來源丨領(lǐng)導(dǎo)者管理筆記（ID：GoToLead）

編譯丨張三豐

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?領(lǐng)導(dǎo)者說：

面向成功，有很多高效的技能，但有限的技能無法應(yīng)對(duì)未知的明天。只有建立高效的思維模型，我們才能更從容、更出色、更智慧地面對(duì)未來的一切。
 

01

蓋茨和巴菲特受益的21條黃金法則

博恩·崔西（BRIAN TRACY）是美國(guó)個(gè)人成長(zhǎng)領(lǐng)域的權(quán)威之一。比爾·蓋茨、杰克·韋爾奇和沃倫·巴菲特等世界級(jí)商業(yè)領(lǐng)袖都曾接受過他的領(lǐng)導(dǎo)者管理思想的培訓(xùn)。以下是他的21條有效管理時(shí)間的黃金法則，希望對(duì)你有所幫助!

Tip 1：為事業(yè)、健康、工作、財(cái)富、成就、自我成長(zhǎng)等設(shè)定目標(biāo)。問自己三個(gè)問題。

如果我有100萬(wàn)美元，我會(huì)設(shè)定什么目標(biāo)？

如果我只剩下6個(gè)月的生命，我會(huì)設(shè)定什么目標(biāo)？

假設(shè)我做任何事都不會(huì)失敗，我會(huì)設(shè)定什么目標(biāo)？

Tip 2：事先計(jì)劃好所有行動(dòng)。目標(biāo)---列出行動(dòng)步驟---每天執(zhí)行---持續(xù)修訂。

Tip 3：提前列出工作的內(nèi)容，并檢查工作的進(jìn)度。永遠(yuǎn)只做重要的事情，將權(quán)力有效地授予合適的人去做，隨時(shí)準(zhǔn)備處理緊急情況。

Tip 4：將80%的精力用于處理20%最重要的事情，將80%的時(shí)間用于解決會(huì)影響未來的事情。

Tip 5：一分鐘都不要拿出來去做任何不值得做的事。一次只做一件事。一般認(rèn)為，至少要連續(xù)工作一個(gè)小時(shí)才能處理一件更重要的事情。如果中間被打斷，所花費(fèi)的時(shí)間至少是連續(xù)工作的五倍。

Tip 6：帕金森定律：事情總是會(huì)拖到最后一刻才完成。有可能在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)完成八個(gè)小時(shí)的工作，需要壓縮和擠出時(shí)間。不要把兩小時(shí)的工作推遲到八小時(shí)完成。完成一個(gè)分段的目標(biāo)應(yīng)該給自己一個(gè)激勵(lì)，并產(chǎn)生持續(xù)的行動(dòng)力。

Tip 7：成功的人至少要用半個(gè)小時(shí)的時(shí)間來計(jì)劃，甚至將計(jì)劃細(xì)致每一到分鐘。每天衡量和審查你的時(shí)間使用情況，在你有意識(shí)的時(shí)間里記下你此刻在做什么，并清楚你的生命是如何消逝的。

Tip 8：不要故意拖延時(shí)間。不斷對(duì)自己說："現(xiàn)在就做! 立刻去做！現(xiàn)在馬上就去做！"。

還要想想看，如果一分鐘=50塊錢?。?！你所耽誤的時(shí)間浪費(fèi)了多少錢？培養(yǎng)一種緊迫感。

Tip 9：盡可能在每一件相對(duì)不重要的事情上進(jìn)行授權(quán)。授權(quán)時(shí)要明確：

一、告訴被授權(quán)人你想要的結(jié)果是什么；

二、挑選合適的人進(jìn)行授權(quán)；

三、你希望被委托人做什么，何時(shí)完成，并隨時(shí)檢查完成進(jìn)度。

Tip 10：會(huì)議成本=會(huì)議時(shí)間*與會(huì)者*與會(huì)者的平均工資/每小時(shí)。

第一，會(huì)議的目標(biāo)要明確，要達(dá)到什么目的；

第二，超過一小時(shí)的會(huì)議必須提前發(fā)布會(huì)議議程；

第三，優(yōu)先處理重要事項(xiàng)，自己的事情討論完了，可以提請(qǐng)主持人先行離席；

第四，按時(shí)開始，按時(shí)結(jié)束。

Tip 11：盡量避免中途被干擾和被打斷。這包括電話、人、和突發(fā)事件。

Tip 12：時(shí)刻清楚：什么是適合你做的，你想完成什么有價(jià)值的工作，以及你希望得到什么樣的成果。

Tip 13：積累并專注集中處理同類的事務(wù)。例如，集中精力接聽?zhēng)讉€(gè)電話，集中精力審批文件，等等。不要回一個(gè)電話，審查一份文件，授權(quán)一件事，然后再回一個(gè)電話。

