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KPI已被棄用?谷歌、字節(jié)跳動都在用的管理秘籍已成新標(biāo)配

2021-03-14

來源丨深響(微信號:deep-echo

作者丨洪雨晗

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時隔一年多,疫情造成的影響已逐漸深入社會肌理,成為一種“新常態(tài)”,但對企業(yè)而言,疫情從來都不是變化發(fā)生的開始,關(guān)于未來的趨勢其實早有預(yù)兆。

 

企業(yè)上云、遠(yuǎn)程辦公、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的口號早已提出,疫情是一個加速器,讓不那么急切的口號和遠(yuǎn)景變成了急切的需求。

 

加速,既是企業(yè)迅猛發(fā)展的契機(jī),也會使過去按部就班、隨波逐流的方式遭受沖擊,各種相伴而生的新情況給企業(yè)經(jīng)營了提出不小挑戰(zhàn)。

 

例如,遠(yuǎn)程辦公很考驗員工的自制力和主動性,如何保證員工在家工作的效率、公司項目順利推進(jìn),甚至進(jìn)一步實現(xiàn)降本增效。當(dāng)過去的管理方式在不同程度陷入"失靈",企業(yè)需要找到新時期的管理之道。

 

面對不斷變化的外部環(huán)境,內(nèi)部需要組織進(jìn)化的能力,需要全員的創(chuàng)新、參與來響應(yīng)變化。具體到遠(yuǎn)程辦公帶來的挑戰(zhàn),管理學(xué)大師彼得·德魯克曾提出目標(biāo)管理(MBO)理念,其要義在于強(qiáng)調(diào)員工的自我控制,即由自我控制的管理會比由他人主導(dǎo)的管理更有激勵效果。

 

在目標(biāo)管理的基礎(chǔ)上,英特爾及谷歌公司發(fā)明并推廣了OKR(Objectives and Key Results,即"目標(biāo)和關(guān)鍵成果")。由于OKR具有內(nèi)在驅(qū)動的特性,疫情發(fā)生后,越來越多企業(yè)開始重視OKR的引入,著名咨詢公司麥肯錫在報告中也多次提及企業(yè)對OKR的應(yīng)用、OKR的意義及效果。

 

方法論和方向都有了,可這些看起來高大上的理念如何落實到企業(yè)經(jīng)營中、如何將海外理念和中國本土企業(yè)的痛點相結(jié)合、協(xié)同辦公時代又該利用什么工具落地OKR的理念……各行各業(yè)都到了認(rèn)真思考這些問題的時候。

 

1、各行各業(yè)都該認(rèn)識OKR

 

理念源自彼得·德魯克,產(chǎn)生在英特爾,后在谷歌發(fā)揚(yáng)光大的管理方法工具OKR,在2005年左右已火遍美國的每一家互聯(lián)網(wǎng)公司,Uber、YouTube、Facebook、Twitter、LinkedIn等等。

 

OKR的全稱為"Objectives and Key Results",即"目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果",其在面世之初被多家大型公司引進(jìn)使用,并根據(jù)各企業(yè)的行業(yè)特質(zhì)和公司制度進(jìn)行了個性化的創(chuàng)新。

 

以谷歌為例,谷歌員工的OKR評分公開透明,CEO拉里·佩奇也不例外。通過員工的資料庫,內(nèi)部員工可以查看包括佩奇在內(nèi)的每一個同事的評分,每一期間的目標(biāo)和分值。

 

因此,員工們不但明確自己的任務(wù),同時也能了解他人在做什么,確保每一個員工都向著共同的目標(biāo)前行,每一個員工都能得到來自于其他員工的協(xié)助和肯定。

 

同時,谷歌的OKR不是績效評估工具,不與薪酬和晉升直接掛鉤。分?jǐn)?shù)永遠(yuǎn)不是最重要的,只是起一個直接的引導(dǎo)作用,目的是保證谷歌在公司層面、團(tuán)隊層面、高管層面和普通員工層面都能平穩(wěn)運(yùn)行。

 

引入OKR后,谷歌的銷售業(yè)績逐漸走出低谷,從100億美元增長到7000億美元,一躍成為2017年《財富》最佳公司第一名。OKR在谷歌的成功實踐,使得Microsoft、Oracle、Twitter等國際知名企業(yè)也紛紛引入OKR。


 

