厲害的人是怎么分析問題的?
你是不是會(huì)在面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)嘴巴如同馬達(dá)式蹦出的任務(wù)時(shí),一頭霧水?
你是不是會(huì)在寫PPT、總結(jié)時(shí),毫無(wú)頭緒、抓耳撓腮?
你是不是會(huì)在會(huì)議中被突然點(diǎn)名表達(dá)觀點(diǎn)時(shí),不知所措?……
也許上面的問題,我們很多人,都會(huì)碰到。我們可能會(huì)被說,你的演講能力不行,你的表達(dá)能力不行,你的心理素質(zhì)不行。但是歸根結(jié)底,其實(shí)是沒有一個(gè)系統(tǒng)的思考力。
是的,本期嘉賓我們邀請(qǐng)到結(jié)構(gòu)思考力學(xué)院的創(chuàng)始人李忠秋老師給大家分享“結(jié)構(gòu)思考力”的概念。
李忠秋,結(jié)構(gòu)思考力學(xué)院創(chuàng)始人、中國(guó)人才思維發(fā)展聯(lián)盟主席、北京思考力管理咨詢有限公司董事長(zhǎng)、暢銷書《結(jié)構(gòu)思考力》作者、得到APP《有效訓(xùn)練你的結(jié)構(gòu)化思維》主理人,另著《透過結(jié)構(gòu)看世界》、《結(jié)構(gòu)化寫作》等。為眾多500強(qiáng)企業(yè)提供過結(jié)構(gòu)思考力的企業(yè)培訓(xùn),覆蓋包括企業(yè)家、中高層管理者、骨干員工等數(shù)萬(wàn)名學(xué)員,是國(guó)內(nèi)在該領(lǐng)域內(nèi)最有影響力的研究、實(shí)踐與推廣者。
Q:提到“思維”、“思考”這兩個(gè)詞,會(huì)讓我聯(lián)想到江蘇衛(wèi)視有一檔叫《最強(qiáng)大腦》的節(jié)目,里面大部分選手的記憶力都好到令人發(fā)指的地步。李老師,對(duì)于超強(qiáng)記憶力跟我們的結(jié)構(gòu)思考力是否也是密不可分的呢?
A:
結(jié)構(gòu)可以說是萬(wàn)物之本,大到宇宙星系,小到顆粒塵埃,世間萬(wàn)事萬(wàn)物都結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)化思維就是指一個(gè)人在面對(duì)問題或工作任務(wù)時(shí),從結(jié)構(gòu)的視角從多個(gè)側(cè)面清晰、全面地審視問題,從而更有效促進(jìn)我們的思考、表達(dá)和解決問題的一種思維方式。也常稱其為“結(jié)構(gòu)性思維”“結(jié)構(gòu)思考力”或“結(jié)構(gòu)化思考”等。
大家可能聽起來比較抽象,我在這里舉個(gè)例子吧!
我問大家一個(gè)問題:“如何能夠?qū)?00ml的水裝進(jìn)100ml的杯子里?”
咱們首先分析一下水流出的原因,比如:從杯子方面分析,可以換大杯子或換一個(gè)有張力的杯子;從外部環(huán)境方面分析,可以把水和杯子拿到太空上去;從水流動(dòng)這方面分析,可以把它凍成冰。
這三個(gè)方面其實(shí)就是分析這個(gè)問題的一個(gè)結(jié)構(gòu),有了結(jié)構(gòu)會(huì)很容易找到多種答案,這就是一個(gè)簡(jiǎn)單運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維分析問題的過程。
沒有結(jié)構(gòu)時(shí)可能會(huì)零星的得出一些答案,但運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維看待事物時(shí),首先看到的是一個(gè)問題的幾個(gè)方面,強(qiáng)調(diào)的是“先總后分”,從而把握事物的關(guān)鍵本質(zhì)與問題的關(guān)鍵。
結(jié)構(gòu)化思維的核心理念最早是由麥肯錫公司提來出的。麥肯錫咨詢顧問芭芭拉·明托于1973年出版的《金字塔原理》一書中,對(duì)結(jié)構(gòu)化思維進(jìn)行了比較系統(tǒng)化的闡述。當(dāng)然,結(jié)構(gòu)化思維的理念是由麥肯錫提出來的,但并不是麥肯錫創(chuàng)造的。比如,一年分春夏秋冬四季,它也是一種結(jié)構(gòu);老子說:“道生一,一生二,二生三,三生萬(wàn)物”其實(shí)說的也就是一種結(jié)構(gòu)和規(guī)律。
可以說,這是人類理性思考的最基本的方式之一。結(jié)構(gòu)化思維也是任何一個(gè)職業(yè)人、管理者、甚至企業(yè)家都需要具備的一個(gè)核心能力。
Q:這樣看來,當(dāng)我們用結(jié)構(gòu)思考力的視角去看待事物、看待問題時(shí),不但可以看得更加清晰,還更能夠體悟出事物中的美。對(duì)于我們普通的職場(chǎng)人來說,結(jié)構(gòu)思考力對(duì)我們平時(shí)思考和解決問題、表達(dá)和溝通都有很大的幫助,那它對(duì)企業(yè)管理者、甚至企業(yè)家又有什么幫助呢?
