來源丨創(chuàng)業(yè)酵母（ID：chuangyejiaomu）

作者丨酵母酵研院 

身為管理者的首要原則：不打沒有準(zhǔn)備的仗，不做沒有思考的事。

以勇猛頑強(qiáng)著稱的巴頓將軍也堅(jiān)信：

“要花大量的時間為進(jìn)攻做準(zhǔn)備，匆忙上陣只會造成無謂的傷亡。在戰(zhàn)爭中，沒有什么不是通過計(jì)算實(shí)現(xiàn)的，任何缺乏細(xì)致、合理計(jì)劃的行動都不會取得好結(jié)果。”

為什么很多管理者每天忙忙碌碌，隨時都在處理各種事情，好像時間永遠(yuǎn)不夠用。但最后你的團(tuán)隊(duì)業(yè)績沒起來，你的人才也沒有培養(yǎng)起來，你的個人領(lǐng)導(dǎo)力也沒有得到提升呢？

因?yàn)楹芏嗳送浟恕岸硕伞保豪_你的事情中，80%都是繁瑣的小事，只有20%的事情真正重要。

我們應(yīng)該花80%的時間去思考和復(fù)盤，用20%的時間去高效的執(zhí)行。

修煉成狙擊手的方法

以前我下面有一個Team Leader，每天給人感覺風(fēng)風(fēng)火火的，好像有用不完的精力，小團(tuán)隊(duì)業(yè)績也做得很好。但當(dāng)他帶了更大的團(tuán)隊(duì)之后，整體業(yè)績突然就掉下來，而他自己的精神狀態(tài)也很不好。

其實(shí)原因很簡單。

人的精力總是有限的，而管理者仗著自己年輕或能力強(qiáng)，只知道拿體力和腦力去拼，團(tuán)隊(duì)里所有事都習(xí)慣親力親為，不懂得抓大放小，也沒有培養(yǎng)接班人幫他分憂，總有一天會堅(jiān)持不住。

這種不分主次的“拼”，就是很多人做管理的最大阻礙。

那怎樣才能把80%的精力集中在最重要的問題上？首先要確定你工作的主要目標(biāo)是什么，然后問自己幾個問題：

哪些工作對你完成主要目標(biāo)起決定性作用？

哪些問題先解決之后能最大限度節(jié)省你的時間？

哪些問題是完成關(guān)鍵工作之后順便就能解決的？

哪些工作可以交給下屬完成，你追他的過程就好？

管理者要學(xué)會精簡目標(biāo)，把精力用在最重要的事情上，解決最大的問題。

而針對每一事項(xiàng)都要設(shè)置完成時限，要為自己設(shè)置每天、每周、每月可追蹤的工作計(jì)劃，你的目標(biāo)也要做月度、季度和年度的細(xì)分。

很多管理者的工作效率低，是因?yàn)檫@件事關(guān)注一下，那件事再關(guān)注一下，沒有考慮好順序主次，也不尋求下屬和平級的幫助，更想不到向老板爭取資源和輔導(dǎo)。一味地忙前忙后，最后他的事情都沒有得到有效解決。

而懂得思考的管理者，會根據(jù)目標(biāo)和環(huán)境的變化快速調(diào)整，像一個狙擊手一樣精確的鎖定自己設(shè)定的主要目標(biāo)。

未來不迎，既過不戀

如果一定要在管理者必備的人素養(yǎng)中找出最重要的部分，我認(rèn)為有兩個：一是高效、深度、有格局的溝通能力，二是專注當(dāng)下的能力。

卡耐基早就指出，一個人事業(yè)的成功因素，只有15%是由他的專業(yè)技術(shù)決定的，另外的85%則要靠人際關(guān)系。

在這個人際關(guān)系復(fù)雜的社會，要想使自己成功就應(yīng)該強(qiáng)化自身的溝通能力。企業(yè)管理過程的大量問題也是溝通問題，甚至有的企業(yè)家稱：“企業(yè)中99%的問題都是溝通造成的。”