Tip 14：善用Traf系統(tǒng)。

T—丟棄。把不用的檔案丟進(jìn)垃圾桶。

R—轉(zhuǎn)手。把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理。

A—行動(dòng)。馬上就做。

F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔，并做好記錄。

一個(gè)重要原則：東西用完后要放回原處，減少尋找時(shí)間。對(duì)工作檔案系統(tǒng)化集中放置。

Tip 15：堅(jiān)持下去，不要停止，直到完成。把創(chuàng)造性的、行政性的工作分開做。

Tip 16：每天至少投資一小時(shí)在你的大腦思考上，三年后你可能成為一個(gè)領(lǐng)域或行業(yè)的專家。充分利用在交通中、休息時(shí)、等人時(shí)等的碎片時(shí)間。隨身攜帶一本書來閱讀或聽錄音。

Tip 17：有話直說；保持簡(jiǎn)短；一次回一個(gè)以上的電話；保持電話記錄；身邊始終有筆和紙。

Tip 18：提前15分鐘到場(chǎng)；注意聽；做好筆記和備忘。

Tip 19：將你的工作系統(tǒng)化、簡(jiǎn)單化，找到更好的方法。重要原則：時(shí)間做長(zhǎng)一點(diǎn)；做快一點(diǎn)；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最擅長(zhǎng)的事情；盡量少犯錯(cuò)誤，第一次就把事情做對(duì)，減少修改的時(shí)間；利用團(tuán)隊(duì)合作的力量，團(tuán)結(jié)一致去處理。

Tip 20：學(xué)會(huì)說 "不"。盡早并經(jīng)常使用它。

Tip 21：注意分配你的時(shí)間給家庭成員、朋友、社會(huì)等。不與家人溝通，不參加朋友的聚會(huì)，不關(guān)注社會(huì)，是不可取的。

你每天做的每一件事，都應(yīng)該盡量做最重要的事情，以確保你向自己的目標(biāo)進(jìn)一步邁進(jìn)!

02

扎克伯格高效的11個(gè)秘訣
 

Facebook創(chuàng)始人馬克·扎克伯格（Mark Zuckerberg）：在我擔(dān)任CEO期間，我嘗試了很多不同的方法來提高工作效率。下面列出的是我的經(jīng)驗(yàn)，我希望其中一些做法對(duì)你有幫助：

Tip 1：消除噪音，關(guān)閉手機(jī)和電腦的通知功能。

通過關(guān)閉通知功能，你會(huì)更加專注。我們不可能同時(shí)進(jìn)行多任務(wù)處理。你可能認(rèn)為你可以，但實(shí)際上，每次你在任務(wù)之間切換時(shí)，你的大腦都必須關(guān)閉并重新啟動(dòng)。這是一種非常低效的做事方式。

Tip 2：把一切都寫下來。

我試圖讓我的大腦盡可能保持空白。我試著不去記任何東西。當(dāng)你腦子里有各種想法、主意和任務(wù)飛來飛去時(shí)，你很難把全部注意力放在一件事上。每當(dāng)我有一個(gè)想法，我就把它記錄在我手機(jī)的便條應(yīng)用上，然后把它忘掉。

Tip 3：減少工具的數(shù)量。

要想知道如何使用一個(gè)新的工具，或者在不同的工具之間進(jìn)行切換，都需要時(shí)間。我使用以下四個(gè)工具來完成我90%的日常工作。Chrome，TextEdit（Mac OS的文本編輯器），Trello（清單管理系統(tǒng)），以及Google Docs。

Tip 4：對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類。

為了減少因不斷切換任務(wù)而導(dǎo)致的低效率，我留出整塊時(shí)間來做同類的事情。我在日歷中創(chuàng)建了常規(guī)任務(wù)活動(dòng)，并為這些任務(wù)留出一到三個(gè)小時(shí)。將任務(wù)分類放在一起有助于保持你的大腦完全集中，使你能做到事半功倍。

