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【管理必讀】年輕人不好管?像中醫(yī)一樣學(xué)會對員工“望聞聽切”

2021-05-20

來源丨酵母商學(xué)院(ID:yeastbs)

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好的管理不是約束,而是識人心,懂人性。

 

如何管理新生代員工?一直都是企業(yè)頭痛的難題。對于這些越來越難管的年輕人,如何才能激發(fā)他們的驅(qū)動力,在工作中找到成就感呢?

 

新生代員工越來越難管,平時講再多道理好像都聽不進去。安排一些辛苦點的工作還得哄著來,不然一言不合就跟你提離職。到底是管理方法太落后,還是因為新生代員工有獨特的品質(zhì)?其實,新生代員工與上一代的職場人最大的區(qū)別在于,他們擁有的物質(zhì)基礎(chǔ)使其擁有更多選擇權(quán),追求個性化的表達(dá)。

 

管理者如果一直保有陳舊的管理方法和管理理念,新生代員工只會狠狠地把他們甩在身后。如何能夠讓你不被新生代員工甩開呢?在我看來有以下三點。

 

真正厲害的管理者,都會識人心、懂人性

 

真正厲害的管理者,都要先記住六個字【識人心,懂人性】,這個過程就是“聞味道”。 當(dāng)我們打開雙手,會覺得沒有安全感,但當(dāng)身邊的人都打開雙手,就不會覺得不適應(yīng),這叫融入,往往文化也是在講這個。

 

管理上的難點,其實是員工,他們不清楚“為誰而戰(zhàn)”。

 

作為管理者,經(jīng)常會聽到這樣的話,“老大你在哪我就在哪”、“我所有的一切都是為了公司、為了團隊”。

 

管理者最先要解決的是員工為誰而工作的事。其實答案是為自己而工作,但是往往我們會鼓勵說為團隊而奉獻,當(dāng)個人目標(biāo)與團隊目標(biāo)高度一致時,這就不矛盾。

 

那在工作中,哪些會影響到員工的主人翁精神呢?比如,每個人會有個目標(biāo),會區(qū)分這是自己定下的目標(biāo)還是老板給的目標(biāo),這是人心與人性的體現(xiàn)。

 

管理者對團隊的領(lǐng)導(dǎo),其實是文化的領(lǐng)導(dǎo)。每個組織都會有自身的味道,不僅管理者要有這樣的味道,當(dāng)員工走出去也在散發(fā)著這樣的味道。

 

公司的文化代表著老板的文化,團隊也在找有同樣“氣味的人”。從員工的角度來說,也會去聞領(lǐng)導(dǎo)的、公司的味道。所以要搞清楚想要的味道到底是什么?這些味道意味著什么?這些味道是如何一天天形成合力的?

 

首先要明白推什么樣的文化,要清楚為什么適合我們,最后就是要落地。

 

有時我們會發(fā)現(xiàn)小團隊中講真話的人會多些,但是當(dāng)團隊大的時候,感覺和味道就會變。

 

原因在于人數(shù)多,對管理者能力的要求高了,管理者會有照顧不到的時候,在和員工的關(guān)系上就會產(chǎn)生遠(yuǎn)近,也會影響管理者去做深入判斷。

 

HR要做到流動的人心,不變的人性

 

HR圈子中流傳著很多土話,廣為流傳的是這一句:流動的人心不變的人性。

 

在現(xiàn)實中,很多人會將文化建設(shè)歸為只是HR的工作,但如果業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)沒有做這件事,HR是沒有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的,因此需要老板的支持是人力部門的工作。

 

從員工的滿意度來講,我們又為什么要做這樣的工作。我們提出“政委”的概念,所謂政委是在強調(diào)什么呢?強調(diào)關(guān)注員工的心態(tài),其實從業(yè)務(wù)來講,除了工作的方法、計劃之外,心態(tài)也在很大的影響業(yè)績的發(fā)展。

 

當(dāng)任務(wù)越重的時候,HR需要有更大的力度,更多的關(guān)注和關(guān)懷。所以我們現(xiàn)在提出HRBP,在阿里呢,我們會有HRG(Human Resources Generalist),這個含義就會更加的全面,注重伙伴的關(guān)系。

 

