實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)需要高效的人才管理和合適的人才庫(kù)，這也涉及到大量的戰(zhàn)略。特別是指導(dǎo)戰(zhàn)略決定了組織如何評(píng)價(jià)當(dāng)前和未來的人才需求，如何讓合適的人處于正確的位置——只有這樣，才能保證公司有必要的人才來應(yīng)對(duì)不斷變化的業(yè)務(wù)重點(diǎn)。

今天，我們將討論“如何制定人才規(guī)劃策略”，幫助企業(yè)更好地滿足未來的招聘需求，從而保證組織擁有實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略所需人才和工具的最佳配置。

現(xiàn)在高技能人才嚴(yán)重短缺，所以公司必須保證有必要的人才來滿足不斷變化的業(yè)務(wù)重點(diǎn)。戰(zhàn)略人才規(guī)劃（Strategic workforce planning）便是一個(gè)對(duì)當(dāng)前和未來的專業(yè)人才進(jìn)行組織評(píng)估的方法，這可以幫助企業(yè)制定計(jì)劃，以確保正確的人才能處于正確的位置。

總體來看，人才規(guī)劃戰(zhàn)略需要明確與公司未來發(fā)展趨勢(shì)密切相關(guān)的專業(yè)人才，落實(shí)相關(guān)細(xì)分規(guī)劃，確保擁有實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所需的人才和工具的最佳配置。構(gòu)建人員配置平衡、各崗位能力匹配的組織結(jié)構(gòu)，能帶來更顯著的效果和更高的投資回報(bào)。

01 什么是人才規(guī)劃策略？

在制定并成功實(shí)施人才規(guī)劃戰(zhàn)略，明確當(dāng)前和未來所需的人才類型后，你將能夠在特定領(lǐng)域吸引頂尖人才，并始終領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一步。例如，以下最重要的優(yōu)點(diǎn):

加強(qiáng)人才管理，處理當(dāng)前人才缺口。

通過對(duì)員工技能的深入分析，我們可以清楚地識(shí)別公司目前缺乏專業(yè)知識(shí)或資源。公司可以采取有目的的招聘和培訓(xùn)措施，積極填補(bǔ)這些能力差距。這種行為不僅可以保證企業(yè)擁有必要的人才，滿足生產(chǎn)力和業(yè)務(wù)需求，還可以有效降低人才短缺的風(fēng)險(xiǎn)。

戰(zhàn)略和目標(biāo)的對(duì)齊

戰(zhàn)略人才規(guī)劃可以保證員工與企業(yè)戰(zhàn)略同步，為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)做好充分準(zhǔn)備。這也有助于你識(shí)別和培養(yǎng)關(guān)鍵人才和管理梯隊(duì)。通過培養(yǎng)和保留這些關(guān)鍵人才，人才規(guī)劃可以保證業(yè)務(wù)目標(biāo)的連續(xù)性和可持續(xù)性。這將有助于資源的優(yōu)先排序和合理分配，支持戰(zhàn)略行動(dòng)。了解不同戰(zhàn)略方案對(duì)專業(yè)人才的影響，也可以幫助你實(shí)現(xiàn)更明智的招聘和培訓(xùn)決策，保證人才有能力實(shí)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果。

提升KPI

KPI是一種動(dòng)態(tài)的變化和不斷的改進(jìn)。您也可以利用人才規(guī)劃戰(zhàn)略中的信息，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，不斷優(yōu)化績(jī)效指標(biāo)，確保不斷實(shí)現(xiàn)新的目標(biāo)。

此外，比較規(guī)劃還可以幫助你發(fā)現(xiàn)和解決人才缺口，從而提高與生產(chǎn)力、質(zhì)量和客戶滿意度密切相關(guān)的KPI。同時(shí)也有利于建立與人才管理、接班規(guī)劃、員工發(fā)展相關(guān)的績(jī)效指標(biāo)，最終促進(jìn)整體績(jī)效的提升。

