編輯 | 小夏，楊小彤

繪圖 | 李主任

拍攝 | 小梅，李主任

假如要對職場人的“最黑暗時刻”進行評估，那么制作PPT絕對是首當其沖的。

月度工作總結要做PPT、公司內部的新計劃要做PPT、見客戶宣傳新產(chǎn)品要做PPT、參與競標要做PPT，即使想升職加薪也要先做PPT來展示自己對公司的杰出貢獻！職場人的一生就是與PPT斗智斗勇的一生。

就在昨天，臨近下班時間，我還面臨著這個空白的PPT模板。我不知道從哪里開始。我正準備點外賣，開始今天的加班時間。

平時和我并肩作戰(zhàn)分享加班時間的隔壁工序同事，其實已經(jīng)完成了明天報告要用的PPT，7點準時下班，灑脫離開。

我很震驚。她是不是突然覺醒了一些不為人知的“技術和辛苦”來制作PPT？她抓住對方，迅速詢問秘密。她講了四個我這輩子都想不到的詞:百度文庫。

在我的印象中，百度圖書館的主要功能是收集數(shù)據(jù)和論文，尋找一些模板。百度圖書館經(jīng)常用于我的大學課程作業(yè)。什么時候能幫人做PPT？百度文庫，你的小果汁，變了！

8月31日，大家都把注意力集中在百度的大語言模型“文心一言”上，正式向公眾全面開放。網(wǎng)友們在24小時內問了3342萬個問題。

這位同事發(fā)現(xiàn)，百度文庫也接入了文心的話。在模型的加持下，百度文庫可以根據(jù)你需要的主題智能生成PPT。！

使用此功能甚至不需要人們自己寫大綱，只需向百度文庫提出需求，它就可以一鍵生成大綱，完成PPT制作。

當別人還把AI當成釣魚的樂趣時，聰明人已經(jīng)悄悄地把AI當成了助攻，讓AI為自己工作。聽說百度圖書館AI新功能開放第一天就有200多人感受到了。

上半年，各種AI模型依次上線。在感受到各種AI產(chǎn)品后，我們發(fā)現(xiàn)這些AI很難真正轉化為生產(chǎn)力，并在職場中得到廣泛應用。

這次百度文庫如果能用“AI幫你30秒完成PPT”，那就是AI真的成了實用的生產(chǎn)工具。為了測試它是否如此智能和方便，我們邀請了幾個需要經(jīng)常在工作中制作PPT的朋友，并對百度圖書館的智能PPT功能進行了全面的評估，看看它是否真的可以幫助農(nóng)民工打開他們的大腦，提高他們的工作效率。

01

百度文庫 PPT的AI生產(chǎn)挑戰(zhàn)

第一個來評價的朋友是一所小學的歷史老師。下班前，她剛剛收到歷史組組長的通知，明天還要上一堂“佛教與中國古代建筑關系”的公開課，準備一個精致的PPT。要知道，她之前至少需要兩天時間才能做好PPT。這一次，她只能用百度圖書館看看自己是否能緩解燃眉之急。

先打開百度文庫，打開AI對話頁面，輸入對話框"我是一位歷史老師，要上一堂公開課，做一個與中國古代建筑相關的佛教PPT"指令，enter鍵一按，眨眼間，百度文庫就整理出了PPT大綱，比人工客服更有效率。

下一步，點擊“生成PPT”，讓AI為人工作。不僅如此，百度圖書館還可以個性化定制PPT模板配色，您可以選擇16個主題元素。單擊您喜歡的主題配色，不到30秒就可以完成一個27頁的PPT。

生成的PPT也是詳細的信息和準確的照片。最后做PPT的時候不用在全網(wǎng)瀏覽數(shù)據(jù)文獻，也不用收集相關圖片。感謝AI，它治愈了農(nóng)民工心中難以形容的痛苦。

生成PPT頁面的百度文庫AI

第二個來迎接AI的是一個服裝設計師助理。又到了一年一度的新賽季，他需要幫助設計師找到今年秋天流行的“美拉德”風格，提供一些靈感參考。實驗前，他還有些懷疑。AI能知道當下的熱點嗎？

在輸入"您是服裝設計師助理，應為設計師制作“秋季美拉德配色服裝展示”PPT，在給她一些設計構思之后，百度文庫拿出作業(yè)讓人眼前一亮。

其實它直接知道什么是美拉德，秋天可以列出美拉德的流行配色！不僅如此，它甚至可以給出相應的組合建議，堪比穿著博主。

生成PPT頁面的百度文庫AI

身為潮流人士，這位朋友也想在PPT中表達自己的想法和建議？不要著急，百度圖書館支持在線修改，可以添加圖片，調整字體，修改格式。office產(chǎn)品中80%的功能都包含在內，完美的PPT作品只需要動動手指就可以創(chuàng)作出來，人和AI相輔相成。。

