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年底將至,老板如何才能讓績(jī)效考核不再形同虛設(shè)?

2021-11-19

來源丨酵母總裁班(ID:yeastbs)
作者丨衛(wèi)哲
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導(dǎo)語:考核的目的不是決定年底晉升、發(fā)獎(jiǎng)金或者發(fā)期權(quán),而是通過每一次考核,讓團(tuán)隊(duì)有更多的改進(jìn)、進(jìn)步。

 

沒有考核是不對(duì)的。一家公司的考核頻率,一年一次的頻率肯定是不對(duì)的,具體的一年幾次,可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r來決定。

 

考核的內(nèi)容是什么?如果只考核業(yè)績(jī),就要問問創(chuàng)始人,或者 CEO,是不是公司業(yè)績(jī)好了就滿意了?我相信答案一定是 no。一個(gè)公司不能只看業(yè)績(jī),所以我建議在考核中一定要分業(yè)績(jī)部分和非業(yè)績(jī)部分。

 

1、一個(gè)公司成長(zhǎng)得越快,越要抓好考核

 

我當(dāng)年加入阿里時(shí),發(fā)現(xiàn)阿里的很多同學(xué)英語水平不是很高,有兩個(gè)詞,我印象特別深刻,哪怕發(fā)音不準(zhǔn),說得也還可以。一個(gè)叫review(考核),另一個(gè)叫one over one plus HR。

 

什么是one over one plus HR?舉個(gè)例子,你是經(jīng)理,上級(jí)是總監(jiān),總監(jiān)的上級(jí)是副總。那總監(jiān)在考核經(jīng)理時(shí),副總要參加,同時(shí)還要加上相應(yīng)部門的人力資源,形成一個(gè)三對(duì)一的考核。

 

那為什么要避免one to one(一對(duì)一)的考核?一對(duì)一考核就是下級(jí)只被上級(jí)考核,這種考核機(jī)制,很容易出現(xiàn)“怎么死都不知道”的情況,甚至連上訴的機(jī)會(huì)都沒有。

 

相反,你作為副總,如果公司只是進(jìn)行one to one 考核,你永遠(yuǎn)不會(huì)知道你的總監(jiān)是在怎么管理你的經(jīng)理。

 

因此,考核總監(jiān)時(shí),副總要參加,CEO也要參加,HR則負(fù)責(zé)做記錄,做協(xié)調(diào),甚至做仲裁。

 

當(dāng)然,被考核人的直接上級(jí)肯定要做更多的考核工作。HR也需要做更多考核準(zhǔn)備,把基本事實(shí)核對(duì)清楚,比如說數(shù)據(jù)。

 

經(jīng)??吹揭恍┕究己藭r(shí),還會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)爭(zhēng)執(zhí),“老板,你說得不對(duì),我的數(shù)據(jù)跟你不一樣……”這種事情不要發(fā)生,進(jìn)場(chǎng)之前,要確保雙方拿到的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)是一樣的,在團(tuán)隊(duì)的基本表現(xiàn)也是一樣的,避免在一些基本事實(shí)上還發(fā)生爭(zhēng)議事件。

 

就算淘寶“雙十一”這天再忙,你也能約得到人,一旦阿里進(jìn)入review期,就幾乎會(huì)約不到人。

 

阿里Review的時(shí)間長(zhǎng)得令人吃驚,但毫無疑問這個(gè)時(shí)間花得很值。你花在review上的時(shí)間,比沒有系統(tǒng)的考核,把時(shí)間花在工作上要值得多。而且一個(gè)公司成長(zhǎng)得越快速,越要抓好考核環(huán)節(jié)。

 

也有人會(huì)問,董事會(huì)誰來考核?

 

我建議,投資人也好,其他董事也罷,至少要兩個(gè)人來做這個(gè)事。泛泛的董事會(huì)考核,等于沒考核,不要一起坐下來喝個(gè)茶,吃個(gè)飯就草草結(jié)束。

 

最重要的一點(diǎn)是:人人都要考核,要做到無一漏網(wǎng)。只要有漏網(wǎng),就會(huì)跑偏,就會(huì)脫節(jié)。

 

2、考核時(shí)最重要的三個(gè)業(yè)績(jī)要素

 

要素一:頻率

 

這里有一個(gè)問題,值得我們思考一下,公司一年考核的頻率是多少?不管你考核幾次,我只告訴你,一年一次肯定是不夠的。

 

考核的目的是什么?不是簡(jiǎn)單地根據(jù)考核結(jié)果發(fā)獎(jiǎng)金,而是讓員工和團(tuán)隊(duì)進(jìn)步。如果到了年底才考核,一年的過程不就全浪費(fèi)了嗎?

