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領(lǐng)導(dǎo)者消滅管理中的浪費(fèi),團(tuán)隊(duì)效率就能大幅翻倍

2021-08-23

來源丨領(lǐng)導(dǎo)者管理筆記(ID:GoToLead)
作者丨JJ·薩瑟蘭
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領(lǐng)導(dǎo)者說:

 

如何利用敏捷管理正確帶領(lǐng)一支團(tuán)隊(duì)?這里有一套谷歌、亞馬遜、蘋果、微信、京東等全球 500 強(qiáng)企業(yè)都在用的管理方法,適用于各行各業(yè),被盛贊為應(yīng)獲“管理學(xué)的諾貝爾獎(jiǎng)”。

 

劃重點(diǎn):文末有福利,評(píng)論點(diǎn)贊Top3的粉絲有機(jī)會(huì)免費(fèi)獲得讀客文化送出的《7人團(tuán)隊(duì)敏捷管理手冊(cè)》實(shí)體書,別錯(cuò)過啦!畢竟,我也不能保證下一次要什么時(shí)候才會(huì)有福利咯!

 

團(tuán)隊(duì)成員分化嚴(yán)重,沒有團(tuán)隊(duì)協(xié)同力?組織目標(biāo)不同頻,下達(dá)指標(biāo)沒斗志?明明團(tuán)隊(duì)成員有實(shí)力,但是發(fā)揮不出價(jià)值?作為領(lǐng)導(dǎo)者業(yè)務(wù)能力突出,但是管理能力跟不上?

 

這本《7人團(tuán)隊(duì)敏捷管理手冊(cè)》為你揭示答案。

 

本書作者JJ·薩瑟蘭認(rèn)為,敏捷管理(即:Scrum)是一門極力減少不必要工作量的藝術(shù),它專注于讓員工不受種種雜事的羈絆,激發(fā)個(gè)體斗志,釋放出巨大的人類潛能,幫助我們更快地工作,更有成效地工作,在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。

 

敏捷管理最開始運(yùn)用在軟件開發(fā)領(lǐng)域,逐漸擴(kuò)散到各行各業(yè)。Scrum,最深刻的洞察,認(rèn)為世界永遠(yuǎn)在變化,無論做任何事情,不要等待,先行動(dòng),在行動(dòng)中試錯(cuò),應(yīng)對(duì)變化,得到反饋,微調(diào),再嘗試,如此反復(fù),讓解決方案出現(xiàn)。

 

它允許團(tuán)隊(duì)在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在過程中抓住機(jī)會(huì),減少試錯(cuò)的成本。敏捷讓團(tuán)隊(duì)中的員工不受雜事的羈絆,專注于眼前的工作,更快的工作,更有成效的工作,在更短的時(shí)間內(nèi)完成工作。

 

不管你所從事的行業(yè)有多復(fù)雜,都可以利用敏捷管理,凡有人工作之處,Scrum都能起作用。這是一套谷歌、亞馬遜、蘋果、微信、京東等全球 500 強(qiáng)企業(yè)都在用的管理方法,適用于各行各業(yè),被盛贊為應(yīng)獲“管理學(xué)的諾貝爾獎(jiǎng)”。

 

在本書中,作者利用翔實(shí)的案例,系統(tǒng)地講述關(guān)于Scrum的各種方法論,不枯燥且有理有據(jù);而作者本人正是Scrum咨詢公司的首席執(zhí)行官,可以說是全世界最了解敏捷管理的人!

 

01

何為敏捷管理(Scrum)?

 

簡單來說,就是一種減少浪費(fèi)、提高效率的管理方法。

 

Scrum這個(gè)詞源于橄欖球,意思是并列爭球,指橄欖球比賽雙方球隊(duì)排出戰(zhàn)陣。比賽時(shí),整個(gè)團(tuán)隊(duì)為了贏,通力合作,熱血沸騰,甚至人擋殺人,佛擋殺佛。這正是團(tuán)隊(duì)合作的最佳狀態(tài)!

 

Scrum最重要的是3-5-3要素。3—5—3指的是3種角色、5種活動(dòng)、3種工具。

 

Scrum只分3種角色:產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、Scrum主管和團(tuán)隊(duì)成員;

 

5種活動(dòng):沖刺計(jì)劃、沖刺、每日立會(huì)、沖刺復(fù)查和沖刺回顧;

 

3種工具:產(chǎn)品待辦事項(xiàng)清單、沖刺任務(wù)清單和每個(gè)沖刺后團(tuán)隊(duì)交付的產(chǎn)品增量。

 

Scrum雖然并不復(fù)雜,但執(zhí)行時(shí)務(wù)必要遵守紀(jì)律。

 

任何工作、任何團(tuán)隊(duì)都可以按照3-5-3要素來劃分團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)當(dāng),確保工作以更高效率地被執(zhí)行完成。

 

02

如何做敏捷管理(Scrum)?