A:
1955年,羅伯特·卡茨在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上發(fā)表了一篇名為“高效管理者的三大技能”的文章。他認(rèn)為,高效的管理者應(yīng)當(dāng)具備三種基本技能:技術(shù)性(Technical)技能、人際性(Human)技能和概念性(Conceptual)技能。
概念性技能是指對(duì)復(fù)雜情況進(jìn)行抽象和概念化的技能。
管理者以整體視角看待企業(yè)的能力,即把企業(yè)視作一個(gè)整體的全局把握能力。它決定著公司的總體成功,在管理過程中起著統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的重要功能,而且級(jí)別越高的管理者需要的概念性技能越強(qiáng)!結(jié)構(gòu)思考力就是概念性技能中最關(guān)鍵的技能。擁有結(jié)構(gòu)思考力的管理者在面對(duì)工作任務(wù)或者難題時(shí)能從多個(gè)角度進(jìn)行思考,深刻分析導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因,系統(tǒng)制定行動(dòng)方案,并采取恰當(dāng)?shù)氖侄问构ぷ鞯靡愿咝书_展,取得高績(jī)效。
然而人的思考結(jié)構(gòu)根植于過往的學(xué)習(xí)、職業(yè)經(jīng)歷甚至文化背景,決定了人們對(duì)外界的看法。
比如,有人習(xí)慣從產(chǎn)品經(jīng)理角度看問題,有人習(xí)慣從營(yíng)銷、心理學(xué)、科學(xué)家等不同的角度看問題,這些視角往往在幫助我們快速解決問題的同時(shí)也造成了很多偏見和盲點(diǎn)。那如何避免思考結(jié)構(gòu)帶來的偏見和盲點(diǎn)呢?經(jīng)過多年的研究實(shí)踐,我們發(fā)現(xiàn)要清晰梳理思考結(jié)構(gòu)并有效表達(dá),需要通過結(jié)構(gòu)思考力“理解、重構(gòu)、呈現(xiàn)”三個(gè)方法,更全面、清晰地看待事物,改善思考質(zhì)量。同時(shí)從結(jié)構(gòu)的視角對(duì)思維模式進(jìn)行調(diào)整,使思考匹配當(dāng)前環(huán)境,將形象化工具運(yùn)用于表達(dá)、思考與解決問題,實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)思維形象化,結(jié)構(gòu)思考力三層次模型也因此誕生。
第一步是理解。通過一定的方法覺察自己與他人思考結(jié)構(gòu)的存在,然后評(píng)估這樣的思考結(jié)構(gòu)是否符合現(xiàn)有的客觀環(huán)境,做到隱性思維顯性化。
第二步是重構(gòu)。當(dāng)現(xiàn)有思考結(jié)構(gòu)不符合客觀環(huán)境時(shí),需要針對(duì)眼前問題重建合適的思考結(jié)構(gòu),雖然是臨時(shí)思考結(jié)構(gòu),但能有助于解決問題,做到顯性思維結(jié)構(gòu)化。
第三步是呈現(xiàn)。當(dāng)已重構(gòu)出新的思考結(jié)構(gòu)后,需要運(yùn)用形象化的方式呈現(xiàn)出現(xiàn)有的思考結(jié)構(gòu),從而以更直觀的方式讓自己和對(duì)方理解,做到結(jié)構(gòu)思維形象化。
Q:在我們運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力工作時(shí),就要牢牢記住理解、重構(gòu)和呈現(xiàn)這三個(gè)關(guān)鍵詞,來幫助我們達(dá)到提升管理效能的目的。那作為一個(gè)管理者或者公司的老板,在工作當(dāng)中該如何充分運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力,從而提升管理效能呢?
A:
第一,從企業(yè)家層面來講,一句話就是以身作則。即企業(yè)家自己一定要具備思考能力。這里有三點(diǎn):思考、表達(dá)、寫作。
第二,從團(tuán)隊(duì)層面來講,我建議團(tuán)隊(duì)可以做到統(tǒng)一思考標(biāo)準(zhǔn)。簡(jiǎn)單來說即整個(gè)團(tuán)隊(duì)可以用相同的思維方式去進(jìn)行思考。
第三,從組織經(jīng)營(yíng)層面來講,一家企業(yè)一定要構(gòu)建合理的工作匯報(bào)體系,以此提高工作效能。
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