【管理必讀】小罐茶曹衛(wèi):做好管理的6個心法、6個錦囊
來源丨劉潤(ID:runliu-pub)
作者丨劉潤
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很多管理者,可能遇到過一些問題:
管理和經(jīng)營的區(qū)別到底是什么?
一個好的管理者應(yīng)該具備什么特質(zhì)?
為什么適用于70、80后的管理方法,對90、00后不適用了?
為什么?
剛好前段時間,我去參訪小罐茶,小罐茶曹衛(wèi)、曹總對管理的思考,讓我印象深刻。
今天分享給你,希望能解答你的一些疑問,給你一些啟發(fā)。
四種區(qū)別
對經(jīng)營和管理,很多人有一些朦朧的概念。比如,經(jīng)營追求的是效益,要開源,要賺錢。管理追求的是效率,要節(jié)流,要控制成本。
那管理和經(jīng)營到底有什么區(qū)別?
關(guān)于這個問題,曹總,總結(jié)了四點。
我們一點一點說。(以下第一人稱為曹總)
1、經(jīng)營在前,管理在后。
一定是先有了經(jīng)營,才有管理,經(jīng)營一定在管理前面。
為什么?
因為管理行為,其實都來自于經(jīng)營的需求。如果經(jīng)營沒有需求,就不需要管理行為。
例如,一家公司經(jīng)營狀況很好,人人各司其職,管理上就不會有太多問題。
如果企業(yè)經(jīng)營面臨問題,一般就會出現(xiàn)人事變動,組織架構(gòu)調(diào)整,就需要管理行為介入。
經(jīng)營和管理就好比汽車和發(fā)動機,經(jīng)營是載體,管理是驅(qū)力。管理像發(fā)動機在驅(qū)動經(jīng)營這輛汽車,持續(xù)發(fā)展,持續(xù)成長。
但不能因為汽車速度慢了,或者停了,就說都是發(fā)動機的鍋。得先找到真正的問題,再具體分析。
2、經(jīng)營性質(zhì),決定管理方向。
怎么理解這句話,就是你的管理方向,需要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)去調(diào)整。
我舉個例子。
比如,國企,更重視政治敏感度,管理的前提是,要保持政治方向的正確性。在這個大方向的基礎(chǔ)上,再具體問題具體分析。
如果是外資企業(yè)呢?需要更注重流程和制度的規(guī)范性。
民營企業(yè)可能重效益,需要靈活性和變通性。
了解企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì),才能把握管理方向,就像大海中的航船,確定了方向,就不會偏航太多。
3、經(jīng)營階段,決定管理重點。
是不是有方向了,就能保持勻速行駛了?不是,你還要清楚什么時候該加速,什么時候慢一點。因為企業(yè)所處的發(fā)展階段不一樣,對管理的需求也不一樣。
如果,企業(yè)處于從0到1的發(fā)展階段,需要精細化管理嗎?可能不需要。
你的重心可能是找到合適的人,找到核心資源。
什么意思?
就是,這個階段,你需要找到一群價值觀相似的人,有話說,有夢做,愿意一起打拼。
這個階段,還有一件事很重要,就是市場定位和產(chǎn)品創(chuàng)新。你需要找到你的客戶,了解他的價值訴求。通過產(chǎn)品創(chuàng)新,滿足他的價值訴求,形成商業(yè)閉環(huán)。
過了從0到1的發(fā)展階段,到了擴張階段。
這時候,你可能已經(jīng)擁有了核心資源,也形成了商業(yè)閉環(huán)。
員工越來越多,部門間的合作也越來越多。可能又需要根據(jù)需要,調(diào)整管理重點。
比如,流程和制度是不是需要優(yōu)化,是不是需要構(gòu)建更完善的管理體系。
比如,我在負責(zé)小罐茶業(yè)務(wù)之前,沒做過銷售。我不能瞎指揮啊,怎么辦?
