高層少談文化,基層少談戰(zhàn)略
作 者:歐德張 阿里鐵軍文化建設(shè)者
編 輯:葉開甫
來 源:正和島(ID:zhenghedao)
本文摘編自歐德張最新作品《鐵軍團隊:上下同欲,凝聚情感,共享利益》,正和島作為出版社合作方,經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
上下同欲,難在哪里?
很多領(lǐng)導(dǎo)者會抱怨下屬只盯著自己的KPI,而不愿意承擔(dān)團隊或者公司的其他職責(zé)。
其實,無論是用KPI還是OKR(目標(biāo)與關(guān)鍵成果法)進行考核,其本質(zhì)都是想用20%的管理抓手得到80%的績效結(jié)果,因為目標(biāo)和考核指標(biāo)無法涵蓋所有的工作內(nèi)容與員工行為。對于那些沒有納入考核的行為,管理者應(yīng)如何去管呢?
所以每當(dāng)有不可控的事情發(fā)生時,比如出現(xiàn)黑天鵝事件,人們就會發(fā)現(xiàn),普通員工想的和管理者想的不太一樣,管理者想的和老板想的也不太一樣。
如果把員工不積極的表現(xiàn),比如沒有站在公司角度進行創(chuàng)新,沒有主動申請降薪,簡單地歸因于員工的個人價值觀問題,或者企業(yè)文化問題,是不對的。
畢竟,夫妻大難臨頭也會各自飛,更何況老板和員工只是利益共同體。
其實,很多企業(yè)并不是企業(yè)文化出了問題,而是沒有形成“力出一孔”和“利出一孔”的機制,也就是土壤不行。我們需要給文化培育土壤,土壤的肥力決定了文化能否茁壯成長和健康。
那么,要如何培育文化土壤,實現(xiàn)上下同欲呢?
什么是上下同欲?這個“欲”指的是欲望嗎?顯然不是。
上級和下級想要得到的物質(zhì)或精神收獲是不同的。是目標(biāo)嗎?也不盡然。盡管上級的目標(biāo)往往包含下級的目標(biāo),但下級要通過什么方式理解上級的目標(biāo)呢?或者如果兩者目標(biāo)的方向有偏差,也很難形成上下同欲。
上下同欲是語言和行為方向的一致,也是目標(biāo)方向的一致,更是思想的一致。
阿里高層的兩個“不說”
和一個“說”
阿里有一句管理土話,叫作“高層不談文化,基層不談戰(zhàn)略”。
“基層不談戰(zhàn)略”比較容易理解,因為戰(zhàn)略應(yīng)該是高層思考的問題,讓高層考慮公司的方向和未來以及戰(zhàn)略上的取舍。但“高層不談文化”就比較難理解了,那應(yīng)該由誰來談文化呢?
其實這里的“不談”,是說高層在文化領(lǐng)域不要夸夸其談。那高層應(yīng)該如何來談文化呢?基于我對文化和阿里的理解,我認(rèn)為高層在文化領(lǐng)域要做三件事:兩個“不說”和一個“說”。
兩個“不說”
第一個“不說”指的是要以身作則。作為高層,文化不是高談闊論,而是言行一致,行勝于言,要體現(xiàn)在自律上。
第二個“不說”體現(xiàn)在制度設(shè)計上。制度設(shè)計是高層非常重要的工作,在設(shè)計制度時要做到三個“一致”。
一是上級和下級的績效考核維度方向一致,這樣才會力出一孔。如果上級考核的是客戶體驗,下級考核的是營業(yè)額,這就會在制度上導(dǎo)致“上下不同欲”,管理抓手更是無從談起。
二是組織管理和組織架構(gòu)保持一致。如果要求某地區(qū)分公司的管理者負責(zé)管理當(dāng)?shù)厥袌霾繄F隊,但是當(dāng)?shù)厥袌霾恐苯酉蚩偛繀R報,這就意味著當(dāng)?shù)厥袌霾咳藛T的招、留、育、用、汰都是總部說了算,在這種情況下,地區(qū)分公司的管理者就無法有效履行管理和監(jiān)督職責(zé),團隊就會一片混亂。
三是公司重要的戰(zhàn)略控制點和績效考核的占比權(quán)重保持一致,以保證利出一孔。比如,對于一家以客戶服務(wù)為重要競爭力和核心戰(zhàn)略控制點的公司,對一線管理者的考核就要對客戶服務(wù)有所偏重,權(quán)重要大于其他考核內(nèi)容,這樣才能保證組織能力的打造方向和公司戰(zhàn)略方向一致。
從這三個“一致”可以發(fā)現(xiàn),上下同欲是被精心設(shè)計出來的,而上下不同欲也可能是被設(shè)計出來的。
好的制度設(shè)計的原則是懂人心,通人性,把壞人變好;而壞的制度設(shè)計就是挑戰(zhàn)和考驗人性,鼓吹以自律取代他律,盲目放任,從而把好人變壞。
一個“說”
之所以阿里土話說“高層不談文化”,是因為它想提醒高層,文化不能停在口頭,而要進行自我約束和制度設(shè)計。
其實,表達也很重要,而且文化在很多時候也需要通過表達來塑造。在表達時,同樣要做到三個維度的一致,即數(shù)據(jù)語言一致,管理語言一致,文化語言一致。
第一,數(shù)據(jù)語言一致。在數(shù)字化時代,管理效率部分體現(xiàn)為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化能力,即通過數(shù)據(jù)呈現(xiàn)業(yè)務(wù)價值鏈和邏輯。以電商為例,進店人數(shù)少,可能與流量獲取有關(guān);頁面停留時間短,可能與頁面設(shè)計和客戶體驗有關(guān);單筆訂單購買件數(shù)少,可能與客服的銷售能力和產(chǎn)品串聯(lián)組合有關(guān);復(fù)購率低,可能與客戶運營有關(guān)。
