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領(lǐng)導者提升:成為團隊領(lǐng)導者的五個“影響力技能”

2021-12-04

來源丨領(lǐng)導者管理筆記(ID:GoToLead)
作者丨張三豐真人
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領(lǐng)導者說:

 

識別和培養(yǎng)““影響力技能”(Power Skills)”——能夠幫助管理者與他人建立聯(lián)系、有效溝通、適應意外情況并保持開放心態(tài)的關(guān)鍵能力——可以幫助你成功地履行管理職責。

 

根據(jù)莎拉·格羅弗(Sarah Groover)和露絲·戈田(Ruth Gotian)的觀點,在組織中做志愿者可以改善你的溝通,并幫助你適應意外的情況。

 

許多科學家在他們職業(yè)生涯的某個階段監(jiān)督著一個團隊,無論是一兩個做暑期實習的大學生,還是一個完整的研究小組,或是一個有學生、技術(shù)人員和博士后研究人員的系??茖W家在他們的學科上受到訓練,但很少接受如何管理和指導受訓者的培訓。這通常會導致一系列的嘗試和錯誤,這讓老師和學生都很沮喪。

 

根據(jù)我們自己的經(jīng)驗,我們了解了一位成熟的領(lǐng)導者可以激勵被領(lǐng)導者,充分發(fā)揮他們的潛能。我們中的一位是莎拉·格羅弗,她是塔爾薩的俄克拉何馬州立大學免疫學博士生,也是馬薩諸塞州韋斯特福德的美國醫(yī)生和科學家協(xié)會(APSA)的志愿副主席。另一位是露絲·戈田,她有近30年在高等教育和學術(shù)醫(yī)療中心指導領(lǐng)導和發(fā)展項目的經(jīng)驗。

 

識別和培養(yǎng)““影響力技能”(Power Skills)”——能夠幫助管理者與他人建立聯(lián)系、有效溝通、適應意外情況并保持開放心態(tài)的關(guān)鍵能力——可以幫助你成功地履行管理職責。

 

培養(yǎng)這些能力永遠不會太晚或太早。在一個全國性的組織中作為學生或早期的職業(yè)科學家承擔領(lǐng)導角色是,是培養(yǎng)領(lǐng)導能力的好方法。

 

我們總結(jié)了5種我們認為是團隊領(lǐng)導者成功必備的能力。

 

01、團隊合作

 

你和你的團隊必須相互信任和尊重。

 

你需要激勵和利用團隊成員的個人優(yōu)勢。在分配任務或提供反饋時,一定要讓成員知道,他們的貢獻得到了重視,他們付出的時間也得到了認可。

 

在組織的年度會議計劃委員會工作是鍛煉團隊合作精神的好方法。創(chuàng)建一個成功的活動需要多種要素,從品牌和廣告到籌款和會計。

 

有針對性地分配任務,讓同事們能夠充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,釋放各自的熱情。

 

02、溝通

 

溝通是整個團隊成功的關(guān)鍵因素。

 

當與國內(nèi)外的人一起工作時,有效地溝通是很重要的,這樣每個人都能站在同一戰(zhàn)線上。在組織全國會議的過程中,我們經(jīng)歷了溝通不周帶來的負面影響,從活動的廣告宣傳不足到忘記記錄差旅獎金領(lǐng)取人。前者導致參加活動的人少,盡管在計劃上投入了過多的時間和精力。后者導致組織者無法向獲資助者支付可用資金,弄得既混亂又尷尬。

 

傾聽團隊成員的不同需求和觀點,是一項必備能力。

 

傾聽團隊不同需求和觀點的能力至關(guān)重要。始終記得去問問你的同事們的意見,即使他們一開始并沒有提出意見。

 

03、承諾和可靠性

 

作為一個團隊領(lǐng)導者,建立良好聲譽的最好方法是“少說多做”:不亂承諾,但言出必行。

 

領(lǐng)導力包括找到有責任感的人擔任委員會成員,這一直是一個挑戰(zhàn)。此外,將許多責任分配給少數(shù)人是一項挑戰(zhàn),尤其是在截止日期迫近的情況下。

 

重要的是要認識到,作為團隊的一部分,管理者的行為可能會干擾組織的使命,導致某些項目的延遲完成,或使團隊在外部成員或合作伙伴的社區(qū)中顯得不專業(yè)。切勿讓自己的散漫給他人制造問題。

 

筆者(Sarah Groover)曾計劃在我的副主席任期結(jié)束時競選APSA的主席。但是,主席一職的任期與我在醫(yī)學院的一、二學年重疊(我秋季入學)。為了避免顧全不周,兩邊都做不好,我做了一個艱難的決定,選擇在APSA繼續(xù)擔任一個更好掌控的工作。

 

04、靈活性

 

靈活性和創(chuàng)新是成功領(lǐng)導者的關(guān)鍵。

 

當資源短缺或委員會人手不足時,就會出現(xiàn)緊急情況。能夠重新振作展現(xiàn)的是樂觀的心態(tài),和對解決問題的關(guān)注。這些機會也可以用來學習新技能和承擔新任務。

 

筆者(Sarah Groover)一直認為她在技術(shù)上有挑戰(zhàn),但是當我需要對APSA網(wǎng)站做一些修改時,我最終還是找到了一個解決方案并完成了。

 

不要害怕走出你的舒適區(qū),在這個過程中學習一些新的東西。

 

05、開放性和同理心

 

最有效率的科學團體是多樣化的,利用該團體的能力為困難的問題帶來不同的、創(chuàng)造性的或非傳統(tǒng)的解決方案。

 

在像APSA這樣的全國性組織做義工使我(Sarah Groover)感到很榮幸。與不同群體的人一起工作,這些人會把文化、年齡、背景和觀點帶到談判桌上。會后的調(diào)查顯示,APSA成員有廣泛的利益和關(guān)注,但他們沒有得到解決。通過創(chuàng)建團隊并為他們分配從指導到多樣化的項目,我們已經(jīng)在糾正這些問題上取得了很大的進步。

 

反過來,這些團隊也創(chuàng)建了多樣性峰會和虛擬指導項目。在你們自己的討論中,一定要關(guān)注和重視那些常常被忽視的人群,他們有獨特的見解和觀點,團隊領(lǐng)導有責任確保他們的聲音被聽到。在APSA的會議上,我們會讓資歷最低的成員最先發(fā)言。

 

結(jié)語

 

掌握這些我們提到的權(quán)力技能將使你能夠有效地管理團隊、項目、空間和資金預算,這樣每個人都能激勵自己做到最好,并始終保持健康的心態(tài)。

 

作為一名領(lǐng)導者,你需要可靠、有自我意識、樂于接受反饋并信任你的團隊。

 

培養(yǎng)領(lǐng)導能力的機會是存在的。找一個和你有共同目標的組織(最好是你已經(jīng)參與的)?;c時間在公司的各個領(lǐng)域工作,熟悉公司的結(jié)構(gòu)、功能和文化,不要害怕承擔不熟悉的項目。利用這個機會在你的專業(yè)領(lǐng)域發(fā)展你的領(lǐng)導能力和人脈。

 

做一名專業(yè)的人才固然很重要,但是如果你知道如何領(lǐng)導和激勵下一代,你的影響力會更大。

 

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