上海電信打造智慧辦公“樣板間”

作者／ IT時報記者 錢立富

編輯／ 錢立富 孫妍

大家都知道，人工智能等新技術(shù)的發(fā)展，能極大推動企業(yè)辦公效率提升，特別是資源有限的中小企業(yè)，能以較低成本實(shí)現(xiàn)以往只有大企業(yè)才能負(fù)擔(dān)的智能化轉(zhuǎn)型。然而，并非所有人都清楚如何將這一美好愿景變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

上海電信打造的首個智云上海旗艦廳里藏著答案。該旗艦廳依托智云網(wǎng)絡(luò)體系能力，匯聚了智能大屏、電子桌牌、AR眼鏡等眾多辦公黑科技，提供包括全光組網(wǎng)、無線辦公、AI應(yīng)用、量子安全產(chǎn)品等在內(nèi)的一站式解決方案，將數(shù)智辦公的真實(shí)場景呈現(xiàn)在大家眼前，生動展示了如何把創(chuàng)新勢能轉(zhuǎn)化為辦公效能。

從“紙”到“智”的華麗轉(zhuǎn)身

“咦！營業(yè)廳里怎么有間會議室？電信又搞啥新花樣了？”路過張楊路營業(yè)廳的市民透過落地玻璃，發(fā)現(xiàn)這里有了新變化：廳內(nèi)新增了會議室和老板間。

從外觀上看，會議室和老板間充滿商務(wù)氣息，很有格調(diào)，其內(nèi)部更是暗藏“玄機(jī)”。

大型論壇人多的時候，簽到臺前排長隊(duì)的場景很常見，既耗費(fèi)人力，效率又低。而在智云上海旗艦廳，參會人員只需拿著手機(jī)在會議室門口的電子門牌上“刷”一下就能完成簽到，無需停留。更重要的是，這里配備了集信息展示、空間管理、數(shù)據(jù)交互于一體的會議系統(tǒng)?！耙郧?，大家不清楚會議室是否在使用、開什么會，只能打電話問管理員。現(xiàn)在，通過微信公眾號等方式訪問智能系統(tǒng)，大家可以了解每間會議室當(dāng)前及未來一段時間的狀態(tài)，還能在線申請使用會議室?！逼炫瀼d工作人員介紹道。

電子桌牌也實(shí)現(xiàn)了從“紙”到“智”的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)紙質(zhì)桌牌雖小，但制作過程繁瑣，文檔排版、紙張裁剪等環(huán)節(jié)都很耗時，臨時更換名單時更是手忙腳亂。旗艦廳的會議室采用了電子桌牌，徹底擺脫了紙質(zhì)桌牌的繁瑣流程。工作人員可一鍵導(dǎo)入?yún)藛T名單并同步到所有設(shè)備，參會者的姓名等信息會清晰顯示在電子桌牌上。即便遇到突發(fā)情況，工作人員也能通過NFC/藍(lán)牙快速更新信息。同時，工作人員還能根據(jù)實(shí)際需求自定義桌牌的顯示背景、樣式、內(nèi)容、字體等，滿足個性化展示需求。有了電子桌牌，不僅節(jié)省了A4紙，而且它采用光伏技術(shù)，可在強(qiáng)光或弱光環(huán)境下自行充電，真正實(shí)現(xiàn)了綠色節(jié)能。

構(gòu)建高效會議新模式

會議前的準(zhǔn)備工作要高效，會議過程同樣不能馬虎。

內(nèi)容分享是會議的關(guān)鍵，也是難題。傳統(tǒng)的內(nèi)容展示方式是通過投影儀或電視機(jī)大屏，清晰度低，還容易受光線影響，導(dǎo)致展示內(nèi)容看不清楚。在智云上海旗艦廳的會議室里，一個“大家伙”解決了傳統(tǒng)會議的痛點(diǎn)，那就是智能大屏。它具備投影功能，分辨率達(dá)到4K，能清晰展示內(nèi)容；采用觸控屏，靈敏度高，書寫流暢；還能分屏顯示，可一邊展示內(nèi)容，一邊在白板上書寫。有了智能大屏，召開視頻會議更加便捷，可直接登錄會議系統(tǒng)，并且在軟件的支持下，攝像頭會根據(jù)發(fā)言人的聲音自動調(diào)整方向，便于實(shí)時交流。

