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程序員出身,他開(kāi)發(fā)一套系統(tǒng),幫助創(chuàng)業(yè)公司做集團(tuán)化管理

2021-03-03

來(lái)源丨Zoho云服務(wù)(微信號(hào):ZOHOChina

 

管理是一場(chǎng)旅程,而不是一個(gè)終點(diǎn)。它是一場(chǎng)馬拉松,而不是一段沖刺。它是一段過(guò)程,而不是一個(gè)結(jié)果。

——《真北》

 

客戶背景

 

北京翼輝信息技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱:翼輝)是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的嵌入式操作系統(tǒng)服務(wù)商,專注為行業(yè)用戶提供自主可控嵌入式實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)及相關(guān)技術(shù)服務(wù)和產(chǎn)品解決方案;

 

翼輝已經(jīng)服務(wù)軌道交通、智能電網(wǎng)、航空航天、工業(yè)自動(dòng)化、汽車、通信等諸多高成長(zhǎng)領(lǐng)域的上千家客戶,為客戶提供性能卓越、穩(wěn)定可靠、滿足行業(yè)特殊需求的基礎(chǔ)技術(shù)平臺(tái)與“一站式”綜合設(shè)計(jì)服務(wù)。

 

在這里產(chǎn)生了中國(guó)第一個(gè)嵌入式操作系統(tǒng) IP 授權(quán),首次在 RTOS 領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)嵌入式安全容器技術(shù)。

 

翼輝擁有發(fā)明專利50余項(xiàng),承擔(dān)國(guó)家重大課題7項(xiàng),年度業(yè)績(jī)復(fù)合增長(zhǎng)率113%。

 

1、創(chuàng)業(yè)篇

 

程序員出身的韓輝認(rèn)為自己是幸運(yùn)的。短短五年,企業(yè)就從9個(gè)人的小團(tuán)隊(duì)走向了集團(tuán)化道路,事業(yè)發(fā)展迅猛。

 

更關(guān)鍵的是,他認(rèn)為自己選擇的道路是興趣愛(ài)好和價(jià)值觀的深度結(jié)合,畢竟不是每個(gè)創(chuàng)業(yè)者都能如此篤定。

 

(北京翼輝信息技術(shù)有限公司創(chuàng)始人 韓輝)

 

韓輝出生于西安,在大院長(zhǎng)大,從小耳濡目染,奠定了長(zhǎng)大后服務(wù)國(guó)家的基本人生框架。

 

參加工作后韓輝潛心研究技術(shù),同事說(shuō)除了寫代碼,他幾乎是個(gè)沒(méi)有愛(ài)好的人。這位資深碼農(nóng)于2006年完成了SylixOS 內(nèi)核的開(kāi)發(fā),一項(xiàng)出色的技術(shù)從此誕生,此時(shí)距離創(chuàng)業(yè)還有9年。

 

2015年,韓輝認(rèn)為時(shí)機(jī)已到,拉起隊(duì)伍在北京開(kāi)始創(chuàng)業(yè)。搭乘國(guó)內(nèi)各大企業(yè)對(duì)操作系統(tǒng)安全性和可靠性愈加重視的東風(fēng),翼輝很快在北京之外的城市落地開(kāi)花,南京、西安、廣州都有了分公司,產(chǎn)品和服務(wù)輻射全國(guó)。

 

2、堅(jiān)持其實(shí)很寂寞

 

“有原則的領(lǐng)導(dǎo)者不容易被誘惑,也不容易改變自己的決定,因?yàn)樗麄兡茉谏车乩飫澇鲆粭l清晰的線條“

——比爾.喬治

 

提到操作系統(tǒng)國(guó)產(chǎn)化,很多人第一時(shí)間想到華為。華為并不是獨(dú)行俠,與華為相比,翼輝的堅(jiān)持毫不遜色。

 

韓輝承認(rèn)自己是個(gè)徹頭徹尾的理想主義者。國(guó)內(nèi)不少做國(guó)產(chǎn)化操作系統(tǒng)的同行選擇捷徑,他們?cè)趪?guó)外操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上稍作修改就推出自己的產(chǎn)品,投入少見(jiàn)效快。

 

韓輝從骨子里認(rèn)為這不算真正的國(guó)產(chǎn)化。拿到融資之后,韓輝仍然堅(jiān)持初心,不輕易偏離軌道,抵制住各種誘惑,堅(jiān)持走自主研發(fā)的道路,即使它是一條無(wú)比艱辛之路。

 

在創(chuàng)始人韓輝的帶領(lǐng)下,翼輝長(zhǎng)期以來(lái)堅(jiān)持為客戶提供”高安全,高可靠性的產(chǎn)品”,視”堅(jiān)如磐石,萬(wàn)無(wú)一失”為座右銘。

 

隨著國(guó)內(nèi)客戶為操作系統(tǒng)付費(fèi)的意識(shí)不斷提高,翼輝的堅(jiān)持迎來(lái)了回報(bào),一躍成為國(guó)內(nèi)自主操作系統(tǒng)的領(lǐng)軍企業(yè)。

 

3、選型篇

 

