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摘要

傳統(tǒng)企業(yè)印章管理方式，容易導(dǎo)致流程繁瑣、業(yè)務(wù)周期長，用印紕漏也容易導(dǎo)致企業(yè)糾紛。智能印控是將印章裝入智能印控機(jī)器，輔以印控OA流程，通過人章分離、全程留痕，解決企業(yè)印章被搶、異地用印等痛點(diǎn)。目前智能印控正處于藍(lán)海市場，在政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、企業(yè)中的滲透率會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)。市場上，也不乏“惠朗印章衛(wèi)士”這類國內(nèi)較早開展印章管控系統(tǒng)的品牌。在智能印控市場不斷被充實(shí)的過程中，智能印控系統(tǒng)也將逐步向整體性、智能化方向發(fā)展。

正文

企業(yè)印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有企業(yè)印章的文件，是受法律保護(hù)的有效文件，同時(shí)意味著企業(yè)對文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。企業(yè)印章如被他人盜用或冒用，很可能給企業(yè)帶來不必要的糾紛和企業(yè)無法承擔(dān)的責(zé)任。健全的印章內(nèi)控制度，可以明確劃分印章管理職責(zé)，規(guī)避企業(yè)用印風(fēng)險(xiǎn)。智能印控機(jī)的出現(xiàn)，從流程管理、印章安全、異地用印等多方面解決企業(yè)印章管理痛點(diǎn)。

目前，智能印控系統(tǒng)還未完全在企業(yè)中普及，但隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速，智慧化辦公會(huì)滲透到企業(yè)的每一個(gè)角落。本報(bào)告將從企業(yè)印章管理痛點(diǎn)、智能印控市場規(guī)模、市場競爭格局和發(fā)展趨勢幾方面，對智能印控市場進(jìn)行簡要分析。

  傳統(tǒng)印章管理方式，難以規(guī)避用印風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)企業(yè)印章管理方式，主要為財(cái)務(wù)或行政集中管理，搭配印章管理制度，由員工申請蓋章OA流程，流程審批通過后，線下進(jìn)行文件蓋章。涉及異地或分公司蓋章，需要將文件快遞，專人負(fù)責(zé)收取異地文件及蓋章流程。傳統(tǒng)印章管理方式在業(yè)務(wù)分散、印章繁多的企業(yè)，極易引發(fā)用印風(fēng)險(xiǎn)。常見企業(yè)用印風(fēng)險(xiǎn)有如下幾類：

? 印章管理：印章種類、數(shù)量較多，用印流程復(fù)雜，印章使用過程無法形成監(jiān)控閉環(huán)；

? 異地用印：企業(yè)分公司、分項(xiàng)目遍布全國，異地用章流程較長導(dǎo)致業(yè)務(wù)周期被拉長；

? 印章外帶：工商、銀行、稅務(wù)、甲方要求等需要外帶印章，印章安全難以保障；

? 印章偽造：私刻“蘿卜章”等偽造印章行為，導(dǎo)致企業(yè)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)；

? 用印成本：外出攜帶印章需兩人以上在場、專人管理專章等管理規(guī)定，導(dǎo)致企業(yè)印章管理成本較高。

傳統(tǒng)企業(yè)印章管理方式，容易導(dǎo)致工作周期長，企業(yè)開展業(yè)務(wù)的時(shí)間成本高，也容易在繁瑣的用印流程中出現(xiàn)紕漏，企業(yè)用印風(fēng)險(xiǎn)難以規(guī)避。而智能印控系統(tǒng)，可以通過將多枚印章裝入智能印控設(shè)備，自動(dòng)化智能用印，規(guī)避傳統(tǒng)印章管理中的多種風(fēng)險(xiǎn)。

  企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和疫情雙重影響，智慧化辦公市場廣闊

作為企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的一部分，智能印控機(jī)通過OA等上游系統(tǒng)集中審批后，流程傳遞至印控業(yè)務(wù)處理中臺，確認(rèn)印章類型并推送用印，用印過程被完整記錄。實(shí)物印章被安裝在印控機(jī)內(nèi)，實(shí)現(xiàn)人章分離。智能印控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全程留痕，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)用章用印智能化管理，解決企業(yè)用印中的痛點(diǎn)和難題。