智能大屏可不只是用來展示內(nèi)容的，它還是一臺超大屏幕的云電腦。“登錄個人云電腦賬號后，你不僅可以通過大屏分享自己的內(nèi)容，還能使用云電腦中的AI應(yīng)用，提高會議效率。比如AI會議助手，可自動識別會議音頻并轉(zhuǎn)換成文字記錄，會議結(jié)束后還能生成會議紀(jì)要，讓大家快速了解會議要點(diǎn)?！逼炫瀼d工作人員介紹說。

會議室內(nèi)還有其他黑科技，如支持提詞功能的AR智能眼鏡，參會人員可將發(fā)言稿導(dǎo)入眼鏡，講解詞會呈現(xiàn)在眼前，搭配指環(huán)可實(shí)現(xiàn)翻頁，演講更加輕松流暢；全向麥支持6米收音距離和智能降噪，會議室里任何人發(fā)言，現(xiàn)場和線上人員都能聽得清楚；投屏器接入傳統(tǒng)電視或投影儀后，可實(shí)現(xiàn)無線投屏，幫助企業(yè)充分利用現(xiàn)有設(shè)備，節(jié)省開支。

完善智慧辦公應(yīng)用生態(tài)

智能技術(shù)的應(yīng)用，不僅提高了會議效率，對提升企業(yè)負(fù)責(zé)人和員工的日常工作效率也有顯著效果。

在智云上海旗艦廳，無論是會議室、員工位還是老板間，云電腦都是主角，擺脫了傳統(tǒng)PC電腦的限制，帶來“低時延、高穩(wěn)定”的云端辦公體驗(yàn)。一方面，云電腦更加環(huán)保，相比傳統(tǒng)PC電腦，功耗大幅降低，每臺每年可節(jié)約數(shù)百元電費(fèi)，而且云端運(yùn)維能解決設(shè)備維護(hù)和升級問題，對于缺乏IT專業(yè)人才的中小企業(yè)來說，是降本增效的好幫手。另一方面，云電腦深度融合AI技術(shù)，匯聚AI生態(tài)，為用戶提供豐富的AI應(yīng)用，提升辦公效率，三位“曉朋友”就是其中的典型代表。

熬夜趕公文，格式老是出錯？“曉主任”可以幫忙，它具備通用問答、智能寫作、智能審校、公文校對等實(shí)用功能。比如公文校對，它能快速識別錯誤內(nèi)容并提供修改建議，以批注形式展示校對結(jié)果。合同條款看不懂，律師費(fèi)又貴？“曉律師”能發(fā)揮大作用，它是專注于法律AI的垂直應(yīng)用，提供合同審核、文書起草、法律問答、文本糾錯等服務(wù)。在合同審核方面，“曉律師”涵蓋100多種合同類型，可從保護(hù)不同合同方利益的角度進(jìn)行審閱。表格填寫讓人眼花繚亂，擔(dān)心數(shù)據(jù)出錯？“曉助理”來助力，它是員工便捷又安全的辦公“神器”?！皶灾怼本邆渫ㄓ脝柎?、知識問答等能力，可幫助員工進(jìn)行文本撰寫、數(shù)據(jù)分析、翻譯等工作，還支持企業(yè)自主上傳文檔、自定義管理，確保數(shù)據(jù)安全。

在老板間里，除了云電腦和智能體應(yīng)用，量子云印章也很引人注目。它融合了量子安全能力和AI智能監(jiān)管用章技術(shù)，讓每一次蓋章過程都可防控、可監(jiān)管、可追溯，既提高了蓋章效率，不用擔(dān)心老板不在無法蓋章，又保障了印章使用安全。

很多時候，企業(yè)并非不想進(jìn)行數(shù)智轉(zhuǎn)型，而是不知道“怎么轉(zhuǎn)”、卡在“不會用”。如今，上海電信把答案帶到了營業(yè)廳，讓智慧辦公觸手可及。

排版／ 季嘉穎

圖片／ IT時報

來源／《IT時報》公眾號vittimes

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