阿里巴巴這樣的大公司,是如何給員工定業(yè)績目標的?他告來訴你!
來源丨湖畔大學(xué)(微信號:hupansanbanfu)
作者丨俞朝翎
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一年之際在于春,制定新一年的業(yè)務(wù)目標一定是年初開工后的必選動作。市場持續(xù)低迷,加之疫情的影響,大部分企業(yè)面臨的首要任務(wù)仍然是增長。對于一家企業(yè)來說,業(yè)務(wù)目標永遠是生命線。
業(yè)務(wù)目標怎么定?依據(jù)什么制定?
目標制定以后怎么分解?實現(xiàn)目標需要什么策略?
定了目標與策略之后,怎么調(diào)組織?
怎么盯目標?怎么帶隊伍?怎么確保拿到結(jié)果?
針對以上這些問題,前段時間,湖畔聯(lián)手酵母商學(xué)院,邀請當年的阿里巴巴“中供鐵軍”總經(jīng)理俞朝翎為大家開設(shè)了兩天的業(yè)務(wù)增長實戰(zhàn)訓(xùn)練營。
CEO們和核心高管在訓(xùn)練營上重新打磨、拆解業(yè)務(wù)目標,兩天三夜,講訓(xùn)結(jié)合,結(jié)束的時候很多人感慨,經(jīng)過這樣的打磨與推演,對新一年的目標心里更有底了。
俞朝翎,人稱“俞頭”,2000年阿里巴巴并購偉業(yè)之后加入B2B團隊,從基層銷售做起,一直干到B2B中國供應(yīng)商業(yè)務(wù)的總經(jīng)理,成為6000“中供鐵軍”的總教頭,年銷售額過60億元。
俞朝翎以帶兵練兵而聞名江湖,前段時間他出版了自己的管理專著,名字叫《干就對了》,很有鐵軍味兒。
俞頭把制定目標分為三部曲——訂目標,定目標,盯目標。以下這些問題,就來自實戰(zhàn)訓(xùn)練營,希望能夠?qū)δ阒贫ㄐ乱荒甑臉I(yè)務(wù)目標有所啟發(fā):
01 三部曲之一:訂目標
湖畔大學(xué):業(yè)務(wù)目標在企業(yè)整體發(fā)展大圖中居于什么位置?
俞朝翎:如果我們把企業(yè)比作一個人,也分為頭部、腰部、腿部三個部分。頭部就是指“上三路”——使命、愿景、價值觀,是為企業(yè)指明方向的,我們這群人為什么要聚在一起?用五年、十年的眼光看我們要做成一件什么事?我們做事的準則是什么?這就是頭部要解決的問題。
腰部一般指商業(yè)設(shè)計與組織設(shè)計,為了達成我們的使命,我們要制訂一個什么樣的戰(zhàn)略,以及,為了匹配這一戰(zhàn)略,我們要如何設(shè)計組織架構(gòu)。當然,除了戰(zhàn)略與組織,腰部還要加一個財務(wù)與資本設(shè)計,這是企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)儀表盤,從資源配置角度來支持戰(zhàn)略與組織。
業(yè)務(wù)目標就是呼應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略的具體路線圖,居于腰部位置,但業(yè)務(wù)目標的達成,需要依靠整個組織有機體的配合,尤其是腿部力量的執(zhí)行力。
所以,通俗來說,每年第四季度,討論明確了第二年的戰(zhàn)略后,一般要做三件事:首先制訂與拆解業(yè)務(wù)目標,再進行人才盤點,然后做財務(wù)預(yù)算。這三件事做完,新的一年就開干了。
湖畔大學(xué):老板想要完成1個億,可銷售副總說只能完成8000萬,怎么辦?
