老板智庫 | 中國智能印控市場專題報告

8月1日至8月31日,2022第三屆中國獨角獸嘉年華隆重舉行。活動同期,老板智庫將全新發(fā)布五大產(chǎn)業(yè)系列報告,涵蓋新科技、新消費、大健康等諸多領(lǐng)域,助力企業(yè)家把握經(jīng)濟(jì)運行規(guī)律,洞察商業(yè)變革趨勢。在世界、時代與歷史的大變局下,引領(lǐng)企業(yè)駛向持續(xù)發(fā)展的“高速路”。
作為高端化的智力資源機(jī)構(gòu),老板智庫每年編制出品上百份研究報告,以開放思維和國際視野,深度分析行業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)模、行業(yè)前景及企業(yè)案例。借助此屆獨角獸嘉年華活動的契機(jī),老板智庫發(fā)布《智能印控市場專題報告》,從企業(yè)印章管理痛點、智能印控市場規(guī)模、市場競爭格局等幾方面,簡述智能印控市場概況。
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企業(yè)印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有企業(yè)印章的文件,是受法律保護(hù)的有效文件,同時意味著企業(yè)對文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。企業(yè)印章如被他人盜用或冒用,很可能給企業(yè)帶來不必要的糾紛和企業(yè)無法承擔(dān)的責(zé)任。健全的印章內(nèi)控制度,可以明確劃分印章管理職責(zé),規(guī)避企業(yè)用印風(fēng)險。智能印控機(jī)的出現(xiàn),從流程管理、印章安全、異地用印等多方面解決企業(yè)印章管理痛點。
目前,智能印控系統(tǒng)還未完全在企業(yè)中普及,但隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速,智慧化辦公會滲透到企業(yè)的每一個角落。本報告將從企業(yè)印章管理痛點、智能印控市場規(guī)模、市場競爭格局和發(fā)展趨勢幾方面,對智能印控市場進(jìn)行簡要分析。
傳統(tǒng)印章管理方式,用印風(fēng)險難規(guī)避
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傳統(tǒng)企業(yè)印章管理方式,主要為財務(wù)或行政集中管理,搭配印章管理制度,由員工申請蓋章OA流程,流程審批通過后,線下進(jìn)行文件蓋章。涉及異地或分公司蓋章,需要將文件快遞,專人負(fù)責(zé)收取異地文件及蓋章流程。傳統(tǒng)印章管理方式在業(yè)務(wù)分散、印章繁多的企業(yè),極易引發(fā)用印風(fēng)險。常見企業(yè)用印風(fēng)險有如下幾類:
? 印章管理:印章種類、數(shù)量較多,用印流程復(fù)雜,印章使用過程無法形成監(jiān)控閉環(huán);
? 異地用印:企業(yè)分公司、分項目遍布全國,異地用章流程較長導(dǎo)致業(yè)務(wù)周期被拉長;
? 印章外帶:工商、銀行、稅務(wù)、甲方要求等需要外帶印章,印章安全難以保障;
? 印章偽造:私刻“蘿卜章”等偽造印章行為,導(dǎo)致企業(yè)責(zé)任風(fēng)險;
? 用印成本:外出攜帶印章需兩人以上在場、專人管理專章等管理規(guī)定,導(dǎo)致企業(yè)印章管理成本較高。
傳統(tǒng)企業(yè)印章管理方式,容易導(dǎo)致工作周期長,企業(yè)開展業(yè)務(wù)的時間成本高,也容易在繁瑣的用印流程中出現(xiàn)紕漏,企業(yè)用印風(fēng)險難以規(guī)避。而智能印控系統(tǒng),可以通過將多枚印章裝入智能印控設(shè)備,自動化智能用印,規(guī)避傳統(tǒng)印章管理中的多種風(fēng)險。
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和疫情雙重影響,智慧化辦公市場廣闊
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作為企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的一部分,智能印控機(jī)通過OA等上游系統(tǒng)集中審批后,流程傳遞至印控業(yè)務(wù)處理中臺,確認(rèn)印章類型并推送用印,用印過程被完整記錄。實物印章被安裝在印控機(jī)內(nèi),實現(xiàn)人章分離。智能印控系統(tǒng)實現(xiàn)全程留痕,幫助企業(yè)實現(xiàn)用章用印智能化管理,解決企業(yè)用印中的痛點和難題。
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和疫情的雙重影響下,企業(yè)辦公設(shè)備智能化、移動化需求逐漸加強(qiáng)。根據(jù)智研咨詢的數(shù)據(jù)顯示,2020年中國智慧辦公市場總體規(guī)模達(dá)792.4億元。根據(jù)場景不同,智慧辦公可拆分為協(xié)同辦公、智慧會議、智慧考勤及其他等不同細(xì)分市場。其中,協(xié)同辦公市場規(guī)模440億元,占比智慧辦公市場的55.5%。