谷歌前員工、Twitter前CEO迪克·科斯特羅認(rèn)為從他谷歌學(xué)到的最寶貴的東西就是OKR,因為“隨著公司的成長,最難辦的就是溝通。OKR是確保每個人都明白如何衡量成功和戰(zhàn)略的好方法。"

 

OKR在硅谷得到廣泛應(yīng)用的原因,除了天生的深厚理論根基,更離不開其強(qiáng)大的普適性。由于OKR在海外科技公司很流行,人們?nèi)菀桩a(chǎn)生一種"只有互聯(lián)網(wǎng)公司才需要OKR"的錯覺。但無論是什么行業(yè),都需要先進(jìn)的企業(yè)管理理念,尤其是到了新的階段。

 

回本溯源,OKR的獨特性在于幫助團(tuán)隊聚焦重點、對齊方向,進(jìn)而量化結(jié)果,在不斷的反饋中優(yōu)化策略,是如佩奇所言的"成功的組織往往是最大化利用現(xiàn)有資源,集中精力打造頂級產(chǎn)品的組織。"這不是互聯(lián)網(wǎng)公司的專屬,而是每個致力于開拓創(chuàng)新的企業(yè)都需要發(fā)力的方向。

 

創(chuàng)業(yè)公司早期目標(biāo)不清晰,導(dǎo)致后期問題越滾越大;缺少管理經(jīng)驗的年輕管理者,沒找到合適的方法論指導(dǎo)自己的工作;傳統(tǒng)大公司戰(zhàn)線過長、覆蓋領(lǐng)域太多,復(fù)雜的上下層級關(guān)系使得企業(yè)目標(biāo)難以對齊……等等問題都需要一個合適的管理方法及工具來幫助企業(yè)完成其目標(biāo)。

 

作為一種管理理念和方法論,OKR并不是高高在上的存在。小作坊和大企業(yè)、傳統(tǒng)企業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)公司,都可以用OKR進(jìn)行科學(xué)的目標(biāo)管理,提升組織效率。

 

國內(nèi)的管理理念其實也是在不斷發(fā)展,逐漸認(rèn)識到新工具和新管理理念的重要性。此情此景下,找到合適的工具落地,是讓高大上的管理理念轉(zhuǎn)化為企業(yè)經(jīng)營實踐的必要手段。

 

2、OKR的中國布道者

 

關(guān)于國內(nèi)管理理念的發(fā)展,明勢資本合伙人曾穎哲做過三個階段劃分:

 

第一個階段是改革開放時期,大家的理念是野蠻生長;

第二個時期是互聯(lián)網(wǎng)時期,大家借鑒了西方流程化管理理念,在中國進(jìn)行本地化創(chuàng)新,核心是以管理規(guī)范員工為主,服務(wù)于管理層;

第三階段也就是現(xiàn)在,以賦能員工為管理理念,解放更多主動生產(chǎn)力。

 

德魯克曾說過:"知識型組織中,每一個人都是管理者。"今天,越來越多中國公司以賦能員工為管理理念,以解放更多主動生產(chǎn)力的方式來進(jìn)行企業(yè)管理。字節(jié)跳動CEO張一鳴在公司八周年的全員信中寫道:"他(德魯克)對于目標(biāo)管理的思考,啟發(fā)了我們對于組織有效性的重視和OKR的實踐。"

 

字節(jié)跳動幾乎是從創(chuàng)立之初便開始使用OKR。據(jù)字節(jié)跳動副總裁謝欣回憶,字節(jié)跳動在2012年成立之初,就開始尋找全球先進(jìn)的管理方法,當(dāng)時發(fā)現(xiàn)OKR在硅谷已經(jīng)是逐漸被所有人接受的理念,在了解的過程中感受到OKR適合字節(jié)當(dāng)時目標(biāo)明確但市場變化快,目標(biāo)實現(xiàn)過程曲折、復(fù)雜的情況,因此不久后就在公司內(nèi)部摸索嘗試,應(yīng)用至今。

 

最開始,公司人數(shù)不多,大家在紙上寫OKR,隨著人數(shù)慢慢增多,又把OKR放到了wiki上,但隨著團(tuán)隊規(guī)模逐漸變大、業(yè)務(wù)復(fù)雜性逐漸增高,這樣的方式逐漸不能滿足需求,大家不能很方便地對齊、查看OKR。因此,字節(jié)跳動專門做了一套OKR系統(tǒng)——飛書OKR。


 

