企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型失?。?jiǎn)栴}出在“過(guò)程偷工減料”而非技術(shù)
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型失敗,大多是因?yàn)椤巴倒p料”,而非技術(shù)問(wèn)題。
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)為何做不好?原因在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)技術(shù)缺乏敬畏之心。
企業(yè)數(shù)字化發(fā)展多年,新概念、新名詞不斷涌現(xiàn),但成效平平。老板們投入了資金、招聘了人員、成立了信息部門、上線了系統(tǒng),卻沒看到“降本增效”,反而出現(xiàn)數(shù)據(jù)不通、流程混亂等新問(wèn)題。業(yè)務(wù)部門抱怨系統(tǒng)難用,信息部門抱怨業(yè)務(wù)不配合,“技術(shù)不行”成了萬(wàn)能借口,于是企業(yè)不斷更換系統(tǒng)和供應(yīng)商。
數(shù)字化項(xiàng)目爛尾、系統(tǒng)不好用,真的是技術(shù)問(wèn)題嗎?深入復(fù)盤幾個(gè)項(xiàng)目就會(huì)發(fā)現(xiàn),技術(shù)只是背鍋俠,項(xiàng)目失敗的真正原因是建設(shè)過(guò)程中的“偷工減料”行為。
那么,企業(yè)數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中有哪些“偷工減料”的行為呢?
一提到“偷工減料”,人們通常會(huì)想到施工中的材料克扣和工序省略,在企業(yè)數(shù)字化建設(shè)中,這種現(xiàn)象也很普遍,企業(yè)方和軟件公司都存在此類問(wèn)題。下面總結(jié)一下這些行為和場(chǎng)景:
先看看企業(yè)方常見的“偷工減料”行為:
1. 戰(zhàn)略層面:
數(shù)字化規(guī)劃要么形同虛設(shè),要么根本不做規(guī)劃,隨意行事,常見的做法是“直接照抄”,完全不考慮自身企業(yè)現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)流程和管理痛點(diǎn)。這導(dǎo)致系統(tǒng)上線后與實(shí)際業(yè)務(wù)嚴(yán)重脫節(jié),無(wú)法支撐業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn),戰(zhàn)略上的懶惰想用技術(shù)的勤奮來(lái)彌補(bǔ),最終數(shù)字化成了擺設(shè)。
2. 意識(shí)層面:
部分企業(yè)管理層認(rèn)為“數(shù)字化是花錢的事”,而非能帶來(lái)長(zhǎng)期回報(bào)的戰(zhàn)略投資,這使得“偷工減料”成為“控制成本”的“默認(rèn)選項(xiàng)”?!懊孀庸こ獭币彩菃?wèn)題所在,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把數(shù)字化當(dāng)作政績(jī)工程,追求短期“亮點(diǎn)”,而非解決業(yè)務(wù)痛點(diǎn)。比如為了“湊數(shù)字化指標(biāo)”,盲目上線數(shù)據(jù)中臺(tái),卻跳過(guò)“數(shù)據(jù)治理”和“業(yè)務(wù)場(chǎng)景對(duì)接”。這種意識(shí)讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忽略“關(guān)鍵環(huán)節(jié)的必要性”,主動(dòng)選擇“偷工減料”,將資源集中在表面功能的堆砌上。在執(zhí)行層面,企業(yè)常壓縮項(xiàng)目周期,跳過(guò)需求調(diào)研與流程梳理。
3. 商務(wù)層面:
企業(yè)直接忽視信息部門的專業(yè)意見,刻意在成本上“節(jié)省”,在軟件功能上“減料”。要么選擇低價(jià)供應(yīng)商,要么砍掉自認(rèn)為不重要的功能模塊,導(dǎo)致系統(tǒng)功能殘缺,無(wú)法滿足業(yè)務(wù)全流程需求,軟件“不好用”。這種行為以短期成本控制犧牲了長(zhǎng)期價(jià)值,看似降低了成本,實(shí)則為后續(xù)埋下隱患。
4. 實(shí)施層面:
這是“偷工減料”行為的重災(zāi)區(qū)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為追求“短平快”,壓縮實(shí)施周期,強(qiáng)行要求系統(tǒng)快速上線,導(dǎo)致需求調(diào)研不充分、流程設(shè)計(jì)粗糙甚至直接“紙質(zhì)流程搬家”、測(cè)試驗(yàn)證環(huán)節(jié)缺失,系統(tǒng)帶病上線運(yùn)行。同時(shí),在項(xiàng)目資源投入上“偷工”,讓非核心人員參與項(xiàng)目,關(guān)鍵業(yè)務(wù)用戶參與度低或不參與,培訓(xùn)也敷衍了事。這使得系統(tǒng)上線后數(shù)據(jù)質(zhì)量低下,問(wèn)題頻發(fā),用戶抱怨系統(tǒng)不好用,信息部門抱怨業(yè)務(wù)不配合,“技術(shù)不行”又成了借口。
5. 運(yùn)營(yíng)層面:
系統(tǒng)上線后,運(yùn)營(yíng)方面嚴(yán)重“偷工”,表現(xiàn)為“責(zé)任模糊、考核錯(cuò)位、管控缺失”,數(shù)字化項(xiàng)目成了“看似誰(shuí)都在管,實(shí)則沒人管,出了問(wèn)題誰(shuí)都不管”的“三不管”地帶。