俞朝翎:制訂目標的核心之一是要做到“自下而上”與“自上而下”的結(jié)合,這是一個信息、信念對焦的過程。既不能夠由老板完全拍腦袋,也不能夠完全任由下屬自己定。
出現(xiàn)下屬的目標比老板期待的目標低的情況,很正常。這是因為上下級出于信息量的不同,所以他們對市場環(huán)境、業(yè)務(wù)節(jié)奏預(yù)期、對團隊能力判斷都不太一樣。
這個時候,對于老板來說,簡單粗暴強壓下去是不管用的,還要曉之以理、動之以情,讓下屬真正理解、認同這個目標的合理性。
當然,最關(guān)鍵的動作是,老板要帶領(lǐng)下屬一起商量出完成目標的對策。這一點很關(guān)鍵,沒有上下一心的討論,再好的目標都是一廂情愿。
湖畔大學(xué):反過來,如果下屬訂的目標超出老板預(yù)期,怎么辦?
俞朝翎:先別高興太早,這不一定是好事兒。下屬目標超過老板預(yù)期,有可能是一時沖動,為了氣勢上不輸給其他同事而攀比出來的,也有可能是冒險搏一把,拍腦袋拍出來的。因此,要認真分析一下,為什么他訂的目標比你想的高。當然,也有可能是你的判斷出了問題。
所以,即便下屬給出了超出你預(yù)期的目標,還是要老老實實坐下來一起討論、拆解,理清目標背后的邏輯,然后一起制訂策略。
總之,訂目標,一定是個上下同欲的過程,不能單向草草完成。一般要訂兩個目標,一個是base目標,一個是jump目標,完成了base目標小獎勵,完成了jump 目標大獎勵,提前設(shè)計好。
湖畔大學(xué):為什么通常業(yè)務(wù)leader訂的目標比財務(wù)leader訂的要高?
俞朝翎:因為業(yè)務(wù)的完成一方面需要理性的策略和制度,另一方面也需要團隊感性的狀態(tài)。團隊的狀態(tài)將會直接影響業(yè)務(wù)執(zhí)行度,這與能力無關(guān),與邏輯推理無關(guān)。
我?guī)А爸泄╄F軍”的時候有個公式:業(yè)績=心態(tài)x拜訪量x轉(zhuǎn)化率。一支隊伍,能力再強,不在狀態(tài),不敢“逢敵亮劍”,是打不好仗的。而團隊的狀態(tài)往往是財務(wù)看不到的,只有業(yè)務(wù)leader才熟悉了解團隊的真實狀態(tài),所以會給出更積極的預(yù)期和判斷。
湖畔大學(xué):為了確保完成,有的主管會在制訂目標的時候?qū)訉蛹哟a,這樣合理嗎?
俞朝翎:層層加碼的做法不可取。有的銷售主管,為了以防萬一,本來認領(lǐng)了1000萬的目標,跟下屬說1200萬。這樣做會造成一種情況,如果團隊到了年底完成了1000萬,這個主管完成了目標會得到獎勵,但團隊就很尷尬了。獎呢,有出爾反爾被騙的感覺;不獎呢,你一人吃肉,兄弟們喝湯,不能同甘共苦,感覺更不好。
所以,目標一定是上下一致的,只有上下一致才能上下一心。如果要確保萬無一失,就要加碼在客戶儲備上,增加拜訪量;就要把目標拆解的顆粒度做細,越細執(zhí)行起來就越容易,就越不容易跑偏。
湖畔大學(xué):目標拆解的時候是做加減法嗎?
俞朝翎:目標的拆解,絕不是簡單做加減法,把目標按區(qū)域或者產(chǎn)品線機械地拆成幾部分就完了,目標拆解更應(yīng)該考慮因子法。
舉個例子,馬斯克的目標是十年后把100萬人從地球運到火星,目前把一個人送上火星的成本是100億美金,要想100萬人承擔(dān)得起,費用就要降到50萬美金,從100億到50萬,中間相差20000倍,怎么辦?
