新冠疫情給我們個人最大的啟示



企業(yè)需要極其關(guān)注風(fēng)險儲備,個人也同樣如此,擅于做風(fēng)險儲備的人做成事的概率會比一般人高出很多。
前言
今年春節(jié)期間,清華大學(xué)的朱武祥教授牽頭,對全國多地1435家中小企業(yè)受新型病毒疫情影響的情況進行了問卷調(diào)查。
調(diào)研結(jié)果顯示,35.96%的中小企業(yè),賬上現(xiàn)金余額能維持企業(yè)生存的時間只有1個月,31.92%的企業(yè)可以維持2個月,17.03%的企業(yè)可以維持3個月,能維持6個月及以上的企業(yè)只有9.27%。
也就是說,84.91%的中小企業(yè),現(xiàn)金流儲備不到3個月,這個抗風(fēng)險的能力可謂是相當(dāng)堪憂,這也是中小企業(yè)更容易倒閉的關(guān)鍵原因之一。
現(xiàn)金流儲備是一個企業(yè)最重要的風(fēng)險儲備,它能幫助企業(yè)更好地應(yīng)對不確定性,幫助企業(yè)經(jīng)營者消除不確定性帶來的恐懼、憂慮、猶豫不決,更大膽、更堅決地推行企業(yè)戰(zhàn)略。
我從2014年底創(chuàng)業(yè)以來,最重要的經(jīng)營原則之一就是確保公司的現(xiàn)金流在零收入的情況下,至少能維持6~12個月的支出,一旦低于這個警戒線,我就會千方百計地提前去籌錢了。
這也是我們這些年來歷經(jīng)幾次大的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和這次的新冠疫情,公司經(jīng)營依然能夠有條不紊的關(guān)鍵原因之一。
企業(yè)需要極其關(guān)注風(fēng)險儲備,個人也同樣如此,擅于做風(fēng)險儲備的人做成事的概率會比一般人高出很多。
那如何才能做好風(fēng)險儲備呢?做到下面三點就可以了:
1、養(yǎng)成意識
2、評估風(fēng)險
3、計算儲備
01 養(yǎng)成意識
基于人類目前的科技和認知水平,我們能確定的事其實并不多,只要系統(tǒng)稍微復(fù)雜一點,我們的預(yù)測就會有偏差了。
按照錢學(xué)森從復(fù)雜度的維度對系統(tǒng)做的劃分,機械系統(tǒng)是簡單系統(tǒng)(比如手機的硬件和軟件系統(tǒng))。
這也是目前我們科技大放光彩的地方,在這個系統(tǒng)層次,我們基本能夠給出確定的預(yù)測結(jié)果。
但任何涉及到生物的系統(tǒng)就已經(jīng)是復(fù)雜巨系統(tǒng),涉及到人的系統(tǒng)就更是特殊的復(fù)雜巨系統(tǒng)了。對這類系統(tǒng)的預(yù)測,人類目前基本上給不出確定的結(jié)果值。
比如企業(yè)經(jīng)營管理,無論多厲害的企業(yè)家或公司高管,都不可能對一個企業(yè)經(jīng)營方案的最終執(zhí)行結(jié)果有絕對的把握。
賓夕法尼亞大學(xué)心理學(xué)家菲利普·泰特羅克(Philip Tetlock)在一項長達20年的里程碑式的研究中解釋了所謂的專家預(yù)測現(xiàn)象,這項研究發(fā)表在他2005年出版的《專家的政治判斷:有多好?我們?nèi)绾蔚弥俊芬?書中。
泰特羅克采訪了284位以“評論政治和經(jīng)濟走向或提出建議”為職業(yè)的人。他讓這些人對某些大事在不久的將來的發(fā)生概率進行評估,這些事件既涉及他們的專業(yè)領(lǐng)域,也涉及他們所知甚少的領(lǐng)域。
比如戈爾巴喬夫在政變中會遭到驅(qū)逐嗎?美國會參加波斯灣戰(zhàn)爭嗎?哪個國家會成為下一個大型新興市場?