先判斷,判斷企業(yè)發(fā)展的階段。我認為小罐茶已經(jīng)過了從0到1的階段,那我們這個階段的重點是什么?氣質(zhì)是什么?
我得看到本質(zhì),給大家提供方向和重點。然后,把專業(yè)的事情交到更專業(yè)的人手上。
當企業(yè)擴張到一定程度,更專業(yè)化的時候,管理的重點又是什么?
可能需要構(gòu)建管理系統(tǒng),需要更科學(xué)的管理流程,更方便的協(xié)作機制,通過管理給企業(yè)減負。之后,再用企業(yè)文化進一步鞏固。
其實在公司內(nèi)部,從一個業(yè)務(wù)到另一個業(yè)務(wù),不變的是管理的本質(zhì),是把握宏觀方向的能力,變化的只是管理方法和工具。
4、經(jīng)營氣質(zhì),決定管理策略。
還有一點也很重要。經(jīng)營氣質(zhì),決定管理策略。
什么意思?
你可能發(fā)現(xiàn)了,同一家企業(yè),換個老板,經(jīng)營氣質(zhì)就不一樣了。
比如,一家企業(yè),60后當老板和90后老板,經(jīng)營氣質(zhì)肯定是不一樣的。
如果一家企業(yè)老板比較專制,你要開展一個工作,最重要的,可能是得到老板的站臺,因為大家都聽老板的。
如果一家企業(yè)非常民主,遇到事情,大家坐下來一起商量、討論,你的管理策略可能又不一樣了。
所以,先判斷,這家企業(yè)具有什么樣的經(jīng)營氣質(zhì),再匹配合適的管理策略。
接下來,再分享兩點對管理的思考。
—2—
兩點思考
第一,管理的本質(zhì)是對人性的洞察。
第二,人很難改變,行為可以塑造。
先說第一點。
為什么說管理的本質(zhì)是對人性的洞察。因為管理的主體是人。
雖然管理也分管事和管人,但事需要人去做,事在人之下。
一個好的管理者,一定有很強的同理心,對人性有深刻的洞察。
關(guān)于對人性的探索,從古代就開始了。
比如,孔子講的,人之初,性本善。所以,你在管理的時候,要信任員工,要對員工給予肯定和激勵。
韓非子提出過,人性是惡的。所以要用制度來約束,比如,企業(yè)一定要有它的行為邊界,一定要有員工不可以觸碰的紅線。
洞悉人性,了解人,才能管好人。
你需要了解,人性,是有規(guī)律可循的。
比如,相同國度的人可能有一些共性,相同年代的人,也有一些共性,你可以根據(jù)國籍、年齡、性別,發(fā)現(xiàn)一些普遍的規(guī)律。
但是,人性也有獨特性和復(fù)雜性。
比如,同樣是90后,不同個體想法不一樣。同一個體,在不同時間節(jié)點的想法不一樣。同一個時間節(jié)點,心里想的和嘴里說的不一樣。
洞悉人性,就是發(fā)現(xiàn)人性的普遍性和規(guī)律性,了解獨特性和復(fù)雜性。然后在管理中就可以“對癥下藥”了。讓管理有范圍,也有幅度。
第二點,人很難改變,行為可以塑造。
我記得有一次,我跟人大商學(xué)院的一位老師一起吃飯。他問我一個問題,他說,曹總,你覺得人會變嗎?