02 人才規(guī)劃戰(zhàn)略的關(guān)鍵因素

一般來說，人才規(guī)劃的第一步是在公司內(nèi)部開發(fā)一個(gè)積極預(yù)測(cè)當(dāng)前和未來招聘需求的過程，以確保公司擁有滿足目標(biāo)所需的所有資源。整合業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人力資源和采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的反饋信息，也有助于更準(zhǔn)確地制定人才計(jì)劃和策略。這樣既能保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期目標(biāo)，又能維持組織的持續(xù)盈利能力。

在當(dāng)前人才和未來需求之間，人才規(guī)劃要兼顧動(dòng)態(tài)關(guān)系。所以，在規(guī)劃未來理想的團(tuán)隊(duì)構(gòu)成時(shí)，必須充分考慮現(xiàn)有員工的能力和潛力。

此外，還有一些原則需要遵循：

比較組織戰(zhàn)略

人才規(guī)劃戰(zhàn)略應(yīng)與企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略一致。根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)，繪制未來五到十年長(zhǎng)期人才發(fā)展的藍(lán)圖和目標(biāo)。這種規(guī)劃是構(gòu)建組織人才結(jié)構(gòu)的有力工具。

重視長(zhǎng)期

人才規(guī)劃戰(zhàn)略強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)術(shù)和戰(zhàn)略選擇，因此具有長(zhǎng)期性。然而，任何人才戰(zhàn)略能否長(zhǎng)期成功，都取決于公司現(xiàn)有的資源、員工的能力和更廣闊的人才市場(chǎng)狀況。

此外，公司可以使用各種工具來實(shí)施人才規(guī)劃策略。這些工具可以幫助你通過可視化的方式分析團(tuán)隊(duì)績(jī)效，如儀表盤、矩陣和地圖，并利用這些信息來識(shí)別公司的技能發(fā)展需求。這里簡(jiǎn)單介紹兩種類型:

人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略圖

人才規(guī)劃戰(zhàn)略圖是一種可視化的工具，可以幫助企業(yè)將人才規(guī)劃與整體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略相匹配。通過這個(gè)工具，公司可以清楚地展示如何支持和實(shí)現(xiàn)人才規(guī)劃的業(yè)務(wù)目標(biāo)。

人才策劃戰(zhàn)略地圖通常包括招聘、技能培訓(xùn)、繼任計(jì)劃和人才分析等關(guān)鍵部分，展示了如何支持組織戰(zhàn)略的這些要素。

管理者可以很容易地獲得人才規(guī)劃過程的全面視圖，從而評(píng)估人才管理模式是否符合組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。

九宮格模型

九宮格模型又稱九宮格矩陣，是一種通過“績(jī)效表現(xiàn)”和“發(fā)展前景”這兩個(gè)核心層面對(duì)組織中的人才進(jìn)行評(píng)價(jià)和識(shí)別的可視化工具。

網(wǎng)格通常由一個(gè)3組成×三個(gè)矩陣構(gòu)成，橫軸代表個(gè)人目前的績(jī)效水平(低、中、高)，縱軸代表個(gè)人未來的發(fā)展和晉升潛力(低、中、高)。

通過這個(gè)九宮格，我們可以把員工分成不同的類型，比如高潛力、高績(jī)效的“明星員工”。、“頂尖人才”具有中等潛力、“潛在晶石員工”等潛力較大但目標(biāo)表現(xiàn)不佳。

通過這種直觀的方式，公司可以在人才培養(yǎng)、繼任計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展計(jì)劃等方面做出更加明智的決策。

03 八步制定人才規(guī)劃戰(zhàn)略

了解您的商業(yè)目標(biāo)

充分了解業(yè)務(wù)發(fā)展方向，以及促進(jìn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和成功的關(guān)鍵舉措——只有了解你的商業(yè)目標(biāo)，才能使人才戰(zhàn)略與組織的長(zhǎng)期愿景保持一致。

決策者可以考慮的因素：

? 在人才規(guī)劃戰(zhàn)略中，我們應(yīng)該實(shí)現(xiàn)哪些具體的業(yè)務(wù)目標(biāo)？

? 當(dāng)前人才的能力如何與長(zhǎng)期的商業(yè)目標(biāo)和愿景保持一致？

? 什么是保持人才與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)？

? 產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的變化將如何影響我們的業(yè)務(wù)目標(biāo)，人才戰(zhàn)略應(yīng)該如何適應(yīng)這些變化？

