拖延并非總是壞事。

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編者按：在拖延的時(shí)間里做正確的事，有助于取得更好成果。本文來自編譯，希望對(duì)您有所啟發(fā)。

通常，我們覺得拖延是要避免或糾正的行為，但實(shí)際上，拖延也可能帶來正向好處，比如讓我們有時(shí)間反思和收集新信息，為工作營(yíng)造緊迫感等。

我們有必要思考如何發(fā)揮自身最佳狀態(tài)。在任務(wù)多、時(shí)間緊的情況下，重新審視效率是明智的。根深蒂固的習(xí)慣未必是通往成功的最佳策略。重新思考拖延癥，可能是重塑工作習(xí)慣既意外又有效的方式之一。

1. 重新思考拖延的原因

如果你拖延，這很正常。幾乎每個(gè)人都會(huì)或多或少地拖延。拖延癥可能由多種原因引起。我們可能缺乏完成某項(xiàng)任務(wù)的技能，也可能刻意回避預(yù)期會(huì)令人不快的任務(wù)。我們可能對(duì)如何完成任務(wù)感到不確定或焦慮，也可能因必須面對(duì)某事而感到沮喪。本質(zhì)上，我們有時(shí)會(huì)利用拖延來調(diào)節(jié)情緒。

此外，拖延癥在一定程度上是遺傳的。這一發(fā)現(xiàn)基于發(fā)表在《心理科學(xué)》上的雙胞胎研究。但和許多遺傳特征一樣，環(huán)境因素也很重要。你可能因基因傾向而容易拖延，但你對(duì)自己的行為仍有很大的選擇和控制權(quán)。

拖延癥最重要的一點(diǎn)是，你能否按時(shí)完成任務(wù)。如果你拖延但最終按時(shí)完成任務(wù)，就能體會(huì)到拖延癥的積極影響。但如果你拖延并錯(cuò)過重要截止日期，很可能會(huì)阻礙自己的成功。

建設(shè)性拖延不一定是矛盾的說法。以下是如何找到平衡點(diǎn)以獲得其好處。

2. 建設(shè)性拖延

如果你仍能完成任務(wù)，只是按照自己的節(jié)奏推進(jìn)，那么就能從拖延中獲得一些巨大的好處。以下是最大的優(yōu)勢(shì)：

1. 拖延能讓你有時(shí)間反思

如果你立即投入一個(gè)項(xiàng)目，可能沒時(shí)間思考問題、探索解決方案，或確定如何呈現(xiàn)自己的工作。

花時(shí)間從各個(gè)角度審視問題、考慮自己的觀點(diǎn)并深入反思，有助于你妥善處理問題。所以，先磨礪想法、磨練思維，再投入工作。

2. 拖延能為你騰出整理思路的時(shí)間

拖延的另一個(gè)好處是為重要任務(wù)騰出思維空間。如果你通過無休止地刷新聞或追劇來拖延，就無法獲得這些好處。但如果你在完成一些雖小卻正當(dāng)?shù)娜蝿?wù)，就能從中獲益。

先處理一些小事，比如發(fā)一封簡(jiǎn)短的郵件或開始洗衣服。這樣做能讓你獲得更多能量，并能將更多注意力集中在需要更多努力的重大任務(wù)上。

3. 拖延能營(yíng)造緊迫感

關(guān)于拖延的常見誤解之一是，推遲項(xiàng)目能營(yíng)造健康的緊迫感，從而提升表現(xiàn)。這可能是真的。

艾森豪威爾矩陣基于總統(tǒng)艾森豪威爾的優(yōu)先級(jí)排序法開發(fā)。本質(zhì)上，它將任務(wù)分為重要、緊急、兩者兼具或兩者皆非。根據(jù)《美國(guó)藥學(xué)教育雜志》發(fā)表的研究，我們最擅長(zhǎng)采取行動(dòng)并全神貫注于那些既緊急又重要的任務(wù)。

通過拖延，將任務(wù)從單純的重要轉(zhuǎn)變?yōu)榧戎匾志o急，從而建立一種積極的壓力感，可以促使我們做出決策、執(zhí)行并完成任務(wù)。

4. 拖延能讓你獲得更多信息

拖延的另一個(gè)好處是獲得更多信息和反饋的機(jī)會(huì)。通過創(chuàng)造更多時(shí)間，你可以向他人尋求想法和專業(yè)意見，也可以進(jìn)行更多自己的研究，以確保在著手項(xiàng)目前擁有所有必要信息。

例如，也許你需要為團(tuán)隊(duì)推薦更有效的策略以提升工作成效。在拖延的時(shí)間里，你可以閱讀幾篇關(guān)于時(shí)間管理的文章，或深入了解項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐，還可以與優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)面，詢問他們?nèi)绾未_保成功。所有這些都能幫助你為團(tuán)隊(duì)提供更具針對(duì)性的建議。

你可以花時(shí)間去探索、學(xué)習(xí)并拓展思維，以提升最終成果的質(zhì)量。

5. 拖延能為你提供靈感空間

如果你必須完成一個(gè)項(xiàng)目，卻對(duì)此沒什么興趣，那么有時(shí)暫時(shí)放下并從其他地方尋找靈感會(huì)有所幫助。

將某事擱置一旁，去散步或在自然中度過時(shí)光，可以極大地提升你的能量并激發(fā)新想法。發(fā)表在《實(shí)驗(yàn)心理學(xué)雜志》上的研究發(fā)現(xiàn)，戶外散步能幫助人們產(chǎn)生更多具有創(chuàng)造性的想法。

你可以花時(shí)間以最適合自己的方式尋找靈感。出去走走、聽聽音樂、與孩子共度時(shí)光，或做其他你喜愛的活動(dòng)，都能為你必須完成的重大任務(wù)注入靈感。

3. 拖延的藝術(shù)

拖延雖有積極益處，但也有一些注意事項(xiàng)。

• 首先，你仍然需要完成任務(wù)。拖延到截止日期之后或無法交付成果，并不會(huì)帶來積極的益處。所以，可以適當(dāng)拖延，但不要讓事情失控。

  
  

• 當(dāng)你接受自己的工作流程和風(fēng)格時(shí)，將獲得最大收益。如果你對(duì)自己過于苛刻，可能會(huì)降低效率，因?yàn)槟闶┘拥呢?fù)面情緒和壓力可能導(dǎo)致你進(jìn)一步拖延工作。但如果你能在追求進(jìn)步的同時(shí)欣賞自己的優(yōu)勢(shì)，那么將獲得最大的回報(bào)。

  
  

• 用具體的方式思考。發(fā)表在《心理科學(xué)》上的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)人們以抽象或籠統(tǒng)的方式思考自己需要做的事情時(shí)，完成任務(wù)的速度會(huì)更慢。但當(dāng)他們能以具體的方式思考任務(wù)，并明確自己需要完成什么時(shí)，他們完成任務(wù)的成功率會(huì)高得多。

  
  

• 保持樂觀至關(guān)重要。有趣的是，研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)人們對(duì)未來更加樂觀時(shí)，拖延的可能性更小，完成任務(wù)的可能性更大。你不需要成為一個(gè)盲目樂觀的人或表現(xiàn)出過度積極的態(tài)度，但當(dāng)你期待一個(gè)更美好的未來時(shí)，這種想法將幫助你更好地投入當(dāng)下。

  
  

譯者：Teresa

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