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優(yōu)秀的管理者,在會議和溝通中,如何提問、回答、給建議?

2021-08-08

來源丨劉潤(ID:runliu-pub)
作者丨劉潤
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在一場會議里,一次溝通里,你幾乎必然會涉及到三件事,那就是:

 

提問、回答、給建議。

 

這三個問題應(yīng)該怎么來處理?

 

我們來聊聊。

 

1

 提問

 

首先,提問的心法是好奇。

 

什么意思?

 

我們先來看兩組問題。

 

“你為什么不這樣做?”

 

“你考慮過我的感受嗎?”

 

這類問題,背后往往隱藏著埋怨和責(zé)怪。

 

問出來,非但得不到想要的回答,只會讓對方開啟防御模式,然后反擊你。

 

這叫反問、質(zhì)問,不叫提問。

 

“你了解我這個行業(yè)嗎?”

 

“你知道怎樣減肥最有效嗎?”

 

對方大概率,可能不知道。

 

于是你開始滔滔不絕,自問自答:

 

“我們行業(yè)主要有三種業(yè)態(tài),都有......”

 

“我知道有好幾種減肥方法,特別有效,我給你講講?!?/span>

 

這種問題,叫設(shè)問,也不是真的在提問。

 

你這是以請教之名,行指教之實。

 

“為什么明星老是容易出問題,動不動上熱搜?”

 

“為什么你公司就沒有能力很強的員工呢?”

 

這類“為什么”問題,已經(jīng)暗藏假設(shè),預(yù)設(shè)判斷了。

 

直接會引導(dǎo)對方去找原因,而忽略問題本身是不是事實。

 

明星真的容易出問題嗎?

 

你公司真的沒有能力強的員工嗎?

 

不一定。這只是提問者自己的觀點而已。

 

這叫預(yù)判、預(yù)設(shè)型問題。

 

這些,都不是好問題。

 

而一個好問題,是具有建設(shè)性的,富有創(chuàng)造力,真誠而開放的。

 

這要求我們,滿懷好奇地去提問。

 

我是真的好奇,“你的人際關(guān)系處理的真好,你都是怎么與人溝通的?”

 

“你們公司是如何招聘員工的?今年的目標怎么定出來的?又是怎么去考核的?”

 

“新能源車的未來如何?”“太空旅行的核心技術(shù)是哪些?”

 

“阿里和騰訊如果互通生態(tài)了,會怎樣?”

 

這些,我是真的好奇。

 

好奇的心法是,我想知道東西,我想獲得新知,而不是我想通過提問的方式,來告訴你東西。

 

是我想獲得,而不是我想輸出。

 

是我想請教,而不是我想指教。

 

這樣提問,才能激發(fā)人們的好奇心,讓人不斷思考、真正學(xué)到東西,甚至獲得洞見。

 

 2

 回答

 

怎么回答問題?

 

這還不簡單,問什么答什么啊。

 

沒錯,回答的心法就是,直接回答。

 

就這么簡單?

 

對,簡單。但往往很多聰明人,卻做不到。

 

為什么?

 

有時候,因為聰明,我們?nèi)菀兹ゴy對方問題背后的問題,猜測對方的動機。

 

我舉個例子。

 

經(jīng)理:小張,公司最近業(yè)績?nèi)绾??小張:公司二季度銷售額是1億,利潤300萬?,F(xiàn)金流5000萬。昨天股票收盤價是每股17塊。經(jīng)理:然后呢......小張:噢,好像還有一些特別虧損的部分,扣稅之后,利潤是180萬。利息還支出了5萬。經(jīng)理:所以呢?小張:額,還有,我們現(xiàn)在的銷售成本是......經(jīng)理:我是問你“業(yè)績怎么樣?好還是不好?是增長了還是下滑?”小張:哦!似乎是漲了不少。經(jīng)理:好的,有上漲就是了,我知道了。

 

小張的回答,給出了一堆很詳細的數(shù)字,看似對公司業(yè)績了如指掌,但實際上數(shù)據(jù)之間沒有對比,也完全沒有傳遞經(jīng)理想要的信息。

 

他在揣測,“經(jīng)理為什么問我這個問題,是不是想考察我最近有沒有偷懶?”

