來(lái)源丨 云掌財(cái)經(jīng)

企業(yè)降低成本可以提高盈利水平，增強(qiáng)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。成本控制是一門花錢的藝術(shù)，而不是節(jié)約的藝術(shù)。

如何將每一分錢花得恰到好處，將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方，這是非常重要的事情。

錢應(yīng)該用在刀刃上

傳統(tǒng)公司，也有不少提供食堂飯菜，從午餐到晚餐。

但硅谷的科技公司不一樣，人家是全天候無(wú)限量供應(yīng)食物，而且允許員工帶親朋好友來(lái)“蹭飯”。

于是，在硅谷工作的人，比如Google，日常對(duì)話大概如下：

“今天我們?nèi)ツ募页裕俊?/p>

聊天背景：早在2005年，Google就擁有10家員工食堂，廚師多達(dá)150人。

或是抱怨“我司真摳，看看昨天朋友圈里人家Facebook的”。

有的公司甚至還為員工準(zhǔn)備了跑步工作桌，還有廚師提供“上門服務(wù)”。

總而言之，免費(fèi)食物供應(yīng)、免費(fèi)班車甚至免費(fèi)提供家庭保潔，以及各種各樣奢華的團(tuán)建活動(dòng)，成了硅谷科技公司的標(biāo)配。

不過(guò)，這種“福利文化”，總要有人來(lái)埋單。

美國(guó)的網(wǎng)盤公司Dropbox給每個(gè)員工提供工資之外的福利價(jià)值2.5萬(wàn)美元/年，公司將近1600名員工一年起碼要燒掉3800多萬(wàn)美元。

比一比才發(fā)現(xiàn)，一年利潤(rùn)和伙食費(fèi)竟然相當(dāng)！

也有注重節(jié)約的，比如亞馬遜。

NO免費(fèi)餐食，NO免費(fèi)班車，員工無(wú)論資歷或水平，一律經(jīng)濟(jì)艙……亞馬遜從不把錢花在對(duì)公司尤其是客戶無(wú)用的領(lǐng)域。2015年后，谷歌的新首席財(cái)務(wù)官到任，也開始縮減福利開支，高管郵件直接稱“要省錢”。

為什么要進(jìn)行企業(yè)成本管理？

1、企業(yè)要想在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求經(jīng)濟(jì)利益，以取得持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，必須精打細(xì)算，加強(qiáng)成本管理控制，努力尋求各種降低成本的有效途徑和方法。

2、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理離開不兩件事：提升營(yíng)業(yè)額，降低成本。企業(yè)要發(fā)展，離不開銷售，按理說(shuō)，銷售越好，營(yíng)業(yè)額越高，企業(yè)的發(fā)展就越大，事實(shí)上，銷售好，營(yíng)業(yè)額高，還需重視一個(gè)重要的因素，就是成本的控制。

3、一般情況下，成本降低的幅度，要比利潤(rùn)增加的幅度要大，即成本降低10%，利潤(rùn)可能增加20%甚至更多。所以說(shuō)進(jìn)行成本管理是勢(shì)在必行的關(guān)鍵工作。它影響著產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本、采購(gòu)成本、質(zhì)量成本、銷售成本、工作流程、資金占用、減少庫(kù)存各個(gè)階段。

4、良好的成本控制管理可以降低產(chǎn)品成本，提高企業(yè)生產(chǎn)能力和資源利用率，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理，有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和改進(jìn)，最終提高企業(yè)盈利能力。

節(jié)約成本不一定有效果

很多企業(yè)在進(jìn)行成本優(yōu)化項(xiàng)目時(shí)，一般先會(huì)設(shè)定預(yù)期的削減額度，一旦數(shù)字降到目標(biāo)后，往往會(huì)結(jié)束降本項(xiàng)目，導(dǎo)致成果無(wú)法有效持續(xù)。

有研究表明，只有30%的高管認(rèn)為降本項(xiàng)目能為公司維持收益。由此可見，傳統(tǒng)的成本削減方法無(wú)法長(zhǎng)期奏效，有如在減肥后的體重反彈。

另外的某些情況，企業(yè)會(huì)用“一刀切”的方式進(jìn)行降本。例如，投資公司會(huì)從財(cái)務(wù)報(bào)表出發(fā)，自上而下削減成本，而不考慮通過(guò)流程優(yōu)化和變革管理規(guī)劃來(lái)改善資金使用有效性。在這種情況下，為了避免業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人提出反對(duì)預(yù)算削減的意見，項(xiàng)目組會(huì)將他們有意排除在外，不讓其參與。這種做法不僅對(duì)員工士氣起到負(fù)面影響，也無(wú)法真正為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展鋪路。

事實(shí)上，研究顯示，像這樣的一次性“燃脂”計(jì)劃很少能帶來(lái)持續(xù)的效益。被剝離的成本最終會(huì)重新回來(lái)——不知不覺，但確實(shí)在回到起點(diǎn)甚至更多。

如何進(jìn)行成本管理

1、全面成本管理操作指導(dǎo)

成本管理職能是互相聯(lián)系和互為補(bǔ)充的。成本預(yù)測(cè)是成本決策的前提，成本決策是成本預(yù)測(cè)的結(jié)果。

成本預(yù)算是成本決策所確定目標(biāo)的具體化。成本控制是對(duì)成本預(yù)算的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)控，保證決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2、成本管理的實(shí)施方案

構(gòu)建一個(gè)成功的高效全員的真正能令企業(yè)成本有大幅度降低改善，同時(shí)促進(jìn)生產(chǎn)物流等整個(gè)企業(yè)管理規(guī)范化、上檔次的——全面完整準(zhǔn)確科學(xué)及時(shí)達(dá)到控制目標(biāo)的現(xiàn)代成本管理控制系統(tǒng)！

第一步：首先理順與成本密切關(guān)聯(lián)的采購(gòu)——倉(cāng)儲(chǔ)——銷售——車間統(tǒng)計(jì)等整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)，達(dá)到標(biāo)本兼治；

第二步：重新規(guī)劃設(shè)計(jì)成本項(xiàng)目、流程等，設(shè)計(jì)一個(gè)完備的科學(xué)的成本核算體系；

第三步：真正啟用成本預(yù)測(cè)、預(yù)算——控制——分析——考核全部功能，構(gòu)成成本管理系統(tǒng)；

第四步：從源頭開始，同時(shí)動(dòng)用生產(chǎn)、物流、人力資源等10大部門參與；

第五步：費(fèi)用和成本同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)控制，同時(shí)降低，做到全員成本管理。

第六步：真正用起成本性態(tài)、責(zé)任成本、量-本-利、成本中心等現(xiàn)代西方成本管理方法。

第七步：重新規(guī)劃設(shè)計(jì)組織、崗位、流程、表單、制度等成本管理全套執(zhí)行體系，確保執(zhí)行。

第八步：在上述7步的基礎(chǔ)上，輔導(dǎo)ERP或者成本管理軟件的實(shí)施應(yīng)用。

綜合自：CFO視野、埃森哲中國(guó)、吳曉波頻道

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