馬斯克對這個目標進行了因子拆解,影響成本的因子有三個,一是火箭的載人能力,二是發(fā)射成本,三是現(xiàn)在的火箭都是一次性的,不能回收再利用。
想明白了這個,就在這三個因子上下功夫,將載人能力提高20倍,發(fā)射成本降低10倍,并且實現(xiàn)SpaceX火箭重復(fù)使用100次,這樣一來,20x10x100=20000,目標就拆解了。同時目標對應(yīng)的完成策略也出現(xiàn)了。
所以,因子法才是目標分解的關(guān)鍵所在,在圍繞目標關(guān)鍵因子的分解過程,就是一個不斷尋找策略、選擇策略的過程。
假如你明年的目標是1個億,那就要先想想,續(xù)簽要完成多少,是由多少位老客戶復(fù)購過來的。新簽要完成多少,是由多少拜訪量轉(zhuǎn)化上來的。老客戶看復(fù)購率,新客戶看轉(zhuǎn)化率,對應(yīng)兩種客戶的團隊能力和特質(zhì)也不一樣。
不過有一句話要告訴大家,按照我的經(jīng)驗,新簽一個新客戶的成本是續(xù)簽一個老客戶成本的六倍!所以,維護好老客戶,提高續(xù)簽率,非常關(guān)鍵。
拆解的時候,還有一些其他角度要考慮,比如,業(yè)績=SKU x客單價x客戶數(shù),是增加SKU數(shù),滿足更多需求?還是單品類提高客單價?或者是開發(fā)更多新客戶,這都是策略選擇;再比如,業(yè)績=人均產(chǎn)能x人數(shù),老員工的產(chǎn)能怎么提高,要不要招聘新員工,如果需要的話,按照什么節(jié)奏招聘是最優(yōu)選擇,所有這些問題都要考慮。
策略的選擇往往才體現(xiàn)出企業(yè)的不同打法,比如同樣是完成1億的目標,是選擇深耕下沉市場,拓展小客戶的數(shù)量,還是選擇往中高端走,深挖大客戶的價值,這就是完全不同的策略選擇。
02 三部曲之一:定目標
湖畔大學(xué):目標訂了,也做了拆解與策略分析,為什么還要再進一步“定”目標呢?
俞朝翎:第一步只是上下同欲制訂了目標,達成了共識,但還沒有真正把目標“確定”下來。
目標的確定主要有三個動作,一是選人,選合適的人來對應(yīng)不同的目標,做好組織保障;二是老板要學(xué)會把目標sell出去,要讓目標深入人心;三是根據(jù)目標細化更具體的KPI,甚至到每天、每周、每月的KPI,任何不能量化的目標都容易落空。只有這三步做到位了,目標才算真正確定了。
湖畔大學(xué):怎么排兵布陣,老人和新人怎么各自發(fā)揮所長?
俞朝翎:我一般是把信得過的老人放在離得遠的地方,新人放在離得近的地方,因為企業(yè)文化與價值觀對老人來說,已經(jīng)深入人心,即便遠離總部,也能確保味道不變,但新人對企業(yè)文化感受還不深,需要不斷浸泡。
另外,我一般喜歡讓老人來攻城,讓新人來守城,激發(fā)老人的活力與斗志,也能讓新人更好地熟悉業(yè)務(wù),先活下來。
當然,在選人的問題上,還有一條原則,那就是一定要把最優(yōu)秀的人放在重點戰(zhàn)場上,不管老人新人,這一條必須做到。
湖畔大學(xué):如何把目標sell給員工?
俞朝翎:使命、初心、激情,這些當然都很重要,公司定的目標,你要sell給下屬,那你自己就必須完全相信,發(fā)自內(nèi)心地相信,才會有感染力傳遞給下屬。
除了這些以外,還有一點很重要,你必須要回答一個問題,完成目標與員工個人有什么關(guān)系?有人說,可以發(fā)獎金,多掙錢,沒錯兒,這可能是大部分人的第一反應(yīng),但光掙錢就夠了嗎?對有的人來說,錢的激勵作用也不是全部。
一般來說,層級越高,錢的激勵作用越小。這個時候,你就要去追問,他個人的使命感與源動力,到底是什么?有可能是錢,有可能是成就感,有可能是內(nèi)心的價值感,也可能是家人的幸福,也有可能是光宗耀祖的面子……
每個人內(nèi)心的源動力是不同的,一定要慢慢像剝洋蔥一樣剝到底,才能找到他到底最在意什么,在追求什么。我們有句話叫“扣動員工心靈的扳機”,只有找到他個人的源動力,才能讓組織的目標與個人目標相融合,讓目標從“公司的目標”變成“個人的目標”。
湖畔大學(xué):銷售隊伍按區(qū)域劃分,還是按行業(yè)劃分?
