來源丨領(lǐng)導(dǎo)者管理筆記（ID：GoToLead）

作者丨吉姆·柯林斯

編譯丨張三豐  

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?領(lǐng)導(dǎo)者說：

專注于改善自己的弱點(diǎn)來提升自己的行為是沒有實(shí)際意義的。
 

只有依靠自己的優(yōu)勢(shì)才能真正做到卓越，不能依靠自身的劣勢(shì)來取得成就。

從無能提升到平庸所需要的努力，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過從一流提升到卓越所需要的努力。

01

自我管理，是管理團(tuán)隊(duì)的前提
 

德魯克說：

“

一個(gè)人能夠管理好別人，并不意味著他能夠管理好自己。

”

我非常認(rèn)可這句話。

如果你不以最高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，不以身作則，又怎么能指望你的團(tuán)隊(duì)達(dá)到最高標(biāo)準(zhǔn)呢？

德魯克提出了關(guān)于公司績(jī)效的規(guī)律：一名管理者自身的績(jī)效將與團(tuán)隊(duì)的績(jī)效保持一致。

所以，如果你想提高團(tuán)隊(duì)的平均績(jī)效，就必須先提高自己，管理好自己！

02

做自己最擅長(zhǎng)的事，揚(yáng)長(zhǎng)避短
 

德魯克最令人信服的觀點(diǎn)之一是：

“

我們做絕大多數(shù)事情的時(shí)候，都不能完全勝任。

”

解決問題的關(guān)鍵不是讓我們想辦法把自己不勝任的事情做好，而是要想清楚我可以把什么事情做得最好。

也就是說，你必須首先弄清楚自己的優(yōu)勢(shì)是什么，自己的與眾不同之處，是否會(huì)在某一領(lǐng)域游刃有余。

更重要的是，你是否已經(jīng)把它運(yùn)用到自己的工作和生活中。

德魯克認(rèn)為：

“

"專注于改善自己的弱點(diǎn)來提升自己的行為是沒有實(shí)際意義的。
 

只有依靠自己的優(yōu)勢(shì)才能真正做到卓越，不能依靠自身的劣勢(shì)來取得成就。

從無能提升到平庸所需要的努力，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過從一流提升到卓越所需要的努力。"

”

那么，問題來了! 德魯克的 "專注于優(yōu)勢(shì) "原則是否意味著我們應(yīng)該忽略自己的劣勢(shì)呢？

是，也不是。根據(jù)德魯克的說法：

如果你天生就是長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)員，就不要試圖成為足球中衛(wèi)。

 

同時(shí)，你必須盡力克服那些阻礙你充分發(fā)揮才能的弱點(diǎn)。

在職業(yè)生涯的末期，邁克·喬丹再也不能像年輕時(shí)那樣飛奔到籃下，但他消除了自己優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域的一個(gè)主要弱點(diǎn)：

把他逐漸消失的跳躍能力轉(zhuǎn)變成了球場(chǎng)上另一個(gè)可以殺死比賽的進(jìn)攻工具--后仰跳投。

以后的故事你們都知道了......。

做自己擅長(zhǎng)的事情，消除自己在這方面的弱點(diǎn)，讓自己在那件事上越做越好。

03

事半功倍
 

找到最適合自己的工作方式

你有沒有想過在什么情況下，你可以最大限度地發(fā)揮你的潛力？

有的人適合在晚上工作，而有的人則是在清晨的時(shí)候達(dá)到最佳狀態(tài)。

 

有些人通過閱讀來獲取信息，而有些人通過聽別人描述來獲取信息。

 

 

有的人適合沉浸式的工作方式，而有的人則適合多樣化的短時(shí)工作......。

 

有些人注重結(jié)果，而有些人則重視過程。

 

有些人適合勞逸結(jié)合，而有些人則是工作狂。

 

有的人喜歡團(tuán)隊(duì)合作，而有的人則喜歡獨(dú)立工作.....

