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高手如何解決沖突?

2024-07-14

每個(gè)人都非常熟悉“矛盾”這個(gè)詞,從國(guó)家戰(zhàn)爭(zhēng)到兩人吵架,似乎矛盾無(wú)處不在,無(wú)處不在。


通常,當(dāng)人們談?wù)撁軙r(shí),他們很少在情緒管理或交流的主題下獨(dú)立討論。然而,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境和商業(yè)環(huán)境的變化,人們需要面對(duì)越來(lái)越多的矛盾,解決矛盾已經(jīng)成為職場(chǎng)不可或缺的知識(shí)。


假設(shè)你成了一個(gè)解決沖突的大師,毫無(wú)疑問(wèn),你將成為一個(gè)在組織中非常值得信賴(lài)的杰出人士。


不久前,混沌學(xué)園課程主任、混沌ToB在線內(nèi)容負(fù)責(zé)人孫嘉天先生給大家講了一堂好課:“如何成為解決沖突的大師”。


在嘉天老師看來(lái),要成為一個(gè)解決沖突的專(zhuān)業(yè)人士,關(guān)鍵不是掌握復(fù)雜的演講或心機(jī),而是能夠回歸自己的內(nèi)心,從自我意識(shí)、情緒管理、微環(huán)境變化入手,努力減少?zèng)_突帶來(lái)的負(fù)面影響。


下列內(nèi)容根據(jù)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行整理:



01 三種矛盾類(lèi)型


矛盾主要有三種類(lèi)型。


第一種類(lèi)型叫做外部矛盾,具體表現(xiàn)為客戶的投訴糾紛、法律糾紛、負(fù)面宣傳等。這是組織內(nèi)部人員和外部人員之間的矛盾。用戶、經(jīng)銷(xiāo)商或上游供應(yīng)商是直接相關(guān)人員,監(jiān)管部門(mén)、同行、媒體和社會(huì)監(jiān)督者是間接相關(guān)人員。典型的外部矛盾高風(fēng)險(xiǎn)崗位主要包括銷(xiāo)售、采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)合作伙伴和品牌同事,這些人往往要面對(duì)真正的問(wèn)題。外部矛盾對(duì)企業(yè)和崗位的主要影響主要包括以下幾個(gè)方面:一是影響業(yè)績(jī);二是影響業(yè)務(wù),甚至一些重大矛盾會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷;第三,影響品牌和商品的聲譽(yù),影響長(zhǎng)期保持的企業(yè)形象。雖然外部矛盾發(fā)生的次數(shù)不多,但是一旦發(fā)生,很可能會(huì)被放大,難以清除。


二是內(nèi)部矛盾,即員工與員工之間、團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間產(chǎn)生的矛盾。例如員工之間的爭(zhēng)吵或爭(zhēng)吵,工作場(chǎng)所的冷暴力,團(tuán)隊(duì)之間的長(zhǎng)期抵抗等等。其直接關(guān)系包括:同級(jí)、上級(jí)及下屬、橫向部門(mén)、上級(jí)母公司及下屬子公司。典型的內(nèi)部矛盾高風(fēng)險(xiǎn)崗位主要包括各類(lèi)管理者、骨干員工和新員工。內(nèi)部矛盾一旦發(fā)生,不僅會(huì)影響業(yè)績(jī),還會(huì)影響組織活力和團(tuán)隊(duì)凝聚力。


三是自我矛盾,這種矛盾并不像內(nèi)部矛盾和外部矛盾那樣強(qiáng)烈和直觀,而是一種持續(xù)的精神內(nèi)耗。有時(shí)候,當(dāng)一個(gè)人的自我矛盾達(dá)到一定水平,就會(huì)導(dǎo)致情緒失控,形成火藥桶效應(yīng)。無(wú)論走到哪里,都很容易與人發(fā)生沖突。這種矛盾看似很少,但實(shí)際上它的數(shù)量是最常見(jiàn)的,也是最廣泛的。這主要與每個(gè)人的心理狀況有關(guān),同時(shí)也會(huì)影響到同事、伙伴、家庭或親密關(guān)系。典型的自我矛盾高風(fēng)險(xiǎn)崗位主要包括高責(zé)任、高業(yè)務(wù)的管理崗位和業(yè)務(wù)崗位。對(duì)自己要求越高的人,自我沖突和精神內(nèi)耗可能越嚴(yán)重。除了影響業(yè)績(jī)和團(tuán)隊(duì)之外,還會(huì)影響自己的精神狀態(tài)和職業(yè)發(fā)展。