俞朝翎:不同行業(yè)、不同產(chǎn)品、不同階段的企業(yè),劃分緯度不同。一般來說,按區(qū)域劃分的好處是,拜訪效率高,因為銷售可以深耕固定區(qū)域內(nèi)的客戶,不管什么行業(yè),什么類型,只要呆一段時間,兩條腿勤快,就能扎進去。
雖然現(xiàn)在線上銷售方式很多,但中國人講感情,面對面始終是無可替代的,人與人之間的連接始終是無可替代的。但按區(qū)域劃分也有不足,那就是會犧牲專業(yè)度,因為每個行業(yè)都要,所以很難深入,比較適合初期快速開拓市場的時候。
按行業(yè)劃分,剛開始拜訪效率會低一些,但長期來看,會越來越專業(yè)。所以,這個要根據(jù)行業(yè)和產(chǎn)品屬性來綜合考慮。
湖畔大學(xué):KPI在制定的時候,怎么考慮不同層級的不同標準?
俞朝翎:一般來說,職級越高,定目標和KPI的時間軸越長,層級越低就越短。比如,一個企業(yè)的CEO要看十年,定三年的目標,其實是遠景和戰(zhàn)略目標,必須為未來做準備;VP和總監(jiān)一級要考慮年度目標,經(jīng)理要考慮季度目標,主管要制定月度目標,基層銷售員要按照每周甚至每天來制定目標。
如果CEO不去定三年目標,說明沒有未來觀,缺乏深度思考;但如果基層銷售員的目標沒有明確到每周這個顆粒度,說明對目標的拆解不到位。對總監(jiān)以上的中高層管理者來說,關(guān)鍵是“要做正確的事”;而對總監(jiān)以下的中基層管理者來說,關(guān)鍵是要“正確地做事”。
033 三部曲之一:盯目標
湖畔大學(xué):盯目標,重點要盯什么?
俞朝翎:盯目標是三部曲之三,再好的目標,再好的隊伍,盯不牢也容易滑水。盯目標主要有三個動作:
第一,帶團隊,帶兵是主管和經(jīng)理的重點工作,否則累死自己也完不成目標,完成了也不穩(wěn)定。
第二,跟蹤與檢查,管理者要學(xué)會做業(yè)務(wù)的檢查官。我一直強調(diào),過程就是結(jié)果,沒有過程管理,就不會有好結(jié)果,偶爾有也是僥幸撞大運。以前中供鐵軍有句話,話糙理不糙,叫“沒有結(jié)果的過程是垃圾,沒有過程的結(jié)果是放屁?!?/span>
第三,盯復(fù)盤,不管勝仗還是敗仗,日復(fù)一日的復(fù)盤與總結(jié),才是持續(xù)提升團隊能力與戰(zhàn)斗力的法寶。
湖畔大學(xué):主管要不要背銷售業(yè)績?
俞朝翎:阿里鐵軍的做法是,明確主管不背業(yè)績,主管只為團隊的業(yè)績負責(zé),自己開單也不拿提成。有很多銷售隊伍,主管本身就是大sales,一個人的業(yè)績占到全團隊一半,這是非常危險的。主管一旦自己背了業(yè)績,能拿提成,就不會把心思放在帶兵和練兵上,就不會把心思放在提煉總結(jié)方法論上,永遠帶不出隊伍,團隊的開拓很快就會遇到天花板。
管理者最大的職責(zé)是通過別人拿結(jié)果,習(xí)慣自己拿結(jié)果的人,實際上是耽誤了團隊成長。
但有一種情況除外,這就是主管的核心職責(zé)之一——“授人以漁”與“授人以魚”的結(jié)合。
什么時候“授人以漁”?這個“漁”是指方法。最合適的時機,就是陪訪結(jié)束的時候,主管和業(yè)務(wù)員一起去拜訪客戶,之后馬上進行案例分析,結(jié)合真實的場景“授人以漁”,有場景,有分析,員工就會更容易學(xué)會方法。
什么時候“授人以魚”?這個“魚”是指直接的業(yè)績,也就是主管可以直接下場做業(yè)績。有兩種情況:第一種是針對那些價值觀好、有潛力,但因為某些特別原因暫時還沒開單的業(yè)務(wù)員,主管要幫一把,開個單子直接送給他,讓未來的好苗子先活下來;第二種是月初沒有業(yè)績的時候,所有人都尚未開單,這個時候就需要主管直接沖上去先開兩單,打開僵局,提振士氣。但是雖然業(yè)績是主管做的,但這個業(yè)績的提成是歸屬到業(yè)務(wù)員身上,而非主管身上。
湖畔大學(xué):什么樣的人適合做主管?