? 為了保證人才規(guī)劃戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)目標(biāo)長(zhǎng)期保持一致，我們可以采取什么措施？

對(duì)人才隊(duì)伍進(jìn)行分析

人才分析需要全面評(píng)估當(dāng)前員工的技能、能力、經(jīng)驗(yàn)和績(jī)效。這有利于確定當(dāng)前員工的優(yōu)缺點(diǎn)和需要改進(jìn)的地方，為未來規(guī)劃提供有價(jià)值的看法。

決策者可以考慮的因素：

? 目前我們?nèi)瞬诺募寄芙M合、能力和經(jīng)驗(yàn)水平如何？

? 當(dāng)前人才的優(yōu)缺點(diǎn)曾經(jīng)對(duì)我們實(shí)現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)的能力產(chǎn)生了什么影響？

? 在人才規(guī)劃戰(zhàn)略中，員工績(jī)效有哪些新的趨勢(shì)或變化可能需要注意？

? 是否應(yīng)該在分析中考慮特定的人口數(shù)據(jù)或跨代因素？

確定當(dāng)前和未來的需求

通過規(guī)劃未來的人員配置水平和技能組合，預(yù)測(cè)不斷變化的工作量、新項(xiàng)目和隱性人員流失。評(píng)估市場(chǎng)需求變化、技術(shù)進(jìn)步、擴(kuò)張規(guī)劃和戰(zhàn)略措施等因素對(duì)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)所需的人才和技能的影響。

決策者可以考慮的因素：

? 現(xiàn)在的員工能力如何滿足預(yù)期的員工需求？

? 未來組織成功可能需要什么新技能或能力？

? 怎樣保證人才能適應(yīng)不斷變化的需要？

尋找差距

找出現(xiàn)有員工能力與企業(yè)未來需求之間的差距。這個(gè)步驟包括在技能、知識(shí)和能力方面的差異。

決策者可以考慮的因素：

? 目前我們組織哪些領(lǐng)域存在最嚴(yán)重的技能或知識(shí)差距？

? 這一差距對(duì)組織實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的能力有什么影響，不解決這一問題的潛在風(fēng)險(xiǎn)是什么？

? 在過去，有哪些策略或措施成功地解決了類似的人才缺口，我們?nèi)绾螌⑦@些經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用于當(dāng)前形勢(shì)？

? 如果不處理已經(jīng)確定的人才缺口，會(huì)產(chǎn)生哪些短期和長(zhǎng)期的影響？

制定戰(zhàn)略

制定詳細(xì)的計(jì)劃，填補(bǔ)確定的差距，使人才能夠滿足企業(yè)未來的需求。這將涉及招聘、培訓(xùn)、人才培養(yǎng)、接班計(jì)劃等措施，旨在培養(yǎng)和提高人才能力。

決策者可以考慮的因素：

? 為了解決已確定的人才缺口，可以采取什么具體措施或行動(dòng)？

? 誰是需要參與人才規(guī)劃戰(zhàn)略制定的主要利益相關(guān)者和決策者？

? 我們?nèi)绾螐娜輵?yīng)對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的潛在障礙或挑戰(zhàn)？

實(shí)施解決方案

這些都涉及到招聘新人才或者提高現(xiàn)有員工的技能，以消除已經(jīng)確定的差距，提高員工的整體能力等等。

決策者可以考慮的因素：

? 在人才規(guī)劃戰(zhàn)略中確定的解決方案的具體步驟和時(shí)間表是什么？

? 人才規(guī)劃戰(zhàn)略解決方案的成功實(shí)施需要哪些資源，包括財(cái)務(wù)、技術(shù)和人力資源？

? 如何衡量和評(píng)估已經(jīng)實(shí)施的解決方案的結(jié)果，成功的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是什么？

監(jiān)測(cè)進(jìn)展

跟蹤相關(guān)流程，監(jiān)控KPI，評(píng)估已經(jīng)實(shí)施的解決方案結(jié)果，并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，使人才結(jié)構(gòu)和組織的需求不斷變化。