第三個朋友是星巴克員工。她面臨的問題是，當她和朋友在外面吃火鍋時，老板突然讓她去拜訪客戶來推廣星巴克月餅。她需要用PPT介紹產(chǎn)品和營銷策略。

輸入與AI的對話框，"要去拜訪一位媒體客戶，需要做一個關于星巴克月餅的ppt介紹，進行宣傳推廣，尋找冠名合作機會"這一指令，很快就產(chǎn)生了一個“星巴克品牌色”PPT。

這一次，美學非常在線?？偟膩碚f，它看起來很高級，市場上評價兩極的星巴克月餅看起來很漂亮，很好吃。同時，PPT還包括合作形式和權益分配，以此PPT為基礎，協(xié)商合作指日可待。

生成PPT頁面的百度文庫AI

最后一個來評價的是一個熱愛電影的大學生。作為諾蘭導演的粉絲，他剛剛加入了學校的電影俱樂部，最近上映的《奧本海默》讓他期待已久。在這次社區(qū)活動中，他想和你談談諾蘭和奧本海默。

同樣，經(jīng)過30秒的努力，一個小小的諾蘭和電影百科全書就產(chǎn)生了。從諾蘭的電影類型和代表作，到《奧本海默》的角色分析和視覺效果，從簡單到深入，循序漸進，與一部優(yōu)秀的PPT作品的框架大相徑庭。與其煞費苦心想到PPT框架，不如用AI節(jié)省的時間去看電影！

我們還在百度文庫中發(fā)現(xiàn)了它，在評估過程中。“一站式服務”，模板寫作、文章潤色、縮寫擴寫等功能一應俱全，甚至一鍵總結近萬字的復雜文檔。我們也帶著一點好奇心嘗到了新鮮的味道。

比如前幾天午睡的時候，偶然聽到同事提到一本叫《卡拉馬佐夫兄弟》的書，想買下來看看。在豆瓣上搜索發(fā)現(xiàn)，這本書有68萬字，直接降低了我的閱讀興趣。

不知百度文庫能否一鍵總結這本書的內容？

直接點擊聊天框，輸入"近68萬字的《卡拉馬佐夫兄弟》說了什么？"指令。效果驚人，即使是短視頻也需要3分鐘才能理解內容，百度文庫只用了30秒。，從作者的介紹到小說的主要內容，如果你突然被領導提示去看一部電影，你可以用百度圖書館來回答問題。

百度文庫智能總結功能

就在Q3即將結束的時候，我們還需要對Q3的工作進行匯報。不如試試百度圖書館的擴展功能，看看能不能寫一篇匯報演講。

我把它送到聊天框里"我是李華，是新媒體運營商，第三季度結束了，我需要寫一份工作報告，幫助我擴大演講報告。"，百度文庫直接扔出1000多字。雖然沒有具體的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，但給出的方法論仍然是杠桿。百度文庫里可以學到工作表現(xiàn)和未來愿景。

擴寫百度文庫功能

總的來說，我們幾個人都感覺到了。說實話，在使用百度圖書館“紡織”PPT的過程中，我們很難避免需要手動補充細節(jié)或修改表達。

但百度文庫的出現(xiàn)，作為一個集PPT制作、文檔整理、智能寫作等多種功能于一體的智能文檔平臺，確實為當代農(nóng)民工節(jié)省了不少精力。

我們曾經(jīng)需要人力編寫大綱，選擇模板，添加圖片和文字?，F(xiàn)在我們可以用百度圖書館來支持AI，幫助我們智能解決問題，大大節(jié)省了人們在不必要的流程操作上花費的時間。

甚至有80%的office快捷鍵功能讓每一個PPT紡織工人都討厭，但是需要研究和記住，也是由AI來做的。

除能提高生產(chǎn)效率外，利用百度文庫幫助我們編寫大綱，其實也是一個幫助我們理清思路，拓寬思路的過程。

在與百度圖書館AI新功能的對話過程中，你可以發(fā)現(xiàn)自己的思維盲點，讓PPT在內容上更加完整。合理使用AI可以將人的創(chuàng)造力應用到真正應該發(fā)揮的領域。

過去，在越來越多的人的訓練和磨合下，讓專業(yè)人士談論的AI最終會成為專業(yè)人士的“助攻神器”，專業(yè)人士的生產(chǎn)力提升指日可待。

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