很多從普通員工開始一步步打拼上來的管理者，或者技術(shù)上、學(xué)術(shù)上的大牛，對“靠關(guān)系”這件事內(nèi)心還是有些不屑的。

但事實(shí)上，能否經(jīng)營好一段開誠布公、互惠互利的高品質(zhì)職場關(guān)系，是由管理者自身能力、心態(tài)和格局決定的。職場關(guān)系既是你的資源，也是周圍人對你能力和人品的認(rèn)可，它就像一道乘法題，能夠讓你的個人能力產(chǎn)生指數(shù)級的提升。

我們說向上溝通要有勇氣，你得有膽量跟老板擺事實(shí)談條件，為你的團(tuán)隊(duì)爭取資源，為你自己爭取被輔導(dǎo)和被信任的機(jī)會。

向下溝通則需要良心，作為管理者你要識人心懂人性，重視你下屬的感受，幫助他們自我實(shí)現(xiàn)，下屬才會對你心服口服。

而向平級溝通要有肺腑，要有互惠共贏、責(zé)任共擔(dān)的心態(tài)，通過深度溝通把潛在的競爭關(guān)系轉(zhuǎn)化為合作關(guān)系，之后的工作中才能毫無芥蒂的配合。

曾國藩說：“未來不迎，既過不戀，當(dāng)時不雜”。

這句話大意是，對于那些已經(jīng)過去的事情，不惜過于留戀；現(xiàn)在做的事情要專注而有條理，心中沒有雜念；那些將來可能發(fā)生的事情，還沒有到眼前就不要著急去處理。

所以管理者專注當(dāng)下的能力，就是善于選擇最重要的事情，然后投入全部精力。

通常越是聰明的人，越難以專注當(dāng)下。聰明人更喜歡眺望未來、追逐機(jī)會、制定策略和應(yīng)對挑戰(zhàn)。

而那些真正有管理智慧的人，不僅要仰望群星，也要有把注意力固定在最現(xiàn)實(shí)最枯燥的工作上的定力，更要有日積跬步終至千里的毅力。

以身作則勝千言

一家企業(yè)中，管理者的首要責(zé)任，就是通過別人拿結(jié)果，通過結(jié)果培養(yǎng)人。

你不能再以自己的業(yè)務(wù)能力或?qū)I(yè)能力為傲，而是要以定目標(biāo)、追過程、拿結(jié)果的成績?yōu)榘?，要以你自己輔導(dǎo)和成就了多少員工為傲。

好的管理者都是苛求過程、釋懷結(jié)果的，因?yàn)楹玫倪^程本身就代表了穩(wěn)定的結(jié)果。

而在這個過程中，對那些工作方法有問題、心態(tài)不好、犯錯誤、踩紅線的員工，你就不可能做老好人，一定要心慈刀快，該問責(zé)問責(zé)，該淘汰淘汰。

對于有潛力的員工，管理者要大膽啟用、小心把控，一邊放手讓他們?nèi)プ鍪?，一邊要卡住追他們過程的時間節(jié)點(diǎn)。在培養(yǎng)和考核員工的同時，管理者也會慢慢梳理出自己的一套培養(yǎng)人的邏輯，慢慢對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。

所以實(shí)踐是最好的學(xué)習(xí)，教學(xué)也是最好的學(xué)習(xí)。

很多管理者為什么有底氣說出“干就對了”？

那是因?yàn)樗麄兓ù罅繒r間思考如何拆解目標(biāo)、梳理流程。管理者看到了問題、想好了方案，即使是開拓新業(yè)務(wù)，也有兜底的計(jì)劃以防萬一。只有在這個時候，才能真正放手去做。

歸根結(jié)底，成就最優(yōu)秀的管理者的首要條件，就是以身作則，以自己的思維、能力、胸懷、價值觀來打動所有人。

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