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陳春花:不要讓錯(cuò)誤的組織結(jié)構(gòu)禁錮企業(yè)發(fā)展

2020-06-24

來(lái)源 | 春暖花開(kāi)(ID:chunnuanhuakai-cch)

作者 |陳春花

導(dǎo)讀:很多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)遇到這樣一些問(wèn)題:什么時(shí)候應(yīng)該聘請(qǐng)職業(yè)經(jīng)理人?為什么很多經(jīng)理人無(wú)法獲得合適的發(fā)展機(jī)會(huì),而老板又認(rèn)為沒(méi)有辦法把企業(yè)交給職業(yè)經(jīng)理人?為什么無(wú)法保證戰(zhàn)略落實(shí)到實(shí)際的執(zhí)行中?這些問(wèn)題有很多的解答,我嘗試在組織變革的方面做出分析。


1

我們常因?yàn)殄e(cuò)誤的原因調(diào)整組織結(jié)構(gòu)


組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,就是如何讓結(jié)構(gòu)適應(yīng)環(huán)境的變化。


我們常??吹剑粋€(gè)組織更換一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,組織結(jié)構(gòu)就會(huì)變換;員工的能力改變,組織結(jié)構(gòu)有可能也會(huì)調(diào)整;所承擔(dān)的任務(wù)不同,部門(mén)之間的矛盾加劇,有可能也導(dǎo)致組織調(diào)整結(jié)構(gòu)。


但因?yàn)檫@些原因調(diào)整組織結(jié)構(gòu),也許是錯(cuò)誤的。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、員工性質(zhì),或者任務(wù)和部門(mén)之間的差異,只是影響組織結(jié)構(gòu)的因素,并不是調(diào)整組織結(jié)構(gòu)的影響因素。


真正影響組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的四個(gè)因素分別是策略、規(guī)模、環(huán)境和技術(shù)。這四個(gè)因素改變的時(shí)候,組織結(jié)構(gòu)就需要做出相應(yīng)的調(diào)整,否則結(jié)構(gòu)會(huì)禁錮企業(yè)的發(fā)展。如果這四個(gè)影響因素沒(méi)有改變,組織結(jié)構(gòu)也可以不改變。


我在文章開(kāi)頭提到的那些問(wèn)題,從組織管理的角度來(lái)看,其實(shí)組織結(jié)構(gòu)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展所導(dǎo)致的。


正如前面所言,在影響組織的關(guān)鍵要素中,戰(zhàn)略、技術(shù)、環(huán)境和規(guī)模這四個(gè)影響因素改變的時(shí)候,組織需要做出相應(yīng)的改變;同時(shí)我們還要知道,組織需要解決的是權(quán)力和責(zé)任是否匹配的問(wèn)題,擁有權(quán)力的人必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;組織就是解決合適的人放在合適的崗位上這個(gè)問(wèn)題的。從簡(jiǎn)單的意義上講,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)更重要的是權(quán)力的分配,或者叫做授權(quán)和分權(quán)的設(shè)計(jì)。


2

組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要


企業(yè)發(fā)展可以概括性地分為以下幾個(gè)階段。這些階段所要承擔(dān)的戰(zhàn)略目標(biāo)不同、所處的環(huán)境不同、對(duì)技術(shù)的要求不同、企業(yè)發(fā)展的規(guī)模也不同,導(dǎo)致了對(duì)于組織的要求也不同。簡(jiǎn)單歸納如下。


 第一階段:創(chuàng)業(yè)階段


在創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè),戰(zhàn)略上更需要關(guān)注產(chǎn)品、品質(zhì)以及銷售數(shù)量的完成。創(chuàng)業(yè)能不能成功,取決于你的產(chǎn)品或者服務(wù)是不是過(guò)關(guān)。


因此企業(yè)處在開(kāi)創(chuàng)和尋找生存機(jī)會(huì)時(shí),最重要的是如何控制成本,確保質(zhì)量,有效產(chǎn)出,相應(yīng)就要求企業(yè)組織呈現(xiàn)直線型組織架構(gòu)的特點(diǎn)。這種結(jié)構(gòu)最大的特點(diǎn)就是所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)合二為一。


也就是說(shuō),企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者既是經(jīng)營(yíng)者,又是所有者,企業(yè)很集權(quán),企業(yè)家本人直接對(duì)成本、質(zhì)量、產(chǎn)品負(fù)責(zé),沒(méi)有授權(quán)和分權(quán),決策集中,效率最高,成本可控,從而使得企業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)能力。



第二階段:成長(zhǎng)階段


企業(yè)經(jīng)過(guò)了初創(chuàng)階段后,就開(kāi)始步入成長(zhǎng)階段。在這個(gè)階段,企業(yè)需要獲得規(guī)模成長(zhǎng),所以需要關(guān)注銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、規(guī)模的擴(kuò)張以及品牌的累積,因此最重要的是發(fā)揮資源的有效性,讓企業(yè)在有限的資源下做到盡可能大的規(guī)模成長(zhǎng)結(jié)果。


