來源丨領導者管理筆記（ID：GoToLead）
作者丨張三豐真人
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領導者說：作為管理者，你必須依賴團隊成員準確、準時地完成任務。而你在公司的成果與業(yè)績，現(xiàn)在取決于你的團隊完成目標的能力。

你越早學會如何停止事必躬親的微觀管理，你就越有可能晉升到一個更重要的領導崗位。

作為管理者，你必須依賴團隊成員準確、準時地完成任務。而你在公司的成果與業(yè)績，現(xiàn)在取決于你的團隊完成目標的能力——這意味著你的職業(yè)生涯現(xiàn)在掌握在他人的手中。這可能會產生焦慮，讓你成為最可怕的老板之一：事無巨細的微觀管理者。

明確地說，當你每天一次或更多次地檢查你的直接下屬，了解他們在做什么，他們的進展如何，并就他們正在做的事情提出具體建議時，你就是在微觀管理你的團隊。這種行為會削弱士氣，產生挫敗感，并使你的團隊更加依賴你的投入--所有這些都使他們更難完成他們的目標。

如果你發(fā)現(xiàn)自己在事無巨細地管理團隊，你可能對他們完成工作的能力缺乏信心。你需要挖掘出這種缺乏信心的原因，然后努力克服它。只有這樣，你才能成為一位卓有成效的管理者。

1、你的團隊的培訓與能力

你的缺乏自信可能并沒有錯。如果你在上任時接手了一個團隊，你有可能沒有合適的人做合適的工作。

重要的是，在你完全介入之前，需要給你的團隊成員一個機會去嘗試他們應該完成的任務。

為了確保團隊成員的工作失誤不會造成大的問題，要盡早分配關鍵任務，以便在工作失誤破壞關鍵目標之前發(fā)現(xiàn)并修復它。這段額外的時間將使你能夠評估一個團隊成員是否有能力完成他們被賦予的任務，如果他們失敗了，則將其分配給其他人。

當您發(fā)現(xiàn)你的一個下屬始終無法完成任務時，你需要與他們制定一個培訓計劃。闡述你對他們應該能夠做什么的期望，并坦率地討論他們覺得自己的表現(xiàn)在哪里出現(xiàn)了問題。

通常，團隊成員需要的培訓比他們一開始承認的要多。我們需要重視工作中的自負心態(tài)，因此許多為你工作的人都會隱藏他們的一些弱點和局限性。你需要與他們合作，確定他們需要什么樣的培訓來提高。

當開始培訓你的團隊時，有兩件事會發(fā)生：

首先，你會發(fā)現(xiàn)那些盡管你投入了大量的工作來教導他們，但仍然無較大改觀的員工。這些人，是你需要幫助他們找到一個更適合他們能力的職位的人。

其次，你會對那些經過培訓確實有進步的員工獲得信心，這將有助于你相信他們會完成你分配給他們的工作。

2、你的團隊的能力

即使你的團隊有合適的人做合適的工作，你也可能有比團隊合理期望完成的更多的工作要完成。

許多組織為了減少開支，盡量保持人員編制的精簡。此外，作為辭職大潮的一部分，許多人已經離開了他們的工作崗位。

隨著人員的減少，你可能沒有足夠的團隊成員能夠完成所有需要完成的工作。在這種情況下，你需要做兩件大事：

首先，與你的團隊合作，建立合理的優(yōu)先次序。讓你的團隊專注于最重要的任務，并將其他任務留給他們有更多時間的時候。這樣，你的團隊中就不會有成員在等待別人完成任務。

其次，你必須向上管理。確保你讓自己的上司了解你的人員配置狀況。試著得到許可去雇傭一些新員工。最糟糕的情況是，和你的上司一起確定關鍵的優(yōu)先級，這樣你的團隊無法完成的任務就可以由其他人來承擔。

3、你的團隊的習慣

如果你曾經做過一段時間的微觀管理者，那么你已經影響了你的團隊成員的習慣。

首先，他們現(xiàn)在可能不愿意在沒有與你確認的情況下開始做任何事情，因為他們擔心你會想要用不同的方式來做事情。

另一方面，團隊可能已經習慣了向你尋求指導，并在開始工作前等待你的回應。

你需要明確的是，你正在努力減少微觀管理。你應該主動站出來。(你的團隊成員不會意識不到你的變化，所以至少現(xiàn)在他們會知道你也意識到自己的事必躬親了)。

告訴他們，他們需要負起責任來完成關鍵任務，如果你質疑他們做事的方式，他們應該提醒你，你要求他們采取主動自行處理工作的。

4、你自己的焦慮

你進行微觀管理的一個原因是，你對自己將被如何評價感到焦慮。當你把一項任務交給你的團隊成員去做時，你已經失去了對工作如何進行的控制。為了更好地感知任務的進展，自然希望重新確認你的控制權。

通過微觀管理，你把短期的焦慮換成了長期的麻煩。一個被微觀管理的團隊，其表現(xiàn)將不如一個訓練有素、人員配備精良、能夠利用其專業(yè)知識完成工作的團隊。

為了減少你的焦慮，你需要開始把你的團隊看作是你自己的延伸。也就是說，你需要像熟悉你自己一樣熟悉你的團隊成員的技能和個性。正如你已經學會信任自己的技能來幫助你實現(xiàn)目標一樣，你必須努力確保你可以信任你的團隊的工作。

監(jiān)督。對團隊的工作進行檢查。但要讓讓他們完成任務，而不是進行干預。教別人而不是自己做。帶著你的團隊成員參加關鍵會議，觀察他們，這樣他們不僅能了解工作是如何完成的，還能了解為什么要這樣做。

隨著時間的推移，你對團隊的焦慮應該會消退。如果在你的組織中找不到優(yōu)秀的管理者，那么便尋求幫助，向他們學習如何更有效地融入你的團隊。

你越早學會如何停止微觀管理，你就越有可能晉升到一個更重要的領導崗位。

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