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怎樣和難以相處的人打交道?

2024-06-13

你們經(jīng)常遇到這樣的人嗎?她們無理取鬧,挑剔苛刻,有時甚至?xí)屇阌X得自己要爆炸了。


最近,一則新聞在網(wǎng)上引起了軒然大波:一名外企員工張女士在試運行期間遭到了領(lǐng)導(dǎo)楊先生的騷擾。楊先生在微信上約她吃飯,暗示她會陪她出差,甚至說“你知道后面發(fā)生了什么”。張女士果斷拒絕,把聊天記錄發(fā)給了楊先生的妻子。結(jié)果楊先生辯稱自己酒后失言,甚至指責(zé)張女士破壞家庭。


幾天后,張女士發(fā)現(xiàn)自己被踢出了工作組。楊先生解釋說,這是因為公司決定解雇她,以防止輿論的影響,但張女士認(rèn)為這是一種報復(fù),希望公司能給她一個正義。


這一職場性騷擾事件令人憤怒,也讓我們看到在工作中與難以相處的人打交道有多重要。所以,有沒有一本書可以教我們在工作場所面對各種復(fù)雜的人際關(guān)系?


本期“12基柱”項目帶來了這樣一本書:


怎樣和難以相處的人打交道?


[英] 羅伊·利利


Dealing with Difficult People: Fast, Effective Strategies for Handling Problem People By Roy Lilley



這本書不是那種需要從頭到尾閱讀的巨大文學(xué)。你可以跳著看,甚至根據(jù)自己的問題來看。這是一本非常有用的參考書,里面充滿了實用的技巧和方法。


這本書只有兩條規(guī)則:首先,世界上沒有難以相處的人,只有我們需要學(xué)習(xí)如何與之相處的人;其次,再讀一遍第一條規(guī)則。


所以,如果你在生活或者工作中遇到了一個很難相處的人,不妨看看這本書。它不是教你如何解決問題,而是教你如何與人打交道。因為,問題的核心永遠(yuǎn)是“人”,而非那些表面上的煩惱。


期待嗎?那么繼續(xù)看下去吧!


01 先排除自己


如果你想學(xué)會和難相處的人打交道,你必須首先看看你是否是一個難相處的人?!秾O子兵法》里有句話叫“運籌帷幄,百戰(zhàn)不殆”,就是先了解自己,再了解別人。


這本書建議我們進(jìn)行一次訓(xùn)練,并記錄你在一周內(nèi)說的次數(shù):我承認(rèn)我犯了一個錯誤,你做得很好,你的意見是什么,你介意嗎,謝謝你。這些話可以反映我們的溝通態(tài)度。如果你很少使用它們,那么你可能就是那個很難相處的人。


難以相處的人只關(guān)心自己,這也是他們難以相處的主要原因。我們能做什么?事實上,你很難改變他們。為什么要自找麻煩?書中有一個簡單的方法:不要和他們爭論,找一個更中立、更高權(quán)威的解決問題。比如找規(guī)則手冊,公司政策等。,所有這些材料都可以給出答案。


由于只關(guān)心自己,所以難以相處的人做事的方式是可以預(yù)料的,我們要提前制定計劃。例如:


?假如對方吹毛求疵,怎么辦?給他所有的細(xì)節(jié)。演講是我在報告中總結(jié)了所有的背景信息,包括四種不同場景的電子表格。如果你需要更多的信息,請告訴我。


?假如對方說話冒昧生硬,怎么辦?直截了當(dāng),直接切入問題的核心。演講是,我知道你很忙,所以我直接做了一些。您對下一階段的發(fā)展有何看法?


?假如對方是自戀狂,怎么辦?告訴他他有多好。演講是,我知道你是這個領(lǐng)域的專家。我整理了材料,提出了一些建議。如果你認(rèn)為你能做得更好,我會把材料留給你,你會給出一些替代方案。


相處困難的人不會因為相處困難而改變。我們應(yīng)該確定會議的目的,做好充分的準(zhǔn)備,控制大局,做出讓步,尋找改變。這樣,你最終會贏,得到你想要的結(jié)果。最后,你甚至希望每個人都很難相處,因為相處困難的人最容易控制。


02 哪七種人最難相處?