俞朝翎:主管通常不是團隊里的明星業(yè)務(wù)員,那些特別擅長開單的top sales通常耐不住寂寞,看到下屬的銷售不給力,很容易就自己擼袖子來下場去干了。主管一般是團隊里業(yè)績中上等水平,但人很有領(lǐng)導(dǎo)力和號召力,又愿意幫助別人成長,又愛思考,這樣的人適合做主管。
光主管還不行,主管身邊要有HR來做支持和保障,在阿里被稱作“政委”。
阿里的“政委”有幾個職責(zé),一是主管的伙伴,有關(guān)人的問題,有關(guān)組織的問題,要成為主管最信任的人;二是同心結(jié)與橋梁,充當業(yè)務(wù)主管與公司之間的橋梁,聽主管吐吐槽,幫主管去爭取些資源;三是企業(yè)文化的貫徹者、執(zhí)行者與傳承者;四是要促進人力資源的增值,隊伍的成長。所以,“政委”的能力要與主管旗鼓相當,不能做成主管的助理。
湖畔大學(xué):如何把目標拆解到每天、每周的動作?
俞朝翎:我們有張業(yè)務(wù)漏洞圖,主要分三個維度來拆解動作:
第一個是數(shù)量。這是業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),“銷售無捷徑,拜訪定江山”。
以前阿里鐵軍要求業(yè)務(wù)員每天必須拿到的客戶名單是50個,電話打30個,當面拜訪8個,而且AB類客戶至少1個。拜訪量是基礎(chǔ)的基礎(chǔ),關(guān)鍵的關(guān)鍵,只有保障拜訪量的執(zhí)行,其他動作才有意義。
第二個維度是技能,也就是轉(zhuǎn)化率。我們現(xiàn)在一天拜訪8家客戶能成交1個客戶,如果我們提升到拜訪6家就能成交1個客戶,或者一天可以拜訪更多的客戶,那結(jié)果是不是就不一樣了?
所以圍繞著技能管理者要做的是陪訪、培訓(xùn)課程的設(shè)計、資源協(xié)調(diào)與支持,銷售技能與管理技能的培訓(xùn),通過各種復(fù)盤會來強化記憶,共同提高技能。
第三個維度就是心態(tài),量和技能決定能不能干好,而心態(tài)則決定了愿不愿意去干。圍繞心態(tài)可以通過裸心會、共創(chuàng)會、案例宣導(dǎo)、PK激勵等方式,來提升團隊的戰(zhàn)斗狀態(tài)。
針對這三個維度,不同層級的人對應(yīng)不同要求。比如基層主管,在數(shù)量上主要做數(shù)據(jù)監(jiān)測,拿結(jié)果;在技能上要求做培訓(xùn)、陪訪、現(xiàn)場演練;在心態(tài)上要關(guān)心和輔導(dǎo)基層業(yè)務(wù)員,要善于發(fā)現(xiàn)并抓住有價值的案例去激發(fā)大家。
最后要強調(diào)一點,任何業(yè)務(wù)目標的達成,既需要理性的拆解和推演,也需要感性的相信和樂觀心態(tài)。而且,往往感性才會帶來爆發(fā)力,才會帶來超出預(yù)期的目標。
以上內(nèi)容整理自湖畔大學(xué)企業(yè)實戰(zhàn)營之業(yè)務(wù)增長課程。
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