我說,我覺得人是不會變的。
他說,那只招人就行了,就不用培訓(xùn),不用建設(shè)企業(yè)文化,不用營造組織氛圍了。
我說,人有兩種行為,一種是顯性的社會行為,一種是隱性的心理行為。
顯性的社會行為,就是他表現(xiàn)出來的,你能看到的行為。
隱性的心理行為,是他心里想的,沒有被表現(xiàn)出來的行為。
兩種行為可以相互轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)化的媒介就是環(huán)境和平臺,這是可以用培訓(xùn)、企業(yè)文化去影響的,也是留給管理者的空間。
舉個例子。
假設(shè)有一個小偷,他白天出去偷東西。因為他周邊環(huán)境影響是這樣,他身邊的朋友也都是小偷。但到了晚上睡覺前,他可能會很自責(zé)。“哎呀,今天偷了一個老太太的東西,年齡跟我媽媽差不多,我把錢拿走了,她怎么回家呀?!?/span>
這時候,他顯性的社會行為在行竊,隱性的心理行為在自責(zé)。
假如,到了第二天,他不用去行竊了,讓他去公安局上班。他就可以去抓小偷了,他可能會是一名好警察,因為環(huán)境變了。
人很難改變,行為可以塑造。
這是給管理者的空間,是做企業(yè)文化建設(shè)、組織氛圍營造的價值。
另外,再附贈六個曹總的管理錦囊,遇到問題,可以打開看看。
—3—
六個錦囊
1、制度不能變,政策年年變
企業(yè)的相關(guān)政策可以年年變化,制度卻不能。
為什么?
因為政策是根據(jù)任務(wù)和目標指定的,任務(wù)和目標不一樣,政策也要跟著調(diào)整。比如,一個銷售,他今年的目標可能是,完成500萬銷售額,明年可能會高于500萬,也可能是低于500萬。
那你的激勵政策,就要根據(jù)他的任務(wù)和目標去調(diào)整。
哪不合適變哪,哪天不合適哪天變。
但制度就不一樣,制度定了,就不能隨便變動。
講個故事。
聯(lián)想的創(chuàng)始人柳傳志,很討厭別人遲到。所以他制定了一個規(guī)則:遲到就罰站1分鐘。
他自己遲到,也甘愿受罰。
但是有一次,他的老領(lǐng)導(dǎo)也遲到了。
這時候這個制度該不該變?
一旦變了,制度就被破壞了。后面會有更多人遲到。直到,這個制度實行不下去。
后來柳傳志對老領(lǐng)導(dǎo)說,你站完后,我到你家也給你站1分鐘。他的老領(lǐng)導(dǎo)站出了一身汗,他也坐出了一身汗。
政策可以年年變,但制度不能隨意變,定了,就必須嚴格執(zhí)行。
2、老板站臺,呼喚英雄
什么是老板站臺?
在很多民營企業(yè)中,老板的話很重要,一句話,頂其他人100句。
比如,老板說,“這個任務(wù)很重要,公司要重點推進,所有干部必須高度重視。我任命XX主要負責(zé)這個任務(wù),請大家務(wù)必全力配合和支持。”
其他人一聽,老板這么重視,那我一定要配合。
這就是老板站臺帶來的價值。
什么叫呼喚英雄?
一家企業(yè),要做成一件很難的事,一定要有能承擔這件事的人。
這個人,不一定是老板,但他得是“英雄”。
什么意思?
就是,他一定要有高度的使命感,極強的內(nèi)驅(qū)力和豐富的感染力。
這樣,遇到困難,他才不會輕易放棄,直到完成任務(wù),交付結(jié)果。
3、管理一定要有共識
管理要有共識,意思是一套管理理念想要推行下去,首先要被認同,至少被大部分管理層認同。
舉個例子。
你有一套很不錯的管理方法,想在公司推行。
你叫來某部門負責(zé)人小王,告訴他,這個方法很不錯,你去推行吧。
幾天過去了,你發(fā)現(xiàn)沒有動靜。
為什么?因為你們沒達成共識。
你覺得這套方法好,小王未必這么看,小王覺得好,其他部門的人未必認為好。
怎么辦?