2017年,杜經(jīng)綸加入了團(tuán)隊(duì)。在他的潛意識(shí)中,無(wú)需討論為什么要上CRM系統(tǒng),因?yàn)槠髽I(yè)使用CRM就像吃飯喝水,天然就該使用。

 

彼時(shí),翼輝已經(jīng)在用一套自己開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。翼輝自行開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)定制性很強(qiáng),可以滿足靈活性的要求,安全性高,但是CRM畢竟并非主業(yè),公司投入資源有限。隨著使用越加深入,開(kāi)發(fā)人員逐步難以跟隨使用者的需求。

 

同時(shí),企業(yè)規(guī)模快速發(fā)展,其他部門人員也對(duì)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)提出了更多的要求。他們希望訪問(wèn)方式更加靈活,數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)效率更高,可視化清晰,報(bào)表及時(shí)便捷,方便跨區(qū)域和部門協(xié)作等等。

 

鑒于此,綜合考慮到各種因素,韓輝決定引入一款優(yōu)秀的解決方案,希望全面解決翼輝當(dāng)前和未來(lái)的問(wèn)題。

 

接公司要求,杜經(jīng)綸作為銷售團(tuán)隊(duì)代表和研發(fā)團(tuán)隊(duì)等部門一起,共同成立了選型小組,開(kāi)始尋找一款產(chǎn)品化的成熟CRM軟件。翼輝的訴求非常清晰。

 

首先要能解決銷售團(tuán)隊(duì)面臨的問(wèn)題。

 

第二,解決項(xiàng)目管理的問(wèn)題,CRM能滿足研發(fā)和銷售同時(shí)管理項(xiàng)目簽約和簽約后執(zhí)行的進(jìn)展,第三,最好還要能兼顧全公司不同部門以及整體的管理需求。

 

4、為什么選擇ZOHO

 

在考察了幾個(gè)主流CRM系統(tǒng)后,杜經(jīng)綸首先排除掉Salesforce。Salesforce對(duì)翼輝來(lái)說(shuō)還是有點(diǎn)重??吹絑oho CRM后,杜經(jīng)綸坦言自己喜歡ZOHO界面的簡(jiǎn)約風(fēng),相較其他產(chǎn)品,ZOHO看起來(lái)更符合辦公場(chǎng)景,UI風(fēng)格大氣舒展。

 

然而舒服的界面并不是選型的決定性因素,杜經(jīng)綸對(duì)選擇與哪個(gè)品牌合作自有考慮。

 

01產(chǎn)品邏輯帶來(lái)的思辨

經(jīng)過(guò)謹(jǐn)慎地試用,杜經(jīng)綸認(rèn)為Zoho CRM體現(xiàn)出一種邏輯之美。

 

靜下心來(lái)研究后,他感覺(jué)自己能夠領(lǐng)悟到產(chǎn)品設(shè)計(jì)者的初衷,思想上的同頻讓他如遇知音。

 

他舉了個(gè)例子,在很多CRM軟件里把聯(lián)系人和客戶做在一起,屬于強(qiáng)相關(guān)。而Zoho CRM恰恰相反,聯(lián)系人和客戶是完全分開(kāi)的兩個(gè)模塊。

 

Zoho CRM的設(shè)計(jì)思路初看略散,但是更加靈活,可以應(yīng)對(duì)真實(shí)業(yè)務(wù)中的各種極端情況,如聯(lián)系人重名,聯(lián)系人跳槽,聯(lián)系人跨公司等等。

 

“這樣設(shè)計(jì)是對(duì)的,才能做到無(wú)懈可擊?!彼u(píng)價(jià)道。

 

“不少企業(yè)陷入一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為管理軟件必須跟自己的想法完全一樣,有一點(diǎn)點(diǎn)不同都不行。在研究Zoho CRM的時(shí)候,我也遇到了軟件和我的想法不一樣的情況。

 

這時(shí)候我會(huì)停下來(lái)想想,為什么產(chǎn)品要這么設(shè)計(jì),出于什么考慮,要達(dá)到什么目的。想過(guò)之后,往往覺(jué)得ZOHO還蠻有道理的?!?/span>

 

杜經(jīng)綸建議每個(gè)企業(yè)都能放平心態(tài)認(rèn)真思考,帶著思辨精神從不同角度重新審視自己的業(yè)務(wù),優(yōu)化以往的流程。

 

這么做對(duì)企業(yè)是有益處的。因?yàn)槠髽I(yè)從管理軟件中獲得的將不僅僅是一個(gè)工具,而是管理水平真正意義上的提升。

 

02、高度定制是剛需

 

“國(guó)內(nèi)的很多CRM品牌不能說(shuō)不好,但是他們會(huì)把自己認(rèn)為對(duì)的業(yè)務(wù)邏輯固化到產(chǎn)品中,企業(yè)按軟件提供的方式去用就好了。管理本身無(wú)對(duì)錯(cuò),但是管理細(xì)節(jié)有區(qū)別。

 

每個(gè)企業(yè)在管理上都有自己的想法,翼輝的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目也非常特殊,當(dāng)我們的管理方式和信息流變化時(shí),我們希望CRM仍然能滿足我們的想法,如果定制能力不強(qiáng)我是不會(huì)選擇的。”杜經(jīng)綸說(shuō)。