 

一年只考核一次,肯定是不夠。阿里一直堅(jiān)持季度考核,一年四次,“中供”這支鐵軍,一度堅(jiān)持的是月度考核。

 

在考核上,很多企業(yè)犯的第一個(gè)錯(cuò)誤,就是沒有關(guān)注過考核的頻率。

 

要素二:內(nèi)容

 

很多公司在考核內(nèi)容上容易犯的錯(cuò)誤,就是只考核業(yè)績(jī)。

 

中供鐵軍既考核業(yè)績(jī),也考核非業(yè)績(jī)因素。什么是“非業(yè)績(jī)考核”?中供鐵軍留下的一個(gè)重要的制度,就是業(yè)績(jī)以外三件事——團(tuán)隊(duì)、策略、價(jià)值觀。

 

舉個(gè)例子,如果兩個(gè)團(tuán)隊(duì)都是10個(gè)人,今年都完成了1000萬元業(yè)績(jī),但是一個(gè)團(tuán)隊(duì)給公司貢獻(xiàn)了三個(gè)干部,另一個(gè)團(tuán)隊(duì)沒有貢獻(xiàn)干部。哪個(gè)團(tuán)隊(duì)完成1000萬元業(yè)績(jī)的難度更高呢?肯定是前者。

 

這就叫“團(tuán)隊(duì)分”,輸出干部的團(tuán)隊(duì),就應(yīng)該加分;沒有輸出干部的團(tuán)隊(duì),就要減分,至少不應(yīng)該加分。

 

再舉個(gè)例子,一家公司的戰(zhàn)略是多做中小客戶,如果兩個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)同樣是1000萬元,其中一個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)是由十個(gè)客戶貢獻(xiàn)的,另一個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)是由兩個(gè)大客戶貢獻(xiàn)的。哪個(gè)團(tuán)隊(duì)的策略對(duì)呢?當(dāng)然是以中小企業(yè)為核心的團(tuán)隊(duì)。
所以這叫“策略分”,就是他做的方法對(duì)不對(duì),方法不對(duì),光有結(jié)果也不行。

 

策略對(duì)了,不僅能完成當(dāng)年業(yè)績(jī),還能為未來增長(zhǎng)留下潛力。

 

要素三:價(jià)值觀

 

阿里的價(jià)值觀是客戶第一,那么如何量化“客戶第一”呢?

 

比如兩個(gè)團(tuán)隊(duì)都做了1000萬元的業(yè)績(jī),一個(gè)團(tuán)隊(duì)客戶斷約率很高,是靠新客戶補(bǔ)進(jìn)來的;而另外一個(gè)團(tuán)隊(duì)客戶投訴為零,客戶續(xù)約率90%。哪個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該加分,哪個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該減分?這就是價(jià)值觀。

 

如果在考核當(dāng)中,完全跟著業(yè)績(jī)走,業(yè)績(jī)相同的兩個(gè)團(tuán)隊(duì),獎(jiǎng)金也一模一樣,就體現(xiàn)不出公司所弘揚(yáng)的價(jià)值觀。應(yīng)該依據(jù)團(tuán)隊(duì)、策略、價(jià)值觀,在業(yè)績(jī)上設(shè)置不同的增減系數(shù)。

 

很多人誤以為阿里巴巴考核時(shí),業(yè)績(jī)因素與非業(yè)績(jī)因素是50%對(duì)50%,認(rèn)為沒有業(yè)績(jī),只要策略好、價(jià)值觀好就有獎(jiǎng)勵(lì),不是的。

 

什么叫50%對(duì)50%呢,達(dá)到同樣業(yè)績(jī)的情況下,可以酌情加50%或減50%。千萬不要覺得公司考核團(tuán)隊(duì)、策略、價(jià)值觀,是可以當(dāng)飯吃的。

 

獎(jiǎng)勵(lì)還是基于業(yè)績(jī),但又不能唯業(yè)績(jī)論。團(tuán)隊(duì)、策略、價(jià)值觀是對(duì)業(yè)績(jī)重要的考核調(diào)整因素。

 

3、“271”末位淘汰制度

 

中供鐵軍的 “271制度”,其實(shí)不是阿里或中供鐵軍發(fā)明的,而是中供鐵軍的早期奠基人關(guān)明生(Savio)先生,從通用電氣把這個(gè)制度帶過來的。

 

我在阿里的時(shí)候,任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)都有一個(gè)“271”的排名,甚至每一個(gè)層級(jí)都在貫徹“271制度”。

 

到底什么是“271”制度?

