為什么老板管理團隊,要管一層看兩層?
來源丨張麗?。↖D:zhanglijunCherry)
作者丨張麗俊
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導(dǎo)語:管理者為什么不應(yīng)該跨級管理?不跨級管理,如何了解團隊中的問題?這篇文章與大家探討。
有沒有辦法,架空一個管理者?
其實架空一個管理者,一個方法就夠了,那就是跨級管理。沒有什么比越級指導(dǎo)、越級匯報更容易把一位管理者架空的了。
一、跨級管理常見的三個弊端
我不建議管理者跨級管理,通常來說跨級管理有三個壞處。
第一個,當你進行跨級管理,下面的人缺乏方向,會摸不著頭腦。
按照 “統(tǒng)一指揮原則”,一個下級只能接受一個上級的指揮。如果一個員工要聽兩個領(lǐng)導(dǎo)??的命令,??他就會迷茫,不知道到底該聽命于誰。
相對于來說,兩個領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,哪個優(yōu)先級更高???兩個領(lǐng)導(dǎo)的工作安排互相矛盾怎么辦?
根據(jù)布里丹毛驢效應(yīng),面臨的選擇越多,往往執(zhí)行也就越困難。所以對員工而言,會陷入被動的局面,難以平衡,最終會帶來非常不好的結(jié)果。
第二個,造成信息斷裂。
領(lǐng)導(dǎo)進行越級管理時,??會直接插手工作。這時候,基層員工知道工作的細節(jié),但是??基層員工的主管領(lǐng)導(dǎo)并不知情。
這樣往往會造成主管領(lǐng)導(dǎo)與下級之間信息不對稱,在彼此的溝通往復(fù)過程中,??影響工作的效率,產(chǎn)生毫無意義的內(nèi)耗。
第三個,影響主管領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威。
進行越級管理,也會導(dǎo)致主管領(lǐng)導(dǎo)沒有權(quán)威。
為什么?因為團隊所有人都知道,主管領(lǐng)導(dǎo)說了不算,這位主管是虛擬的。
這時候,下屬對主管領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度也會有變化。當和主管領(lǐng)導(dǎo)進行工作溝通時,有矛盾,他們也會告訴自己的主管領(lǐng)導(dǎo):“是XXXX告訴我這么做的?!?/span>
你看,矛盾又轉(zhuǎn)移到了管理者的的身上。
長期越級管理,等于剝奪了主管領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力,到最后主管領(lǐng)導(dǎo)就這么被架空了,主管領(lǐng)導(dǎo)也因此失去了工作的積極性。
這就是跨級管理的三個弊端,跨級管理會導(dǎo)致工作錯位,所以我們要避免跨級管理。
二、為什么很多管理者會跨級管理?
那么問題來了,為什么很多中高管喜歡跨級管理?
大多數(shù)情況下,之所以選擇跨級,一方面是便利。因為在人與人的溝通之間,會產(chǎn)生溝通漏斗。
如果一個人心里想的是100%的東西,當你在眾人面前、在開會的場合用語言表達心里100%的東西時,這些東西已經(jīng)漏掉20%了,你說出來的只剩下80%了。
在層層傳遞的過程中,可能剩下的信息量相對來說就更少了。而選擇直接和基層溝通,效率相對來說會高一些。
另一方面,跨級管理能夠幫助我們更好的了解團隊的情況。
因為,根據(jù)人性,下屬會在領(lǐng)導(dǎo)面前展示自己最美好的一面。如果對下屬偏聽偏信,往往會對團隊誤判。
所以部分中高管也會疑惑,如何做到不直接干預(yù),就能了解下面團隊真實的情況?
其實有一個辦法,就是管一層看兩層。
什么意思?
就是我們管理只是管一層,要逐級分配工作,這么做是讓下屬有尊嚴,有管理的積極性。而且也不會導(dǎo)致管理混亂,不會出現(xiàn)信息斷裂的情況。
看兩層是什么意思?為更好的了解團隊,我們可以跨級了解問題。
舉個例子:
比如一個團隊的老板給員工做績效面談,那么老板的老板和HR都要參與,這就是one over one plus hr。
為什么做績效面談要避免 one to one(一對一)的考核?
因為一對一考核叫下級被上級考核,有時候你不知道什么原因就被打低分了,甚至連上訴的機會都沒有。
反過來,作為一個管理者的管理者,你永遠不知道你的下屬是怎么管理他的下一級的。
HR也要參與其中,HR的主要職責是負責做記錄,做協(xié)調(diào),甚至做仲裁。
通過跨級了解問題,就能深入到群眾中去,這樣才能知道直接跟我匯報的人有沒有問題,有沒有隱瞞團隊真實的問題。
在這個過程中,當發(fā)現(xiàn)了團隊的問題,或者管理者本身的問題,要告訴他。目的是為了幫助他,也是為了整個團隊。
這就是管一層看兩層。管一層看兩層,對我們的管理非常有幫助。
三、什么情況下需要跨級管理?
解決一個問題,又會有新的問題出現(xiàn)。那么,做管理一定不能跨級管理嗎?在某些時候,也需要越級管理。
什么情況下你要做越級管理?
就是你明顯看到業(yè)務(wù)不行的時候,如果不干預(yù),會產(chǎn)生非常嚴重的后果,此時你要越級管理。
或者說你明顯感覺到這個人是不靠譜了,這個時候你必須越級下去。
你跟你下屬的團隊開會看到所有的問題,你都要跟他反饋。當你發(fā)現(xiàn)他真不行了,要么這個事做不成的時候,如果你還不插手,一定會有問題。所以不能放任,當機立斷,這時候可以介入。
所以管理是有套路和方法的,要通過制度、工具或方法,克服權(quán)力行使中的隨意性,從而保證組織運行的有序性。
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