在以上三種沖突中,最需要注意的是自我矛盾,因?yàn)樗ǔJ呛芏嗝艿牡讓痈?。比如和外部供?yīng)商或者客戶吵架,看似是外部矛盾,底層是我們沒(méi)有和自己達(dá)成和解;員工和團(tuán)隊(duì)之間的沖突似乎是內(nèi)部矛盾,底層是他們自己的心理障礙。所以,真正的矛盾解決不是要求別人做什么,而是要求自己改變,達(dá)到調(diào)解的狀態(tài)。


02 底層原因是矛盾的發(fā)生


究竟是什么原因?qū)е铝烁鞣N矛盾?首先,我們可以從案例開(kāi)始,從而得到具體的解決方案。


有一家成長(zhǎng)型公司,過(guò)去表現(xiàn)很好,但是最近三年業(yè)績(jī)開(kāi)始下滑,公司的高管和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人都渴望在第二曲線上有所突破。業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人劉女士非常焦慮。這一次,她和團(tuán)隊(duì)想出了一個(gè)業(yè)務(wù)創(chuàng)新計(jì)劃,準(zhǔn)備向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。會(huì)議安排已經(jīng)準(zhǔn)備好了。然而,由于拜訪客戶,她沒(méi)有吃午飯。她餓著肚子坐出租車(chē)出發(fā)了。但是出租車(chē)?yán)餂](méi)有空調(diào),導(dǎo)致溫度太高。劉女士非常抱怨司機(jī),司機(jī)和劉女士吵架,因?yàn)樗罱鼪](méi)有賺到錢(qián),她很生氣。這也導(dǎo)致了會(huì)議的延誤。公司領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)了劉女士的團(tuán)隊(duì),但劉女士覺(jué)得委屈,于是和直屬領(lǐng)導(dǎo)吵了起來(lái),一怒之下遞交了辭職信。因?yàn)殚L(zhǎng)期的焦慮,劉女士已經(jīng)想過(guò)離職,而這一天發(fā)生的事情變成了碾壓駱駝的最后一根稻草。因?yàn)殚L(zhǎng)期的焦慮,劉女士已經(jīng)想過(guò)離開(kāi),這一天發(fā)生的事情成了碾壓駱駝的最后一根稻草。劉女士提交辭職信后,通過(guò)微博等媒體發(fā)布了一些公眾信息,不斷在網(wǎng)上轉(zhuǎn)載,構(gòu)成了公司與公眾之間的一系列沖突和反抗。


通過(guò)這個(gè)案例,我們可以發(fā)現(xiàn)整個(gè)事件是由潛伏期、發(fā)展期、傳播期和轉(zhuǎn)換期組成的。劉女士的焦慮長(zhǎng)期埋伏在內(nèi)心,無(wú)法解決。直到與司機(jī)發(fā)生沖突,她的情緒才得到延伸,引發(fā)了一系列后續(xù)事件??雌饋?lái)很小的火焰,最終也會(huì)產(chǎn)生一場(chǎng)非??膳碌拇蠡稹5侨绻催^(guò)來(lái)說(shuō),如果能在重要環(huán)節(jié)設(shè)置防火墻,及時(shí)切斷矛盾擴(kuò)散的路徑,也不會(huì)造成后續(xù)事件。所以,如果想要打破矛盾的風(fēng)險(xiǎn)鏈,不要指望別人,而要靠自己的努力打破這個(gè)鏈條。如果你及時(shí)站出來(lái),就有可能解決一次矛盾,以及由于矛盾而造成的嚴(yán)重困難。


如果你想解決沖突,你應(yīng)該從每個(gè)事件背后的底層規(guī)律開(kāi)始。在上述劉女士事件中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些關(guān)鍵詞,包括焦慮、憋屈等等。你會(huì)發(fā)現(xiàn)這些關(guān)鍵詞是沖突的底層原因。