在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和疫情的雙重影響下，企業(yè)辦公設(shè)備智能化、移動(dòng)化需求逐漸加強(qiáng)。根據(jù)智研咨詢的數(shù)據(jù)顯示，2020年中國智慧辦公市場總體規(guī)模達(dá)792.4億元。根據(jù)場景不同，智慧辦公可拆分為協(xié)同辦公、智慧會(huì)議、智慧考勤及其他等不同細(xì)分市場。其中，協(xié)同辦公市場規(guī)模440億元，占比智慧辦公市場的55.5%。

2015-2020年中國智慧辦公市場規(guī)模（億元）

  智能印控市場競爭格局

國內(nèi)政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、企業(yè)等組織都正在數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路中，為了提高企業(yè)用印效率和安全，智能印控市場在企業(yè)中的滲透率還會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)。當(dāng)前市面智能印控解決方案供應(yīng)商較多，其中不乏惠朗印章衛(wèi)士等國內(nèi)較早開展印章管控系統(tǒng)的企業(yè)。

①企業(yè)案例一：惠朗印章衛(wèi)士

惠朗印章衛(wèi)士隸屬于“北京惠朗時(shí)代科技有限公司”，成立于2005年，員工總?cè)藬?shù)約500人?；堇视≌滦l(wèi)士是集自主研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)、雙軟企業(yè)、"專精特新"小巨人企業(yè)，在國內(nèi)是較早開展印章管理控制系統(tǒng)研究與開發(fā)的自主創(chuàng)新型高新技術(shù)企業(yè)?；堇室渣c(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)研發(fā)制造起步，逐步轉(zhuǎn)型升級為智能印控儀、財(cái)務(wù)辦公用品、售后服務(wù)云平臺、5G智慧銀行、辦公用品采購平臺等一體的智能化智慧辦公集成供應(yīng)商、運(yùn)營商及服務(wù)商。

惠朗印章衛(wèi)士

②企業(yè)案例二：北京愛國小男孩科技有限公司

“愛國小男孩”是北京愛國小男孩科技有限公司旗下智能化印章管理產(chǎn)品。愛國小男孩成立于2015年，主要為企業(yè)提供“印章管理硬件+用印審批云服務(wù)平臺+電子簽章+增值服務(wù)”的智能印章標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)整體解決方案。愛國小男孩通過整合AIoT、導(dǎo)航位置服務(wù)、云計(jì)算等技術(shù)，將印章智慧化在各行業(yè)場景進(jìn)行應(yīng)用。目前，愛國小男孩包括云章、云章柜、蓋章機(jī)、電子簽章等系列智能印控產(chǎn)品。

愛國小男孩智能印控產(chǎn)品

  智能印控市場規(guī)模將保持穩(wěn)定增長，系統(tǒng)也向自動(dòng)化、智能化發(fā)展

伴隨國家“十四五”規(guī)劃的發(fā)布，我國數(shù)字化經(jīng)濟(jì)建設(shè)全面推進(jìn)。智慧化辦公會(huì)隨著企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程加深，而滲透到企業(yè)的每一個(gè)角落，尤其對企業(yè)利益至關(guān)重要的管控流程。新聞曾多次報(bào)道上市公司、證券行業(yè)屢次出現(xiàn)多起因印章管理“失控”“遺失”給公司造成重大損失的案件，印章的安全管控成了各企業(yè)發(fā)展數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的重要環(huán)節(jié)。

根據(jù)艾瑞咨詢《中國協(xié)同辦公市場研究報(bào)告》數(shù)據(jù)顯示，國內(nèi)協(xié)同辦公市場規(guī)模到2023年預(yù)計(jì)可達(dá)806億元。作為協(xié)同辦公領(lǐng)域的細(xì)分賽道，智能印控市場也將與協(xié)同辦公一道，市場規(guī)模保持穩(wěn)定增長趨勢。同時(shí)，智能印控也將在不斷發(fā)展和完善中向更高效的自動(dòng)化、智能化方向邁進(jìn)。企業(yè)印章使用中的上下游也將不斷整合，完成企業(yè)全智能化辦公鏈條。

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