泰特羅克一共搜集了8萬份預(yù)測。結(jié)果令人震驚,這些專家表現(xiàn)得很糟糕。如果他們只是簡單地將結(jié)果出現(xiàn)的概率平均一下的話,可能會做得更好。
換句話說,那些花時間以研究某一特別課題為生的人作出的預(yù)測還不如扔飛盤的猴子預(yù)測得準(zhǔn)確,因為猴子能平均對待每種可能。
——引用自《思考,快與慢》
在復(fù)雜巨系統(tǒng)的環(huán)境中,連專家都預(yù)測不準(zhǔn)自己專業(yè)內(nèi)的事,我們普通人完成工作任務(wù)的實際情況與預(yù)測有偏差,那是再正常不過的事情了。
因此,無論什么計劃和方案,只有跟上風(fēng)險的識別與應(yīng)對,做好風(fēng)險儲備才是完整的。
這也是YouCore的主要工作方式之一,無論是年度工作計劃,還是一個運營策劃方案,一定有一個單獨的風(fēng)險識別及應(yīng)對頁簽。
養(yǎng)成風(fēng)險儲備的意識后,你按時完成計劃的概率就會比別人高一些了,即使出現(xiàn)意料外的情況,你也更能從容應(yīng)對。
02 評估風(fēng)險
有了風(fēng)險儲備的意識之后,接下來你就要掌握評估風(fēng)險的具體方法了。
評估風(fēng)險主要分為兩步:
1、識別出所有可預(yù)見的風(fēng)險
2、判斷風(fēng)險的發(fā)生概率與影響程度
▼ 1、識別出所有可預(yù)見的風(fēng)險
風(fēng)險的本質(zhì)是不確定性,因此識別風(fēng)險,就是要找出可能導(dǎo)致結(jié)果與計劃有偏差的因素。
比如,我參加了公司的契約金運動打卡任務(wù),每月12次30分鐘以上的運動,完成的話除了拿回500元契約金,還有額外的獎金;但如果沒有完成的話,500元就沒了。
導(dǎo)致這個運動任務(wù)完不成的風(fēng)險還不少,比如下面幾種情況都有可能導(dǎo)致我完不成:
1、這個月有過多的突發(fā)任務(wù),擠壓了我晚上的運動時間。
2、生病或者受傷,導(dǎo)致可運動的天數(shù)低于12天。
3、公司有部分運動器材出現(xiàn)故障且維修周期長,導(dǎo)致可運動時間段減少。
以上的3個風(fēng)險是我過去一年多里遇到過的,因此我能夠相對完整地羅列出來。
但如果你是給一個之前沒做過的任務(wù)做風(fēng)險識別的話,那就不能這樣簡單羅列了,因為一定有風(fēng)險會被遺漏。
更好的做法是找一個成熟的風(fēng)險識別框架(模型或者清單),對照框架一條條來識別。
比如,IBM經(jīng)典的項目管理風(fēng)險評估框架7 Keys(如下圖所示):
這個框架將一個項目的風(fēng)險分為了以下的七類:
1、關(guān)鍵干系人的參與
2、業(yè)務(wù)收益
3、項目進度
4、項目范圍
5、項目團隊
6、風(fēng)險機制
7、實施方收益
這樣哪怕一個新手項目經(jīng)理,在接手一個項目時,也可以從這七個方面出發(fā)去評估風(fēng)險,花的時間更短但識別出的風(fēng)險更全面。
當(dāng)然以上的方法僅用于識別可預(yù)見的風(fēng)險,不包括諸如新冠疫情、自然災(zāi)害這類不可預(yù)見的風(fēng)險。
▼ 2、判斷風(fēng)險的發(fā)生概率與影響程度
風(fēng)險識別出來后,還要判斷下各個風(fēng)險發(fā)生的概率與影響程度,這樣才能更好地評估風(fēng)險。
以我參與的契約金運動打卡任務(wù)為例,我識別出的三類風(fēng)險的發(fā)生概率與影響程度分別如下:
“突發(fā)任務(wù)”的風(fēng)險概率很高,幾乎每個月都有發(fā)生,但是我可以改為早上或周末的下午運動來規(guī)避,因此影響程度(風(fēng)險級別)中等。
“生病或受傷”的風(fēng)險概率很低,我在過去的一年多里只遇到過一次,不過這個風(fēng)險的影響程度很高,一旦發(fā)生本月有極大可能完不成運動任務(wù)。
“運動器材故障”的風(fēng)險概率同樣很低,過去一年多我也只碰到過一次,而且這個風(fēng)險的影響程度也低,因為實在不行的話我可以去健身房或室外運動。
經(jīng)過上面兩步后,你就完成風(fēng)險評估的工作了。
下一步就要給出風(fēng)險應(yīng)對措施,并基于措施確定要預(yù)留多少風(fēng)險儲備了。
03 計算儲備
要確定預(yù)留出多少的風(fēng)險儲備才是合適的,一共要完成三步:
1、確定風(fēng)險應(yīng)對策略
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