著名心學(xué)家丹尼爾·卡尼曼在《思考的速度和速度》一書(shū)中提出,“往往是人們的認(rèn)知偏差,阻礙了理性判斷,導(dǎo)致矛盾。事實(shí)上,人腦有兩種機(jī)制,一種叫做系統(tǒng)一,另一種叫做系統(tǒng)二,系統(tǒng)一主要依賴(lài)于情感,系統(tǒng)二主要依賴(lài)于理性。若用理性來(lái)判斷矛盾問(wèn)題,很容易進(jìn)入正確的認(rèn)識(shí),矛盾就不會(huì)發(fā)生。但是有時(shí)每個(gè)人都會(huì)不自覺(jué)地調(diào)動(dòng)情緒,系統(tǒng)地就會(huì)習(xí)慣性地做出判斷,從而產(chǎn)生誤解。


清華大學(xué)彭凱平教授認(rèn)為,有時(shí)壓力情緒決定了我們的內(nèi)心狀態(tài)。一位平時(shí)情緒穩(wěn)定的人突然爆發(fā),一定是平時(shí)積累了大量的壓力荷爾蒙。面對(duì)隨時(shí)可能的變化,人體通常會(huì)進(jìn)入壓力反應(yīng)。下丘腦、腦下垂體和腎上腺會(huì)分泌大量的壓力激素。如果長(zhǎng)時(shí)間得不到緩解,人們會(huì)長(zhǎng)期處于緊張、恐懼、悲傷和憤怒之下。當(dāng)事情引起這種情緒時(shí),就會(huì)產(chǎn)生矛盾。面對(duì)情感,認(rèn)知只是一個(gè)小角色。


除了認(rèn)知和情緒,環(huán)境因素也是底層原因之一。1971年,斯坦福大學(xué)的一位教授組織了一次牢房實(shí)驗(yàn)。24名心智正常、無(wú)利益的志愿者進(jìn)入獄警和囚犯的游戲。這個(gè)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃持續(xù)了12天。結(jié)果第六天,很多人開(kāi)始扮演獄警和囚犯的角色,沖突不斷爆發(fā),甚至感染了整個(gè)實(shí)驗(yàn)團(tuán)隊(duì)。


由此可見(jiàn),任何矛盾都不是由個(gè)人的道德、利益和恩怨決定的,而是環(huán)境因素、認(rèn)知偏差和情緒管理等多重因素的結(jié)果。由于環(huán)境的整體功能,認(rèn)知偏差和情緒失控導(dǎo)致了矛盾。另一方面,如果我們能及時(shí)改變環(huán)境,改變認(rèn)知,調(diào)整情緒,每個(gè)人都可以努力解決風(fēng)險(xiǎn)和沖突。


03 以6個(gè)場(chǎng)景為例,解決沖突的方法


解決沖突需要三個(gè)步驟:


第一步,當(dāng)矛盾來(lái)臨或正在發(fā)生時(shí),問(wèn)問(wèn)自己或?qū)Ψ教幱谑裁礃拥那榫w中。一旦描述了情緒,很多事情都很容易處理。


步驟二,以問(wèn)題為導(dǎo)向,把關(guān)鍵問(wèn)題帶出來(lái),矛盾就很容易解決。


步驟三,明確當(dāng)前環(huán)境。有時(shí)不是人有問(wèn)題,而是環(huán)境有問(wèn)題。


只要掌握了這三個(gè)步驟,詢問(wèn)情緒,找到關(guān)鍵,改變環(huán)境,就可以防止很多矛盾發(fā)生。在明確解決方案的基礎(chǔ)上,延伸到一些具體的情況和案例。


首先是如何解決我們內(nèi)心的矛盾。精神內(nèi)耗是三種沖突中最嚴(yán)重、最頻繁、最常見(jiàn)的。怎樣解決這個(gè)問(wèn)題?第一,建議我們平時(shí)多給自己發(fā)一些信號(hào),比如每個(gè)人都很難,會(huì)讓自己的內(nèi)心平靜下來(lái)。第二,放寬標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)秀的人通常對(duì)自己要求很高,容易引起焦慮情緒上升,可以適當(dāng)減輕自己的壓力。第三,不要想太多,別人就是地獄,別人可能并不是真的在乎你的行為,所以別人對(duì)你的眼光并不重要。另外,還有一些簡(jiǎn)單的方法來(lái)塑造積極的心態(tài)。例如,明確一天中最重要的一件事,每天挖掘生活的美好,把它放大,每周發(fā)現(xiàn)自己的一些小進(jìn)步,等等。