當(dāng)然,這只是我的理解,不是每一家電商企業(yè)對數(shù)據(jù)化的解讀。但是在一家企業(yè)中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取、呈現(xiàn)、表達、解讀、沉淀和管理都要體現(xiàn)上下認(rèn)知和執(zhí)行的一致性,這就叫數(shù)據(jù)語言一致。
第二,管理語言一致。管理不是自然科學(xué),而是人文科學(xué),這也就意味著很多問題并沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,只有屬于時代的最佳實踐。所以不同學(xué)歷、背景和職業(yè)經(jīng)驗的人對于管理的認(rèn)知差異極大。
如果你用管理體力工作者的管理方式去管一群腦力工作者,或者用管互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的方式去管一個生產(chǎn)型企業(yè),那么在管理上就一定會產(chǎn)生很大的沖突,根本不可能形成上下同欲。
很多企業(yè)既有腦力工作者,又有體力工作者,怎么辦呢?京東就是這種情況,它在企業(yè)內(nèi)部形成了二元文化:對于腦力工作者,要讓他們覺得有價值;對于體力工作者,要讓他們活得有尊嚴(yán)。這就是企業(yè)文化和價值觀倡導(dǎo)的方向要與管理決策保持一致,即管理語言一致。
管理語言有多種表現(xiàn)形式,比如阿里土話就是一種非常具有阿里特色的管理語言。
例如,昨天的最高表現(xiàn)就是今天的最低要求——這是一個與績效管理有關(guān)的表達。
又如,向上管理要有膽量,平行管理要有肺腑,向下管理要有心肝——這是一個與溝通管理有關(guān)的表達。
著名的阿里體驗式學(xué)習(xí)項目——三板斧,本質(zhì)上就是對管理語言一致性的訓(xùn)練。
第三,文化語言一致。文化是一家企業(yè)在解決外部適應(yīng)和內(nèi)部整合問題的過程中的一系列共享假設(shè)。很多時候這些假設(shè)是公司管理層做決策的依據(jù),沒有這些依據(jù),很難實現(xiàn)“上下同欲”。
一般來說,公司的經(jīng)營時間越長,文化語言的標(biāo)準(zhǔn)就越多。比如,客戶、員工和股東,這三者的利益是如何排序的?人力資源價值和企業(yè)經(jīng)營價值哪個靠前?使命和愿景是否清晰明確?企業(yè)的戰(zhàn)略取舍是基于明確的使命和愿景的,如果使命和愿景不確定,那么對戰(zhàn)略的討論只能落到對市場機會的捕捉上,這樣企業(yè)就可能受短期利益驅(qū)使,而忽視長遠目標(biāo)和方向。
綜上所述,要實現(xiàn)上下同欲,需要做到六個一致:數(shù)據(jù)語言一致,管理語言一致,文化語言一致,上級和下級的績效考核維度方向一致,組織管理和組織架構(gòu)一致,公司重要的戰(zhàn)略控制點和績效考核的占比權(quán)重一致。
這些其實都屬于文化制度層。制度層的作用就是讓信念轉(zhuǎn)化為行為和習(xí)慣。
一張圖,一條心,一場仗
當(dāng)然,文化最終是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的。所以我們來看一下文化、組織和業(yè)務(wù)的關(guān)系。
在設(shè)計文化項目的過程中,一定要考慮文化和業(yè)務(wù)、組織的協(xié)同和邏輯關(guān)系。如果沒有考慮這一點,會導(dǎo)致員工對公司組織的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、文化類活動失去興趣,很多員工會覺得:“搞這么多花里胡哨的東西干嗎?好好做點業(yè)務(wù)不行嗎?”
我舉一個特別簡單的案例,大家就會明白文化、組織、業(yè)務(wù)三者之間的邏輯關(guān)系。
比如,公司要在9月沖刺一個業(yè)績高峰,那么9月往往不會有任何文化和培訓(xùn)活動,前線和中后臺都必須全力以赴。
設(shè)想一下,如果前線的員工在打大仗,中后臺的員工出去旅游或者參加培訓(xùn),這一定會對前線員工的心態(tài)和斗志產(chǎn)生影響。也就是說,文化需要給業(yè)務(wù)提供支持。
9月全員要打大仗,8月就要做這么幾個關(guān)鍵動作:啟動會、裸心會、生活團建,以凝聚團隊。7月呢?就要進行人才盤點,調(diào)兵遣將,管理層要復(fù)盤、集體學(xué)習(xí)等。只有當(dāng)組織和文化為業(yè)務(wù)服務(wù)時,這三者才能形成合力。
三者的合力如下圖所示,首先要讓業(yè)務(wù)方標(biāo)注一年中重要的業(yè)務(wù)戰(zhàn)役和時間節(jié)點,然后明確與之匹配的所有組織能力建設(shè)的項目,再明確文化方面的項目,最后調(diào)整邏輯和順序。
這張圖需要業(yè)務(wù)方、人力方、前線和中后臺達成高度一致,共同形成一張多條戰(zhàn)線并行的項目執(zhí)行圖。大家可以按照上面的步驟,依次填入業(yè)務(wù)、組織和文化三個領(lǐng)域相應(yīng)的管理動作,最終實現(xiàn)一張圖,一條心,一場仗。
總結(jié)一下,要形成上下同欲的企業(yè)文化,從大的板塊來講,要做到三點。
第一,高層不談文化,基層不談戰(zhàn)略。
第二,讓激勵方向和文化導(dǎo)向保持一致。這里的激勵方向更傾向于精神和務(wù)虛層面,虛的事情要做實。
第三,一張圖,一條心,一場仗。
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