智能印控市場競爭格局
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國內(nèi)政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、企業(yè)等組織都正在數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路中,為了提高企業(yè)用印效率和安全,智能印控市場在企業(yè)中的滲透率還會進(jìn)一步加強(qiáng)。當(dāng)前市面智能印控解決方案供應(yīng)商較多,其中不乏惠朗印章衛(wèi)士等國內(nèi)較早開展印章管控系統(tǒng)的企業(yè)。
①企業(yè)案例一:惠朗印章衛(wèi)士
惠朗印章衛(wèi)士隸屬于“北京惠朗時代科技有限公司”,成立于2005年,員工總?cè)藬?shù)約500人?;堇视≌滦l(wèi)士是集自主研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)、雙軟企業(yè)、"專精特新"小巨人企業(yè),在國內(nèi)是較早開展印章管理控制系統(tǒng)研究與開發(fā)的自主創(chuàng)新型高新技術(shù)企業(yè)?;堇室渣c驗鈔機(jī)研發(fā)制造起步,逐步轉(zhuǎn)型升級為智能印控儀、財務(wù)辦公用品、售后服務(wù)云平臺、5G智慧銀行、辦公用品采購平臺等一體的智能化智慧辦公集成供應(yīng)商、運營商及服務(wù)商。
惠朗印章衛(wèi)士

②企業(yè)案例二:北京愛國小男孩科技有限公司
“愛國小男孩”是北京愛國小男孩科技有限公司旗下智能化印章管理產(chǎn)品。愛國小男孩成立于2015年,主要為企業(yè)提供“印章管理硬件+用印審批云服務(wù)平臺+電子簽章+增值服務(wù)”的智能印章標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)整體解決方案。愛國小男孩通過整合AIoT、導(dǎo)航位置服務(wù)、云計算等技術(shù),將印章智慧化在各行業(yè)場景進(jìn)行應(yīng)用。目前,愛國小男孩包括云章、云章柜、蓋章機(jī)、電子簽章等系列智能印控產(chǎn)品。
愛國小男孩智能印控產(chǎn)品

智能印控市場規(guī)模將保持穩(wěn)定增長,系統(tǒng)向自動化、智能化發(fā)展
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伴隨國家“十四五”規(guī)劃的發(fā)布,我國數(shù)字化經(jīng)濟(jì)建設(shè)全面推進(jìn)。智慧化辦公會隨著企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程加深,而滲透到企業(yè)的每一個角落,尤其對企業(yè)利益至關(guān)重要的管控流程。新聞曾多次報道上市公司、證券行業(yè)屢次出現(xiàn)多起因印章管理“失控”“遺失”給公司造成重大損失的案件,印章的安全管控成了各企業(yè)發(fā)展數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的重要環(huán)節(jié)。
根據(jù)艾瑞咨詢《中國協(xié)同辦公市場研究報告》數(shù)據(jù)顯示,國內(nèi)協(xié)同辦公市場規(guī)模到2023年預(yù)計可達(dá)806億元。作為協(xié)同辦公領(lǐng)域的細(xì)分賽道,智能印控市場也將與協(xié)同辦公一道,市場規(guī)模保持穩(wěn)定增長趨勢。同時,智能印控也將在不斷發(fā)展和完善中向更高效的自動化、智能化方向邁進(jìn)。企業(yè)印章使用中的上下游也將不斷整合,完成企業(yè)全智能化辦公鏈條。

惠朗印章衛(wèi)士
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