 

于是,他先展示了自己對數(shù)字的熟悉度,而繞開了真正的問題本身。

 

再比如,老板問:“今天公眾號關(guān)注人數(shù)漲了嗎?”

 

直接回答:“沒漲”,或者“漲了200”,就結(jié)束了。

 

別說,“其實我們每周的分布是不均勻的,有的時候會漲,有時不漲。”

 

你就直接回答我,多少個。

 

這叫做直接回答問題。

 

回答者常常不關(guān)心問題,而去關(guān)心提問者的動機,他為什么問我這個問題。

 

然后去回答動機,反而繞開了真正的問題。

 

思考動機,是因為我們心中缺乏安全感。

 

不要試圖回答問題背后的問題。

 

而且,有時我們不僅是揣測對方的本意,甚至?xí)榱私o對方留下好印象而自我保護。

 

比如,有人問:“你們公司有多少人?”

 

你不要想,“他問我多少人,是不是覺得我公司小?!?/span>

 

然后,你不直接回答“人數(shù)”這個問題,而是回答說:

 

“一個公司其實最重要的是能力”,“一個公司最重要的是影響力”。

 

“我們曾經(jīng)做過這個,做過那個”。

 

這全是廢話,你干嘛要揣測提問者,又為什么要有偶像包袱。

 

你就告訴他,“我們公司有13個人”。

 

如果他真的認為你公司很小,那就讓他這么認為。

 

君子自污,把優(yōu)越感留給別人,你就會活的很自如。

 

也放下那種執(zhí)念,那種要留下一個好印象的執(zhí)念。

 

在一個信息透明的公司里面,無論對內(nèi)還是對外,都應(yīng)該鼓勵正面回答問題。

 

談到任何的問題,就直接回答。

 

如果有錯誤,就立刻改正。

 

不要因為聰明、優(yōu)秀、有偶像包袱,而增加自己的溝通成本。

 

培養(yǎng)這種直接的溝通文化,效率會大大提升。

 

 3

 給建議

 

給建議,心法是滿懷關(guān)愛。

 

“你應(yīng)該這么做,那么做是不對的?!?/span>

 

明明是給建議,但我們很容易講著講著進入一種狀態(tài),一種批評別人的狀態(tài)。

 

但這不是你的初衷。

 

你的初衷是期待他改變,希望他提高,希望對方好的。

 

如果你心中裝著關(guān)愛,你可以這樣說:

 

“我有一個想法,這個想法是這樣的,我給你講講看?!?/span>

 

“我分享一個觀點給你”,“我拿個東西給你”。

 

“我給你”,而不是“你應(yīng)該”、“你是錯的”。

 

給建議,最怕的是,覺得自己比別人厲害。

 

一給建議,就像訓(xùn)孩子。

 

注意,給建議,不是一個證明我比你強的機會。

 

給建議,我是來解決問題的,我是來幫助你的,我是希望你成長的。

 

同時,接受建議的人,也應(yīng)該心懷善意。

 

聰明人,優(yōu)秀的人,有時很難接受別人給你建議,因為你心中有一種不可被挑戰(zhàn)的優(yōu)越感。

 

“你的建議,我早就考慮到了,我早就知道了?!?/span>

 

“我其實早想到了”,你其實想說的是我比你聰明。

 

“你說的這個,我為什么不做,是因為......”面對建議,總是去解釋,也是在試圖維護自己的正確性、優(yōu)越感。

 

不要解釋,先聽,維護別人的善意。

 

給建議,記住,滿懷關(guān)愛,釋放善意。

 

接受建議,就像照鏡子,不斷地照鏡子。

 

記住,海納百川,有容乃大。

 

最后的話

 

如何提問、回答、給建議?

 

這三個溝通問題怎么處理?

 

帶上這3個心法:

 

1,提問的心法是好奇。滿懷好奇才能激發(fā)創(chuàng)造力。

 

2,回答的心法是,直接回答。降低溝通成本,效率大大提升。

 

3,給建議,心法是滿懷關(guān)愛。同時,擁有海納百川的心態(tài),接受建議。

 

這3個心法,不僅適用于會議溝通、私董會,也能用在公司內(nèi)部溝通、日常溝通等等場景。

 

希望能給你一點啟發(fā)。

 

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