類型1:進(jìn)攻型


進(jìn)攻性格就像戰(zhàn)場上的坦克,橫沖直沖,毫不留情,通常令人恐懼。它們分為三種類型:謝爾曼坦克、狙擊手和爆破手。


謝爾曼坦克型:公開指責(zé)他人,甚至辱罵、恐嚇,極具壓迫感。她們能實現(xiàn)短期目標(biāo),但代價是失去友誼和長期關(guān)系。


狙擊手型:我喜歡在背后?;ㄕ?,表面友好,在背后冷言冷語。他們會利用社會約束在安全的空間里攻擊他人,這通常是無法阻止的。


爆破手型然后在友好的對話中突然爆發(fā),感到威脅時發(fā)脾氣,常常讓人措手不及。


類型2:埋怨型


抱怨者對一切都不滿意,但他們從不付諸行動。他們認(rèn)為自己無能為力,只能通過抱怨來發(fā)泄自己的情緒。這種人會讓周圍的人不滿意。


類型3:木訥型


木質(zhì)人格在面對不愉快的情況時會裝聾作啞。沉默是一種攻擊手段,也是一種脫離現(xiàn)實的方式。這種人設(shè)置了溝通障礙,使得互動失效。


類型4:非常隨和型


表面上看,非常隨和的人總是通情達(dá)理,但實際上他們無法兌現(xiàn)自己的承諾。他們喜歡被關(guān)注,想和每個人交朋友,但在面對問題時,他們經(jīng)常會用欺騙性的暗示誤導(dǎo)你。


類型5:消極型


消極的人會腐蝕整個團(tuán)隊,讓每個人都灰心喪氣。但是在消極的表象下,他們可以保持堅定的個人信念,實現(xiàn)自己的目標(biāo)。他們對生活無能為力,但他們可以在直接參與管理的任務(wù)中表現(xiàn)出色。


類型6:萬事通型


一切都很無聊,我們迫切需要承認(rèn)他們極其聰明。他們認(rèn)為自己是專家,喜歡主導(dǎo)對話,但這往往導(dǎo)致任務(wù)無法如期完成。


類型7:猶豫不決型


猶豫不決的人通常是完美主義的信徒,他們無法控制自己的完美欲望。他們通過拖延工作來應(yīng)對壓力,這會讓團(tuán)隊和周圍的人無法前進(jìn),最終拖垮團(tuán)隊。


不久前,白玉蘭獎公布入圍名單后,電視劇《追風(fēng)者》的兩位明星因為報名問題引起了粉絲的爭論。支持一個明星的粉絲認(rèn)為他是劇中的主角,應(yīng)該提名最佳男主角,而另一個明星的粉絲認(rèn)為他也是合格的。這場爭論從藝術(shù)討論發(fā)展成了飯圈,甚至引發(fā)了網(wǎng)絡(luò)暴力。


我們可以在粉絲中看到謝爾曼坦克,他們公開指責(zé)對方,甚至進(jìn)行人身攻擊。背后可能有狙擊手,冷言冷語,煽動情緒??纯茨切┰跔幷撝屑傺b聾作啞卻不斷轉(zhuǎn)發(fā)的人。他們可能屬于遲鈍的類型。他們不想表達(dá)自己的觀點,害怕卷入戰(zhàn)斗。但是,性格非常隨和的粉絲表面上可能會支持雙方,但實際上并沒有真正幫助解決問題。



這本書給出了不同的應(yīng)對方法。


對付謝爾曼坦克型:


保持理性和禮貌:不要被挑釁和惹惱。你可以用平靜的語氣回應(yīng),比如“沒事的寶貝,平靜是理想的,偶爾的風(fēng)暴或者暴雨是很難避免的?!?/p>


設(shè)定界限:明確地表達(dá)自己的立場,不受侮辱和惡意中傷。


狙擊手的應(yīng)對方式:


