來(lái)源丨張麗?。↖D：zhanglijunCherry）
作者丨張麗俊
點(diǎn)擊閱讀原文

你覺(jué)得開(kāi)周會(huì)有必要嗎？

很多人覺(jué)得開(kāi)周會(huì)沒(méi)用，因?yàn)榇蠹叶贾皇窃谧隽魉~式的匯報(bào)，純屬浪費(fèi)時(shí)間。在我看來(lái)，開(kāi)周會(huì)有沒(méi)有用，完全取決于你怎么開(kāi)。

周會(huì)開(kāi)得好，就可以將年度、季度、月度目標(biāo)落到每一天。

通過(guò)周會(huì)，也能知道部門(mén)的工作進(jìn)展，相互之間通氣，避免信息不對(duì)稱(chēng)。

開(kāi)周會(huì)，也能暴露出團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題，從而解決問(wèn)題。

所以開(kāi)會(huì)是必要的，在管理工坊中，我也多次強(qiáng)調(diào)這點(diǎn)，管理者要有好的工作習(xí)慣。

這個(gè)工作習(xí)慣就包括每周“三個(gè)一”，周會(huì)是其中之一。至于每天“三個(gè)一”，每月“三個(gè)一”等內(nèi)容，我在管理工坊中有詳細(xì)的介紹，這里就不再贅述了。

那么作為老板，如何高效地給管理者開(kāi)周會(huì)？管理者在周會(huì)上又該如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)化匯報(bào)？我把我自己給管理者開(kāi)周會(huì)的過(guò)程告訴給大家，希望能給大家一些幫助。

1、會(huì)前準(zhǔn)備

首先老板要提前告知大家要開(kāi)會(huì)議，并且讓參會(huì)人準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)報(bào)表，沒(méi)有報(bào)表的會(huì)議等于無(wú)效會(huì)議。

在會(huì)議正式開(kāi)始前，要一對(duì)一溝通，在溝通前，我都會(huì)看管理報(bào)表。

一對(duì)一溝通之后，我就知道他們的問(wèn)題了，然后將他們的問(wèn)題進(jìn)行匯總。

這么做，可以保證我在開(kāi)周會(huì)的時(shí)候，能夠更深入地看到問(wèn)題，并且思考如何讓他們共同協(xié)作來(lái)解決這些共性問(wèn)題。

因?yàn)闀?huì)議是解決問(wèn)題的，如果開(kāi)會(huì)不解決問(wèn)題，那么會(huì)議毫無(wú)意義。

2、匯報(bào)結(jié)構(gòu)

正式開(kāi)會(huì)時(shí)，可以讓他們按照如下的結(jié)構(gòu)進(jìn)行匯報(bào)。通信息。首先要讓各個(gè)管理者對(duì)上一周的工作進(jìn)行回顧。

上個(gè)禮拜，各自最重要的事情是什么？ 為什么這三件事是非常重要的？ 那么這三件事有沒(méi)有做完？ 如果沒(méi)做完，原因是什么？

如果上周有做得好的，那你也可以把做的最好的那個(gè)人拎出來(lái)，讓他來(lái)做分享，供其他人學(xué)習(xí)。

這是在業(yè)務(wù)層面的，管理者除了管業(yè)務(wù)，也要帶團(tuán)隊(duì)。所以要讓大家講一講：

這一周在團(tuán)隊(duì)管理上是否遇到了問(wèn)題，或者有沒(méi)有一些好的管理案例？ 比如有一些員工積極性不高，如何激活他們，找到自驅(qū)力？

任何一個(gè)部門(mén)，遇到的團(tuán)隊(duì)管理問(wèn)題，都是大致相似的，這些案例也可以幫到其他管理者，思考該如何管理團(tuán)隊(duì)。

在這個(gè)時(shí)候，作為老板就要提煉出共性的問(wèn)題，然后集思廣益。你看，周會(huì)就變成了一個(gè)簡(jiǎn)單的共創(chuàng)會(huì)。最后發(fā)揮集體智慧，讓大家共同來(lái)討論怎么解決，達(dá)成共識(shí)。

照鏡子。除了通信息外，管理者還需要照照鏡子，要對(duì)自己進(jìn)行復(fù)盤(pán)。

在這一周中，有哪些進(jìn)步？ 是什么原因進(jìn)步了？ 還有哪些地方存在不足？ 該如何提高？

通過(guò)照鏡子，其實(shí)也是在復(fù)盤(pán)，復(fù)盤(pán)的目的是為了提煉出經(jīng)驗(yàn)，鞏固優(yōu)勢(shì)，改善劣勢(shì)，取得下一個(gè)階段的勝利，這就是照鏡子的意義所在。

有行動(dòng)。完成上述兩部分后，還有最后一個(gè)結(jié)構(gòu)，就是下周的重點(diǎn)工作規(guī)劃。

基于大家現(xiàn)在數(shù)據(jù)盤(pán)面的分析，探討下個(gè)禮拜該怎么做，部署下周的計(jì)劃。

下周最重要的三件事是什么？ 想要達(dá)到什么樣的結(jié)果？ 基于這個(gè)結(jié)果，打算怎么干？ 在團(tuán)隊(duì)管理上，下一周準(zhǔn)備做哪些事？

最終還是要有行動(dòng)方案，這樣到了下一周就有了方向感，可以保證我們不跑偏，也不會(huì)感到迷茫，最后就可以拿到結(jié)果。

3、周會(huì)記錄和跟進(jìn)

沒(méi)有輸出的會(huì)議都是無(wú)效會(huì)議，所以，不管是什么樣的結(jié)果，都需要做好會(huì)議記錄，記錄下關(guān)鍵內(nèi)容，并且讓全員知悉。

對(duì)于本周未能解決的問(wèn)題，或者需要跟進(jìn)的問(wèn)題，則在下次周會(huì)上要給出明確的答復(fù)。同時(shí)，會(huì)議主持人要盡量控制時(shí)長(zhǎng)，強(qiáng)調(diào)紀(jì)律，確保周會(huì)高效完成。

以上就是周會(huì)的一些基本流程。周會(huì)看似瑣碎，但對(duì)管理本身卻非常有益，能保證我們一直走在正確的路上，既做正確的事，也能正確的做事。

所以做管理其實(shí)并不是一件容易的事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，是成為合格管理者的非常重要的一步。

天九老板云還開(kāi)放企業(yè)家聯(lián)盟社群，在社群里，您可以尋找優(yōu)質(zhì)商機(jī)、結(jié)交商友，還能了解更多前沿市場(chǎng)趨勢(shì)、行業(yè)分析、創(chuàng)業(yè)投資干貨！掃下方二維碼進(jìn)群！

版權(quán)說(shuō)明：
本文僅代表作者個(gè)人觀點(diǎn)，版權(quán)歸原創(chuàng)者所有。部分圖片源自網(wǎng)絡(luò)，未能核實(shí)歸屬。本文僅為分享，不為商業(yè)用途。若錯(cuò)標(biāo)或侵權(quán)，請(qǐng)與我們聯(lián)系刪除。

本文僅代表作者觀點(diǎn)，版權(quán)歸原創(chuàng)者所有，如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)?jiān)谖闹凶⒚鱽?lái)源及作者名字。

免責(zé)聲明：本文系轉(zhuǎn)載編輯文章，僅作分享之用。如分享內(nèi)容、圖片侵犯到您的版權(quán)或非授權(quán)發(fā)布，請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系進(jìn)行審核處理或刪除，您可以發(fā)送材料至郵箱：service@tojoy.com