 

“271”制度中的“2”,是指團(tuán)隊(duì)中表現(xiàn)最好的20%,“7”則是占據(jù)團(tuán)隊(duì)大多數(shù)的70%,而“1”是團(tuán)隊(duì)中排在最末尾10%。

 

在日常管理上,一個(gè)團(tuán)隊(duì)只要重點(diǎn)關(guān)注兩頭就可以了,也就是說要抓住“2”,解決“1”;中間的“7”,恰恰是不需要你花太多精力去管理的。

 

比如副總這個(gè)級(jí)別有10個(gè)人,也要很明確:誰是副總中最優(yōu)秀,表現(xiàn)最好的20%,誰是最差的10%。

 

晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)都與“2”有關(guān)。在阿里,“271”中的“2”要拿掉整個(gè)激勵(lì)盤子的20%-50%。比如說一共有10個(gè)人,要獎(jiǎng)勵(lì)10萬元,第一名、第二名要就要拿掉10萬獎(jiǎng)金中的4到5萬。

 

我們常說“升官發(fā)財(cái)”要優(yōu)先考慮“2”,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)中的“2”很重要,他們是同一個(gè)級(jí)別將走向下一個(gè)級(jí)別干部的所有來源。當(dāng)年我們把40%-50%的獎(jiǎng)金,給到20%頭部的員工。

 

而“1”的獎(jiǎng)金肯定不用談了,工資也不用加。


如果給1還發(fā)獎(jiǎng)金、加工資,就相當(dāng)于給全公司發(fā)出一個(gè)錯(cuò)誤信號(hào)。連最差的10%都有獎(jiǎng)金,都要加工資,這還叫末位嗎?還叫最差的10%嗎?

 

有人說社會(huì)通貨膨脹怎么辦呢?我們不是政府,不是社保,關(guān)注“弱勢(shì)群體”是政府、慈善組織的事。企業(yè)中的弱勢(shì)之人,必有沒有做好的地方。

 

不要把有限的資源放在最后的10%上。這10%就是下一步要處理的,當(dāng)然到底是一次10%就調(diào)崗或淘汰?還是等到兩次10%?

 

阿里內(nèi)部是有兩個(gè)考核周期,最末位的10%才會(huì)進(jìn)入淘汰。

 

比如年度考核,那考核周期就是兩年,季度考核就是兩個(gè)季度,半年考核就是兩個(gè)半年為考核周期。為什么要定兩個(gè)考核周期?

 

因?yàn)橛行┍憩F(xiàn)是不可持續(xù),好壞的心理因素、市場(chǎng)原因都會(huì)有的,我們要理解。

 

但連續(xù)兩個(gè)考核周期就差不多了,優(yōu)秀的也證明了,落后的也很難翻身了。

 

“271”不僅是要排名,“271”還要兌現(xiàn),最好進(jìn)行公示。

 

至少你要告訴他本人,讓他知道自己在團(tuán)隊(duì)中處于什么位置,否則,考核的目的就沒有了。

 

但是,考核結(jié)果不可能一碗水端平,所以,矮個(gè)里面要拔高個(gè),高個(gè)里面還要看矮個(gè)。很多人說很殘酷,但如果不淘汰這個(gè)“1”,就對(duì)前面的“2”和“7”不公平。

 

很多公司在銷售組織中會(huì)這么做,城市經(jīng)理、工程師、產(chǎn)品經(jīng)理等,同一個(gè)級(jí)別的所有干部或員工,都要末位淘汰。只有做到全公司自上而下都堅(jiān)持“271”,才是公平的。

 

當(dāng)然,獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)是要有定量的。不能說,271排完了,等獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)候,“2”和“7”和“1”卻是差不多的,那這樣“271”就等于白分。

 

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