直接面對:在公共場合指出自己的行為,比如“你剛才的評論是什么意思?”這樣,他們就會意識到自己的行為已經(jīng)被注意到了。


轉(zhuǎn)移焦點:把討論拉回到實際問題上,防止被黑暗的評論帶偏。


尋求支持:讓別人也參與其中,形成對狙擊手人格的一致抵制,使他們感到獨立。


應(yīng)對木訥型:


激勵表達(dá):通過提問和激勵,幫助他們表達(dá)自己的觀點和意見。


創(chuàng)造一個安全的環(huán)境:讓他們覺得自己的觀點受到尊重和重視,減少他們的恐懼。


應(yīng)對非常隨和的類型:


明確期望:明確告訴他們需要具體的行動和支持,而不僅僅是口頭支持。


適度的引導(dǎo):幫助他們認(rèn)識到自己行為的影響,避免給他人帶來麻煩。


03 利己主義、尖酸刻薄、極度懶惰、完美主義者應(yīng)對指南。


1.利己主義者


與極端利己主義老板打交道


最簡單的方法就是奉承。比如“我看了你關(guān)于重組A分公司的通知,你是對的?;谀阏f的話,我想我們可以這樣做……”記住,老板的功勞可以給他們,但是如果你在工作中表現(xiàn)出色,每個人都會知道這些好主意來自你。


與極端利己主義員工打交道應(yīng)對利己主義員工,讓他們知道團(tuán)隊合作的重要性。你可以這樣說:“我希望每個人都能獲得自己應(yīng)得的榮譽,這樣每個人都能做得更好?!?/p>


對于喜歡吹捧的同事來說,與極端利己主義同事打交道的最好方法就是用事實說話:“你做得很好。你做了什么來達(dá)到這個結(jié)果?”


二是尖酸刻薄者


和咄咄逼人的主管打交道,咄咄逼人的主管可能會用細(xì)節(jié)壓垮你,試圖否定你的想法。你可以縮小談話的目標(biāo):“我們能不能先在一個地區(qū)實施幾個月,看看效果如何?”


如果你覺得被背后捅了一刀,你應(yīng)該采取反擊措施:“我以為我們已經(jīng)就我們需要做的事情達(dá)成了共識。我記得我們談過這個?!庇涗浢看螘h的要點和決定,可以讓對方有所顧忌。


極度懶惰的人


與懶惰的員工打交道,要激發(fā)懶惰的員工的熱情,能改變工作環(huán)境或工作方式,給他們更多的話語權(quán):“Wendy,您的項目似乎遇到了問題,很難及時完成。我們能做些什么來使您更可靠?”


與懶惰的同事打交道,幫助他們管理時間,制定詳細(xì)的清單或時間表,促進(jìn)重要工作:“我們應(yīng)該坐下來,一起制定一個每個人都可以接受的時間表,以確保交付?!?/p>


4.完美主義者


與完美主義者打交道,完美主義者對細(xì)節(jié)要求很高,要提醒他們著眼大局:“Peter,如果你繼續(xù)反復(fù)檢查測量值,我們不僅會超過預(yù)算,還會錯過交貨日期。你能做些什么來幫助我們?”


追求完美的老板總是希望員工加班,追求每一個細(xì)節(jié)的完美,嚴(yán)格遵守交付日期。你可以這樣說:“我們能把工作分開,還是找別人幫忙?”


04 尾聲


他說:“偉大的人并非天生偉大,而是在成長過程中表現(xiàn)出偉大。



記得第七次看《教父》的時候,我會模仿維托·柯里昂的樣子,跟著他讀這句臺詞。面對復(fù)雜的人際關(guān)系,我們需要在理性和理性上不斷進(jìn)步的態(tài)度。


這種態(tài)度可以幫助我們走得更遠(yuǎn),無論是面對挑剔的同事、難纏的用戶還是完美的老板。每一次挑戰(zhàn)都是我們成長的機會。


優(yōu)秀不是與生俱來的,而是在每一次應(yīng)對挑戰(zhàn)中逐漸顯現(xiàn)出來的。我相信在未來的日子里,我們可以用這些策略輕松應(yīng)對各種復(fù)雜的人際關(guān)系,取得更大的成功。


本文來源于微信公眾號“復(fù)旦商業(yè)知識”(ID:BKfudan),作者:宋朝陽,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。


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