看到了嗎？每個(gè)人都有最適合自己的工作方式，你是否對(duì)自己有了更清晰的認(rèn)識(shí)？

德魯克說：我們喜歡不同的工作方式，就像你習(xí)慣用左手或右手一樣。

我自己也慢慢發(fā)現(xiàn)，我上午的創(chuàng)造性思維明顯好于下午，這讓我更有信心在上午做更多需要?jiǎng)?chuàng)造性的工作。

除了你自己，沒有人能夠衡量你的工作效率如何最高效。

越早發(fā)現(xiàn)適合自己的工作方式，就能越快獲得高效工作的疊加效應(yīng)。

記住，越早越好！

04

充分利用你的時(shí)間。
 

確保你花費(fèi)的時(shí)間是有價(jià)值的

德魯克說："管理需要可衡量的標(biāo)準(zhǔn)。"時(shí)間也是如此。

那么，如果我們不能準(zhǔn)確計(jì)算做事的時(shí)間成本，又如何分配時(shí)間呢？

在德魯克的啟發(fā)下，我堅(jiān)持把自己的創(chuàng)意時(shí)刻記錄在電子表格里，并刻意保持每年1000小時(shí)以上。

盡管我每年出差和工作的時(shí)間增加了，但記錄的習(xí)慣保證了我構(gòu)思創(chuàng)意、理論研究和寫作的時(shí)間并沒有減少。

與此同時(shí)，你要確保你花費(fèi)的時(shí)間是有價(jià)值的。

德魯克寫道：

“

成功和高效的人的 "秘密 "之一是他們每次只專注于一件事，拒絕在 "瑣碎的事情 "上浪費(fèi)時(shí)間。

”

要做到這一點(diǎn)，你需要把你的時(shí)間分為三個(gè)模塊：

●第一，為自己的思考創(chuàng)造完整的時(shí)間，可能只有90分鐘，但累積起來的效果會(huì)很驚人。

● 第二，留出一些空閑時(shí)間，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件或情況。

●第三，為涉及決策討論和思想交流的重要會(huì)議留出固定的時(shí)間，做好準(zhǔn)備，并展開后續(xù)跟進(jìn)工作。

05

高效會(huì)議
 

花更多時(shí)間準(zhǔn)備而非開會(huì)

借用一句具有諷刺意味的話：

"很抱歉給你寫這么長(zhǎng)的一封信，因?yàn)槲覍?shí)在沒有時(shí)間給你寫一封短的信。" 

這同樣適用于會(huì)議："我很抱歉開了這么長(zhǎng)的會(huì) 因?yàn)槲覜]有時(shí)間準(zhǔn)備一個(gè)簡(jiǎn)短有效的會(huì)議"。

真正有效的人，會(huì)設(shè)計(jì)一系列規(guī)則，讓會(huì)議也變得更高效。

就像美味餅干有各種配方和烹飪方式一樣，會(huì)議也有各種好的模式，但德魯克強(qiáng)調(diào)的是最基本的原則：

在準(zhǔn)備會(huì)議的時(shí)候，我們需要有一個(gè)明確的目的性：

 

開這個(gè)會(huì)要解決的問題是什么？
 

會(huì)后如何跟進(jìn)？由誰來跟進(jìn)？

 

是否有期限...

真正懂得 "開會(huì) "的人，會(huì)花更多的時(shí)間和精力去準(zhǔn)備會(huì)議，而不是開會(huì)。

如果因?yàn)槿狈?zhǔn)備而導(dǎo)致會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)、效果差，那就是在浪費(fèi)別人的時(shí)間和生命。

作為管理者，我們要組織或參加各種各樣的會(huì)議，建議你養(yǎng)成反思的習(xí)慣：你的會(huì)議算得上高效嗎？

06

找出原則，讓決策更有效率
 

仔細(xì)想想吧。你是否經(jīng)常面臨決策的時(shí)刻：

做還是不做？

 

要買進(jìn)還是要賣出？

 

采取進(jìn)攻策略還是撤退？

 