其次是解決“我”引發(fā)的矛盾,能做些什么。首先要觀察他人,明確對(duì)方此時(shí)此刻所處的狀況,觀察情緒后一定要表達(dá)尊重與理解。下一步就是找故事,比如利用有限的時(shí)間共同完成一個(gè)目標(biāo),減少討論的內(nèi)容,放大共同的目標(biāo),這些都是非常有效的方法。如果在這個(gè)過(guò)程中,對(duì)方的話讓你不舒服,不用擔(dān)心,一定要調(diào)整好自己,避免被對(duì)方惹惱,微笑著表達(dá)對(duì)對(duì)方的感激之情。第二,要表達(dá)尊重。第三,要找出共識(shí)。第四,笑對(duì)質(zhì)疑。第五,反復(fù)提問(wèn)。通過(guò)反復(fù)確定,能量可以向同一個(gè)方向移動(dòng),而不是向分離的方向移動(dòng)。這是一個(gè)非常有效的技能。



第三個(gè)場(chǎng)景是解決對(duì)方帶來(lái)的矛盾。我們做什么?第一,真誠(chéng)贊美,找到對(duì)方的關(guān)鍵點(diǎn)和亮點(diǎn),真誠(chéng)表達(dá)你的認(rèn)可,這樣可以立即降低對(duì)方的負(fù)面情緒。第二,認(rèn)真傾聽(tīng),真正從對(duì)方的角度去理解對(duì)方的意圖。第三,反復(fù)確認(rèn)。第四,揭示現(xiàn)實(shí)。第五,專(zhuān)注于當(dāng)下。第六,給出合理的建議。


第四個(gè)場(chǎng)景是干涉別人的矛盾,應(yīng)該怎么做。第一,善意第一,不要偏袒。第二,勇敢承擔(dān)責(zé)任。這件事可能和你無(wú)關(guān),但作為解決沖突的大師,你要有接受負(fù)面情緒的勇氣,帶頭。第三,要遏制風(fēng)險(xiǎn),不要把事情擴(kuò)大。


五是在沖突之后,如何提升自己。第一,呈現(xiàn)事實(shí),回顧沖突的原因,情景。第二,明確自己內(nèi)心的想法,那時(shí)你的認(rèn)知是什么?第三,明確思路出口,再一次發(fā)生這樣的事該怎么辦。第四,明確行動(dòng)計(jì)劃,即明確當(dāng)前應(yīng)做的事情。電影《寒戰(zhàn)》的爭(zhēng)吵片段就是經(jīng)典案例?;仡欕娪捌沃械臎_突,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),在沖突的過(guò)程中,作為一個(gè)高級(jí)管理者,雖然有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)認(rèn)知上的誤差,情緒上的失控,但是他們可以把整個(gè)場(chǎng)景控制在一個(gè)可以接受的狀態(tài),給后續(xù)留下回環(huán)的空間。


六是如何塑造矛盾的可控環(huán)境。需要強(qiáng)調(diào)的是,公司并不善良,沒(méi)有矛盾。要營(yíng)造有限的矛盾和可控的環(huán)境,不能天天吵架,也不能一直善良。首先,領(lǐng)導(dǎo)者要經(jīng)常訓(xùn)練自己求同存異的能力,不斷地為團(tuán)隊(duì)樹(shù)立共同的愿景和信念。第二,能夠容忍失敗,并反思經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。第三,要勇于承擔(dān)責(zé)任。第四,倡導(dǎo)良性競(jìng)爭(zhēng)。第五,互相學(xué)習(xí),多看對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)。第六,求真務(wù)實(shí),要一碗水端平,就事論事。



在日常工作中,如何解決沖突?最重要的是三句話:有勇氣改變自己能改變的;有心接受自己改變不了的;最終,我們應(yīng)該有智慧,及時(shí)區(qū)分這兩者。不要被情緒和負(fù)面認(rèn)知打破,要用智慧和正常情緒去面對(duì)矛盾。


04 公司案例:胖東來(lái),鏈家,東方選擇


胖東來(lái),是一家非常值得大家學(xué)習(xí)的服務(wù)型標(biāo)桿企業(yè),在面對(duì)客戶投訴方面有很多獨(dú)特的經(jīng)驗(yàn)。舉例來(lái)說(shuō),“不好吃,請(qǐng)告訴我們,我們會(huì)上門(mén)為您辦理調(diào)貨或退貨服務(wù)”。很多企業(yè)認(rèn)為好吃不好吃是主觀行為,但是胖東來(lái)會(huì)關(guān)注客戶的體驗(yàn),這是一種非常有效的解決沖突的手段,也是展示企業(yè)文化的一種方式。同時(shí)也是對(duì)公司內(nèi)部人員的公開(kāi)承諾和隱性監(jiān)管。