你得讓大家達成共識,至少要讓各部門管理層都覺得這個方法好。
如果只有你認為好,其他人不認可,再好的方法也發(fā)揮不了價值。
比如,你的目標是,想讓大家都學(xué)會使用挖掘機,但他們只會使用鐵鍬。
你給他一個挖掘機,告訴他,這個更輕松,他不會認可。
他拉著他一起嘗試,讓他自己感受到挖掘機確實省時省力,和他達成共識。
然后,你會看到,他不僅主動學(xué)習(xí)挖掘機技術(shù),還會把這套理念教給更多人。
管理,絕不是某幾個負責(zé)人的狂歡,應(yīng)該是一群人達成的共識。
否則,再出色的管理方法和工具,也都是空中樓閣。
4、不要談貌似問題的問題
我碰到一些老板,他們認為一切的問題都是管理的問題。有些高管一開會,發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營上有問題,就說,我們?nèi)肆Τ杀靖?,我們管理上有問題。
這就是你的不對了,你不能因為看不見、摸不著,就認為任何問題,都是管理的問題。
不要談貌似問題的問題。
找到問題,解決問題,用高效率實現(xiàn)高效益,才是管理為經(jīng)營服務(wù)的真正內(nèi)涵。
5、在打勝仗的過程中思考未來,不要坐下來思考
和菜頭提出過一個詞,叫大腦空轉(zhuǎn)。
就是,有時候人看起來是在思考,其實只是大腦在空轉(zhuǎn),并沒有產(chǎn)出任何積極的結(jié)果。
而那些真正對做事有用的心法,只是在做事的人之間流傳。
什么意思。
比如,公司要舉辦一場活動。
你思考了一天,一切設(shè)想都很完美。
可真正到了活動現(xiàn)場,遇到的問題,可能和你想的完全不一樣。
怎么辦?
思考并解決問題。
你只有在解決問題時產(chǎn)生的思考,才是真正對做事有用的思考。
這是基于行動的思考,也是在打勝仗過程中的思考。
管理者只有投入到戰(zhàn)斗,感受真實的戰(zhàn)場,才知道下一步應(yīng)該做什么,未來應(yīng)該做什么。
坐下來思考,其實只是擁有了思考姿勢,你的大腦還是會脫離實際。
6、增長是解決一切問題的根源
沒有優(yōu)質(zhì)資源怎么辦?
人力成本太高怎么辦?
招不到人才怎么辦?
怎么辦?怎么辦?怎么辦?
這些怎么辦的背后,都有一個共同的問題,就是增長。
增長是一切問題的根源。只有增長了,你才有能力去解決各種問題。
然后,你發(fā)現(xiàn),很多問題都不是問題了。
所以,增長,修煉內(nèi)功,先成為大海,百川才會來匯聚。
最后的話
今天的內(nèi)容,曹總分享了關(guān)于管理的六點思考,六個錦囊。
有干貨,有觀點。
我們來回顧一下。
經(jīng)營和管理的區(qū)別是什么?有四點。
經(jīng)營在前,管理在后。
經(jīng)營性質(zhì),決定管理方向。
經(jīng)營階段,決定管理重點。
經(jīng)營氣質(zhì),決定管理策略。
人性和管理的兩點思考:
管理的本質(zhì)是對人性的洞察。一個好的管理者,一定有很強的同理心,對人性有深刻的洞察。
人很難改變,行為可以塑造。人有兩種行為,一種是顯性的社會行為,一種是隱性的心理行為,人不能改變,兩種行為之間可以相互轉(zhuǎn)化。
六個管理錦囊:
制度不能變,政策年年變。持續(xù)變革,橫向拉動,政策可以根據(jù)任務(wù)去調(diào)整,制度不能輕易改變。
老板站臺,呼喚英雄。越難的管理,越需要這樣的英雄,他,一定要有高度的使命感,極強的內(nèi)驅(qū)力和豐富的感染力。
管理一定要達成共識。管理,絕不是某幾個負責(zé)人的狂歡,應(yīng)該是一群人的共識。
不要談貌似問題的問題。找到問題,解決問題,用高效率實現(xiàn)高效益,才是管理為經(jīng)營服務(wù)的真正內(nèi)涵。
在打勝仗的過程中思考未來,不要坐下來思考。管理者只有投入到戰(zhàn)斗,感受真實的戰(zhàn)場,才知道下一步應(yīng)該怎么辦,未來應(yīng)該怎么辦。
最后,增長,是解決一切問題的根源。
祝,增長。
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