要接受還是拒絕......。

無論是在個(gè)人生活中，還是在企業(yè)管理中，我們都會(huì)不斷面臨突發(fā)狀況、機(jī)遇或挑戰(zhàn)，需要我們做出決策。

這一切似乎都是毫無章法的，充滿了隨機(jī)性和不確定性。

但高效的人能夠在混亂和不確定性中找到自己的模式和原則。

德魯克認(rèn)為，我們一生中很少會(huì)面臨那種獨(dú)一無二的一次性決定。

而任何一個(gè)好的決策都需要間接成本：論證和討論，反思和凝練，為確保最佳執(zhí)行而花費(fèi)的精力。

所以，考慮到間接成本，最好的方法是找出適用于大多數(shù)決策的通用模式或原則。

就像巴菲特在選擇投資時(shí)的決策一樣。

他會(huì)忽略絕大部分可能的干預(yù)項(xiàng)目，所以他做出了一些重大的轉(zhuǎn)型決策。

比如以前，他會(huì)以低價(jià)買入平庸的企業(yè)；現(xiàn)在，他往往會(huì)以高價(jià)買入高利潤(rùn)的企業(yè)。

一旦這種決策模式得到確認(rèn)，他就會(huì)反復(fù)做出類似的決策。

德魯克建議：

“

那些掌握了巴菲特 "無為而有效 "方法的人，遠(yuǎn)比那些做了很多沒有一致關(guān)聯(lián)性決策的人更加高效。

”

07

獨(dú)一無二的價(jià)值，沒有人可以取代你
 

我的一個(gè)朋友，在成為一所頂尖大學(xué)的董事會(huì)主席后，問了我一個(gè)問題：

"我怎么知道我是否真正做好了我的工作？"

當(dāng)時(shí)，我在想，德魯克先生會(huì)如何回答這個(gè)問題。

然后，我就回答說：

找出一件能給學(xué)校未來帶來價(jià)值的事情，并認(rèn)真規(guī)劃好完成它。如果你能在其中發(fā)揮不可替代的作用。

 

比如，如果一個(gè)重大決策離不開你，而你又發(fā)揮了任何人都無法替代的協(xié)同作用，你就把這項(xiàng)工作做得很漂亮......。

德魯克把這種思維模式運(yùn)用到自己的咨詢業(yè)務(wù)中。當(dāng)我問他能為自己的客戶做出什么貢獻(xiàn)時(shí)，他謙虛地回答：

"事實(shí)上，我從客戶那里學(xué)到的東西，比他們從我這里得到的東西還要多......"

 

"當(dāng)然，在每個(gè)項(xiàng)目中，都有一個(gè)絕對(duì)關(guān)鍵的重要決策，如果沒有我的幫助，他們說不可能完成的......"。

所以，問問自己：除了你，別人無法給予的獨(dú)特價(jià)值是什么？

08

專注于當(dāng)下
 

確保你始終走在通往YES的道路上

如果你的任務(wù)清單越來越長(zhǎng)，沒有禁止事務(wù)，那將是一種很不自律的表現(xiàn)。

專注于確定事情的優(yōu)先級(jí)，意味著要把那些無關(guān)緊要的事情清理掉。

例如，處理一堆臟盤子的最好方法就是把它們?nèi)咳舆M(jìn)洗碗機(jī)，全部洗干凈，然后重新開始。

我們不能因?yàn)榧m結(jié)于過去的錯(cuò)誤而耽誤了眼前的大好機(jī)會(huì)。

當(dāng)我們從過去到現(xiàn)在再到未來，在我們每個(gè)人的前進(jìn)路上，我們總是問自己："下一步該做什么？"

高效的人不會(huì)活在過去，不會(huì)糾結(jié)于過去的問題，他們只會(huì)展望未來，關(guān)注現(xiàn)在。

德魯克給出了一個(gè)最實(shí)用的方法，來判斷你是否在通往YES的路上：

“

對(duì)于你已經(jīng)在做的一件事（如開始創(chuàng)業(yè)、招聘員工、制定一項(xiàng)政策、啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目等），如果此時(shí)此刻，再給你一次選擇的機(jī)會(huì)，你還會(huì)給出 "YES "嗎？

”

如果答案是 "YES"，那么恭喜你，你的選擇是正確的。如果答案是否定的，那么你還有必要堅(jiān)持嗎？

09

精益求精
 

一名一流員工所創(chuàng)造的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于幾個(gè)二流員工的貢獻(xiàn)之和。