由此可見,企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的“偷工減料”本質(zhì)是“短期利益對(duì)長(zhǎng)期價(jià)值的透支”。這種透支以犧牲系統(tǒng)穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和用戶體驗(yàn)為代價(jià),最終導(dǎo)致重復(fù)投入、項(xiàng)目爛尾或束之高閣。這些問(wèn)題在企業(yè)中不斷重演,根源在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)技術(shù)的認(rèn)知與敬畏之心,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上不尊重技術(shù)規(guī)律,習(xí)慣用行政思維指揮專業(yè)決策,又缺乏制度保障,明知“偷工減料”卻仍縱容甚至推動(dòng)其發(fā)生。這反映出企業(yè)自身數(shù)字化能力不足,“不知道該做什么、該用什么,該省什么,該管什么”,陷入“越建越亂、越改越痛”的惡性循環(huán)。
作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)的關(guān)鍵力量,軟件公司在這一過(guò)程中也存在“偷工減料”的行為。比如在方案設(shè)計(jì)階段,為迎合客戶預(yù)算,故意簡(jiǎn)化技術(shù)架構(gòu),回避復(fù)雜但關(guān)鍵的集成場(chǎng)景;開發(fā)過(guò)程中采用通用模板套用,忽視企業(yè)個(gè)性化流程,代碼復(fù)用率低且可維護(hù)性差;測(cè)試環(huán)節(jié)走形式,關(guān)鍵測(cè)試一帶而過(guò);上線后技術(shù)支持響應(yīng)遲緩,問(wèn)題修復(fù)周期長(zhǎng),甚至將責(zé)任推諉于客戶操作不當(dāng)。那么,引發(fā)軟件公司這些“偷工減料”行為的根源是什么呢?總結(jié)如下:
1. 商業(yè)利益導(dǎo)向:
最明顯的表現(xiàn)是“短期收益優(yōu)先”,犧牲長(zhǎng)期口碑。很多軟件大廠為搶占市場(chǎng)占有率不惜壓價(jià)競(jìng)標(biāo),低價(jià)中標(biāo)后通過(guò)壓縮實(shí)施成本、減少功能投入來(lái)確保利潤(rùn)。部分軟件公司追求“項(xiàng)目數(shù)量”而非“項(xiàng)目質(zhì)量”,要求團(tuán)隊(duì)“3個(gè)月完成1個(gè)項(xiàng)目”,為快速進(jìn)入下一個(gè)項(xiàng)目,強(qiáng)制壓縮“測(cè)試、培訓(xùn)、文檔”等耗時(shí)環(huán)節(jié),導(dǎo)致“交付即甩鍋”,交付成果縮水、服務(wù)質(zhì)量下降。
2. 自身能力短板:
大部分軟件公司都想做好企業(yè)數(shù)字化項(xiàng)目,但自身能力不足,尤其是在架構(gòu)設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)理解與實(shí)施交付等關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在明顯短板,不得不“偷工減料”。比如一些軟件公司的項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)負(fù)責(zé)3 - 4個(gè)項(xiàng)目,精力分散,只能簡(jiǎn)化工作流程、減少溝通來(lái)維持進(jìn)度,遇到復(fù)雜問(wèn)題時(shí)只能回避或采用妥協(xié)方案,導(dǎo)致技術(shù)債堆積,系統(tǒng)穩(wěn)定性差、功能無(wú)法落地,損害了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的信心。
3. 客戶認(rèn)知偏差也是導(dǎo)致“偷工減料”的重要推手:
企業(yè)過(guò)度壓價(jià)、盲目趕工期,給軟件公司提供了“偷工減料”的借口。比如某企業(yè)采購(gòu)ERP系統(tǒng),預(yù)算僅為市場(chǎng)均價(jià)的60%,還要求3個(gè)月內(nèi)上線,軟件公司只能通過(guò)砍功能、砍流程、壓縮實(shí)施周期等手段勉強(qiáng)交付。所以出現(xiàn)問(wèn)題往往是雙方的責(zé)任,不能單方面歸咎于軟件公司。
由此可見,軟件公司的“偷工減料”并非單一主體的問(wèn)題,而是軟件公司“短期利益驅(qū)動(dòng)”、企業(yè)“認(rèn)知與約束不足”、行業(yè)“監(jiān)管與標(biāo)準(zhǔn)缺失”共同導(dǎo)致的系統(tǒng)性困局。只有重建價(jià)值共識(shí),建立以質(zhì)量為核心的評(píng)價(jià)體系,才能打破惡性循環(huán),否則“偷工減料”的行為將不斷重演。
最后總結(jié)一下,企業(yè)數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中的“偷工減料”行為并非偶然,而是多重因素交織的必然結(jié)果,核心原因是一個(gè)被扭曲的“省”字,即:
1. 認(rèn)知上的偏差導(dǎo)致“想省就省”,雙方都認(rèn)為關(guān)鍵環(huán)節(jié)不重要,這是認(rèn)知缺失;
2. 機(jī)制缺陷導(dǎo)致“能省則省”,關(guān)鍵環(huán)節(jié)沒人管、沒人擔(dān)責(zé),這是管理漏洞;
3. 資源不足導(dǎo)致“不得不省”,一些企業(yè)沒錢、沒人、沒時(shí)間,這是無(wú)奈之舉;
4. 能力薄弱導(dǎo)致“不知道不能省”,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)與識(shí)別不了風(fēng)險(xiǎn),這是能力盲區(qū)。
那些將數(shù)字化失敗歸咎于技術(shù)的企業(yè),往往忽略了“過(guò)程偷工減料”這一核心癥結(jié)。只有摒棄“短期主義”思維,杜絕“關(guān)鍵環(huán)節(jié)縮水”,以“業(yè)務(wù)價(jià)值為核心”,扎穩(wěn)數(shù)字化建設(shè)的每一步,才能真正享受到數(shù)字化技術(shù)帶來(lái)的紅利。
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