān)當(dāng)。
版權(quán)說(shuō)明:
本文僅代表作者個(gè)人觀點(diǎn),版權(quán)歸原創(chuàng)者所有。部分圖片源自網(wǎng)絡(luò),未能核實(shí)歸屬。本文僅為分享,不為商業(yè)用途。若錯(cuò)標(biāo)或侵權(quán),請(qǐng)與我們聯(lián)系刪除。
本文僅代表作者觀點(diǎn),版權(quán)歸原創(chuàng)者所有,如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)?jiān)谖闹凶⒚鱽?lái)源及作者名字。
免責(zé)聲明:本文系轉(zhuǎn)載編輯文章,僅作分享之用。如分享內(nèi)容、圖片侵犯到您的版權(quán)或非授權(quán)發(fā)布,請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系進(jìn)行審核處理或刪除,您可以發(fā)送材料至郵箱:service@tojoy.com