 

舉個(gè)例子,湯姆是個(gè)二手房專賣商,但他使用Scrum來做這件事。

 

一所二手房要轉(zhuǎn)手,湯姆首先組建了一個(gè)敏捷團(tuán)隊(duì),他把工作先分成6次沖刺,每個(gè)沖刺1周。每周他們聚集一次,計(jì)劃沖刺所要做的工作,就每個(gè)任務(wù)如何才算“完成”達(dá)成一致后開工。

 

每一天,整個(gè)團(tuán)隊(duì)都會(huì)查看待辦事項(xiàng),以團(tuán)隊(duì)的形式?jīng)Q定如何處理這些工作,清除障礙,實(shí)現(xiàn)本周目標(biāo)。

 

也許他們拆掉了一堵墻,才發(fā)現(xiàn)拆墻會(huì)影響房屋的結(jié)構(gòu),他們?cè)菊J(rèn)為很容易做的事其實(shí)很難做。如果開銷看起來比預(yù)計(jì)的要貴,團(tuán)隊(duì)會(huì)決定縮小工程規(guī)模。裝新護(hù)墻板,裝上會(huì)很漂亮,但現(xiàn)在辦不到了。工人要等家得寶家居連鎖店把配件送來,才能開始工作,湯姆需要緊急聯(lián)絡(luò),盡快要來配件。

 

換句說話,團(tuán)隊(duì)能夠根據(jù)實(shí)際發(fā)生的情況做出實(shí)時(shí)調(diào)整,減少返工帶來的浪費(fèi)。

 

一周結(jié)束時(shí),沖刺復(fù)查。他們一起在屋子回顧,什么工作完成了,什么沒完成,這個(gè)沖刺的工作將如何影響下一個(gè)沖刺的待辦事項(xiàng)達(dá)成一致意見。

 

整個(gè)敏捷團(tuán)隊(duì),環(huán)境的變化而做出調(diào)整,迅速得到客戶的反饋,并做出響應(yīng)。

 

03

敏捷管理(Scrum)怎樣提高效率?

 

30%的工作從一開始就根本不應(yīng)該做!

 

40%的會(huì)議決定被全部推翻!

 

50%的時(shí)間浪費(fèi)在等待做出決定中!

 

67%的產(chǎn)品要求在開發(fā)過程中徹底改變!

 

75%的員工不應(yīng)該做他們正在做的事!

 

一切返工、等待和交接都是巨大的浪費(fèi),管理中的浪費(fèi),比生產(chǎn)中的浪費(fèi)更可怕!更恐怖!

 

敏捷管理,能消除工作的一切浪費(fèi),讓人們充分發(fā)揮潛力。

 

敏捷Scrum推薦7人小團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)人數(shù)越多,溝通渠道越復(fù)雜,減速越顯著。

 

5個(gè)人,10條溝通渠道;7個(gè)人,21條溝通渠道;如果有9個(gè)人,溝通渠道就有36條;溝通渠道如此之多,超過了我們大腦的承受能力,我們根本無法得知隊(duì)友在做什么,團(tuán)隊(duì)無法有效溝通,工作進(jìn)度就會(huì)放緩。

 

敏捷管理建議:一次只做一件事!

 

每當(dāng)你試圖同時(shí)做不止一件事,效率就會(huì)急速下降,哪怕僅僅回復(fù)一條微信,就足以讓花30min才能回到之前的工作狀態(tài)。

 

想想看:你今天工作的時(shí)候被打斷了多少次?又花了多久時(shí)間恢復(fù)到之前的狀態(tài)?

 

生活中,人為干擾,諸事紛紜,會(huì)不斷使我們的注意力脫離正軌。領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)要求他們做這做那;其他部門的朋友只需要他們幫個(gè)小忙。每次只是小事,都很容易做到。不會(huì)花多長時(shí)間的,即使不在你的計(jì)劃之中。

 

結(jié)果卻是什么都做不好,如果沒有極度的專注,就無法做到效率翻倍!

 

總結(jié)

 

世界永遠(yuǎn)在變,敏捷管理,能夠幫助你駕馭改變,在改變中交付成果,完成目標(biāo)!

 

如果你是企業(yè)創(chuàng)始人,這本書會(huì)幫助你帶好團(tuán)隊(duì),找對(duì)方向,做正確的事,用對(duì)的人。

 

如果你是團(tuán)隊(duì)核心骨干,那么敏捷管理可以幫你拆分所做的項(xiàng)目,讓團(tuán)隊(duì)更高效地完成目標(biāo)和任務(wù)。

 

如果你是部門主管,那么敏捷管理可以幫助你打造具有凝聚力的團(tuán)隊(duì),取得更好的結(jié)果,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

 

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