在管理中要形成“客戶第一”的概念。需要明白誰是客戶,做到視人為人,客戶不僅僅是給錢的人,也是自己的員工,要像對待客戶一樣對待員工,去關(guān)懷員工,面對員工通過情感去留住人。

 

對問題的處理要做到:

 

① 無中生有(在沒有問題的時候,借鑒其他團隊的問題) 

② 以小見大(考慮一個人的問題會不會成為團隊的問題,其他人會不會有,是不是普遍問題,不是的話就單獨處理,是的話就要提出來) 

③ 小問題大動作,處罰要因人而異,直指他的痛即不愿意做的事情 

④ 大問題動手術(shù)(出現(xiàn)大問題要直接“手術(shù)切掉”)

 

在工作中我們通常會面臨什么樣的問題呢?
 

首先,管理者要有清晰的認(rèn)知:

 

什么樣的團隊是好的團隊?

 

要清楚一個團隊只有業(yè)績是不可以的,不是歪門邪道就可以取得業(yè)績的。

 

我們?nèi)绾尾拍馨l(fā)現(xiàn)組織當(dāng)中的問題呢?

 

什么樣的現(xiàn)象表現(xiàn)出來問題存在呢?通常是在細(xì)節(jié)中。與員工相處中,要把握到員工的真實需求,員工在發(fā)展當(dāng)中,不同處境的員工有不同的需求,就像馬斯洛的層次需求理論,管理者要去滿足不同層次的訴求。通常會面臨兩種不同的人:

 

一種是有自驅(qū)性的人,要去發(fā)掘背后的原動力是什么。現(xiàn)實中,很多人談話都是圍繞著業(yè)務(wù)在談,實際要做的是將生活與工作有機的結(jié)合,不僅了解員工的工作,也要了解生活。往往一個人在生活上是如何做、如何想的,在工作中也會是同樣的思維。

 

第二種是需要被推動的人。味道沒有對不對,只是喜歡不喜歡。而是否喜歡、是否對味,需要去聊和共同的相處,這樣的階段會出現(xiàn)味道的相融,這也是在拉近和員工之間的距離。

 

對味道的把握,需要深度理解人性,了解員工原動力,即對其需求的挖掘。這就是上邊提到的在細(xì)節(jié)中去聞味道,我們要知道好的獎勵不是錢是對其來說是唯一的。

 

管理者要掌握的扎實技能:聞味道

 

作為管理者,你每天進辦公室第一件事是花半個小時去外面轉(zhuǎn)。

 

觀察員工是不是用最快的速度、飽滿的激情地投入到工作,旁聽每個早會開得對不對,觀察每個人臉上的笑容、眼睛里的光亮。

 

看了這些,你就能把團隊的業(yè)績和問題對起來,你就知道這個團隊缺了點什么,哪里需要補充。學(xué)會了“聞味道”,管理就開始有點境界了。

 

那在工作中,管理者要如何去聞味道?

 

望,走動式管理,管理者不是整天坐在辦公室里,而是要在辦公區(qū)去走動、去聞味道。

 

管理者對團隊的觀察,要做到觀察到員工的表情、眼神,甚至與他人對話的音量。

 

如果一個團隊員工之間眼神沒有互動,聲音低小,其實這是沒有安全感的,是不好的氛圍。這樣的情況一般是這個團隊的leader是十分嚴(yán)厲的,這樣的團隊要如何去要求其創(chuàng)新,要求業(yè)績呢?這樣沒有安全感的團隊也是沒有戰(zhàn)斗力的。

 

管理者不僅望別人也要望自己,自己要經(jīng)?!罢甄R子”,尤其是在自己聞不出味道的時候,身邊小伙伴就是自己的鏡子。

 

聞,去感受對方的氣場,以及感受這樣的氣場是否合拍。
 

問,就是要溝通,在溝通中去了解對方的情況或是問題。

 

切, 以小見大,從小問題、小細(xì)節(jié)中去察覺問題,切中問題的要害,并追根究底,抓住問題的根源。

 

團隊的味道是燉出來的,做HR就是需要潤物細(xì)無聲的去做。首先,要營造敢講真話,敢犯錯誤的氛圍,因為就是要試錯,在犯錯中人才能獲得成長。
 

而管理者不僅在聞員工的味道,員工也會聞管理者的味道,因此管理者要以身作則,讓員工去信任你,你要什么樣的味道,團隊就會給你什么味道。

 

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