鏈家是房地產(chǎn)服務(wù)業(yè)的標(biāo)桿。它發(fā)現(xiàn)很多人用假房欺騙消費(fèi)者。根本問(wèn)題是缺乏利益鏈。租房者、賣(mài)家和中介之間沒(méi)有建立利益共同體,每個(gè)人都想把利益握在手中。鏈家通過(guò)制度完成了流程性的利益共享。只要他們?cè)诮灰祖湕l上做出貢獻(xiàn),每個(gè)人都可以獲得一些利潤(rùn),這構(gòu)成了一個(gè)利益共同體,深層次的差異被打破。


東方選舉的董宇輝和俞敏洪事件非常有名。起初,雙方都沒(méi)有意識(shí)到直播會(huì)對(duì)客戶產(chǎn)生很大的誤解和不良影響。幸運(yùn)的是,俞敏洪及時(shí)站出來(lái)澄清了他的經(jīng)理身份和對(duì)董宇輝的認(rèn)可,從而及時(shí)消除了誤解。


所以矛盾不是簡(jiǎn)單的溝通技巧,更重要的是建立一個(gè)好的場(chǎng)景,讓員工過(guò)上更幸福的生活。不要認(rèn)為矛盾是可以消除的,而是接受矛盾,看到矛盾背后的規(guī)律。管理者要真正把客戶當(dāng)人,把團(tuán)隊(duì)當(dāng)人,把自己當(dāng)成普通人,給自己一些時(shí)間和空間。


05 綜合技巧


有些人會(huì)問(wèn),如果矛盾難以避免,或者剛到某個(gè)環(huán)境,無(wú)條件施展,在溝通的過(guò)程中,無(wú)論如何都不會(huì)出現(xiàn)哪些錯(cuò)誤?


對(duì)于這一點(diǎn),我的建議是盡量不要犯以下錯(cuò)誤:


第一,我覺(jué)得一切都要做好。這種思維的背后,恰恰是一個(gè)人內(nèi)心恐懼的表現(xiàn)。害怕被對(duì)方指責(zé),害怕被嘲笑,害怕失敗。真正有勇氣的人會(huì)自由面對(duì)得失。


第二,我還在工作,之前采用的方法在新環(huán)境下可能沒(méi)有效果。馬斯克的公司招聘了許多波音員工,他們保持了以前的工作習(xí)慣,不承認(rèn)降低成本的行為。馬斯克直接解釋說(shuō):“不要再在我們公司提這些話了,否則不要讓我再見(jiàn)到你。”。


第三,鄙視最基本的規(guī)則,鄙視的背后是驕傲,這是未來(lái)矛盾的導(dǎo)火索。當(dāng)今時(shí)代的不確定性越來(lái)越大,所以靈活性也是解決沖突的好技巧。


第四,判斷或?qū)徱?,別人還沒(méi)表達(dá)完就開(kāi)始質(zhì)疑,這是不尊重人的表現(xiàn),其底層是極其傲慢的。


第五,太嚴(yán)格了,這種人的控制欲很強(qiáng)。


第六,判斷,習(xí)慣于評(píng)價(jià)別人的對(duì)錯(cuò)。我個(gè)人認(rèn)為,能夠很好地解決矛盾,尤其是在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前,是一種更高層次的狀態(tài)。


有些人建議,如果矛盾不是我造成的,但是我要為此負(fù)責(zé),豈不是很不公平?


對(duì)于這一點(diǎn),我的回答是:這取決于你個(gè)人的價(jià)值觀。假設(shè)你是一個(gè)負(fù)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)者,這個(gè)責(zé)任就要承擔(dān),畢竟所有的員工都在看著你的態(tài)度。


有人建議,有什么方法可以理解一個(gè)人的情緒狀態(tài),從而避免矛盾?


對(duì)此,我的建議是:通過(guò)觀察這個(gè)人的精神狀態(tài),比如面色變化,嘴唇是否顫抖,手是否顫抖,明顯處于高壓狀態(tài),可以得出結(jié)論。最好的辦法就是物理隔離,喝杯茶或者打斷節(jié)奏。


本文來(lái)自微信微信官方賬號(hào)“混沌大學(xué)”(ID:hundun-university),作者:孫嘉天,編輯:混沌商業(yè)研究小組,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。


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