中層管理者,組織效率低下的絆腳石?
在過去一段時間,隨著降本增效的勢頭和裁員計劃,中層經理也成為了一些企業(yè)的“眼中釘”“肉中刺”。
例如Meta,馬克·扎克伯格正在淘汰中層管理人員,將許多主管降為被監(jiān)管的級別,再例如Shopify,在重組其公司等級制度,“扁平化”也導致中層管理者的減少。
似乎,特殊時期,中層管理者成了組織臃腫、效率低下的絆腳石,普通員工也覺得他們好像沒做什么事,是動口不動手的工具人。
但為什么中層管理者上下不討好呢?我們對中層管理者又存在哪些誤解?對企業(yè)來講,這些誤解背后又潛藏著讓人無法忽視的危機?今天我們一起來聊聊。
一
身處信息傳遞中樞,中層有苦說不出?
中層管理者既是信息任務下發(fā)者,又是信息任務執(zhí)行者。公司政策、戰(zhàn)略目標解讀,公司文化宣貫等,由上而下經過中層的口傳遞給下屬,這是傳統(tǒng)的信息鏈條。
互聯(lián)網時代,信息傳遞多樣性,通過郵件、微信、內部溝通平臺等方式,進行四下傳播。這時,中層就成了連接高層管理者和下層員工的信息鎖。
有些信息分層,只適合在中層及以上一定范圍傳播和執(zhí)行,不利于全員擴散。中層作為高層的下屬,就會變成信息任務的執(zhí)行者。
因此,在信息鏈條中作為橋梁的中層,角色權限、信息權限往往讓上下兩頭對中層產生誤解。
距離差帶來的誤解
由于中層和基層的自然職權距離,因此讓中層的工作無法完全暴露在員工視野范圍內,員工會覺得中層經常玩消失偷懶,什么都沒干。
有些員工會抱怨,項目是他主導的,最后領項目獎金時,領導占了一份,他覺得不公平,因為領導都沒參與項目。但實際上,領導并不是沒參與,而是在他看不見的地方,默默幫他協(xié)調資源,打通一些難搞的關系,讓項目能順利推進。
這種情況下,中層傳達的信息,特別是讓員工不易接受的政策時,會質疑中層沒有幫他們爭取利益,只是“傳聲筒”。
例如,制訂銷售目標時,中層會跟員工溝通個人目標,但員工最后被分配到的目標遠高于當初溝通的,這時會把怨氣撒在中層頭上,覺得中層沒幫他們干什么事,只是聽從上面的工具人,把一個無法達成的目標任務領了下來。
信息差帶來的誤解
相對組織高層管理者而言,中層管理者屬于下級。高層領導最重要的工作是決策,中層管理者的第一要務是執(zhí)行。
中層經常被叫到辦公室,被高層關起門來交代事情。中層接下的任務有時候是不能分配給基層員工去做的,因為受限于信息特殊性和影響力,會由中層親自去完成。
這時,員工看到的是:中層消失在辦公室,不務正業(yè),但實際上可能是中層正在做著高層下發(fā)的秘密任務。這樣中層在員工心里種下不事生產的印象。
另一方面,高層與基層之間的信息差導致決策錯誤,也往往會讓中層成為背鍋俠。因為高層與基層員工距離甚遠,制定決策時往往會脫離基層實際,而中層或無參與權,或在參與制訂過程中話語權小,致使制訂出的政策無法匹配實際情況。
當政策受基層員工抵制,高層會關起門來向中層問責,抱怨中層執(zhí)行力差。
二
中層的職能價值,難以凸顯
管理職能天然具有難量化的特點,或是無法收到立竿見影的效果,實用性很難凸顯。
在中層管理職能中,難量化的部分包括兩大部分,一是提供高層進行決策的支持材料,執(zhí)行高層做出的決策,具體將管理戰(zhàn)略展現(xiàn)為管理戰(zhàn)術;二是監(jiān)督和協(xié)調基層管理者的工作、進行具體工作的規(guī)劃、指導和落實。
恰恰企業(yè)也容易忽視這兩部分工作的價值和評估,讓中層管理者的處境越來越艱難。
企業(yè)對中層考核不嚴,忽視對其管理職能的評價
根據“帕累托定律”所提出的80/20法則,組織經營和發(fā)展的關鍵與重點落在總量為20%的事務上,而總量占據80%的事務對組織發(fā)展產生的作用和影響甚微。
高層管理者在管理中往往主要關注和強調的是20%的對組織發(fā)展產生實質性影響的重要事件,而約80%的日常事務性管理大多數(shù)則落在中層管理者身上。
但多數(shù)企業(yè)的監(jiān)督考核機制是針對于員工的績效考核,而缺乏對中層管理者領導力的評價考核體系,同時也沒有建立完善的民主評價機制,缺少員工或平級對中層管理者的反饋意見的渠道。
以至于中層管理職能的實用性,無法體現(xiàn)在績效管理中,讓中層的管理職能陷入尷尬境地。
中層缺乏管理技能,整體效能不高