德魯克認(rèn)為，一個(gè)組織就像一個(gè)生物系統(tǒng)，在某些關(guān)鍵環(huán)節(jié)上的運(yùn)作，其內(nèi)部質(zhì)量的增長(zhǎng)速度要高于外部面積的增速。

因此，隨著企業(yè)的不斷擴(kuò)張，越來越多的精力，被用來支持企業(yè)的內(nèi)部，而不是鏈接外部業(yè)務(wù)。

一個(gè)關(guān)鍵崗位上的一流員工所創(chuàng)造的價(jià)值，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于幾個(gè)二流員工的貢獻(xiàn)之和。

“

對(duì)于管理者來說，要找到真正優(yōu)秀的、合適的員工，給他們安排重要的工作，賦予他們更多的責(zé)任和義務(wù)，讓他們最大限度地發(fā)揮自己的潛能。

”

不要為了遷就特定的人而改變公司的結(jié)構(gòu)（極少數(shù)天才除外），否則會(huì)導(dǎo)致人浮于事。

德魯克寫道：

“

"人越少，內(nèi)耗越少，組織越完美。"

”

10

創(chuàng)造價(jià)值
 

關(guān)注你所創(chuàng)造的價(jià)值，而非關(guān)注成功

我36歲那年，《工業(yè)周刊》（Industry Week）雜志的編輯讓德魯克邀請(qǐng)我去他家拜訪。

有一天，我在斯坦福大學(xué)講完課后，點(diǎn)開語音信箱，聽到的是奧地利口音。"你好，我是彼得·德魯克。"

當(dāng)我給他回電話希望安排一次會(huì)面，并問他是否需要和他的助手安排日程時(shí)，他回答說："我就是我自己的秘書。"

我與德魯克先生的第一次見面，也成為我人生中最重要的記憶之一。

德魯克的生活極其簡(jiǎn)單，沒有職員，沒有研究助理，也沒有正式的辦公室。

他坐在一張小辦公桌前，敲打著一臺(tái)老式打字機(jī)，每天在普通房子的空閑臥室里工作。

他在客廳里的一張柳條椅上，與來自世界各地的各種有影響力的企業(yè)家和CEO們見面。

憑借他的極簡(jiǎn)主義，德魯克成為20世紀(jì)最偉大的管理思想家。

當(dāng)時(shí)，德魯克正在潛心研究一個(gè)龐大的主題：我們的企業(yè)們?cè)谔岣呱a(chǎn)效率的同時(shí)，如何才能更加人性化。

他的熱情就像他剛打開門，緊緊握住我的兩只手，"柯林斯先生，很高興見到你，請(qǐng)進(jìn)"。

同時(shí)，他也是不可思議的多產(chǎn)。

當(dāng)我問86歲的德魯克："在你所著的26本書中，哪一本是你最滿意的作品？"

他的回答是："下一本！" 而后，他又寫了10本書。

在那天訪問的最后，德魯克用一個(gè)反問打動(dòng)了我。當(dāng)時(shí)，我正打算離開斯坦福大學(xué)去創(chuàng)業(yè)，我很猶豫。德魯克說：

"看起來你在為生存而擔(dān)憂，我相信你沒問題。

 

但你把太多的時(shí)間和精力花在如何成功上，這是一個(gè)很大的錯(cuò)誤。"

他頓了頓，像禪師一樣用竹杖在桌子上敲了幾下，說："你應(yīng)該問：我如何創(chuàng)造價(jià)值？"

一個(gè)偉大的導(dǎo)師可以在30秒內(nèi)改變你的人生。

我們每個(gè)人的一生只有這短暫的時(shí)間，每天24小時(shí)，每周168小時(shí)。每168個(gè)小時(shí)加起來是什么樣的能量？我們?nèi)绾斡绊懞蛶椭鷦e人？可以創(chuàng)造什么樣的價(jià)值？

德魯克先生，一個(gè)坐在藤椅上的老人------。

沒有公司，在最普通的房子里，他向我們展示了一個(gè)高效的人如何為他人創(chuàng)造價(jià)值，一個(gè)最高水平的導(dǎo)師如何影響他人。

他自己，就是自己理念的踐行者，在持久而驚人的影響力中幫助和激勵(lì)著更多的人。

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