Tip 5：使用簡(jiǎn)單的任務(wù)來幫助你進(jìn)入事情的節(jié)奏。

如果你的任務(wù)清單上的第一項(xiàng)任務(wù)看起來很艱難，會(huì)讓你感到精神疲憊。克服這個(gè)問題的最好方法之一是把一天中的頭幾項(xiàng)任務(wù)安排得相對(duì)簡(jiǎn)單，你很快就能順利完成它們，而且是精神狀態(tài)也非常好。

Tip 6：把重要的事情安排在早上。

什么是最重要的任務(wù)？頭天晚上想一想：如果你第二天只能做一件事，哪一件會(huì)給你最大的成就感？然后你把那件事情安排在第二天早上。

Tip 7：限制你的工作時(shí)長(zhǎng)。

最有成效的人以90分鐘為單位工作，限制你的工作長(zhǎng)度可以幫助你保持專注?，F(xiàn)在我用一個(gè)計(jì)時(shí)器來設(shè)定1到1.5小時(shí)的 "時(shí)間框架"。在較短的時(shí)間內(nèi)，集中精力是很重要的。

Tip 8：你不必每天都鍛煉，但要?jiǎng)悠饋怼?/strong>保持任何一個(gè)姿勢(shì)過久都會(huì)對(duì)我們的血液循環(huán)造成損害。鍛煉會(huì)立即改善這種情況。這是一個(gè)讓你 "清空大腦 "的機(jī)會(huì)。

Tip 9：與那些使你快樂的人在一起。

他們讓我們感覺良好，如果我們感覺良好，那么我們的工作效率就會(huì)提高。

Tip 10：準(zhǔn)備易于食用和有營(yíng)養(yǎng)的食物。

吃得好可以使你工作更有效率。如果你喜歡花時(shí)間做飯，那就做吧。如果你沒有時(shí)間做飯，那么你可以準(zhǔn)備一些容易吃的和有營(yíng)養(yǎng)的食物。

Tip 11：用音樂來提神。

如果我必須做那種重復(fù)性的工作，如回答電子郵件，我會(huì)聽我喜歡的歌曲。但如果我需要做更復(fù)雜的任務(wù)，需要集中精力，我就聽沒有歌詞的歌曲，以保持我的注意力。

03

59個(gè)國(guó)家成功人士的5個(gè)高效法則

《紐約時(shí)報(bào)》暢銷書作者布蘭登·伯查德是一位高績(jī)效教練，他的客戶包括來自全球59個(gè)國(guó)家的公司和管理人員，他發(fā)現(xiàn)成功人士都有一些優(yōu)質(zhì)的習(xí)慣，對(duì)實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)非常有效。

每個(gè)人都會(huì)面臨困難和挫折，但成功人士總是能迅速站起來，克服惰性和其他制約因素，持續(xù)地鞭策自己。

Tip 1：獨(dú)立思考和獲得洞察力的能力。

布蘭登·伯查德建議大家平時(shí)可以自我練習(xí)，要求自己在一分鐘內(nèi)講完要點(diǎn)；如果能轉(zhuǎn)換成文字更好，可以幫助你調(diào)整內(nèi)容的邏輯。另外，不要等上級(jí)通知，要主動(dòng)思考和檢討每一個(gè)決定和表現(xiàn)，問問自己能給客戶和公司提供哪些服務(wù)和技能，然后調(diào)整改正，這樣會(huì)讓你更具有優(yōu)勢(shì)。

Tip 2：掌握工作和休息的頻率，保持活力。

每隔45分鐘或一小時(shí)后快速充電休息一下，釋放上次任務(wù)的緊張和焦慮，然后為下一次任務(wù)做好準(zhǔn)備。

Tip 3：持續(xù)關(guān)注你的目標(biāo)。

伯查德建議經(jīng)常問自己為什么要做，為誰(shuí)做，從中獲得心理認(rèn)同感和使命愿景，確保自己的行為與目標(biāo)一致，以便有更卓越的表現(xiàn)與成果。

Tip 4：關(guān)注重點(diǎn)事項(xiàng)，提高工作成效。

每個(gè)人的時(shí)間都是有限的，所以要找出最重要的事情，并始終把它放在第一位。

Tip 5：適當(dāng)?shù)臅r(shí)候表現(xiàn)出勇氣。

成功人士在面對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)、困難和對(duì)未知的恐懼時(shí)，更愿意說出真相，為他人盡一份力。他們也不害怕掙扎和搏斗，畢竟，成功就是要翻越高墻，以磨練自己的專業(yè)技能。

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