來源丨領(lǐng)導者管理筆記（ID：GoToLead）
作者丨張三豐真人
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如果沒有一個適合自己的工作體系，那么我們高效完成工作可能會顯得很困難。

許多人每天醒來的時候腦子里都有一個計劃，但是很快就偏離了計劃，開始做一些低價值的事情，簡而言之， 這就是拖延癥。

如果沒有一個適合自己的工作體系，那么我們高效完成工作可能會顯得很困難。如果你能控制好自身的時間安排，把最重要的任務(wù)和最有效率的時間匹配起來，那么你就需要指定一個能讓你在最佳狀態(tài)下完成最佳工作的計劃。

01、尋找最高效的時間

基本理念是：記錄你的精力、時間和動機，來了解你何時、何地以及如何最有效地工作。提高效率的最好方法就是聽從你的身體，讓工作與身體協(xié)同起來，而不是與身體作對。

確定并利用你的最佳時間(當你感到警覺和興奮的時候)來處理涉及解決問題、復雜思考和關(guān)鍵決策的任務(wù)。常規(guī)的、不重要的、不太復雜的任務(wù)可以在你注意力不集中的時候完成。

研究表明，午餐前我們的大腦容量最高，注意力最集中。記住這一點，你就可以把早上最活躍的時間用來做最傷腦筋的工作，然后把最不需要注意力集中的工作安排在下午。

越來越多的研究表明，我們的生活是由周期驅(qū)動的，這會影響我們的警覺性和工作效率。研究結(jié)果清楚地表明，身體經(jīng)歷的周期為90到120分鐘。在每個周期中，我們從低效率的低谷到工作效率的高峰，然后又回到起點。

睡眠研究員納撒尼爾·克萊特曼 (Nathaniel Kleitman)首先發(fā)現(xiàn)了這種模式，他的發(fā)現(xiàn)引發(fā)了該領(lǐng)域的大量研究。

另一項發(fā)表在《思考與推理》 (Thinking & Reasoning)雜志上的研究發(fā)現(xiàn)， 當我們疲勞時，我們的思維更有創(chuàng)造性。雷克·維斯 （Mareike Wieth）和羅斯·扎克斯 （Rose Zacks）的一項研究表明，根據(jù)我們的晝夜節(jié)律，當我們疲勞時，創(chuàng)新和創(chuàng)造力往往最強。

疲勞讓我們沿著非線性路徑思考，并找到解決現(xiàn)有問題的新方法。所以，當你在睡覺前感到筋疲力盡時，花點時間來解決一個棘手的問題，想出一個新的想法，或者嘗試一些創(chuàng)造性的事情。

02、配合身體節(jié)奏工作

按照身體節(jié)奏工作的人工作效率更高；

承認你身體的自然節(jié)奏，調(diào)整你的工作和放松時間，以一種可持續(xù)和富有成效的方式工作也是很重要的。這需要你在開始的時候?qū)ψ约鹤龃罅康难芯亢屯度氪罅康臅r間，從長遠來看，你從中獲得的個人工作效率收益將會得到回報。

根據(jù)你的精力而不是時間來計劃你的一天。選擇一天，寫下你是如何度過的。排除任何可能影響你精力的因素，比如咖啡因攝入量的變化，這會讓你分心，熬夜算是另一個干擾因素。記錄下你每小時都在做什么。評估你的能量水平，動力，專注于工作的過程。

《生產(chǎn)力項目：通過管理你的時間、注意力和精力來實現(xiàn)更多》 (The Productivity Project: accomplished More By Managing Your Time, Attention, and Energy)一書的作者克里斯?貝利 (Chris Bailey)花了一年時間檢驗一個能帶來工作效率改變的決定。

他建議， 每天在同一時間記錄你的注意力、精力和動力得分，堅持三周，找到最佳狀態(tài)。你跟蹤你的工作效率越久，你的結(jié)論就越可靠。

即使只記錄了一個星期，你就會發(fā)現(xiàn)你的身體在跟隨一種趨勢，如果你收集的數(shù)據(jù)越多，你看到的趨勢就越可靠。每天花幾分鐘回想一下前一天或前一周的情況。你注意到什么規(guī)律了嗎？

你什么時候最專注？你的能量什么時候會激增或下降？一天中什么時候最容易喝咖啡？ 這些模式可以揭示你什么時候處于最佳狀態(tài)，什么時候應該休息來恢復精神。寫下你是如何度過每一分鐘的，以及誠實的記錄下你的感受。

您所記錄的確切細節(jié)可能有所不同，但為了獲得最準確的結(jié)果，您的記錄方式需要盡可能地保持一致。時間和活動跟蹤軟件，如Rescue Time和Toggl，可以在這方面提供很大幫助。

一旦你開始做記錄，你會發(fā)現(xiàn)一些真正有趣的事情，發(fā)現(xiàn)是什么提高了你的工作效率。如果你仔細記錄了三個星期，你就可以用這些數(shù)據(jù)來設(shè)計一個適合你的個人工作效率系統(tǒng)。

在這個過程中，你可以嘗試各種方法，比如提前一個小時起床，冥想，鍛煉，多休息，看看它們是否會影響你的工作效率。嘗試一下，你可以選擇改變的變量的數(shù)量是無窮無盡的。

一旦你確定了一天中最有效率的時間，你就可以開始重新安排你的任務(wù)，在最有效率的時間集中于重要的、注意力高度集中的任務(wù)，在效率最低的時間集中于處理不太重要、注意力不需要太集中的任務(wù)。

這個實驗我做了三個月。我開始這樣做是因為我發(fā)現(xiàn)隨著時間的變化，我的精力和深度工作的能力都在減弱。我早上7、8點起床。然后在12點到下午2點之間逐漸下降。我選擇在深度工作之間休息更長的時間來恢復精神。

我用的是90分鐘定律。我每天的工作都是這樣開始的：90分鐘不受打擾地專注于一件最重要的事情。90分鐘后，我要休息一下。

有了這些習慣，你就可以大大提高你的工作效率。理解身體和心理之間的聯(lián)系可以幫助你有效地規(guī)劃自己的工作。

把你富有成效的時間花在重要的事情上，你就離成功不遠了。

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