成長(zhǎng)階段的根本標(biāo)志是專業(yè)人士的引入,企業(yè)不再以經(jīng)驗(yàn)來(lái)運(yùn)營(yíng),而是用專業(yè)能力。所以在組織管理上,是由專業(yè)人士負(fù)責(zé)不同職能部門(mén),財(cái)務(wù)是專業(yè)的財(cái)務(wù)、營(yíng)銷是專業(yè)的營(yíng)銷、研發(fā)是專業(yè)的研發(fā)、制造是專業(yè)的制造,甚至人力資源也需要專業(yè)的人力資源管理,所有的職能都是專業(yè)的職能在發(fā)揮作用。


這個(gè)階段的組織呈現(xiàn)的是職能型的管理特點(diǎn),企業(yè)所有者部分授權(quán)給職能部門(mén)進(jìn)行管理,但是創(chuàng)業(yè)者依然要從事管理的工作,所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)依然合二為一,以確保公司職能部門(mén)獲得明確的支持。


第三階段:發(fā)展階段


當(dāng)企業(yè)步入發(fā)展階段時(shí),企業(yè)開(kāi)始需要關(guān)注高層經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、企業(yè)快速成長(zhǎng)的安排、企業(yè)系統(tǒng)能力的提升。這就要求企業(yè)調(diào)動(dòng)經(jīng)理人的積極性和創(chuàng)造性,關(guān)注企業(yè)在市場(chǎng)中的領(lǐng)導(dǎo)者地位,要求企業(yè)能夠快速回應(yīng)市場(chǎng)的要求,并能夠引領(lǐng)行業(yè)和市場(chǎng)。


根據(jù)這個(gè)階段的特點(diǎn)和要求,企業(yè)的組織需要呈現(xiàn)出充分授權(quán)以調(diào)動(dòng)經(jīng)理人的積極性,同時(shí)又要求經(jīng)理人能夠承擔(dān)起責(zé)任。所以這個(gè)階段的組織呈現(xiàn)的是事業(yè)部制的特點(diǎn),最主要的特征是職業(yè)經(jīng)理人的引入,企業(yè)步入職業(yè)經(jīng)理人的時(shí)代,所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,企業(yè)家退到董事會(huì)的層面,管理交給職業(yè)經(jīng)理人。



第四階段:持續(xù)發(fā)展階段


當(dāng)企業(yè)進(jìn)入持續(xù)發(fā)展階段,在戰(zhàn)略上,企業(yè)所要面對(duì)的是文化價(jià)值認(rèn)同和理念認(rèn)同的問(wèn)題,這個(gè)時(shí)期的企業(yè)最重要的是領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的打造,而非一人領(lǐng)導(dǎo)。因?yàn)楫?dāng)企業(yè)發(fā)展到這個(gè)階段,任何一個(gè)人都已經(jīng)沒(méi)有能力獨(dú)自承擔(dān)如此大的責(zé)任,最關(guān)鍵的是保證企業(yè)的決策是謹(jǐn)慎的決策。


我在研究中國(guó)領(lǐng)先企業(yè)時(shí),得出的一個(gè)結(jié)論是“行業(yè)先鋒企業(yè)的決策是謹(jǐn)慎決策”,如果是這樣,就要讓企業(yè)保持在組織最優(yōu)狀態(tài),因此這個(gè)階段的組織呈現(xiàn)出董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的格局而非一人領(lǐng)導(dǎo)的格局,其顯著的特點(diǎn)是部分所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)又結(jié)合在一起,董事會(huì)承擔(dān)起構(gòu)建偉大公司的職責(zé)。


隨著數(shù)字化技術(shù)的深入,企業(yè)發(fā)展階段變得更加動(dòng)蕩,甚至在極短的時(shí)間里,成長(zhǎng)到一個(gè)很大的規(guī)模。但是,從組織發(fā)展的視角去看,依然希望管理者可以理解這四個(gè)階段對(duì)組織的要求,學(xué)會(huì)在更加動(dòng)蕩的發(fā)展中,讓組織跟上發(fā)展變化的節(jié)奏。


3

在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候引入職業(yè)經(jīng)理人


如何培養(yǎng)職業(yè)經(jīng)理人,或者如何讓引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人能夠獲得好的績(jī)效結(jié)果,一直以來(lái)都是企業(yè)組織發(fā)展中的挑戰(zhàn)。


如果企業(yè)處在第二階段,我更傾向于首先構(gòu)建專業(yè)能力,打造專業(yè)隊(duì)伍,如果專業(yè)能力和專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)不夠,即便是運(yùn)用了職業(yè)經(jīng)理人的組織結(jié)構(gòu),依然會(huì)帶來(lái)非常多的困惑,甚至?xí)霈F(xiàn)失控和喪失發(fā)展機(jī)會(huì)的可怕?tīng)顟B(tài)。因此,這個(gè)階段我建議企業(yè)花力氣和資源構(gòu)建專業(yè)隊(duì)伍,而不是急著選擇聘用職業(yè)經(jīng)理人。


而一旦選擇職業(yè)經(jīng)理人的結(jié)構(gòu),就需要構(gòu)建一個(gè)能夠讓職業(yè)經(jīng)理人得到充分授權(quán)的環(huán)境。作為老板,此時(shí)需要把自己變成一個(gè)投資人的身份,做投資人需要做的事情,從管理的崗位上真正退下來(lái),不斷和職業(yè)經(jīng)理人溝通戰(zhàn)略,提供資源以及達(dá)成共識(shí)。

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