六月九日是國際檔案日

近日

"6.9國際檔案日系列活動-檔案進入市場"

舉辦義烏國際商貿(mào)城

現(xiàn)場，義烏市檔案部門集中推薦《義烏市外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險控制清單指南》(以下簡稱《指南》)，幫助全市外貿(mào)公司防范經(jīng)營風(fēng)險，加強外貿(mào)合同等文件管理的規(guī)范化和有效性。

小布從浙江省檔案局了解到，《指南》是檔案領(lǐng)域首個為外貿(mào)公司量身定制的合規(guī)管理文檔《操作說明》和《風(fēng)險預(yù)警手冊》。浙江省檔案局已將《指南》作為“全省企業(yè)合規(guī)管理檔案工作系列第二指南”，分享各地學(xué)習(xí)借鑒轉(zhuǎn)化，幫助“穩(wěn)定外貿(mào)、穩(wěn)定外資”大局。

《指引》圍繞外貿(mào)業(yè)務(wù)全鏈，準(zhǔn)確標(biāo)注合同簽訂、通關(guān)、外匯結(jié)算、知識產(chǎn)權(quán)、檔案管理等易發(fā)風(fēng)險階段，并逐一列出相關(guān)法律法規(guī)，明確刑事和民事法律責(zé)任界限；同時，根據(jù)不同的需求場景，對關(guān)鍵文檔的標(biāo)準(zhǔn)化管理提出了具體要求，包括合同文本、資質(zhì)證書、交易明細、物流倉單等。，從而保證企業(yè)有證據(jù)可查。

活動中

市場經(jīng)營者

對于自己面臨的外貿(mào)風(fēng)險等問題

了解義烏市檔案部門

“我們還創(chuàng)新引入了‘文檔生命周期管理’的概念。建議企業(yè)對電子和紙質(zhì)文件進行分類處理，并劃分相應(yīng)的保留要求，確保歷史業(yè)務(wù)可追溯性?！绷x烏市檔案部門相關(guān)負責(zé)人表示，《指南》還特別加強了風(fēng)險識別功能，幫助企業(yè)提前避免潛在糾紛，降低運營成本。

義烏市檔案部門將建立長效機制，聯(lián)合有關(guān)部門開展專項培訓(xùn)，搭建線上文檔知識問答場景，不斷適應(yīng)外貿(mào)市場的變化和公司的發(fā)展需求，讓政策惠及更多公司，全面提升外貿(mào)公司在跨境貿(mào)易中的合規(guī)治理能力，幫助外貿(mào)公司健康成長。

作者 | 左翠玉

編輯 | 王語嫣

一審 | 金龍

二審 | 樓志鋒

終審 | 虞旭榮

題目：“第一個！義烏發(fā)布！”

閱讀原文

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