中層管理者大都是“業(yè)而優(yōu)則仕”,即由組織內部因業(yè)務優(yōu)異而晉升到管理崗位的,業(yè)務是他們的特長,而對管理工作往往缺乏專業(yè)知識支撐。
有些中層管理者從基層晉升,會陷入能力陷阱,把精力和時間放在做擅長的事上,即業(yè)務。這會讓中層快樂和自信,但這種能力不能滿足新環(huán)境的需求,由于管理技能不足,忽略對團隊的管理,沒有清晰可達成的目標,沒有過程管控,沒有對員工輔導提升,讓團隊工作錯漏百出。
這時,個人業(yè)績再好,也無法代替團隊業(yè)績。
《卓有成效的治理者》一書中提及:“世界上最沒有成效的事情,就是以最高的效率做最沒有用的事情?!?/strong>如果中層的優(yōu)先級錯了,工作方向發(fā)生了問題,再多的個人成果,價值也不大。
如何讓自己管理能力而非個人業(yè)務能力的優(yōu)點,呈現(xiàn)在上級和下屬的面前,成為中層難以跨越的難題。
扁平化令管理幅度增大,出現(xiàn)管理負效應
隨著互聯(lián)網的興起,公司架構越來越扁平化。這導致中層面對的管理幅度增大。
組織管理理論認為,每個管理者自身有限的知識、能力和經驗,決定了他能管理的下屬數(shù)量是有限的,當下屬人數(shù)增多時,會導致管理者處于超負荷運轉狀態(tài),從而嚴重降低其管理效率。
通常我們覺得管理幅度8-10人是合理的。但現(xiàn)實中我們常見到,一個中層管著幾十個直接下屬??垂ぷ鲄R報,監(jiān)督工作進度,反饋工作,有針對性激勵員工,處理沖突等事項,數(shù)量多,難度高,所需精力大,這讓中層時時處于焦頭爛額中。
高層無法觸及這樣細枝末節(jié)的復雜狀況,下屬無法理解這些工作的難度。以至于中層被貼上“沒做什么事”的標簽。
格局狹隘?中層成為橫向協(xié)作的障礙
中層管理者大多顧著一畝三分地,這會讓他們缺乏從組織層面思考的廣度,缺乏系統(tǒng)性思維,大局觀,致使資源調配等跨部門事項無法順利進行,也會給員工留下不作為的印象。
難以跨越部門墻
企業(yè)的發(fā)展是多個部門共同努力的結果,部門與部門之間既是合作協(xié)調的關系,又存在競爭與利益沖突。中層管理者在跨部門協(xié)作往往扮演著重要角色,當無法履行這部分角色時,無形中也會讓中層成為組織效率低下的“絆腳石”。
一方面,中層與下屬之間積蓄很強的情感能量,往往有很強的領地意識。他們會從保護本部門利益出發(fā),有意或無意地忽視其他部門利益。當需要外界資源時,需要進行團隊協(xié)作時,會受限自我為中心的利益思考,產生諸多意見分歧。
這些場面恐怕我們都不陌生:
在會議上競相進行成果展現(xiàn);會議上各個部門為某事吵得不可開交;分配任務時部門間推諉;追究責任時部門間扯皮……這無形中讓中層管理者成為組織協(xié)作的障礙。
另一方面,有些中層不愿意出面為下屬團隊協(xié)調資源,以鍛煉的名義,讓下屬員工自己出面解決問題。員工覺得領導無法給予支持,不作為的印象又加深一層。
官僚主義成為變革絆腳石
中層官僚主義弊病的根源在于權利欲望和狹隘心理,使得他們產生一種不確定性和由此而來的不安全感。他們會把變化看作一種威脅而不是機會。
中層管理人員在一個部門工作時間較長,對本部門的工作環(huán)境和所從事的業(yè)務相對熟悉,容易只專注于自身工作與職責,思維方式線性化、簡單化。中層會基于風險不確定性而產生抵觸心理,拒絕跟隨。
很多企業(yè)老板想找厲害的HRD來幫助企業(yè)變革,在面試HRD時大吐苦水:公司不變,走不遠。公司變,中層阻力成為最頭疼的問題。
中層似乎成了裝在套子里的人,格局狹隘,不足以支撐組織層面的戰(zhàn)略變革。這時在高層心里,“這家伙一點用都沒有?!?/p>
總之,中層無用論并非單方面原因導致的,背后暗含的潛在問題更需要我們重視。
他們向上支撐高層決策,向下進行指導或直接參與業(yè)務;他們橫向溝通、協(xié)調資源且適度競爭;他們是企業(yè)的中堅力量,需要的能力維度廣,能力值深。
企業(yè)如要讓中層有所作為,需加強中層管理者的組織支持感。
同時,中層管理者自身素養(yǎng)也需要提高,在工作方法上做到與時俱進,大膽實踐、大膽創(chuàng)新。注重工作實效,落實考核督導。
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