據(jù)了解,飛書OKR是跟飛書辦公平臺深度打通的,在飛書上,點開一個人的頭像,就能夠進(jìn)入他的OKR頁面,查看、了解他的OKR以及相關(guān)進(jìn)度等??梢哉f,飛書應(yīng)該是目前唯一一個提供OKR管理工具的整合協(xié)同平臺,在提供即時溝通、文檔協(xié)同、視頻會議、工作臺、云盤等溝通與協(xié)同能力的基礎(chǔ)上,OKR管理工具能夠在各個流程上幫助管理者、使用者更快地實現(xiàn)上下對齊、目標(biāo)聚焦,進(jìn)而做好進(jìn)度管理及協(xié)同,最后幫組織實現(xiàn)效率升級、組織力升級。

 

圖片源于飛書OKR官網(wǎng)

 

明勢資本創(chuàng)始合伙人黃明明認(rèn)為,企業(yè)服務(wù)是企業(yè)先進(jìn)管理理念和方法的輸出。作為產(chǎn)品,飛書凝聚著先進(jìn)的工作方式、OKR理念。如今,走入市場的飛書也在把經(jīng)過驗證的、具備本土化能力的OKR傳播到更多領(lǐng)域,因此,有越來越多的公司選擇飛書作為團(tuán)隊的OKR工具。

 

以數(shù)字零售解決方案提供商"多點"為例,其在度過初創(chuàng)期后,已經(jīng)進(jìn)入了業(yè)務(wù)加速增長、組織加速擴(kuò)張的新階段。但隨著業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大、組織層級日漸復(fù)雜,公司也遇到了不少新問題:

 

當(dāng)團(tuán)隊發(fā)展壯大到1000人之后,公司目標(biāo)和員工工作難以有效關(guān)聯(lián)起來,導(dǎo)致員工主動性不足,無法真正形成認(rèn)同感并產(chǎn)生自驅(qū)力;

隨著上下游協(xié)作角色變多,企業(yè)縱向目標(biāo)也難以對齊,高層與基層員工的步調(diào)不統(tǒng)一。與此同時,部門之間的橫向協(xié)同效果也不好,很難做到力出一孔;

由于增加了許多創(chuàng)新業(yè)務(wù),舊有的KPI考核方式已經(jīng)不能完全契合多點的創(chuàng)新業(yè)務(wù)發(fā)展和管理實際。

 

為了解決新階段的諸多管理痛點,多點引入了飛書OKR,企業(yè)管理方式由此獲得升級。

 

在員工自驅(qū)性方面,多點通過OKR讓公司目標(biāo)與員工目標(biāo)對齊,員工在工作中有了更多自主性,實現(xiàn)從“要我做”到“我要做”的轉(zhuǎn)變;在組織協(xié)同方面,OKR提供了更透明的機(jī)制以降低溝通成本,通過查看OKR以及OKR對齊視圖,團(tuán)隊成員之間對新業(yè)務(wù)的發(fā)展目標(biāo)了然于胸,并在聚焦問題與風(fēng)險集中討論中,提高了組織效率。

 

具體到創(chuàng)新業(yè)務(wù)的探索上,引入OKR后,多點脫離了單一考核工具KPI的桎梏,其將OKR和績效考核脫鉤,允許試錯,鼓勵員工制定激進(jìn)的、充滿挑戰(zhàn)的目標(biāo),激發(fā)了靈活的創(chuàng)新空間。

 

經(jīng)過在字節(jié)跳動內(nèi)部的驗證、以及外部企業(yè)的落地后,飛書OKR已經(jīng)成為企業(yè)實踐OKR的利器——在提供工具的同時,提供豐富的OKR實踐經(jīng)驗,能真正幫助企業(yè)用戶落地OKR??梢哉f,在OKR和在線辦公的交叉領(lǐng)域,標(biāo)桿性的競爭對手還未出現(xiàn)。

 

傳統(tǒng)協(xié)同辦公軟件更多是為管理層服務(wù),推行自上而下使用,但時代正在變化。隨著新生代管理層出現(xiàn)、員工年輕化,企業(yè)應(yīng)該走出管理舒適圈,通過OKR升級自己的管理理念和方式。

 

飛書OKR將開放、靈活的管理方法論帶入?yún)f(xié)同辦公產(chǎn)品中,通過“理論+先進(jìn)工具”的結(jié)合持續(xù)地賦能組織并激發(fā)創(chuàng)新。伴隨著OKR的不斷滲透,這一風(fēng)靡硅谷的管理理念將不再被仰視,而是走向各行各業(yè)、成為企業(yè)標(biāo)配。

 

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