 

“我想選一個(gè)能面向未來(lái)的CRM?!?ZOHO產(chǎn)品更適合具有獨(dú)立思考能力的企業(yè)。

 

杜經(jīng)綸自己研究系統(tǒng),經(jīng)常幫同事做一些簡(jiǎn)單的調(diào)整,定制個(gè)性化的過(guò)濾器、視圖、自定義字段等等。

 

當(dāng)需要進(jìn)行稍微復(fù)雜的業(yè)務(wù)調(diào)整時(shí),他會(huì)交給系統(tǒng)管理員。“ZOHO給了我們很大的自由發(fā)揮空間,幾乎每個(gè)人的界面都是不一樣的,大家可以按照自己最喜歡的方式來(lái)應(yīng)用它?!?/span>

 

03、看重功能全面

 

除CRM外,ZOHO特有的企業(yè)級(jí)應(yīng)用全家桶——Zoho One, 還讓杜經(jīng)綸的第三個(gè)選型訴求得以實(shí)現(xiàn)。

 

“ZOHO還有郵件、調(diào)研、網(wǎng)盤、項(xiàng)目等好多個(gè)產(chǎn)品,每一個(gè)都不錯(cuò),有太多的功能和應(yīng)用場(chǎng)景可以挖掘。”正式合作前,翼輝研發(fā)、銷售等各個(gè)部門全面試用了ZOHO的各項(xiàng)功能,最終,翼輝討論后,一致決定合作Zoho One。

 

5、效果篇

 

“上系統(tǒng)之后,對(duì)我和銷售團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)所有常規(guī)的好處都體驗(yàn)到了。我們以CRM為中心,向其他產(chǎn)品逐步延伸?!?nbsp;

 

ZOHO上線一年來(lái),翼輝用CRM解決最核心的客戶管理和銷售業(yè)務(wù)拓展,服務(wù)團(tuán)隊(duì)用Desk開(kāi)展技術(shù)支持,研發(fā)用Projects管理項(xiàng)目,用Connect進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審和公司內(nèi)部小組化討論,全公司通過(guò)網(wǎng)盤共享并同步文檔。

 

每款產(chǎn)品相互集成,從淺入深,按照正確的方向持續(xù)推進(jìn)。現(xiàn)在大家已經(jīng)逐漸適應(yīng)了系統(tǒng),返過(guò)頭來(lái)很難想象如果沒(méi)有系統(tǒng)會(huì)是什么情形。

 

6、自我超越,持續(xù)進(jìn)化

 

翼輝對(duì)未來(lái)的設(shè)想是將產(chǎn)品推向更大的市場(chǎng),以更低的成本進(jìn)軍中小企業(yè)目標(biāo)市場(chǎng),以操作系統(tǒng)云端化為導(dǎo)向,搶在市場(chǎng)變化的前端持續(xù)進(jìn)化。

 

翼輝正在全面加速開(kāi)展面向“萬(wàn)物互聯(lián)”的智能邊緣操作系統(tǒng) EdgerOS(愛(ài)智)的研發(fā)工作,推動(dòng)真正的智能“萬(wàn)物互聯(lián)”時(shí)代早日到來(lái)。

 

現(xiàn)在要做的不僅僅是打破組織內(nèi)部的均衡,還要不斷求變,全面提升企業(yè)彈性能力,因此對(duì)管理系統(tǒng)的前瞻性和定制程度有著更高的要求。

 

“集團(tuán)化需要我們的管理越來(lái)越規(guī)范高效,而這不是一蹴而就的。在現(xiàn)有系統(tǒng)上做一些簡(jiǎn)單的改動(dòng),就讓我們往目標(biāo)又邁進(jìn)了一小步。”杜經(jīng)綸說(shuō)。

 

每天一小步,積累起來(lái)就是一大步。正所謂不積跬步,無(wú)以至千里;不積小流,無(wú)以成江海。ZOHO的開(kāi)放性和高度定制能力為翼輝提供了無(wú)限空間。

 

 

杜經(jīng)綸最后說(shuō):“像我們這樣的技術(shù)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)業(yè),產(chǎn)品特殊,所以業(yè)務(wù)和用戶管理一直是很讓人頭疼的問(wèn)題。

 

使用ZOHO系統(tǒng)之后,每個(gè)人的工作習(xí)慣都發(fā)生了巨大的變化,我們把所有工作拿到更加公開(kāi)的平臺(tái)上協(xié)同開(kāi)展,大家更喜歡現(xiàn)在這種工作方式?!?/span>

 

7、客戶證言

 

”ZOHO很全面、很系統(tǒng)地幫助翼輝實(shí)現(xiàn)了從創(chuàng)業(yè)公司到集團(tuán)公司躍遷過(guò)程中的各種管理問(wèn)題和具體行動(dòng),隨著應(yīng)用的逐漸深入,ZOHO仍在不斷地給我們帶來(lái)驚喜。“

 

——翼輝銷售總監(jiān)  杜經(jīng)綸


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