決策者可以考慮的因素：

?收集和分析最新進(jìn)展情況的次數(shù)，誰來負(fù)責(zé)這個(gè)過程？

? 有哪些機(jī)制可以從員工、經(jīng)理和其他利益相關(guān)者那里收集相關(guān)的人才規(guī)劃戰(zhàn)略反饋？

重新審視和修改

為了滿足不斷變化的商業(yè)環(huán)境，定期審視和更新人才規(guī)劃策略。根據(jù)最新的發(fā)展、市場(chǎng)趨勢(shì)、企業(yè)變革以及從不斷進(jìn)行的人才規(guī)劃工作中收集反饋，不斷優(yōu)化戰(zhàn)略，確保其足夠的靈活性，能夠與商業(yè)環(huán)境保持同步。

決策者可以考慮的因素：

? 當(dāng)有什么觸發(fā)因素或者實(shí)現(xiàn)什么子目標(biāo)時(shí)，應(yīng)該重新審視當(dāng)前的人才規(guī)劃策略？

? 誰負(fù)責(zé)啟動(dòng)修改程序，對(duì)應(yīng)的時(shí)間表是什么？

? 怎樣將當(dāng)前人才規(guī)劃工作中的反饋和意見納入修訂過程？

? 修訂后的人才規(guī)劃策略在組織內(nèi)有哪些機(jī)制進(jìn)行溝通和實(shí)施？

另外，這里還有一些很好的實(shí)踐，供您在制定人才規(guī)劃策略時(shí)參考：

? 讓HR、為了促進(jìn)對(duì)專業(yè)人才和挑戰(zhàn)的全面理解，金融、運(yùn)營(yíng)和其他利益相關(guān)者參與其中。在規(guī)劃過程中整合不同的觀點(diǎn)和專業(yè)知識(shí)，確保策略的全面性和有效性。

? 利用數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)技術(shù)幫助領(lǐng)導(dǎo)者做出明智的決定。領(lǐng)導(dǎo)者可以收集和分析相關(guān)人才數(shù)據(jù)，包括薪資信息、人才流動(dòng)方向、績(jī)效指標(biāo)和市場(chǎng)趨勢(shì)等。，從而預(yù)測(cè)人才缺口，接管風(fēng)險(xiǎn)和技能短缺。

? 確保人才規(guī)劃與組織整體戰(zhàn)略一致，使人才計(jì)劃能直接支持商業(yè)目標(biāo)。為了保證戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，有利于明確戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)專業(yè)人才的影響，并制定有針對(duì)性的人才戰(zhàn)略。

? 根據(jù)新的信息、市場(chǎng)情況和內(nèi)部情況人才規(guī)劃規(guī)劃的定期審查和更新。通過保持人才規(guī)劃的敏捷性和靈活性，可以根據(jù)不斷變化的需求調(diào)整人才戰(zhàn)略，保證這些戰(zhàn)略長(zhǎng)期保持相關(guān)性，有效支持組織發(fā)展。

? 確定關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵技能，制定有針對(duì)性的策略，培養(yǎng)和發(fā)展未來管理崗位的人才。為了確保組織在關(guān)鍵時(shí)刻擁有合適的人才儲(chǔ)備，應(yīng)對(duì)接任風(fēng)險(xiǎn)和投資于員工的成長(zhǎng)和發(fā)展，可以減少人才短缺的影響。

本文來自微信微信官方賬號(hào)“紅杉匯”（ID:Hong_Shan_Hui），作者：洪杉，36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。

本文僅代表作者觀點(diǎn)，版權(quán)歸原創(chuàng)者所有，如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)?jiān)谖闹凶⒚鱽碓醇白髡呙帧?/p>

免責(zé)聲明：本文系轉(zhuǎn)載編輯文章，僅作分享之用。如分享內(nèi)容、圖片侵犯到您的版權(quán)或非授權(quán)發(fā)布，請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系進(jìn)行審核處理或刪除，您可以發(fā)送材料至郵箱：service@tojoy.com